年会安全协议书

年会安全协议书甲方：[公司名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[公司地址]联系方式：[联系电话]乙方：[年会承办方名称]统一社会信用代码：[具体代码]法定代表人：[姓名]地址：[承办方地址]联系方式：[联系电话]鉴于甲方拟举办年会，并委托乙方负责年会的相关组织和实施工作，为确保年会活动的安全顺利进行，明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，甲乙双方经友好协商，就年会安全事宜达成如下协议：一、年会基本信息1.年会名称：[年会具体名称]2.年会时间：[开始日期]至[结束日期]3.年会地点：[详细地址]二、服务内容及要求1.乙方负责年会活动的整体策划、组织、实施，包括但不限于场地布置、餐饮安排、节目表演、设备租赁及相关人员的协调管理等，确保年会活动按照甲方要求顺利进行。2.乙方应提供符合国家安全标准的场地及设施设备，对场地进行合理规划和布置，设置明显的安全警示标识，确保通道畅通无阻。3.乙方负责年会期间的餐饮服务，保证食品卫生安全，提供的食品应符合国家相关食品安全标准，不得使用过期、变质、有害食品。4.乙方应安排专业的安保人员负责年会现场的安全保卫工作，维持秩序，防止发生拥挤、踩踏等安全事故，对进出人员进行严格登记和检查，确保场地内人员的人身和财产安全。5.乙方负责年会期间的消防安全工作，配备足够数量的消防器材，确保消防设施完好有效，设置明显的消防安全标识，制定消防安全应急预案，并组织相关人员进行演练。6.乙方应按照甲方的要求提供相应的节目表演或活动安排，确保节目内容健康、积极向上，不涉及任何违法违规及不良信息。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的服务质量进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定的内容和标准提供服务。2.义务向乙方提供年会活动的相关信息和要求，协助乙方做好年会的策划和组织工作。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付服务费用。配合乙方做好年会现场的各项工作，提供必要的协助和支持。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定支付服务费用。根据甲方的要求和实际情况，对服务内容和方式进行合理调整。2.义务按照本协议约定的内容和标准，为甲方提供优质、安全、高效的服务。遵守国家法律法规和相关政策规定，不得从事任何违法违规行为。对年会活动中涉及的甲方商业秘密、个人信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在年会活动期间，如发生安全事故或其他突发事件，应立即采取有效措施进行处理，并及时通知甲方。接受甲方的监督检查，对甲方提出的意见和建议及时进行整改。四、费用及支付方式1.服务费用：甲方应向乙方支付年会服务费用共计人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。2.支付方式：甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款；在年会活动结束后[X]个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方应向乙方支付剩余服务费用。五、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金；逾期超过[X]日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金。2.若乙方未按照本协议约定的内容和标准提供服务，或因乙方原因导致年会活动出现安全事故或其他问题，乙方应承担由此给甲方造成的全部损失，包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、甲方因此支付的赔偿金、诉讼费、律师费等费用。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，应向甲方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。4.任何一方违反本协议约定的其他条款，应向对方支付违约金人民币[具体金额]元，并赔偿对方因此遭受的全部损失。六、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。如双方在本协议履行过程中发生争议，可以通过以下方式解决：1.双方首先应友好协商解决；2.协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。2.本协议未尽事宜，双方可另行协