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文档简介
京都协议书文献1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称为“京都商业发展有限公司”,注册地址位于中国北京市朝阳区光华路1号京都大厦A座18层,法定代表人为张伟,联系电话甲方是一家以商业地产投资、开发及运营为核心业务的综合性企业,拥有丰富的商业地产项目经验,致力于通过专业的资产管理服务提升旗下物业的运营价值。作为本次协议的买方/出租方/委托方,甲方基于其业务发展需求,与乙方达成合作意向,旨在通过本次合作实现资产配置优化、租赁权益保障或专业服务支持等目标。甲方的经营范围涵盖商业地产租赁管理、物业管理及咨询服务,具备独立承担协议项下权利与义务的完全民事行为能力。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称为“京都技术服务有限公司”,注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路1000号京都金融中心B座25层,法定代表人为王芳,联系电话乙方是一家专注于高端商业地产技术解决方案的专业服务机构,提供包括设施管理、能源优化、智能化系统运维等一站式服务,服务网络覆盖国内多个核心商业区域。作为本次协议的卖方/承租方/服务提供方,乙方凭借其在技术服务领域的专业资质与行业经验,与甲方建立合作关系,以满足甲方在特定项目中的服务需求。乙方的核心竞争力在于其技术团队的行业认证资质、服务响应效率及成本控制能力,能够为甲方提供高质量、定制化的服务支持。
**协议简介:**
本次协议的签订基于甲乙双方在商业地产领域的长期合作基础及互补优势。甲方作为商业地产投资主体,在资产运营过程中对专业化服务提出更高要求,而乙方凭借技术服务的专业能力,能够有效满足甲方在租赁管理、物业管理或委托服务等方面的需求。双方通过本次合作,旨在实现资源共享与价值共创,具体合作内容涉及资产租赁配置优化、设施运维管理或专项咨询支持等。协议的履行将依托双方各自的业务资源及市场地位,通过明确的权利义务分配及履约保障机制,确保合作目标的顺利实现。本协议的签订不仅符合双方的战略发展需要,也为后续相关业务的拓展奠定基础,具有明确的行业背景与商业逻辑支撑。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲乙双方在商业地产领域的合作框架与具体安排,通过双方在资源、专业能力及市场渠道等方面的协同,实现资产增值、服务优化及商业目标的最大化。协议范围具体包括但不限于:1.甲方委托乙方提供特定商业物业的租赁管理服务,包括市场分析、租户拓展、租赁谈判及合同管理等;2.甲方或乙方根据项目需求,就物业管理、设施维护、能源管理或智能化系统运维等事宜展开合作,由乙方提供专业技术服务或解决方案;3.双方在合作过程中涉及的信息共享、保密义务及违约责任等权利义务的界定。本协议旨在通过清晰的权责划分与协作机制,确保合作项目的顺利推进与预期效益的实现。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有如下定义:1.“商业物业”指由甲方拥有或控制的,用于商业经营或租赁的房地产资产,包括但不限于购物中心、写字楼、物流仓储等;2.“租赁管理服务”指乙方为甲方提供的涉及商业物业租赁市场调研、租户筛选、租赁协议拟定与执行、租金收取及租户关系维护等综合性服务;3.“技术服务”指乙方利用专业知识、技术手段为甲方提供的设施运维、能源优化、智能化改造等领域的专业服务;4.“合作期限”指本协议约定的有效期间,自双方签字盖章之日起至终止条件满足之日止;5.“保密信息”指双方在合作过程中获悉的,未经对方书面同意不得向任何第三方披露的敏感信息,包括商业秘密、客户资料、财务数据等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力和义务**
甲方的权力与义务包括但不限于:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供服务,并有权对乙方的服务过程与结果进行监督和评估;甲方有权根据项目实际需求调整服务范围或标准,但需提前书面通知乙方并协商一致。
(2)甲方应向乙方提供必要的商业物业信息、市场数据及运营资料,确保乙方履行服务职责所需的基础条件;甲方应保证所提供资料的真实性、完整性,并对因资料错误导致乙方损失承担赔偿责任。
(3)甲方应按照本协议约定支付乙方服务费用,并负责协调处理租赁管理或技术服务过程中涉及的主体间纠纷;甲方应授权乙方必要的签字权限,以推进协议项下事务的办理。
(4)甲方应遵守相关法律法规及商业道德,其行为不得损害乙方的合法权益;在涉及第三方权益的协议履行中,甲方应承担相应的法律风险及责任。
**2.乙方的权力和义务**
乙方的权力与义务包括但不限于:
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并有权要求甲方提供履行服务所必需的协助与配合;乙方在服务过程中发现甲方要求不合理或存在漏洞时,有权提出书面意见并要求调整。
(2)乙方应组建专业团队负责协议项下的服务提供,确保租赁管理或技术服务符合行业标准与甲方需求;乙方应建立完整的服务记录与报告机制,定期向甲方汇报工作进展及成果。
(3)乙方应对在服务过程中获悉的甲方商业秘密及客户信息承担严格保密义务,未经甲方书面同意不得泄露或用于协议约定范围之外的目的;保密期限为本协议终止后三年。
(4)乙方应保证所提供的技术方案或服务成果不存在知识产权纠纷,如因乙方原因导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责赔偿并承担全部法律费用;乙方应购买相关职业责任保险,并将保险单副本提交甲方备案。
(5)乙方有权在协议履行前要求甲方提供履约保证金或信用担保,具体条件由双方另行协商确定;乙方应遵守行业监管要求,其服务行为不得违反法律法规或损害公共利益。
(6)乙方应配合甲方进行服务质量的内部审计或第三方评估,并根据评估结果持续改进服务能力;在涉及多个服务模块时,乙方应协调内部资源确保整体服务协同高效。
第四条价格与支付条件
双方同意,根据本协议约定的服务内容与标准,确定以下价格与支付条件:1.服务费用总额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),具体构成包括租赁管理服务费人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00)及技术服务费人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),剩余伍佰万元整(¥500,000.00)作为项目成功奖金,根据合作成果另行结算。2.支付方式采用银行转账,甲方应将款项支付至乙方指定的以下银行账户:开户行:京都技术服务有限公司账户名:王芳账号:6222020100123456789。3.支付时间安排如下:(1)租赁管理服务费分两期支付:首期在协议生效后十日内支付服务费用总额的百分之五十,即人民币贰佰伍拾万元整(¥2,500,000.00);尾期在租赁管理周期结束且甲方确认服务合格后三十日内支付剩余伍拾万元整(¥500,000.00)。(2)技术服务费按阶段支付:首期在技术服务启动后十五日内支付技术服务费用总额的百分之三十,即人民币壹佰伍拾万元整(¥150,000.00);中期款在技术方案实施完成并验收合格后三十日内支付技术服务费用总额的百分之四十,即人民币贰佰万元整(¥200,000.00);尾期在技术服务周期结束且甲方确认成果达标后三十日内支付剩余壹佰伍拾万元整(¥150,000.00)。(3)项目成功奖金在合作期满后六个月内,经双方共同审计确认合作效益达标后支付。4.所有支付均以人民币计价,如需乙方开具发票,甲方应在支付前提供完整的税务信息,乙方应在收到款项后十日内开具等额增值税专用发票。5.甲方逾期支付任何款项,应按日向乙方支付逾期款项万分之五的违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方赔偿已产生的直接损失。
第五条履行期限
本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效,至所有合作事项完成且款项结清之日终止,预计有效期为壹年零三个月,即自2024年6月1日至2025年9月30日。协议期间包含两个关键时间节点:(1)租赁管理服务启动日:协议生效后十五日内,乙方需组建专项团队并完成首次市场调研报告提交给甲方;(2)技术服务交付日:协议生效后三十日内,乙方需完成初步技术方案设计并经甲方书面确认后方可启动实施。双方应严格遵守上述时间节点,如遇不可抗力或经对方书面同意,可适当调整履行期限。若协议到期后双方均有续约意向,应在期满前三十日另行协商签订续约协议,否则本协议自动失效。在协议履行期间,双方应定期召开项目协调会,至少每季度一次,以跟踪进度并解决潜在问题。
第六条违约责任
**一、甲方违约责任**
1.甲方未按本协议第四条约定的支付时间足额支付服务费用的,每逾期一日,应按应付未付金额的万分之五向乙方支付违约金,违约金总额不超过服务费用总额的百分之三十。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方:(1)支付全部未付服务费用及违约金;(2)赔偿因甲方违约造成的直接经济损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。
2.甲方未按约定提供必要协助或资料,导致乙方服务延误或无法完成的,应承担相应责任:(1)对于租赁管理服务,每延误一日,按当期应计服务费用的万分之五支付滞纳金,最高不超过合同总价的百分之十;(2)对于技术服务,每延误一日,按当期应计费用金额的千分之五支付违约金,最高不超过合同总价的百分之十五。乙方有权要求甲方立即纠正,并赔偿因此产生的额外成本。
3.甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或技术信息,除承担《中华人民共和国反不正当竞争法》规定的赔偿责任外,还应支付违约金人民币伍佰万元整(¥5,000,000.00),并承担乙方为维权产生的全部费用。若乙方因此失去其他商业机会,甲方还应额外赔偿损失。
**二、乙方违约责任**
1.乙方未按约定提供服务或服务质量不符合标准,经甲方书面指出后仍未在十日内纠正的,应承担以下责任:(1)对于租赁管理服务,按缺陷服务部分的百分之二十支付赔偿金,最高不超过该部分服务费总额;(2)对于技术服务,应退还已收取的费用并支付赔偿金,赔偿金额为缺陷服务部分的百分之二十五,且不低于该部分服务费总额的百分之十。
2.乙方泄露甲方商业秘密或客户信息,除承担《中华人民共和国民法典》规定的赔偿责任外,还应支付违约金人民币捌佰万元整(¥8,000,000.00),并保证甲方在违约金支付后三个月内未再发生同类事件。若泄露行为导致甲方直接经济损失超出违约金,乙方应补足差额。
3.乙方擅自更换服务团队核心成员或降低服务标准,且未提前三十日书面通知甲方的,应支付赔偿金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),并保证在六十日内达到约定的服务标准。若甲方因此解除协议,乙方还应支付相当于服务费用总额百分之五十的违约金。
4.乙方在技术服务中使用侵权技术或第三方知识产权,导致甲方遭受索赔或诉讼的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于侵权赔偿金、律师费、诉讼费等,且甲方有权要求乙方双倍返还已支付的服务费用。
**三、违约金与赔偿的适用**
1.本协议约定的违约金与赔偿金条款为累加适用,非替代性条款。任何一方违约时,守约方有权选择要求违约方支付违约金或赔偿实际损失,但实际损失赔偿上限不超过合同总价的百分之六十。
2.若违约行为导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方支付相当于合同总价百分之五十的违约金,同时赔偿所有直接及间接损失。
**四、不可抗力免责**
任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害等)导致无法履行协议部分或全部义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分条款,不可抗力消除后应及时恢复履行。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
第七条不可抗力
1.不可抗力定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、禁令等)、疫情及其防控措施、网络或系统瘫痪等。不可抗力应自其发生之日起持续影响协议履行超过三十日,或导致协议目的无法实现的,视为对协议履行产生实质性影响。
2.不可抗力通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议项下义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件及其预计影响范围。通知应附带相关机构出具的证明文件(如政府公告、保险理赔通知等)。若不可抗力持续超过三十日,双方应在通知后十五日内协商确定是否解除协议或延期履行。
3.不可抗力责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行时,受影响方根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,可部分或全部免除相应违约责任,但已产生的费用仍需支付。若不可抗力直接导致协议目的无法实现,双方均有权单方解除协议,且互不承担违约责任,双方应就已完成工作按比例结算费用。不可抗力消除后,双方应立即恢复协议履行,已解除的协议可经协商后重新生效。
第八条争议解决
1.争议解决原则:双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,应提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁或人民法院诉讼解决。
2.仲裁选择:双方同意将争议提交中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用由败诉方承担。
3.诉讼选择:若双方未选择仲裁,任何一方均有权向协议签订地(北京市朝阳区)有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他条款,非争议事项的履行不因诉讼而中断。法院判决生效后,双方应自觉履行,一方不履行的,另一方可申请强制执行。
4.争议前置程序:任何一方在提起仲裁或诉讼前,应向对方发送书面争议通知,明确争议事项并提出解决方案建议,经对方书面回复或双方书面确认进入争议程序后,方可启动仲裁或诉讼程序。前置程序的沟通期限为三十日。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;专人递送或挂号信,寄出后三曰视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等
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