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文档简介
峰会赞助协议书甲方(赞助方):名称:法定代表人:地址:联系方式:乙方(峰会主办方):名称:法定代表人:地址:联系方式:鉴于乙方将举办[峰会名称](以下简称“峰会”),甲方愿意对峰会提供赞助,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下协议:一、赞助内容及方式1.赞助金额甲方同意向乙方提供赞助资金人民币元整(大写元整)。该款项应在本协议签订后的个工作日内支付至乙方指定账户。2.赞助形式甲方以现金赞助的方式支持峰会的举办,乙方应按照本协议约定合理使用该赞助款项。3.赞助权益品牌宣传乙方将在峰会宣传资料(包括但不限于海报、宣传单页、官方网站、社交媒体宣传等)显著位置标注甲方为峰会赞助方,并展示甲方企业标识及名称。在峰会现场设置专门区域用于甲方品牌展示,包括但不限于展示架、宣传资料摆放等,展示面积不少于平方米。在峰会开幕式、闭幕式及重要环节的主持人致辞中提及甲方对峰会的赞助支持。嘉宾权益甲方有权指定名代表作为峰会嘉宾出席峰会,并享有与其他嘉宾同等的参会待遇,包括但不限于会议资料、餐饮、会议期间的相关活动安排等。甲方嘉宾在峰会期间可优先参与特定主题的讨论环节,并可获得与其他参会者互动交流的机会。媒体宣传乙方将在峰会官方媒体报道中提及甲方的赞助信息,并在相关报道中对甲方企业进行一定程度的介绍(介绍内容由甲方提供并经乙方审核)。允许甲方在其自身官方渠道(包括但不限于网站、微信公众号、微博等)宣传与峰会的合作关系,并使用乙方提供的与峰会相关的宣传素材(素材使用需遵循乙方的相关规定)。二、双方权利与义务(一)甲方权利与义务1.权利有权按照本协议约定获得相应的赞助权益。有权对乙方使用赞助款项的情况进行监督(监督方式及范围由双方另行协商确定)。2.义务按照本协议约定按时足额支付赞助款项。向乙方提供真实、准确、合法的企业宣传资料及信息,以便乙方进行宣传推广。配合乙方的工作安排,确保指定代表按时出席峰会,并遵守峰会的各项规章制度。不得擅自以乙方名义开展与本协议无关的活动,否则应承担由此给乙方造成的一切损失。(二)乙方权利与义务1.权利有权按照本协议约定使用甲方提供的赞助款项。有权根据峰会的实际情况及整体安排,对赞助权益的具体实施方式进行合理调整,但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本协议约定的时间和方式,为甲方提供相应的赞助权益。对甲方提供的宣传资料及信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露。合理使用赞助款项,确保款项用于峰会的相关开支,包括但不限于场地租赁、设备采购、嘉宾邀请、宣传推广等,并定期向甲方通报款项使用情况(通报方式及周期由双方另行协商确定)。负责峰会的整体组织和实施,确保峰会的顺利进行,为甲方及其他参会人员提供良好的服务和保障。三、赞助款项使用及监督1.使用范围乙方应将赞助款项主要用于峰会的直接相关支出,具体包括但不限于:峰会场地租赁费用。会议设备租赁及采购费用,如音响设备、投影仪、灯光设备等。嘉宾邀请及接待费用,包括嘉宾的交通、住宿、餐饮等。峰会宣传推广费用,如广告投放、宣传资料制作、媒体合作等。会议期间的活动组织及服务费用,如茶歇、晚宴、互动环节奖品等。2.监督机制甲方有权要求乙方提供赞助款项使用的详细清单及相关凭证,乙方应在甲方提出要求后的个工作日内提供。乙方应建立健全赞助款项使用管理制度,接受甲方及相关部门(如有)的监督检查。若甲方对乙方赞助款项使用情况存在疑问,乙方应积极配合甲方进行调查核实,并及时向甲方反馈调查结果。四、保密条款1.双方应对在本协议签订及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本协议生效之日起年。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时足额支付赞助款项,每逾期一日,应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已产生的赞助权益对应的费用及违约金,同时甲方应承担乙方因此遭受的全部损失。2.若乙方未按照本协议约定为甲方提供相应的赞助权益,应按照赞助金额的%向甲方支付违约金,并采取措施及时弥补甲方损失。若乙方逾期超过日仍未履行相关义务,甲方有权解除本协议,并要求乙方返还已支付的赞助款项,同时乙方应承担甲方因此遭受的全部损失。3.若一方违反本协议的保密条款,应向对方支付违约金人民币元整,并赔偿对方因此遭受的全部损失。若违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的,违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方不承担违约责任,但应及时通知对方并提供相关证明文件,双方应协商解决协议履行问题。六、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在本协议履行过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至峰会结束后日止。2.本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。3.
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