设备维修合同续签流程与模板

设备维修合同续签流程与模板（一）前期履约评估与需求梳理在启动续签流程前，需系统回顾原合同履行周期内的服务表现。技术部门应结合设备运维记录，评估维修响应时效、故障修复率、预防性维护执行情况；财务部门同步核算服务成本与预算匹配度，分析单次维修费用波动、年度服务总支出趋势。同时，设备使用部门需结合生产规划，预判下周期设备运维需求变化（如新增设备的维修覆盖、老旧设备的大修需求等），形成《合同履约评估报告》，为续签谈判提供数据支撑。（二）意向沟通与初步协商以书面或面对面形式与原服务方启动沟通，明确表达续签意向的同时，同步提交《履约评估报告》核心结论。若双方均有续签意愿，需就服务周期延续时长（如延续1-3年）、服务范围调整（如新增设备维保、淘汰设备服务终止）等核心议题展开初步磋商。此阶段需留存沟通记录（包括邮件往来、会议纪要），确保双方诉求与分歧可追溯。（三）合同条款修订与风险排查基于初步协商成果，法务或合同管理岗需牵头修订合同文本，重点关注以下条款：服务条款：细化维修响应分级（如紧急故障2小时到场、一般故障24小时响应）、预防性维护频次（如季度巡检、年度大修）；明确新增设备的纳入条件、老旧设备的退出机制。费用条款：区分固定服务费（如年度基础运维费）与浮动费用（如零配件更换、特殊维修人工），约定费用调整触发条件（如CPI涨幅超3%时协商调价）。违约责任：补充服务不达标时的阶梯式处罚（如单次维修超时扣减服务费5%，年度故障修复率低于95%终止合同）；明确不可抗力（如疫情、自然灾害）下的责任豁免边界。知识产权与保密：新增服务过程中产生的技术改进成果归属（如双方共有或委托方独有）；强化服务方对设备运行数据、生产工艺参数的保密义务。修订后的合同需经技术、财务、法务多部门会签，重点排查“服务标准模糊”“责任划分不清”“费用结算歧义”三类风险点。（四）审批与签订流程修订后的合同文本按企业内控流程提交审批：1.部门审批：业务部门（如设备部）确认服务需求与条款匹配；财务部门审核费用合理性；法务部门出具合规性意见。2.层级审批：根据合同金额分级（如金额低于X万元由分管副总审批，超X万元报总经理或董事会决议）。3.签署与用印：双方授权代表签字后，按企业用印管理规定加盖公章。需注意：骑缝章需完整覆盖合同页码，签署日期需与审批通过日期逻辑一致。（五）备案与履约跟踪合同签订后，原件由行政部或合同管理岗归档，副本分发至设备部、财务部、服务方。设备部需建立《续签合同履约台账》，动态记录维修响应时长、故障处理结果、费用结算明细，每季度与服务方对账，发现偏差及时启动协商机制。二、设备维修合同续签模板（参考版）合同编号：XX-WX-202X-XX甲方（委托方）：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________乙方（服务方）：______________________统一社会信用代码：______________________地址：______________________联系人：______________________联系电话：______________________鉴于条款1.原《设备维修服务合同》（编号：XX-WX-202X-XX）履行期限为____年____月____日至____年____月____日，现双方确认原合同服务质量符合预期，经协商一致续签本合同。2.甲方委托乙方对以下设备提供维修保养服务（设备清单见附件1）：______________________第一条服务内容与标准1.维修服务：乙方应在接到甲方故障报修后，按以下时效响应：紧急故障（影响生产运行）：____小时内到场，____小时内出具修复方案，____小时内完成修复（特殊故障除外）；一般故障（不影响生产）：____小时内到场，____小时内完成修复。2.预防性维护：乙方每____月对设备进行一次巡检，每____年对设备进行一次全面大修，巡检/大修报告需经甲方设备主管签字确认（报告模板见附件2）。3.服务范围调整：本合同履行期内，甲方新增设备需纳入服务范围的，双方另行签订《设备增补协议》，服务费按____元/台·年计收；甲方淘汰设备需终止服务的，应提前____日书面通知乙方。第二条服务期限本合同续签期限为____年，自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期满前____个月，双方如无书面异议，自动延续____年（最多延续____次）。第三条服务费用及结算1.固定服务费：甲方按____元/年向乙方支付基础运维费，于每季度首月____日前支付本季度费用（即____元/季度）。2.浮动费用：零配件更换、特殊维修人工等费用，乙方需提前提供报价单，经甲方书面确认后实施，费用按实际发生额结算，每月____日前对账，____日前完成支付。3.费用调整：如本地区CPI涨幅连续两个季度超____%，双方应于下一季度首月协商调整服务费，调整幅度不超过原费用的____%。第四条双方权利与义务甲方权利义务1.有权监督乙方服务质量，对不达标服务提出整改要求；2.应按合同约定支付费用，提供设备运行台账、故障记录等资料；3.未经乙方书面同意，不得将乙方技术方案、维修工艺向第三方披露。乙方权利义务1.有权要求甲方提供必要的工作条件（如设备图纸、操作手册）；2.应配备专业技术人员，维修工具、零配件需符合行业标准；3.对服务过程中知悉的甲方生产数据、商业秘密承担保密责任，保密期限为合同终止后____年。第五条违约责任1.乙方单次维修超时（以第一条约定时效为准），每超时____小时，扣减本次服务费的____%；年度故障修复率低于____%，甲方有权扣减年度服务费的____%，并要求乙方限期整改；整改后仍不达标，甲方有权单方终止合同，且不承担违约责任。2.甲方逾期支付费用，每逾期一日，按未付金额的____%向乙方支付违约金；逾期超____日，乙方有权暂停服务，直至费用结清。3.任何一方擅自终止合同（除法定或约定情形外），应向对方支付合同总金额____%的违约金，并赔偿实际损失。第六条争议解决本合同履行过程中发生争议，双方应协商解决；协商不成的，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。第七条其他条款1.本合同未尽事宜，双方可签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。2.本合同一式____份，甲乙双方各执____份，具有同等法律效力。甲方（盖章）：______________________授权代表（签字）：______________________日期：____年____月____日乙方（盖章）：_______________