代缴燃气费用协议书

代缴燃气费用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物业管理集团有限公司，住所地：北京市朝阳区建国路88号。法定代表人：张明，职务：董事长，联系电话甲方系依法注册成立并有效存续的有限责任公司，具备完全民事行为能力，系XX商业广场的出租方及燃气费用的整体管理方。甲方根据自身经营管理的需要，为保障租赁商户及公共区域的正常用气，现委托乙方代为缴纳燃气费用，并依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，与乙方达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX燃气服务股份有限公司，住所地：上海市浦东新区陆家嘴环路1000号。法定代表人：李强，职务：总经理，联系电话乙方系依法注册成立并有效存续的股份有限公司，具备完全民事行为能力及燃气供应服务资质，系XX商业广场指定的燃气供应商。乙方根据甲方的委托，按照本协议约定代为收取并缴纳燃气费用，并保障甲方的用气权益。

**协议简介**

本协议的签订基于以下背景：甲方作为XX商业广场的出租方，负责租赁商户及公共区域的整体运营管理，其中包括燃气费用的统一分摊与管理。为提升管理效率并确保用气安全，甲方经内部决策及商户协商，委托乙方作为其指定的燃气服务代理方，负责代为收取租赁商户及公共区域的燃气费用，并统一向燃气公司支付。乙方作为具备专业资质的燃气供应商，同意接受甲方的委托，按照本协议约定的范围、标准及流程，履行代缴燃气费用的义务。双方基于平等、自愿、公平的原则，经友好协商，达成本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

本协议的签订，旨在明确甲方委托乙方代缴燃气费用的具体事项，包括费用范围、支付条件、履行期限等核心条款，并设定违约责任及争议解决机制，以保障双方的合法权益。协议的履行以甲方授权乙方代为管理燃气费用的前提为基础，双方均应严格遵守本协议约定，确保燃气费用的及时、准确缴纳，避免因费用管理不当引发的法律风险或运营障碍。协议的生效及履行，将直接影响甲方租赁商户的用气稳定及甲方的管理成本控制，故双方均应审慎对待协议条款，确保合作符合实际需求并符合相关法律法规的规定。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方代为缴纳XX商业广场租赁商户及公共区域（以下简称“委托区域”）的燃气费用的权利义务关系，确保燃气费用的准确核算、及时支付以及用气安全。协议范围包括但不限于：乙方根据甲方授权，代为核算委托区域内各租赁商户及公共区域的燃气用量；乙方代表甲方向燃气公司查询、确认并核对燃气账单；乙方根据确认后的账单，按照约定方式向甲方或相关商户收取燃气费用；乙方负责将收取的燃气费用按时足额支付给燃气公司；乙方协助甲方处理与燃气费用相关的咨询、投诉及争议事宜。本协议旨在通过专业化、规范化的服务，降低甲方在燃气费用管理上的运营成本，提升管理效率，并保障甲方及租赁商户的合法权益。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）"燃气费用"：指委托区域内因使用燃气而产生的所有费用，包括但不限于燃气费、基本服务费、城市管网配套费、增容费、违约金、滞纳金等全部应由甲方或相关商户承担的费用。（2）"委托区域"：指XX商业广场内由甲方出租或自行使用的、需要使用燃气的具体区域，包括但不限于商铺、办公室、公共走廊、设备用房等，具体范围以甲方提供的清单为准。（3）"燃气账单"：指燃气公司出具的、载明委托区域内燃气用量及相应费用的正式发票或清单。（4）"结算周期"：指燃气公司统计、出具燃气账单并要求甲方或相关商户支付的固定时间周期，通常为一个月。（5）"授权"：指甲方依法向乙方出具的书面文件，明确乙方代为处理燃气费用相关事宜的权限范围。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

(1)**权力**：甲方有权对乙方的代缴服务进行监督，要求乙方提供燃气账单、缴费凭证、支付记录等资料，并有权对乙方服务过程中出现的错误提出异议和纠正要求。甲方有权根据租赁合同的约定，向租赁商户追偿其应承担的燃气费用。甲方有权根据实际情况调整委托区域的范围，并通知乙方更新服务范围。在乙方违约时，甲方有权要求乙方承担违约责任，并有权解除本协议。

(2)**义务**：甲方应向乙方提供准确、完整的委托区域燃气用量数据及租赁商户信息清单，并对信息的真实性、合法性负责。甲方应按照本协议约定，及时向乙方或相关商户分配燃气费用账单，并配合乙方进行费用核对工作。甲方应按照本协议第五条约定的支付条件，按时足额将应由甲方承担的燃气费用划拨至乙方指定账户。甲方应确保租赁商户履行其支付燃气费用的义务，并对租赁商户的违约行为承担相应的管理责任。甲方应配合乙方与燃气公司处理因燃气用量、质量等产生的争议，并提供必要的证明材料。甲方应保证授权文件的有效性，并及时更新乙方信息。

**2.乙方的权力和义务**

(1)**权力**：乙方有权要求甲方提供委托区域的准确燃气用量数据及租赁商户信息，并有权对甲方提供的信息进行核实。乙方有权按照燃气公司的收费标准及计费方式，核算委托区域内各用气单位的燃气费用。乙方有权按照本协议约定，向甲方或相关商户收取燃气费用，并有权要求逾期支付方支付滞纳金。乙方在甲方未按时支付费用时，有权暂停向委托区域供气或采取其他必要措施，但应提前通知甲方。乙方有权就本协议履行过程中产生的合理费用（如查询费、手续费等）向甲方收取补偿。

(2)**义务**：乙方应严格按照燃气公司的规定及本协议约定，准确核算委托区域的燃气费用，并按时出具燃气账单。乙方应确保账单内容的真实、准确，并对账单的准确性负责。乙方应按照本协议第五条约定的支付条件，及时将收取的燃气费用支付至燃气公司，并保留完整的支付凭证。乙方应建立完善的燃气费用管理系统，确保费用收取、支付、核对等流程的规范、透明。乙方应在收到甲方或相关商户的异议时，及时进行核查、更正，并在合理期限内反馈结果。乙方应妥善保管委托区域的燃气用量数据及费用支付记录，并在甲方要求时提供查阅。乙方应在供气出现异常或燃气公司提出缴费要求时，第一时间通知甲方。乙方应遵守国家及地方关于燃气供应及收费的法律法规，依法履行其作为燃气供应商的职责。乙方应对其工作人员的行为进行管理，确保服务过程的规范性与专业性。

第四条价格与支付条件

本协议项下的燃气费用价格为燃气公司官方公布的现行标准价格，包括但不限于基本燃气费、城市管网配套费等，具体费率标准以燃气公司每期账单载明为准。乙方应向甲方提供经燃气公司确认的、包含详细费率及计算方式的燃气账单。甲方或相关商户应承担其使用燃气的相应费用。支付条件如下：甲方应承担的燃气费用，由乙方在收到燃气账单后5个工作日内，向甲方提供详细分摊清单及总金额，甲方应在收到清单后15个工作日内，将应由甲方承担的费用支付至乙方指定银行账户。乙方指定收款账户信息如下：开户行：XX银行XX支行；账号：XX；户名：XX燃气服务股份有限公司。相关商户应直接向乙方支付其应承担的燃气费用，具体支付方式和期限由甲方根据租赁合同另行约定，乙方负责监督并收取。所有支付均以人民币结算。

第五条履行期限

本协议自双方授权代表签字并盖章之日起生效，有效期为叁年，自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。协议期满前一个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。履行期限内的关键时间节点包括：燃气公司每月XX日（含）前出具上月燃气账单，乙方应在收到账单后2个工作日内转交甲方核对；甲方应在收到账单后15个工作日内完成支付；乙方应在收到甲方支付款项后3个工作日内完成对燃气公司的支付。如遇节假日，相关期限应相应顺延。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件及时足额支付应由其承担的燃气费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过30日，乙方有权暂停向委托区域供气，直至甲方付清全部款项及违约金。因甲方逾期支付导致乙方被燃气公司收取滞纳金、罚款或其他损失的，甲方应全额赔偿乙方。

(2)若甲方提供虚假或错误的燃气用量数据或商户信息，导致乙方计算错误并产生额外费用或损失，甲方应承担全部赔偿责任。

(3)若甲方无故拒绝接收或阻挠乙方核对燃气账单，乙方仍需按约定履行支付义务，甲方仍需承担相应费用，且应向乙方支付相当于当期燃气费用10%的违约金。

**2.乙方的违约责任**

(1)若乙方未能按本协议约定及时将甲方或相关商户支付的燃气费用支付给燃气公司，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向甲方或相关商户支付违约金。因乙方逾期支付导致燃气公司暂停供气或收取违约金、罚款的，乙方应全额赔偿甲方或相关商户的损失。

(2)若乙方提供的燃气账单存在计算错误或遗漏，导致甲方或相关商户多支付或少支付费用，乙方应在核实后15个工作日内进行补缴或退还，并按多支付金额的10%向甲方或相关商户支付违约金。若因乙方错误导致甲方或相关商户遭受其他损失，乙方应承担全部赔偿责任。

(3)若乙方在服务过程中泄露甲方或相关商户的商业秘密或个人信息，应承担相应的法律责任，并赔偿由此造成的一切损失。

(4)若乙方无正当理由暂停代缴服务或拒绝履行本协议约定的义务，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方退还已收取但未支付给燃气公司的费用，并支付相当于当期燃气费用20%的违约金。

**3.违约金的限制**

本协议项下的任何违约金条款，均不应免除任何一方因其违约行为所应承担的赔偿责任，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。若任何一方因违约行为导致另一方遭受的损失超过违约金金额，违约方应补足差额。双方同意，本协议项下的违约金总额不得超过本协议总金额的30%，若实际损失超过该比例，双方应另行协商确定赔偿金额。

第七条不可抗力

不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、海啸等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、税收政策的调整、行政命令等）、罢工、暴乱以及其他类似事件。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，应在不可抗力事件发生后7日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知后，双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除协议。因不可抗力导致的履行延迟或履行障碍，受影响一方不承担违约责任，但应尽合理努力减少不可抗力带来的损失。不可抗力影响消除后，受影响一方应立即恢复履行协议义务。若不可抗力持续超过30日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。双方同意，因不可抗力造成的费用增加或损失，除本协议另有约定外，由双方各自承担。任何一方在不可抗力事件发生后，应及时采取措施防止损失扩大，若因未采取合理措施导致损失扩大，则应对扩大的损失承担责任。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应本着诚实信用的原则，积极履行协议中非争议部分的权利义务，并应避免采取任何影响协议正常履行的行为。若争议涉及特定区域的燃气供应合同履行，由燃气供应合同约定的管辖法院管辖。双方同意，在诉讼期间，不损害对方合法权益，也不影响争议解决前的协议履行。仲裁条款：若双方在本协议履行过程中另行书面约定通过仲裁解决争议，则应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为乙方住所地。双方应遵守并履行仲裁裁决，任何一方不履行仲裁裁决的，另一方有权向人民法院申请强制执行。争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

第九条其他条款

(1)**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的送达地址进行发送。地址变更应及时书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第5日视为送达。

(2)**协议变更**：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

(3)**保密条款**：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，非经对方书面同意或法律规定，不得向任何第三方泄露。此保密义务不因本协议的终止而解除。

(4)**独立履行**：本协议各条款应被视为相互独立的部分。若任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应尽力通过修改有效条款的方式，使协议内容继续有效。

(5)**不可分性**：本协议构成双方就协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

(6)**转让限制**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

(7)**法律适用**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

(8)**文本与份数**：本协议以中文书就，一式陆份，甲方执肆份，乙方执贰