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文档简介
委托招标协议书的审核重点1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:[甲方公司全称]
甲方地址:[甲方注册地址或主要经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]
甲方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人/负责人职务]
甲方联系方式:[法定代表人/负责人手机号码、电子邮箱]
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:[乙方公司全称]
乙方地址:[乙方注册地址或主要经营地址,详细到省、市、区、街道门牌号]
乙方法定代表人/负责人:[法定代表人姓名],职务:[法定代表人/负责人职务]
乙方联系方式:[法定代表人/负责人手机号码、电子邮箱]
协议简介:
鉴于甲方因业务发展需要,拟通过公开招标方式采购[具体招标标的,如:工程建设、设备采购、服务外包等],需委托具备专业资质的乙方提供招标代理服务,以确保招标过程的合规性、高效性和公平性;
鉴于乙方具备国家认可的招标代理资质,且在招标代理领域拥有丰富的经验和专业知识,能够为甲方提供专业、全面的招标服务;
为明确双方在招标过程中的权利与义务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,特订立本协议,以资共同遵守。
本协议的签订基于双方对招标标的的充分了解,以及双方均具备履行本协议所需的合法资质和能力。甲方委托乙方进行招标代理服务,乙方接受委托并提供专业服务,双方合作的前提是严格遵守国家法律法规及行业规范,确保招标活动的合法性和有效性。协议的履行将围绕招标文件的编制、投标人的资格预审、开标、评标、定标等环节展开,最终目的是通过公开、公平、公正的招标程序,为甲方选定最合适的[标的物或服务提供方]。双方均确认本协议的签订及履行符合各自的商业目的和法律要求,并已充分考虑相关风险,愿意本着诚实信用原则履行本协议约定的各项义务。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在招标采购过程中的权利与义务,确保招标活动依法、公开、公平、公正进行。本协议范围包括但不限于:
1.甲方委托乙方进行[具体招标项目名称]的招标代理服务,包括但不限于编制招标文件、发布招标公告、组织投标人资格预审、组织开标、接收投标文件、组织评标、出具评标报告、协助甲方确定中标人、发布中标公告等全过程或部分招标代理工作;
2.乙方根据甲方要求,按照国家及行业相关法律法规和标准,提供专业、高效的招标代理服务,确保招标程序符合法定要求;
3.双方就招标过程中的重大事项进行沟通与协商,确保招标结果符合甲方预期。
第二条定义
1.**招标文件**:指为招标项目编制的,包含招标项目概况、技术要求、商务条款、评标标准等内容的正式文件。
2.**招标代理服务**:指乙方接受甲方委托,依法提供招标全流程或部分流程的专业代理服务。
3.**评标**:指根据招标文件确定的评标标准和方法,对投标人提交的投标文件进行评审,并形成评标报告的过程。
4.**中标人**:指经评标委员会评审,符合招标文件要求并最终被甲方确定为承担招标项目的一方。
5.**不可抗力**:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)**权力**:
a.对乙方提供的招标代理服务进行监督,并有权要求乙方就相关问题进行解释和说明;
b.在招标过程中,对招标文件、评标结果等重大事项具有最终决定权;
c.对不符合招标文件要求或存在违规行为的乙方,有权要求其承担违约责任或解除本协议。
(2)**义务**:
a.向乙方提供与招标项目相关的真实、完整资料,并保证资料合法性;
b.按照本协议约定,及时支付乙方招标代理服务费;
c.配合乙方开展招标工作,包括但不限于提供招标所需的内部审核意见、组织相关人员参与开标或评标会议等;
d.对乙方在招标过程中知悉的商业秘密承担保密义务。
2.乙方的权力和义务:
(1)**权力**:
a.有权要求甲方提供开展招标工作所需的必要资料和配合;
b.在招标过程中,对招标文件的编制、投标人的资格预审等环节拥有专业自主权,但需符合国家法律法规及甲方要求;
c.对甲方未按约定支付服务费,有权要求其限期支付,逾期仍未支付的,可暂停招标服务或解除本协议。
(2)**义务**:
a.**专业服务义务**:
-乙方应具备国家认可的招标代理资质,根据招标项目的特点,组建专业团队,按照招标代理规范和行业标准,提供专业、高效的招标服务;
-乙方需严格按照招标文件要求,确保招标程序的合法合规,包括但不限于编制符合规定的招标文件、依法发布招标公告、组织投标人进行答疑或澄清等。
b.**保密义务**:
-乙方应对在招标过程中知悉的甲方商业秘密、技术信息等承担保密义务,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
-乙方应确保其工作人员遵守保密义务,防止信息泄露。
c.**报告义务**:
-乙方应定期向甲方汇报招标进展情况,包括招标文件编制进度、投标人报名情况、开标及评标进展等;
-乙方需在招标结束后,及时向甲方提交完整的招标报告,包括评标报告、中标候选人推荐等。
d.**监督与纠正义务**:
-乙方应监督招标过程的合规性,如发现招标文件存在遗漏或违规行为,应及时向甲方提出并协助纠正;
-乙方需配合甲方应对招标过程中的政府监管要求,如需向招标投标行政监督部门提交材料或接受检查,乙方应予以协助。
e.**责任承担义务**:
-如因乙方原因导致招标程序违法或招标结果无效,乙方应承担相应的赔偿责任,并退还已收取的服务费;
-乙方应对其提供的专业服务质量负责,如因乙方工作失误给甲方造成直接经济损失,乙方应依法承担赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1.本协议项下的招标代理服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]),该费用包含乙方为完成本协议约定的全部招标代理服务所需的一切费用,具体包括但不限于:招标文件编制费、资格预审组织费、开标评标组织费、专家评审费(若由乙方承担)、差旅费、资料费等。
2.甲方应按照以下方式向乙方支付服务费:
a.预付款:本协议签订后[具体天数]日内,甲方向乙方支付服务费总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);
b.进度款:招标文件完成并通过甲方审核后[具体天数]日内,甲方向乙方支付服务费总额的[百分比]%,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写]);
c.尾款:中标人确定后[具体天数]日内,甲方向乙方支付剩余的服务费,即人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])。
3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下账户:
开户行:[乙方开户银行名称]
账户名称:[乙方账户全称]
账号:[乙方银行账号]
4.乙方在收到每一笔款项前,应向甲方开具等额的增值税发票。甲方在收到乙方开具的合规发票后[具体天数]日内,方可支付相应款项。
第五条履行期限
1.本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至招标项目中标人确定并发布中标公告之日终止。
2.乙方应在本协议生效后[具体天数]日内完成招标文件的初步编制,并提交甲方审核。甲方应在收到招标文件后[具体天数]日内完成审核并反馈意见,若需修改,乙方应根据甲方意见在[具体天数]日内完成修改并再次提交审核。
3.招标公告发布后,乙方应在[具体天数]日内组织完成投标人资格预审,并向通过预审的投标人发出书面通知。
4.开标会议应在招标公告发布后[具体天数]日内举行,乙方负责组织并主持开标会议,确保开标程序符合招标文件规定。
5.评标工作应在开标结束后[具体天数]日内完成,乙方应组织评标委员会进行评标,并形成评标报告提交甲方。
6.中标候选人推荐应在评标报告提交后[具体天数]日内完成,乙方应根据评标结果向甲方推荐不超过[具体数量]名的中标候选人。
7.甲方应在收到中标候选人推荐后[具体天数]日内,结合内部决策流程确定最终中标人,并通知乙方发布中标公告。乙方应在收到甲方通知后[具体天数]日内发布中标公告。
第六条违约责任
1.**甲方违约责任**
a.**未按约定支付服务费**:若甲方未按照本协议第四条约定的期限和金额支付服务费,每逾期一日,应按逾期支付金额的[百分比,如0.1%]向乙方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,乙方有权暂停招标服务,并要求甲方一次性支付全部未付款项及违约金;若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于乙方已投入的工作成本、为开展本协议项下服务所付出的时间精力等。
b.**未提供必要资料或配合**:若甲方未按照本协议约定及时提供开展招标工作所需的资料或配合乙方工作,导致招标进度延误,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于顺延履行期限、承担乙方因延误产生的额外费用(如专家费增加、差旅费额外支出等)。若因甲方原因导致招标程序无法继续进行,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,并支付本协议约定的全部服务费。
2.**乙方违约责任**
a.**服务质量违约**:
-若乙方提供的服务不符合本协议第二条定义中的“招标代理服务”标准,或因乙方工作失误导致招标文件存在重大缺陷、招标程序违法或招标结果无效,乙方应承担全部责任,并退还甲方已支付的全部服务费。
-乙方因服务质量问题给甲方造成直接经济损失的,应在其收取的服务费总额内向甲方赔偿,赔偿金额不足弥补甲方损失的,乙方应继续补足。
b.**未按约定履行义务**:
-若乙方未按照本协议第五条约定的期限完成招标代理服务工作,每逾期一日,应按本协议服务费总额的[百分比,如0.1%]向甲方支付违约金。逾期超过[具体天数]日,甲方有权解除本协议,并要求乙方退还已支付但未提供相应服务的部分服务费,并支付违约金。
-若乙方泄露甲方商业秘密或投标人的商业秘密,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商业秘密价值损失、维权费用等。
-乙方在招标过程中存在弄虚作假、串通投标等违法违规行为的,应承担全部责任,甲方可立即解除本协议,乙方需退还全部服务费,并赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括但不限于行政处罚、声誉损失等。
3.**不可抗力免责**:若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明文件。不可抗力消除后,双方应继续履行本协议。
4.**争议解决优先**:若因违约行为引发争议,双方应首先通过协商解决;协商不成的,应按照本协议第[具体条款号]条的约定处理。违约方在承担违约责任后,仍需履行本协议其他未完成的义务。
第七条不可抗力
1.**定义**:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整、征收征用等)、流行病疫情、火灾、爆炸等。
2.**影响范围**:不可抗力事件应视为影响本协议履行的一个不可归责于任何一方的外部因素,导致任何一方无法按照本协议约定履行其部分或全部义务。
3.**通知义务**:任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时,应立即通知对方,并提供相关证明文件(如政府公告、新闻报道、公证文书等),以便双方评估不可抗力事件对本协议履行的影响。
4.**责任免除**:
a.若不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行,受影响一方不应承担违约责任,但应及时采取措施减少损失,并在不可抗力事件消除后尽快恢复履行。
b.若不可抗力事件持续超过[具体天数,如30]日,双方均有权协商解除本协议。若协商不成,任何一方均可单方面解除本协议,但需提前[具体天数,如15]日书面通知对方,并就解除前的协议履行情况达成一致或依法处理。
5.**后果承担**:因不可抗力导致的损失,除本协议另有约定外,由各方自行承担。双方均应根据不可抗力事件的影响,合理调整履行期限或方式,但不得因此要求对方支付违约金或赔偿损失。
6.**不可抗力证明**:本协议所称不可抗力事件的证明文件应经公证或由双方认可的第三方机构出具,并作为履行或解除本协议的依据。任何一方不得仅凭主观判断或传闻声称发生不可抗力事件。
第八条争议解决
1.**协商解决**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;协商应在诚实信用基础上进行,并力求在[具体天数,如30]日内达成一致解决方案。
2.**调解解决**:若协商未能在上述期限内解决争议,双方可共同选择[指定调解机构名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的调解委员会]进行调解。调解规则应遵循该机构的相关规定,调解结果形成调解协议的,具有合同约束力。
3.**仲裁解决**:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至[指定仲裁机构名称,如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)或双方所在地有管辖权的仲裁委员会],按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均应自觉履行。
4.**诉讼解决**:除上述仲裁约定外,任何一方在任何时候均可以选择向[指定诉讼法院,如:乙方所在地有管辖权的人民法院或合同履行地人民法院]提起诉讼,依法解决争议。但若已选择仲裁,则不得再以诉讼方式解决该争议。
5.**管辖优先**:双方确认,争议解决条款是本协议不可分割的一部分,任何一方不得以未签署其他争议解决协议为由拒绝履行本条款约定。若一方采取非本协议约定的方式解决争议,对方有权要求其停止并恢复本协议约定的争议解决程序,并保留追究对方违约责任的权利。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应以书面形式,通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前[具体天数,如7]日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,签收日或邮寄发出后[具体天数,如3]日视为送达。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。
3.**保密条款**:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对本协议内容及在履行本协议过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担永久性保密义务。该保密义务不因本协议的终止而解除。违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解。
5.**可分割性**:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不
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