2026年金属制品公司员工离职保密承诺管理制度

2026年金属制品公司员工离职保密承诺管理制度第一章总则第一条目的为保护公司商业秘密、技术信息及经营数据安全，规范员工离职过程中的保密行为，防范因信息泄露导致的经营风险与经济损失，结合金属制品行业生产经营特性（如涉及金属冶炼工艺、产品配方、客户合作信息等敏感内容）及公司实际管理需求，制定本制度。第二条适用范围本制度适用于与公司解除或终止劳动合同的所有员工，包括正式员工、试用期员工、劳务派遣员工及临时聘用人员（若工作期间接触公司敏感信息，离职时需遵守本制度）；无论离职原因（主动辞职、合同到期、公司解聘等），均需按本制度要求签署并履行保密承诺。第三条基本原则（一）合法合规原则：保密承诺内容、管理流程需符合《中华人民共和国反不正当竞争法》《中华人民共和国劳动合同法》《商业秘密保护法》等相关法律法规，不得设置违反法律规定的义务或限制。（二）权责对等原则：明确离职员工需承担的保密义务，同时保障其合法权益（如合理的竞业限制补偿、信息查询权限等），避免权利义务失衡。（三）全程管控原则：将保密管理贯穿员工离职全流程，从离职申请发起、保密承诺签署，到工作交接、敏感信息回收，形成闭环管理。（四）风险导向原则：根据员工岗位层级、接触敏感信息的类型与程度，差异化设定保密范围与承诺要求，重点管控核心技术岗位、管理岗位及客户服务岗位员工。第四条管理职责（一）人力资源部：作为制度执行牵头部门，负责向离职员工送达保密承诺文件，指导签署流程；监督工作交接中的信息回收情况；跟踪保密承诺履行情况，协调处理违约纠纷。（二）信息安全部：负责界定公司敏感信息范围，提供保密技术支持（如设备数据清除、系统权限注销）；协助人力资源部核查离职员工是否存在信息泄露行为。（三）各业务部门：负责梳理本部门离职员工接触的敏感信息清单，组织工作交接与信息资料回收；及时向人力资源部、信息安全部反馈离职员工可能存在的保密风险。（四）财务部：负责按制度规定发放竞业限制补偿（若涉及），确保补偿按时足额支付；配合处理因信息泄露导致的经济损失核算与追偿。第二章保密内容与承诺要求第五条保密信息范围离职员工需保密的公司信息包括但不限于以下类别：（一）技术信息：金属制品生产工艺（如特种钢材冶炼流程、金属表面处理技术）、产品配方（如合金成分比例、防锈剂配方）、技术图纸（设备设计图、生产线布局图）、研发数据（实验记录、性能测试报告）及未公开的技术改进方案。（二）经营信息：客户信息（客户名称、联系方式、合作需求、订单历史及未公开的合作意向）、供应商信息（供应商资质、报价体系、合作协议条款）、销售数据（年度销售额、区域销售分布、价格策略）、成本核算数据（原材料采购成本、生产成本构成）及未公开的经营计划（如新产品上市计划、市场拓展方案）。（三）管理信息：公司组织架构调整方案、人力资源规划（薪酬体系、绩效考核标准）、财务预算与决算数据、内部管理制度未公开的修订版本，以及涉及公司战略决策的会议纪要、文件。（四）其他敏感信息：公司员工个人信息（身份证号、工资明细、联系方式）、未公开的重大合同（如与核心客户的长期合作协议、设备采购合同）、以及公司明确标注“保密”字样的各类文件、数据与资料。第六条保密承诺核心条款离职员工需签署《员工离职保密承诺书》，明确承诺以下内容：（一）保密期限：对技术信息、经营信息的保密期限为离职后3年；对管理信息及员工个人信息的保密期限为离职后2年；若国家法律法规对特定信息保密期限有更长规定，从其规定。（二）禁止行为：离职后不得向任何第三方（包括新任职单位、个人、竞争对手等）泄露、传播公司保密信息；不得利用公司保密信息从事与公司有竞争关系的业务（如入职竞争对手公司后使用原公司技术工艺、客户资源）；不得复制、摘抄、携带离职前未交还的公司保密资料，或通过邮件、U盘、云存储等方式留存保密信息。（三）信息交还：离职时需将手中所有涉及公司保密信息的载体（包括纸质文件、U盘、硬盘、笔记本、移动设备）全部交还所在部门，由部门负责人核对并出具《保密信息载体回收确认单》；同时配合信息安全部完成工作电脑、办公账号的数据清除与权限注销，确保无保密信息留存。（四）竞业限制（按需适用）：若员工离职前为核心技术岗位（如研发工程师、工艺技术主管）或核心管理岗位（如销售总监、财务经理），需额外签署《竞业限制协议》，承诺离职后2年内不入职与公司经营同类业务且存在竞争关系的企业；公司按当地最低工资标准的1.5倍，每月向其支付竞业限制补偿，补偿期限与竞业限制期限一致。第三章离职保密管理流程第七条保密承诺签署流程（一）离职申请发起后，人力资源部需在1个工作日内，向离职员工送达《员工离职保密承诺书》及对应的保密信息清单（由所在部门梳理提供），并当面告知保密义务、保密期限及违约责任。（二）离职员工需在2个工作日内完成承诺书签署，若对条款有疑问，可向人力资源部、信息安全部咨询；公司需对签署过程进行记录（如留存签署照片、视频，或由两名工作人员见证签署），确保承诺书签署真实有效。（三）若员工属于需签订《竞业限制协议》的岗位，人力资源部需在离职前5个工作日内与员工协商协议内容，明确竞业限制范围（如禁止入职的竞争企业类型）、补偿标准与支付方式；协议签署后，一份交由员工留存，一份由人力资源部归档。第八条工作交接与信息回收（一）所在部门需在员工离职前组织工作交接，指定交接人，并由部门负责人监督交接过程；交接内容需包含保密信息的交接，明确需回收的保密资料清单、载体类型及数量。（二）离职员工需配合交接人逐项核对保密资料，确保所有纸质文件、电子数据载体全部交还；交接完成后，交接人、离职员工及部门负责人需共同在《保密信息载体回收确认单》上签字，确认无保密信息遗漏。（三）信息安全部需在员工离职前1个工作日内，完成对其工作设备的检查：清除电脑中存储的保密文件、注销办公系统账号（包括OA账号、邮箱账号、业务系统账号）、解绑企业微信/钉钉等办公软件的设备授权；检查完成后出具《设备信息清除确认单》，作为离职手续办理的必要依据。第九条离职后跟踪管理（一）人力资源部需建立《离职员工保密跟踪台账》，记录离职员工姓名、岗位、保密期限、竞业限制补偿支付情况等信息；每月核对竞业限制补偿支付记录，确保按时发放，避免因未支付补偿导致竞业限制协议失效。（二）若离职员工在保密期限内出现疑似违约行为（如入职竞争对手公司后使用原公司技术、向第三方泄露客户信息），信息安全部需在接到线索后3个工作日内开展调查，收集证据（如市场上出现的相似产品工艺、客户反馈的信息泄露情况）；调查确认违约的，需及时告知人力资源部，启动追责程序。（三）离职员工在保密期限内，若因新任职单位需要、法律诉讼等合理原因，需查询原公司非保密信息（如工作证明、离职证明），需向人力资源部提交书面申请，说明查询用途与信息范围；经审核确认不涉及保密内容的，方可提供相关信息，且需要求其承诺不将信息用于其他用途。第四章违约责任与监督保障第十条违约责任认定与处理（一）若离职员工违反保密承诺，泄露公司保密信息，公司将根据情节轻重采取以下措施：情节较轻（如泄露非核心经营信息，未造成经济损失）：向员工发送《保密违约整改通知书》，要求其立即停止违约行为，消除影响；同时暂停竞业限制补偿（若涉及），直至其整改完成。情节较重（如泄露核心技术信息，导致公司产品被模仿；或泄露客户信息，造成客户流失）：除要求停止违约行为外，公司有权要求员工赔偿经济损失（损失金额根据实际损失核算，包括直接损失与间接损失）；同时通过法律途径追究其民事责任，若涉及刑事犯罪（如泄露商业秘密导致公司重大损失），将移交司法机关处理。（二）若员工违反竞业限制协议，入职竞争企业或从事竞争业务，公司有权要求其支付竞业限制违约金（违约金金额为已支付补偿总额的3倍），同时终止竞业限制补偿支付；若造成经济损失的，需额外承担赔偿责任。第十一条监督保障措施（一）公司建立保密监督机制，由信息安全部牵头，联合各部门定期开展保密风险排查（每季度1次），重点排查离职员工可能存在的信息泄露风险，如市场上是否有公司未公开信息流传、竞争对手是否出现与公司相似的技术或业务模式。（二）人力资源部需在新员工入职培训、在职员工定期培训中，加入保密制度宣导内容，明确员工在职及离职后的保密义务；同时将《员工离职保密承诺书》签署情况，纳入离职手续办理的必要环节，未签署承诺书的，不得办理离职手续。（三）公司为保密管理提供必要资源支持：信息安全部配备专业设备与人员，用于信息泄露风险监测、设备数据清除；财务部按年度预算划拨保密管理专项经费，用于竞业限制补偿、法律追责费用、保密培训费用等，确保制度有效执行。第五章附则第十二条制度解释本制度由公司人力资源部与信息安全部共同负责解释；若员工对制度条款、保密范围有疑问，可向上述两个部门咨询。第十三条制度修订本制度根据国家法律法规变化、公司业务发展需求及保密管理实际情况，每2年修订1次；修订流程为：人力资