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文档简介
epc工程资金监管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司,住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。法定代表人:张三,性别男,1955年6月出生,身份证号码联系方式甲方系依法设立并有效存续的有限责任公司,具备完全民事行为能力,拥有独立签订和履行本协议的资格。甲方为进行EPC(设计-采购-施工)工程项目,拟委托乙方提供相应的工程服务,并就工程款项支付事宜达成资金监管协议。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX工程建设集团有限公司,住所地位于中国上海市浦东新区陆家嘴金融贸易区XX路66号XX大厦25层。法定代表人:李四,性别女,1968年3月出生,身份证号码联系方式乙方系依法设立并有效存续的股份有限公司,具备完全民事行为能力,拥有独立签订和履行本协议的资格。乙方具备相应的工程设计和施工资质,能够按照国家及行业相关标准完成EPC工程项目。
**协议简介**
本协议系基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,就甲方委托乙方实施EPC工程项目并约定工程款项支付监管事宜而签订。甲方作为项目投资方及资金监管方,为确保EPC工程项目的顺利实施及资金安全,通过设立资金监管账户的方式,对乙方应得的工程款项进行管理和支付。乙方作为EPC工程的服务提供方,同意将工程款项纳入监管范围,并按照本协议约定分阶段提款。双方基于对项目风险的共同认知及对资金安全的共同保障需求,经友好协商达成本协议,以资共同遵守。
本协议的签订背景为:甲方拟投资建设XX商业综合体项目,委托乙方采用EPC模式实施工程,项目总投资额约为人民币XX亿元。为确保项目资金专款专用,防止资金挪用或流失,甲乙双方约定通过资金监管机制,在工程进度与款项支付相匹配的前提下,逐步释放资金,保障工程质量和进度。协议内容涉及资金监管账户的开设、款项申请流程、支付条件、违约责任等核心条款,旨在构建一套完善的风险控制体系,维护双方的合法权益。本协议的履行将直接影响EPC工程项目的资金流转及项目进度,双方均应严格按照约定履行各自义务,确保项目顺利推进。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于通过设立资金监管账户及约定监管流程,对甲方支付给乙方的EPC工程项目款项进行全程监管,确保资金专款专用,保障乙方在获得工程款项的同时维护甲方的资金安全,最终促进EPC工程项目的顺利实施与按期完成。本协议涉及的监管范围包括但不限于:乙方根据EPC合同约定应得的工程进度款、设备采购款、施工款等全部款项,以及双方约定的与EPC工程项目直接相关的其他款项。资金监管自本协议生效之日起开始,直至甲方根据本协议约定及EPC合同约定向乙方完成全部应付款项且乙方确认收款后终止。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:
(一)“EPC工程”指甲方委托乙方按照约定的设计、采购、施工标准实施的XX商业综合体项目;
(二)“资金监管账户”指甲方依本协议约定开立于指定银行、专门用于接收和支付EPC工程款项的专用账户;
(三)“工程进度款”指根据EPC合同约定,乙方完成相应工程量后甲方应支付给乙方的款项;
(四)“监管期限”指本协议约定的资金监管起始日至终止日;
(五)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;
(六)“争议”指双方在履行本协议过程中产生的任何纠纷或争议。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(一)甲方有权监督乙方按照EPC合同及本协议约定履行工程义务,并有权对工程进度、质量进行检验和确认。
(二)甲方有权根据EPC合同及本协议约定的支付条件,审核乙方提交的付款申请及相关资料,并在审核通过后向资金监管账户下达支付指令。
(三)甲方应在本协议生效后XX日内,按照乙方提供的账户信息,在指定银行开设资金监管账户,并确保账户具备正常结算功能。
(四)甲方应按照本协议约定及EPC合同约定,按时足额将应支付给乙方的款项划入资金监管账户。甲方未按约定支付款项的,应承担违约责任。
(五)甲方有权要求乙方提供与工程进度、成本、质量等相关的真实、完整的证明文件,并有权对乙方提交的资料进行核实。
(六)甲方应妥善保管资金监管账户的相关凭证及信息,并对因未尽保管义务导致的风险承担相应责任。
(七)甲方有权在本协议履行过程中,根据项目实际情况及政策变化,与乙方协商调整EPC合同相关条款,但调整内容不得违反法律法规及本协议约定。
**2.乙方的权力与义务**
(一)乙方有权要求甲方按照EPC合同及本协议约定,及时足额支付工程款项至资金监管账户。
(二)乙方有权根据EPC合同及本协议约定,分阶段向甲方提交付款申请,并有权要求甲方在收到申请后XX日内完成审核及支付。
(三)乙方应确保提交给甲方的付款申请及相关资料真实、准确、完整,并对申请材料的真实性负责。如因乙方提供虚假资料导致甲方损失,乙方应承担全部赔偿责任。
(四)乙方应按照EPC合同约定,全面履行工程设计与施工义务,确保工程质量和进度符合约定标准。乙方未按约定履行义务的,应承担违约责任。
(五)乙方有权要求甲方在资金监管账户收到款项后及时通知乙方,并有权对款项支付情况进行查询。
(六)乙方应配合甲方对工程项目的监督和检查,并根据甲方要求提供必要的工程资料及说明。
(七)乙方在EPC工程项目完成后,有权要求甲方按照EPC合同约定支付最终款项。甲方应在一式两份竣工纸及相关验收文件提交后XX日内完成最终支付。
(八)乙方应确保其具备履行EPC合同及本协议所需的全部资质、资金及人员,并应自行承担因履行义务而产生的所有成本及风险。
(九)乙方在获得全部工程款项前,不得以任何理由要求甲方提前支付超出约定比例的款项,但紧急抢险或救灾等特殊情况除外,且需提供充分证明并经甲方书面同意。
(十)乙方应妥善保管EPC工程项目相关资料及文件,并在项目完成后按照甲方要求移交完整档案。如因乙方保管不善导致资料丢失或损坏,乙方应承担相应责任。
第四条价格与支付条件
甲乙双方确认,EPC工程项目的总价款为人民币XX亿元(大写:XX亿XX仟XX佰XX拾XX元整),该价格已包含乙方提供的设计、采购、施工及管理服务等全部费用,并已考虑市场价格波动风险。支付条件如下:
(一)甲方应将EPC工程项目总价款通过资金监管账户分期支付给乙方。首付款人民币XX亿元(大写:XX亿XX仟XX佰XX拾XX元整),占合同总价款的XX%;在乙方完成项目设计方案的初步验收后XX日内支付;
(二)第二期款人民币XX亿元(大写:XX亿XX仟XX佰XX拾XX元整),占合同总价款的XX%,在乙方完成主体结构工程且通过阶段性验收后XX日内支付;
(三)第三期款人民币XX亿元(大写:XX亿XX仟XX佰XX拾XX元整),占合同总价款的XX%,在乙方完成全部工程且通过竣工验收后XX日内支付;
(四)尾款人民币XX亿元(大写:XX亿XX仟XX佰XX拾XX元整),占合同总价款的XX%,在项目竣工备案完成后且乙方提交完整结算资料后XX日内支付。
每期款项的支付,均以乙方提交符合本协议及EPC合同约定的付款申请、进度报告、验收证明等文件为前提条件。甲方通过资金监管账户向乙方支付款项时,应确保资金来源合法,并按照银行转账方式完成操作。
第五条履行期限
(一)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至EPC工程项目全部款项支付完毕且双方权利义务履行完毕之日终止,但资金监管的义务在本协议终止后XX日内继续有效,以保障最终款项支付安全。
(二)EPC工程项目的整体施工期限为XX个月,自乙方收到首付款并正式进场施工之日起计算。如因非乙方原因导致工期延误(如甲方原因、政府审批延误等),经甲方书面确认后,工期相应顺延。
(三)乙方应按照EPC合同约定,在每期付款节点前XX日向甲方提交付款申请及相关证明文件。甲方应在收到申请后XX日内完成审核,并通知资金监管银行执行支付指令。
(四)资金监管账户自本协议生效之日起设立,并在最终款项支付完成后XX日内由甲方申请关闭。期间,所有与EPC工程款项相关的资金往来均须通过该账户进行。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
(一)如甲方未按照本协议第四条约定的时间及金额向资金监管账户支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停工程进度,并要求甲方在XX日内一次性付清全部逾期款项及违约金;若逾期超过XX日仍未履行,乙方有权解除EPC合同及本协议,并要求甲方赔偿由此造成的全部损失,包括但不限于合同总价款的XX%作为违约赔偿金。
(二)如因甲方原因导致资金监管账户被冻结、冻结期限超过XX日,或账户信息错误导致款项无法按时支付,甲方应承担由此产生的所有直接损失,并应在XX日内采取措施恢复账户功能或更正信息。期间造成的乙方工程延误,按本协议第五条第(三)款处理。
(三)甲方若擅自绕过资金监管账户直接向乙方支付款项,该支付行为无效。甲方仍需按照本协议约定将相应款项划入资金监管账户,并承担由此产生的所有银行手续费及程序性成本。同时,甲方应向乙方支付合同总价款XX%的违约金。
**二、乙方违约责任**
(一)如乙方未按照EPC合同约定履行工程义务,导致工程质量不符合标准或进度严重滞后,经甲方书面催告后XX日内仍未整改到位,甲方有权解除EPC合同及本协议,并要求乙方退还已支付的全部款项(除已实际发生的合理成本外),并支付合同总价款XX%的违约金。乙方还应承担甲方因此遭受的直接损失。
(二)如乙方提交的付款申请资料虚假、不完整或不符合约定,导致甲方审核延迟或支付错误,乙方应承担所有由此产生的责任,包括但不限于银行手续费、差价损失及甲方采取补救措施的费用。同时,乙方应向甲方支付虚假申请金额XX%的违约金。
(三)如乙方在获得全部工程款项前,擅自处置或转移与EPC工程项目相关的资产、设备或知识产权,或进行影响项目继续实施的其他行为,甲方有权要求乙方停止违约行为,并赔偿由此造成的全部损失。乙方还应支付合同总价款XX%的违约金。
(四)乙方应保证其提交的资金监管账户信息真实有效,若因乙方提供错误信息导致资金无法正常监管或支付,乙方应承担所有责任,并支付合同总价款XX%的违约金。
**三、共同责任**
若因双方共同过错导致本协议或EPC合同无法履行,双方应根据过错程度分担责任。如双方违约责任无法通过协商一致确定,则按照本协议约定处理。
**四、违约金的计算与支付**
本协议约定的违约金标准为实际违约金额乘以相应百分比。违约方应在收到守约方书面违约通知后XX日内支付违约金。逾期支付违约金的,每日按未支付金额的万分之X加收滞纳金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。
**五、损失赔偿**
除违约金外,违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失,包括但不限于合同履行预期收益损失、第三方索赔费用、律师费、诉讼费等。损失赔偿的计算应以实际发生且能证明的损失为依据,但赔偿总额不应超过违约方订立合同时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
第七条不可抗力
(一)本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律、法规、规章的变更或政策调整)、流行病疫情以及任何类似事件。
(二)任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议及EPC合同相关义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明文件。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对履行义务的具体阻碍。
(三)因不可抗力导致履行义务延迟的,延迟履行的时间可相应顺延,顺延期限不超过不可抗力事件持续的时间。如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商是否解除协议或调整协议条款。协商不成的,可依据本协议第八条约定处理。
(四)因不可抗力导致协议目的无法实现的,双方均有权解除本协议及EPC合同,并互不承担违约责任。解除协议后,已产生的费用应按照实际履行情况结算,多退少补。双方应就因不可抗力造成的损失进行合理分担,但法律另有规定或双方另有约定的除外。
(五)不可抗力事件消除后,受影响一方应立即恢复履行义务,并应采取必要措施减少损失。如恢复履行存在障碍,双方应协商解决。
(六)任何一方在不可抗力事件发生后XX日内未履行通知义务,或未采取合理措施减少损失的,视为不能克服该不可抗力影响,应承担相应责任。
第八条争议解决
(一)因本协议及EPC合同的履行发生或可能发生争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则,在XX日内尝试达成书面和解协议。若协商不成,双方同意将争议提交至XX仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(二)仲裁地点为XX仲裁委员会所在地。仲裁语言为中文。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,并承担各自提交的证据、律师等费用。除仲裁规则另有约定外,仲裁费用由败诉方承担,或由双方平均承担。
(三)在仲裁期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议及EPC合同中未受争议影响的其他条款。任何一方不得单方面中止履行,但应立即通知对方,并提供相关证据。
(四)如选择诉讼方式解决争议,双方均应向有管辖权的人民法院提起诉讼。被告住所地、合同履行地(资金监管账户所在地)、侵权行为地(EPC工程项目所在地)的人民法院均有管辖权。诉讼应使用中文进行。如一方在收到另一方诉讼通知后XX日内未提起反诉或未对原诉作出有效回应,守约方有权在法院判决后申请强制执行。
(五)在争议解决期间,双方均应遵守本协议及EPC合同的约定,不得有损害对方利益的行为。双方均应配合争议解决机构(仲裁委员会或法院)的工作,如实提供证据材料。任何一方恶意拖延、阻挠争议解决的,应承担相应法律责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
第九条其他条款
(一)通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知另一方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的通知,寄出后XX日视为送达。以传真发送的通知,发送成功时视为送达。一方在收到通知后应立即确认,并在XX日内采取相应行动。
(二)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的修改,除非以书面形式确认。
(三)保密:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务。未经对方书面同意,不得向任何第三方披露,但法律法规另有规定或为履行本协议所必
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