公共空间与邻居签协议书

公共空间与邻居签协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司

甲方地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层

甲方法定代表人/负责人：张三

甲方联系方式/p>

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX物业管理公司

乙方地址：XX省XX市XX区XX街道XX小区XX号楼XX单元

乙方法定代表人/负责人：李四

乙方联系方式/p>

协议简介：

鉴于甲方拟通过购买、租赁或委托乙方管理公共空间，并基于双方在平等、自愿、公平、诚信的原则下达成共识，特依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，制定本协议。甲方与乙方合作背景如下：甲方因业务发展需要，需在XX市XX区XX小区内租赁或委托管理一处公共空间，用于举办商业活动或提供公共服务。乙方作为专业的物业管理公司，具备丰富的公共空间管理经验及完善的配套设施，能够满足甲方的需求。双方经充分协商，就公共空间的租赁或委托管理事宜达成一致，特签订本协议，以资共同遵守。本协议的签订，旨在明确双方的权利与义务，确保公共空间的合理使用及有效管理，维护双方合法权益，促进合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在公共空间租赁或委托管理事宜中的权利与义务，确保公共空间的合理使用、有效管理和安全运营。协议范围包括但不限于公共空间的租赁或委托管理，具体涉及公共空间的场地使用、设施维护、安全保障、清洁卫生、活动组织、费用结算等方面。甲方通过本协议获得公共空间的使用权，并按照约定支付相关费用；乙方根据本协议约定，提供专业的管理服务，保障公共空间的正常运作，维护甲方的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）公共空间：指由甲方提供或乙方管理的，用于举办商业活动或提供公共服务的场所，包括但不限于会议室、展览区、活动广场等。

（2）租赁：指甲方通过支付租金的方式使用乙方的公共空间，乙方向甲方提供相应的场地及配套服务。

（3）委托管理：指甲方委托乙方对公共空间进行管理和运营，乙方在甲方的授权范围内，负责公共空间的日常管理及维护。

（4）设施维护：指对公共空间内的设施设备进行定期检查、维修和保养，确保其正常运行。

（5）安全保障：指采取必要措施保障公共空间内的人身和财产安全，包括但不限于安装监控设备、制定安全预案等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方的权力：

a.甲方有权根据本协议约定，在公共空间内举办商业活动或提供公共服务，乙方应予以配合。

b.甲方有权对乙方的管理服务进行监督，并提出合理化建议。

c.甲方有权要求乙方按照约定提供设施维护和安全保障服务。

（2）甲方的义务：

a.甲方应按照本协议约定，按时支付租金或委托管理费用。

b.甲方在使用公共空间时，应遵守相关法律法规和乙方的管理规定，不得从事违法活动。

c.甲方应爱护公共空间内的设施设备，如有损坏应负责修复或赔偿。

d.甲方应提前告知乙方公共活动的具体方案，以便乙方进行相应的准备工作。

e.甲方应配合乙方进行安全检查和应急处理，确保公共空间的安全运营。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的权力：

a.乙方有权按照本协议约定，向甲方收取租金或委托管理费用。

b.乙方有权要求甲方遵守公共空间的使用规定，并对违规行为进行制止。

c.乙方有权对公共空间进行日常管理和维护，确保其正常运行。

（2）乙方的义务：

a.乙方应根据本协议约定，提供符合条件的公共空间给甲方使用，并确保其设施设备的完好。

b.乙方应负责公共空间的设施维护和安全保障工作，定期进行检查和维修，确保公共空间的安全运营。

c.乙方应保持公共空间的清洁卫生，定期进行清洁和消毒工作。

d.乙方可根据本协议约定，对公共空间进行合理的使用规划，提高空间利用率。

e.乙方应配备专业的管理团队，提供高效的服务，满足甲方的需求。

f.乙方应配合甲方进行公共活动的组织工作，提供必要的支持和协助。

g.乙方应建立应急预案，应对突发事件，并及时通知甲方进行处理。

h.乙方应定期向甲方提供公共空间的使用报告和管理报告，接受甲方的监督和评估。

i.乙方应保护甲方的商业秘密和隐私信息，不得泄露给任何第三方。

j.乙方应遵守相关法律法规和行业标准，确保公共空间的管理和服务符合规范。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：甲方同意根据本协议约定，向乙方支付公共空间的使用费用。该费用具体包括但不限于租金、管理费、设施使用费等，具体标准和计算方式由双方另行协商确定，并作为本协议附件。甲方有权根据市场情况及本协议约定，对费用标准进行调整，但需提前通知乙方，并经乙方书面同意。

2.支付方式：甲方应采用银行转账、现金或其他双方认可的方式支付费用。支付时，甲方应将款项直接支付至乙方指定的银行账户或现金支付给乙方授权人员。乙方应向甲方提供相应的收款凭证。

3.支付时间：甲方应按照本协议约定的时间节点，按时足额支付费用。具体支付时间如下：

a.租金按月支付，于每个自然月结束后5个工作日内支付；

b.管理费按季度支付，于每个季度结束后10个工作日内支付；

c.设施使用费根据实际使用情况，于使用结束后15个工作日内支付。

4.逾期支付：若甲方未能按时支付费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。

5.免费期：双方可协商设置免费期，免费期内甲方无需支付费用。免费期具体时间及条件由双方另行约定。

第五条履行期限

1.协议有效期限：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。协议期满前，双方可协商续签。

2.关键时间节点：

a.甲方应于每个自然月结束后5个工作日内支付当月租金；

b.乙方应于每个季度结束后10个工作日内收取当季度管理费；

c.设施使用费应在使用结束后15个工作日内支付；

d.双方应于每年XX月XX日前，对公共空间的维护和管理情况进行年度评估，并签署评估报告。

3.提前终止：如一方需提前终止本协议，应提前XX日书面通知对方，并支付相应费用。具体费用标准由双方协商确定。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

a.逾期支付费用：若甲方未能按时支付租金、管理费或其他费用，每逾期一日，应按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部费用及违约金。

b.违规使用：若甲方在公共空间内从事违法活动或违反乙方的管理规定，乙方有权立即终止本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。损失包括但不限于乙方修复费用、第三方索赔费用等。

c.损坏设施：若甲方使用公共空间时造成设施设备损坏，应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、折旧费用等。

d.提前终止：若甲方提前终止本协议，应支付相当于一年管理费的违约金，并承担乙方因此造成的损失。

2.乙方违约责任：

a.未能提供场地：若乙方未能按照本协议约定提供符合条件的公共空间，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，并支付相当于已支付费用20%的违约金。

b.未能提供服务质量：若乙方未能按照本协议约定提供设施维护和安全保障服务，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的费用，并支付相当于已支付费用20%的违约金。

c.泄露信息：若乙方泄露甲方的商业秘密或隐私信息，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

d.提前终止：若乙方提前终止本协议，应支付相当于一年管理费的违约金，并承担甲方因此造成的损失。

3.违约金上限：双方同意，违约金总额不得超过本协议总金额的30%。若违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4.法律责任：若任何一方违约行为构成犯罪的，应依法承担刑事责任。同时，违约方还应承担相应的行政责任和民事责任。

5.不可抗力：若因不可抗力因素导致本协议无法履行，双方互不承担责任。但双方应尽快通知对方，并采取必要的措施减少损失。不可抗力因素包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

6.争议解决：若双方因本协议发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化、疫情及其防控措施等。不可抗力事件应自其发生之日起，对双方履行本协议构成实质性障碍。

2.通知义务：任何一方在发生或预见发生不可抗力事件时，应立即通知对方，并提供不可抗力事件的证明文件。通知应在不可抗力事件发生后XX日内发出，证明文件应在通知后XX日内提供。

3.责任免除：因不可抗力事件导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力事件的一方不承担违约责任。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否解除本协议或部分免除责任。

4.协商补救：尽管发生不可抗力事件，双方仍应尽合理努力，采取必要的补救措施，减少不可抗力事件造成的损失。双方应协商确定补救措施的具体方案，并按照该方案执行。

5.协议终止：若不可抗力事件持续超过XX日，双方仍无法履行本协议的，本协议自动终止。双方应按照本协议的约定，处理善后事宜，并退还已支付的费用。

6.不可抗力解除：若不可抗力事件消除后，双方仍无法履行本协议的，本协议自动解除。双方应按照本协议的约定，处理善后事宜，并退还已支付的费用。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议的履行过程中，若双方发生争议，应首先通过友好协商解决。双方应指定专门人员负责协商，并积极寻求达成一致意见的解决方案。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向XX调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正、公开的原则，协助双方达成调解协议。调解协议经双方签字盖章后，具有法律效力。

3.仲裁解决：若调解不成，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方未约定通过仲裁解决争议，任何一方均可向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应适用中华人民共和国法律。法院判决生效后，双方应自觉履行，若一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。

5.争议解决顺序：本协议约定争议解决方式为：协商→调解→仲裁/诉讼。双方应按照该顺序解决争议，不得违反约定直接选择后续或更高级别的争议解决方式。

6.争议管辖：本协议争议解决过程中，所有相关文件应以书面形式提交至争议解决机构或法院。双方应配合提供必要的证据材料，并遵守争议解决机构的各项规定。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件、传真或本协议首页载明的其他联系方式进行。通知在以下时间视为送达：

a.专人递送：当日送达；

b.挂号信：寄出后第五日送达；

c.电子邮件：发送当日送达；

d.传真：发送后即刻送达。

以电子邮件或传真方式发送的通知，发送成功后视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的通知，签收日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方书面同意，并作为本协议不可分割的一部分。任何口头协议或口头约定均不具法律效力。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若转让发生，受让人将取代转让方，享有同等权利并承担同等义务。

4.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中华人民共和国法律的约束。

6.完整协议：本协议构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或安排。

7.联系信息更新：双方应及时更新本协议首页载明的联系信息，并确保信息的准确性。未更新信息导致的延误或错误，责任由信息提供方承担。

8.保密条款：除本协议另有约定或法律规定外，双方应对本协议内容及履行过程中获知的对方商业秘密承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及协议终止后XX年。

9.协议终止：除本协议另有约定外，本协议在履行完毕所有义务后自动终止。若一方严重违约且经对方书面通知后XX日内未能纠正，守约方有权单方面解除本协议。

第十条附则

1.附件：本协议的附件包括但不限于《公共空间使用清单》、《设施设备清单》、《收费标准》、《管理服务细则》等，均为本协议不可分割的一部分，与本协议具有同等法律效力。

2.附件效力：附件内容与协议正文内容存在不一致的，以附件为准。双方可经协商后对附件进行修订，修订后的附件需作为新附件附本协议后生效。

3.解释顺序：本协议正文、附件的顺序为准。若存在多个附