河南食品安全协议书

河南食品安全协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：河南省XX食品有限公司（以下简称“甲方”）

**地址**：河南省郑州市XX区XX路XX号

**法定代表人/负责人**：张三

**联系方式**：138XXXXXXXX

乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：河南省XX食品科技有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：河南省开封市XX区XX街XX号

**法定代表人/负责人**：李四

**联系方式**：139XXXXXXXX

###协议简介

为保障河南省内食品市场的安全与稳定，促进食品生产与流通的规范化管理，甲方作为食品采购方，乙方作为食品生产及供应方，基于双方在食品行业的长期合作基础，经友好协商，达成以下协议。协议的签订旨在明确双方在食品安全领域的权利与义务，确保食品质量符合国家相关法律法规及行业标准，同时通过双方协作，提升食品安全监管效能，维护消费者权益。

甲方作为食品销售企业，在日常经营中需确保所采购的食品符合食品安全标准，乙方作为食品生产方，需严格履行生产、检验及供应责任，确保产品安全可靠。双方基于对食品安全的高度重视，同意通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同推动食品安全管理体系的建设与完善。协议的执行将涉及食品采购、质量检验、物流配送、售后服务等多个环节，双方需严格遵循协议约定，确保各环节的合规性。

在食品安全监管日益严格的背景下，甲方与乙方均认识到食品安全的重要性，本协议的签订不仅是双方商业合作的进一步确认，更是对食品安全责任的共同承诺。协议中明确的质量标准、检验流程、违约责任等内容，将作为双方协作的基本遵循，确保食品从生产到销售的全链条安全可控。此外，协议还将涉及食品安全事故的应急处理机制，以应对可能出现的突发状况，保障消费者健康与市场稳定。

双方同意，本协议的执行将依托于双方现有的供应链体系及监管机制，同时结合市场变化及政策调整，适时对协议内容进行优化。通过双方的共同努力，本协议将有效提升食品安全管理水平，为消费者提供安全、优质的食品产品，促进食品行业的健康发展。协议的签订，标志着双方在食品安全领域的深度合作迈入新阶段，未来双方将继续加强沟通，完善合作机制，共同推动食品安全事业的发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在食品安全领域的合作目标与具体内容，确保双方在食品采购、生产、检验、运输及销售等环节严格遵守国家食品安全法律法规及相关标准，共同构建安全、可靠的食品供应链体系。协议范围涵盖食品原料的采购标准、生产过程中的质量控制、产品检验与认证、物流配送的温湿度管理、售后服务及食品安全事件的应急处理等方面。通过本协议的签订与执行，双方旨在提升食品安全管理水平，降低食品安全风险，保障消费者健康权益，促进食品行业的规范发展。具体内容包括：

1.甲乙双方需共同遵守国家及地方食品安全法律法规，确保所有食品生产及经营活动合法合规；

2.明确食品采购的质量标准、检验流程及验收程序，确保甲方采购的食品符合协议约定及国家标准；

3.乙方需建立完善的生产质量管理体系，确保食品在生产、加工、储存等环节的安全可控；

4.双方需约定食品运输过程中的温湿度要求，确保食品在物流环节的质量稳定；

5.建立食品安全事件的应急处理机制，明确双方在突发事件中的责任与协作方式；

6.约定售后服务内容，包括食品质量问题的退换货处理、消费者投诉的响应机制等。

第二条定义

在本协议中，以下术语具有特定含义：

1.**食品安全**指食品无毒、无害，符合应当有的营养要求，对人体健康不造成任何急性、亚急性或者慢性危害；

2.**食品质量标准**指国家或行业对食品在生产、加工、检验等环节制定的强制性技术要求；

3.**生产质量管理体系**指乙方建立的一套涵盖原材料采购、生产过程控制、产品检验、仓储物流等环节的质量管理规范；

4.**应急处理机制**指双方在食品安全事件发生时，按照协议约定采取的临时处置措施及后续处理流程；

5.**售后服务**指甲方在食品销售后，针对消费者反馈的质量问题提供的退换货、补偿等服务。

第三条双方权利与义务

###1.甲方的权力和义务

**权力**：

（1）甲方有权要求乙方提供食品生产许可证、产品检验报告等相关资质证明文件，并有权对乙方生产环境及产品质量进行定期或不定期的抽检；

（2）甲方有权根据市场需求及销售情况，向乙方提出合理的订单调整需求，乙方应在合理范围内予以配合；

（3）甲方有权要求乙方对食品安全事件进行及时通报，并参与相关处理过程。

**义务**：

（1）甲方应按照协议约定的时间及数量向乙方下达采购订单，并按时支付货款；

（2）甲方应确保采购食品的储存条件符合国家及行业标准，避免因储存不当导致食品质量受损；

（3）甲方应建立完善的食品安全追溯体系，记录食品的生产、流通、销售等信息，以便在必要时进行溯源；

（4）甲方应配合乙方进行食品安全，提供相关销售数据及消费者反馈信息。

###2.乙方的权力和义务

**权力**：

（1）乙方有权要求甲方提供订单详细信息，包括采购数量、交货时间、运输方式等，并有权根据实际情况提出合理建议；

（2）乙方有权拒绝甲方的不合理订单需求，如食品采购量超出生产能力或质量要求不达标等情况；

（3）乙方有权要求甲方在食品安全事件发生后提供必要的协助，如消费者投诉信息、市场反馈等。

**义务**：

（1）乙方应严格按照国家食品安全法律法规及协议约定的质量标准进行生产，确保所有产品经检验合格后方可出厂；

（2）乙方应建立完善的生产质量管理体系，对原材料采购、生产过程、产品检验等环节进行全流程监控，确保食品安全；

（3）乙方应按照甲方订单要求进行食品包装及标签标注，确保标识清晰、内容准确；

（4）乙方应提供食品运输过程中的温湿度控制方案，并确保物流配送符合食品安全要求；

（5）乙方应在食品安全事件发生时，第一时间向甲方通报情况，并采取有效措施控制风险，如召回问题产品、原因等；

（6）乙方应配合甲方进行食品安全追溯，提供必要的生产及流通信息，确保食品来源可查、去向可追。

第四条价格与支付条件

双方同意，食品价格根据国家市场指导价及行业惯例确定，具体价格以双方签订的采购订单为准。甲方在确认订单后，应按照以下方式支付货款：

1.**支付方式**：采用银行转账方式支付，乙方应在收到甲方付款凭证后确认收款。

2.**支付时间**：甲方应在乙方发货前支付订单总金额的50%作为预付款，剩余50%在货物送达并经甲方验收合格后支付。如甲方对产品质量有异议，双方应协商处理，验收合格后方可支付尾款。

3.**发票开具**：乙方应在收到甲方预付款后开具等额增值税发票，甲方在支付尾款时要求乙方提供完整发票。

4.**价格调整**：如遇国家政策调整或原材料成本变化，双方应协商调整价格，并签订补充协议。任何一方不得单方面随意调整价格。

第五条履行期限

本协议有效期为自签订之日起三年，自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前，双方可协商续签。

在协议履行期间，以下关键时间节点应严格遵守：

1.**订单确认**：甲方应在收到乙方订单提案后5个工作日内确认或提出修改意见。

2.**生产周期**：乙方在收到确认订单后，应在10个工作日内完成生产及包装，确保按时发货。

3.**运输时间**：乙方应在发货前通知甲方具体运输安排，甲方应在货物到达后24小时内完成验收。

4.**质量异议**：甲方在验收发现质量问题时，应在2个工作日内书面通知乙方，并提供相关证据，双方应在收到通知后5个工作日内协商解决方案。

第六条违约责任

为确保协议顺利履行，双方约定以下违约责任：

###一、甲方违约责任

1.**未按时支付货款**：若甲方未按协议约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停发货或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

2.**未及时验收**：若甲方未在约定时间内完成验收，导致货物积压或过期，甲方应承担由此产生的仓储费、损耗费，并按协议价格承担80%的责任。

3.**虚假验收**：若甲方在明知食品质量不合格的情况下仍出具验收合格证明，应退还相应货款并支付等额违约金，乙方保留追究其法律责任的权利。

###二、乙方违约责任

1.**产品质量不合格**：若乙方提供的食品经国家权威机构检测或双方共同检验确认存在质量缺陷，乙方应无条件承担退换货责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。若该缺陷导致消费者健康受损，乙方应承担全部赔偿责任，包括医疗费、误工费等。

2.**未按时发货**：若乙方未按协议约定时间发货，每逾期一日，应向甲方支付订单金额千分之五的违约金。逾期超过15日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿订单总额30%的违约金。

3.**虚假宣传或隐瞒信息**：若乙方在产品标签或宣传材料中虚标生产日期、成分或认证信息，一经查实，应立即召回问题产品并销毁，同时向甲方支付订单总额50%的违约金，并承担由此产生的全部及处理费用。

###三、违约金上限及争议处理

1.**违约金上限**：本协议约定的违约金总额不超过订单金额的30%。

2.**损失赔偿**：除违约金外，违约方还应赔偿守约方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于替代采购成本、市场损失、诉讼费等。

3.**协议解除**：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除协议，并要求其承担全部违约责任。

双方同意，在履行协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均可向乙方所在地人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、禁运）、疫情及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务的，不承担违约责任。

2.**举证责任**：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，并提供相关证明材料（如政府公告、新闻报道等），以便另一方核实。若未能及时通知或证明，可能需承担相应责任。

3.**责任免除**：不可抗力影响期间，双方应暂停履行受其影响的义务，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应协商恢复履行协议或调整履行方式。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担赔偿责任，但应各自承担因不可抗力产生的合理费用（如应急处理费）。

4.**协议解除**：若不可抗力持续超过30日，双方可协商解除协议。解除后，双方应按实际履行情况结算，互不退还已支付款项。

第八条争议解决

1.**协商优先**：双方在履行协议过程中发生争议，应首先通过书面或口头形式友好协商解决。协商期间，双方应保持合作态度，争取达成一致意见。

2.**调解补充**：若协商未果，双方可共同委托第三方调解机构（如当地商务委员会或行业协会）进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力。

3.**仲裁或诉讼**：协商或调解不成的，争议应由本协议签订地（乙方所在地）人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合提供证据材料，法院将依法作出裁决。

4.**仲裁选择**：若一方倾向于仲裁，应在争议发生前书面约定由XX仲裁委员会（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，双方均应自觉履行。

5.**期间计算**：本协议中提到的“工作日”指周一至周五（法定节假日除外），时间自发送书面通知当日算起，节假日不顺延。

第九条其他条款

1.**通知方式**：双方所有正式通知、文件等均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10个工作日书面通知另一方。邮件通知以发送成功日视为送达日。

2.**协议变更**：本协议的任何变更或补充，均须经双方书面同意并签订补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，未签订补充协议的，原协议条款不变。

3.**终止条件**：除本协议另有约定外，双方可在以下情况下终止协议：

(1)协议有效期满且双方未续签；

(2)一方严重违约且经守约方书面催告后30日内仍未纠正；

(3)政府强制取消相关经营许可或资质；

(4)双方协商一致同意终止。

4.**保密义务**：双方应对本协议内容及合作中获悉的对方商业秘密（包括价格、客户信息等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得泄露给任何第三方。保密期限为本协议履行期间及终止后2年。

5.**法律适用**：本协议适用中华人民共和国法律解释，任何争议均以中国法律为准。