韶关办公电脑租赁协议书

韶关办公电脑租赁协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：韶关市XX科技有限公司，住所地位于广东省韶关市浈江区工业大道28号。甲方为一家依法注册成立的高新技术企业，主要从事计算机软硬件研发、系统集成及办公设备租赁服务。甲方基于业务发展需要，拟通过租赁方式获取办公电脑设备，以提高运营效率并降低固定资产投入成本。甲方法定代表人为张伟，联系电话为138xxxxxxxx，电子邮箱为zhangwei@。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：广东XX办公设备租赁有限公司，住所地位于广东省深圳市福田区深南大道5018号。乙方是一家专业从事办公设备租赁、维护及回收服务的规模化企业，拥有完善的租赁管理体系、专业的技术团队及丰富的市场经验。乙方具备合法的经营资质，能够提供高品质、低成本的办公电脑租赁服务，并承诺履行协议约定的各项义务。乙方法定代表人为李明，联系电话为139xxxxxxxx，电子邮箱为liming@。

**协议简介**

本协议由甲方与乙方于2023年10月26日就办公电脑租赁事宜达成一致，旨在明确双方在租赁关系中的权利与义务，确保租赁活动顺利进行。甲方因业务需求，需临时使用一批办公电脑设备，经市场调研与双方协商，决定委托乙方提供租赁服务。乙方同意按照本协议约定向甲方提供符合标准的办公电脑设备，并负责设备的维护、维修及回收。双方基于平等、自愿、公平的原则，结合《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，制定本协议，以资共同遵守。

本协议的签订，不仅能够帮助甲方快速满足办公需求，避免长期购置设备的资金压力，同时也能为乙方拓展业务市场、提升客户满意度创造机会。双方均确认具备履行本协议的完全能力和合法资质，并承诺按照协议内容严格履行各自责任。协议的执行将涉及设备的采购、交付、使用、维护、费用结算及违约处理等多个环节，因此双方需明确各自的权利义务，确保合作过程的规范性与高效性。

本协议的背景条件基于甲方对办公电脑的实际需求，以及乙方在办公设备租赁领域的专业能力。甲方通过租赁方式获取设备，能够灵活调整办公资源，适应市场变化；乙方通过提供租赁服务，可以增强市场竞争力，实现规模化经营。双方的合作基础是互惠互利，协议的达成将促进双方在办公设备租赁领域的长期合作。

本协议的签订，标志着甲方与乙方正式建立租赁合作关系，双方将共同遵守协议条款，保障租赁活动的顺利开展。协议中关于当事人信息、设备标准、租赁期限、费用支付等核心内容，均经过双方充分协商并达成一致，具有法律约束力。任何一方违反协议约定，均需承担相应的违约责任。本协议的执行，将严格遵循相关法律法规，确保双方权益得到有效保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方租赁办公电脑设备的需求与乙方提供租赁服务的具体内容，确保双方在租赁过程中权利义务清晰、责任落实。协议范围涵盖办公电脑的选配、采购、交付、使用、维护、费用支付、违约处理及设备回收等全过程。具体内容包括：甲方根据实际办公需要提出设备租赁申请，乙方按照甲方要求提供符合标准的电脑设备并承担租赁期间的维护责任；双方就租赁期限、租金标准、支付方式、设备验收程序、维修响应时间、违约责任等进行详细约定；同时明确设备的所有权归属、租赁期满后的处置方式（如返还或购买）以及争议解决途径。本协议旨在通过规范化的条款，保障双方合作顺畅进行，实现资源共享与风险共担，促进办公效率的提升。

第二条定义

为本协议之目的，下列术语具有以下含义：

“办公电脑”指乙方根据甲方要求提供的、用于日常办公用途的个人电脑设备，包括但不限于台式机、笔记本电脑及其附属设备（如显示器、键盘、鼠标等），具体配置以本协议附件一《租赁设备清单》为准。

“租赁期限”指本协议项下办公电脑的实际租赁时间，自设备交付甲方使用之日起至甲方支付全部租赁费用并办理设备返还或购买手续之日止。

“租金”指甲方为使用乙方提供的办公电脑而应向乙方支付的费用，包括设备折旧费、服务费及其他约定费用。

“维护费”指乙方在租赁期间对办公电脑进行维修、保养所产生的费用，具体承担方式依据本协议约定执行。

“验收合格”指甲方在设备交付时对设备外观、功能等进行检查，并确认符合约定标准后签署验收单的行为。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。

“争议”指双方在履行本协议过程中就权利义务产生的任何分歧或纠纷。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合标准的办公电脑设备，并有权对设备的质量、数量及配置进行验收。

（2）甲方应按照本协议附件一《租赁设备清单》及附件二《设备配置表》确认租赁电脑的具体型号、数量及规格，并确保需求描述清晰准确。

（3）甲方应按约定向乙方支付租金及其他应付款项，逾期支付的需按日承担万分之五的违约金。

（4）甲方应负责租赁电脑的日常使用管理，确保设备得到妥善保管，防止丢失、损坏或被用于非法目的。

（5）甲方应在设备交付时派专人进行验收，并在验收合格后签署《设备验收单》，逾期未验收或无正当理由拒绝验收的，视为默认验收合格。

（6）甲方应配合乙方进行必要的设备维护、升级或改造，并在乙方工作人员到场服务时提供必要的工作条件。

（7）租赁期满或提前终止时，甲方应按约定将设备返还给乙方，返还的设备应保持原有配置及正常使用状态，如有损坏或缺少部件需承担赔偿责任。

（8）甲方有权要求乙方在租赁期内提供必要的设备使用指导和技术支持，但甲方应自行承担因操作不当造成的设备损失。

（9）甲方应确保其使用租赁电脑的行为符合国家法律法规及行业规范，不得利用设备进行侵权或违法活动。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供真实的租赁需求信息，并有权根据市场情况及自身资源确定是否承接租赁业务。

（2）乙方应按照本协议约定及附件清单提供办公电脑设备，确保设备品牌、型号、配置与约定一致，并承担因设备质量问题导致的更换或维修责任。

（3）乙方应保证所提供设备的所有权清晰，无任何抵押、查封等权利限制，并应甲方要求提供设备相关证明文件。

（4）乙方应按时交付设备，并配合甲方完成设备安装、调试及网络接入等工作，交付时应提供完整的设备包装及说明书。

（5）乙方应负责租赁期内设备的定期维护保养，建立设备维修响应机制，承诺在接到甲方报修通知后2小时内响应，24小时内完成修复（紧急故障除外）。

（6）乙方应提供设备使用说明书及操作指南，并对甲方人员进行必要的技术培训，确保甲方能够正确使用设备。

（7）乙方有权在租赁期内对设备进行检查和维护，但应提前通知甲方并征得其同意，检查范围限于确保设备正常运行所需。

（8）乙方应承担租赁期内因设备本身故障导致的维修费用，但人为损坏、自然磨损及不可抗力造成的损失由甲方承担。

（9）租赁期满或提前终止时，乙方有权收回设备，并负责设备的拆卸、运输及入库管理，确保设备安全无虞。如甲方选择购买设备，乙方应提供优惠价格及便捷的支付方式。

（10）乙方应保护甲方的商业秘密及数据安全，未经甲方同意不得泄露或擅自拷贝甲方存储在设备中的信息，并在租赁关系终止后彻底清除所有数据。

（11）乙方应配备专业的客户服务团队，及时处理甲方的咨询、投诉及需求变更，确保服务质量符合行业标准。

第四条价格与支付条件

本协议项下办公电脑租赁价格为人民币肆仟伍佰元整（￥4,500.00元），该价格包含设备折旧费、服务费及税金（如适用）。租赁价格基于附件一《租赁设备清单》中约定的设备型号、数量及配置确定，双方确认该价格已包含所有必要的费用，且在租赁期内保持固定不变。

支付方式采用分期付款方式。首期付款人民币壹仟元整（￥1,000.00元），于本协议签署之日起七日内支付至乙方指定账户；剩余租金人民币叁仟伍佰元整（￥3,500.00元），于设备交付甲方使用之日起三十日内支付完毕。甲方支付租金时，应向乙方提供等额的增值税专用发票或普通发票，乙方应根据甲方要求开具相应票据。

甲方支付款项应汇入以下乙方账户信息：开户名称：广东XX办公设备租赁有限公司；开户银行：中国银行韶关分行；账号：622848xxxxxxxxxxxx。乙方收到款项后应及时确认，并安排设备交付事宜。若甲方未按约定支付租金，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方承担已支付租金的百分之二十作为违约赔偿金，同时保留向甲方追偿全部损失的权利。

第五条履行期限

本协议的租赁期限为壹年，自2023年11月1日起至2024年10月31日止。租赁期限届满前三十日，如甲方有续租需求，应书面通知乙方，双方协商一致后签订续租协议。续租租金根据市场行情及设备使用状况重新协商确定。

设备交付时间为本协议生效后十个工作日内，乙方应确保在约定时间内将全部租赁电脑交付至甲方指定地点（韶关市XX科技有限公司办公区），交付时应同时提供设备验收单、说明书及保修卡等文件。甲方应在设备交付后三日内完成验收，并在验收合格后签署验收单，逾期未验收的，视为设备符合约定标准。

维护响应时间：乙方承诺在收到甲方维修请求后，工作时间内（8:00-18:00）两小时内响应，非工作时间内四小时内响应。紧急故障（如无法开机、系统崩溃等）应在接到通知后四小时内派遣技术人员到场处理。维修期间，如需更换部件，乙方应优先提供同型号、同规格的全新或二手优质配件，更换费用根据维修手册标准收取，超出部分由甲方承担。

租赁期满或协议提前终止时，甲方应在本协议终止之日起七个工作日内将所有租赁电脑返还至乙方指定地点，乙方应在收到设备后十个工作日内完成检查、清点及入库工作。如甲方选择购买设备，应在本协议终止之日起三十日内支付设备购买款，支付完成后乙方应向甲方出具正式的设备所有权转移证明。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付租金，每逾期一日，应按逾期金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权解除协议，并要求甲方支付相当于未付租金总额百分之二十的违约赔偿金。甲方仍需承担已使用期间的租金及违约金，并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

（2）甲方未按约定验收设备或无正当理由拒绝验收，视为设备符合本协议附件一及附件二的约定标准。若甲方在使用过程中发现设备存在附件所述标准之外的缺陷或损坏，应在发现后七日内书面通知乙方，乙方应在合理期限内负责维修或更换。若甲方因拖延通知导致损失扩大，应自行承担扩大部分的损失。

（3）甲方擅自对租赁电脑进行改装、拆卸、加装硬件或转移所有权的行为，构成严重违约。乙方有权立即解除协议，并要求甲方支付已支付租金的百分之三十作为违约金。已改装部分由甲方负责恢复原状，若无法恢复或造成设备永久性损坏，甲方应赔偿乙方相当于设备原值百分之五十的损失费。

（4）租赁期内，甲方因保管不当、使用不当或违反操作规程导致设备损坏、丢失或发生故障，应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括设备维修费、更换费或重置费，具体标准参照设备原厂报价或市场评估价确定。若损坏涉及第三方责任，甲方应负责处理相关索赔事宜，并保证乙方免受损失。

（5）甲方未按时返还租赁电脑或未按约定支付设备购买款（如适用），每逾期一日，应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过六十日，乙方有权通过诉讼或仲裁途径追偿，并要求甲方支付相当于应付未付款项百分之二十五的违约金。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未能按本协议第五条约定的期限交付设备，每延迟一日，应按合同总价的万分之五向甲方支付违约金。延迟超过十五日，甲方有权解除协议，乙方除退还已收租金外，还应向甲方支付相当于合同总价百分之十的违约赔偿金。

（2）乙方提供的租赁电脑存在严重质量问题（如无法正常启动、核心部件故障等），或在交付后三十日内出现同类故障，甲方有权要求乙方更换合格设备或退货。若乙方拒绝履行或拖延履行，甲方有权解除协议，并要求乙方支付相当于合同总价百分之十五的违约金。

（3）乙方在租赁期内未能按约定提供及时的维修服务（如超出约定响应时间四小时未到场），每发生一次，应向甲方支付设备月租金的百分之十作为违约金。若因乙方维修不当导致设备损坏或功能下降，乙方应负责恢复原状或赔偿同等价值的设备，并承担由此产生的全部费用。

（4）乙方擅自提高租金或变更本协议约定的重要条款，属于单方面变更合同的行为，甲方有权拒绝执行并解除协议，乙方应退还甲方已多付的款项，并支付相当于多收款项百分之二十的违约金。

（5）租赁期满或协议提前终止时，乙方未能按约定收回租赁电脑或未能提供便捷的购买渠道，每延迟一日，应向甲方支付未售设备月租金的千分之一作为违约金。若因乙方原因导致设备无法按时返还或购买，甲方有权解除协议并要求乙方承担相当于设备原值百分之三十的违约赔偿金。

**3.违约金与赔偿的关系**

本协议项下的违约金与赔偿金并非相互排斥，任何一方违约造成对方损失的，违约方除支付违约金外，还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失。若违约金不足以弥补实际损失，守约方有权要求违约方补足差额。双方约定，任何一方违约导致协议无法继续履行的，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部合同责任。

**4.不可抗力导致违约的处理**

若因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致本协议无法履行或延迟履行，遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后七日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否解除协议、部分免除责任或延期履行。不可抗力影响消除后，双方应尽快恢复协议履行，已发生的损失各自承担。

第七条不可抗力

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、禁令等）、流行病疫情以及网络攻击或系统故障等无法预见或无法控制的突发事件。

若发生不可抗力事件，导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议约定的义务，该方不承担违约责任。但该方应在不可抗力事件发生后七日内书面通知另一方，并提供相关证明文件（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔证明等），说明不可抗力的影响范围及预计持续期限。

双方应根据不可抗力事件的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件持续超过三十日，双方仍无法达成一致意见的，本协议可予以解除。解除协议后，双方应互相返还已收款项，并已产生的费用按实际支出结算。因不可抗力造成的损失，双方各自承担，互不追责。但若不可抗力事件是由于一方过错造成的，该方仍需承担相应责任。

任何一方因不可抗力不能履行本协议义务的，在不可抗力影响消除后应立即恢复履行，并应采取合理措施减少由此造成的损失。若不可抗力影响消除后，履行协议已无实际意义或不可能的，则本协议可视为自动终止。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签订地（广东省韶关市）进行，双方应在合理期限内（不超过三十日）就争议事项进行沟通，尝试达成书面和解协议。

若协商未能在上述期限内解决争议，或双方均不愿通过协商解决的，争议应提交具有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意选择韶关市有管辖权的人民法院作为第一审法院。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，不应因此中断。

在诉讼过程中，双方应遵守法院的传唤和判决，并承担各自的法律诉讼费用（包括但不限于案件受理费、律师费等）。若一方违反法院判决，另一方有权申请强制执行。

本协议的争议解决条款具有独立性，不影响任何一方根据本协议或其他法律文件行使仲裁或诉讼权利。双方确认，在将争议提交法院诉讼前，已穷尽其他可能的和解途径，且诉讼是最终解决争议的方式。法院的判决是终局的，对双方均有约束力。

第九条其他条款

（1）**通知方式**：双方在本协议首部载明的联系方式为有效联系方式。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。通过书面、电子邮件、传真或当面送达等方式发出的通知，在送达时视为有效送达。若通过邮寄方式，挂号信发出三日后或快递发出次日视为送达。

（2）**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

（3）**保密条款**：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于客户信息、经营策略、价格体系等）承担保密义务。未经对方书面许可，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内有效。

（4）**不可分割性**：本协议各条款相互独立，任何条款的无效不影响其他条款的效力。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响本协议整体的法律效力，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

（5）**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履