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文档简介
校外安全协议书样式1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,注册地址位于中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层,统一社会信用代码:91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人为张三,联系电话电子邮箱:zhangsan@。
甲方是一家以信息技术研发、技术服务及咨询为主营业务的高新技术企业,致力于为国内外客户提供智能化解决方案及配套服务。基于甲方在XX领域的业务拓展需求,为保障合作过程中的人员安全及财产安全,甲乙双方经友好协商,共同制定本协议,以明确双方在校外活动或合作中的安全责任与义务。
在本次合作中,甲方作为委托方,委托乙方提供校外活动或场所使用相关的安全服务,包括但不限于场地安全评估、人员安全保障、应急处理等。甲方将根据业务需要,在指定时间段内使用乙方提供的场所或服务,并严格遵守相关法律法规及本协议约定,确保合作过程的顺利进行。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX安保服务有限公司,注册地址位于中国上海市浦东新区XX路XX号XX写字楼XX层,统一社会信用代码:91310115MA02XXXX6。乙方法定代表人为王五,联系电话电子邮箱:wangwu@。
乙方是一家专业从事安全评估、风险管理及应急服务的综合性安保企业,拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。乙方向甲方承诺,将根据本协议约定,提供全面的安全保障服务,确保甲方在校外活动或场所使用过程中的安全需求得到满足。乙方的服务范围包括但不限于:场地安全巡查、人员身份核验、突发事件处置、安全培训等。
在本次合作中,乙方作为服务提供方,将严格按照甲方的需求及本协议约定,提供安全服务并承担相应的安全责任。乙方将配备专业的安保人员及设备,对合作场所进行全天候监控,并建立完善的应急预案,以应对可能发生的各类安全风险。
双方基于各自的专业优势及合作需求,本着平等互利、安全第一的原则,签订本协议,旨在明确合作背景及前提条件,为后续的安全服务提供法律保障。合作过程中,双方应相互配合,共同维护合作秩序,确保安全目标的实现。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供校外活动或场所使用期间的安全保障服务,确保合作过程中的人员及财产安全,预防和减少安全事故的发生。协议范围包括但不限于:
1.乙方根据甲方需求,对指定的校外场所进行安全评估,识别并评估潜在的安全风险;
2.乙方提供现场安保服务,包括人员身份核验、区域巡逻、异常情况监控及紧急情况处置;
3.乙方协助甲方开展安全培训,提升参与人员的自我保护意识及应急处理能力;
4.乙方建立应急响应机制,针对火灾、盗窃、突发袭击等事件制定并执行预案;
5.甲方在使用乙方提供的服务时,需配合乙方的安全管理工作,共同维护合作场所的安全秩序。
本协议旨在通过双方权利义务的明确约定,构建安全、有序的合作环境,为校外活动的顺利开展提供法律保障。
第二条定义
1.**安全评估**:指乙方对合作场所的物理环境、管理制度及潜在风险进行的系统性检查与分析,包括但不限于消防设施、监控系统、人员出入管理等;
2.**现场安保服务**:指乙方派驻专业人员,在约定时间及区域内执行巡逻、监控、身份核验等服务,以防范盗窃、破坏或其他违法行为;
3.**应急响应机制**:指乙方针对突发事件(如火灾、医疗急救、暴力事件等)制定的标准操作流程,包括报警、疏散、救援等环节;
4.**安全培训**:指乙方为甲方人员提供的关于安全知识、应急技能及行为规范的指导,包括但不限于防身术教学、消防演练等;
5.**合作场所**:指甲方委托乙方提供安全保障服务的具体地点,包括但不限于办公区、会议室、临时活动场地等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定提供安全评估及现场安保服务,并对服务质量进行监督;
(2)甲方有权获取乙方提供的安全评估报告、服务记录及应急预案等相关资料;
(3)甲方在使用合作场所时,应遵守国家法律法规及乙方的安全管理制度,不得从事危害公共安全的活动;
(4)甲方应提前向乙方提供合作场所的详细布局、重点区域说明及特殊安全需求,以便乙方制定服务方案;
(5)甲方应配合乙方的安全检查及应急演练,及时反馈发现的安全隐患;
(6)甲方在支付服务费用时,应按照本协议约定按时足额支付,逾期支付需承担违约责任;
(7)甲方若需变更合作场所或服务内容,应提前书面通知乙方,并协商调整相关条款。
2.乙方的权力与义务
(1)乙方有权根据本协议约定收取服务费用,并要求甲方提供必要的配合以保障服务的顺利执行;
(2)乙方应组建专业的安保团队,配备符合标准的安保设备及器材,确保服务人员的资质与数量满足甲方需求;
(3)乙方需在合作场所显著位置张贴安全警示标识,并设置紧急报警装置,确保其正常使用;
(4)乙方应建立24小时应急值班机制,接到突发事件报告后,必须在规定时间内到达现场并采取处置措施;
(5)乙方每月需向甲方提交书面服务报告,内容包括但不限于安全巡查记录、培训情况、突发事件处置结果等;
(6)乙方人员在执行服务时,应佩戴统一标识,文明执勤,不得滥用职权或参与任何违法活动;
(7)乙方应严格保密甲方提供的场所信息及商业数据,未经甲方书面同意不得向第三方泄露;
(8)乙方在提供服务过程中发现重大安全隐患时,有权暂停服务并立即通知甲方整改,甲方应在24小时内完成整改并恢复服务;
(9)乙方应定期对合作场所进行安全升级建议,包括监控系统优化、消防设备更新等,以提升整体安全水平;
(10)乙方在承担安全责任期间,若因自身过失导致安全事故,需承担相应的赔偿责任,但不可抗力导致的损失除外。
第四条价格与支付条件
1.服务费用:乙方根据甲方需求提供的安全保障服务费用,按照双方协商确定的收费标准执行。具体费用包括但不限于安全评估费、现场安保人员费用、设备使用费、应急响应费及培训费等。首期服务费用于本协议签订后三日内支付,后续服务费用按照月度或季度周期结算,于每个周期结束后十日内支付。
2.支付方式:甲方通过银行转账方式支付服务费用,乙方需向甲方提供正式的发票或收据作为收款凭证。如甲方因故未能按时支付费用,每逾期一日,需按逾期金额的千分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务直至费用结清。
3.费用调整:如因政策变化、市场价格波动或甲方需求变更导致费用发生调整,双方应另行协商并签订补充协议。乙方需提前三十日书面通知甲方拟调整的费用及原因,甲方应在收到通知后十五日内确认或提出异议。
4.不可抗力免除:因地震、战争等不可抗力因素导致的费用减免,双方互不承担责任,但乙方需提供相关证明文件。
第五条履行期限
1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为十二个月,自202X年X月X日至202X年X月X日。如需延长合作期限,甲方应在协议到期前三十日书面通知乙方,双方协商一致后签订续期协议。
2.服务期限:乙方的安全保障服务期限与协议有效期一致,自甲方首次使用服务之日起计算。如甲方提前终止合作,需支付已完成服务的相应费用,并承担提前终止造成的乙方损失。
3.关键时间节点:
(1)安全评估:协议生效后十日内完成首次评估,后续每季度复核一次;
(2)人员到岗:乙方需在合作场所正式启用前五日内完成安保人员部署;
(3)应急演练:每半年一次全面应急演练,甲方需派代表参与监督;
(4)费用结算:每月结束后十五日内完成当期费用核对,次月十日前完成支付。
4.临时服务:如甲方需临时增加服务内容或延长服务时间,应提前书面申请,乙方根据实际情况决定是否受理,并相应调整费用。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)未按时支付服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿直接经济损失,包括但不限于人员培训成本、设备折旧费等。甲方逾期支付超过六十日,乙方有权单方面解除协议,并追究其合同总价20%的违约责任;
(2)擅自变更合作场所或服务范围,未经乙方书面同意的,需承担协议总价10%的违约金,并赔偿乙方因此产生的额外支出;
(3)提供虚假场所信息或隐瞒重大安全隐患,导致乙方服务失效或发生损失的,甲方需承担全部赔偿责任,包括第三方索赔费用及乙方直接损失。
2.乙方违约责任:
(1)未按标准提供服务,如安保人员缺岗、设备故障、应急响应延误等,每发生一次需向甲方支付协议当期费用5%的违约金,累计三次以上,甲方有权解除协议并要求赔偿直接损失;
(2)因乙方过失导致安全事故(如盗窃、火灾、人员伤亡等),需承担全部赔偿责任,包括但不限于医疗费、财产损失、第三方索赔等,并承担协议总价50%的违约金。乙方需在事故发生后三日内提交详细报告及处理方案,否则违约金比例上浮至70%;
(3)泄露甲方商业秘密或人员信息的,需支付协议总价100%的违约金,并承担法律责任,甲方有权单方面解除协议;
(4)未履行安全评估义务或未按约定进行隐患整改建议,导致甲方发生损失的,乙方需承担直接损失的60%赔偿责任,并赔偿甲方因此产生的额外安全投入费用。
3.解除协议后果:任何一方单方面解除协议,需提前三十日书面通知对方,并支付未完成服务的费用尾款。违约方需在解除后十日内完成现场清撤及资料交接,否则每逾期一日,需按协议总价1%支付违约金。双方解除协议后,乙方需配合甲方完成安全收尾工作,包括监控数据归档、应急设备移交等,并承担相应的服务费用。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、禁令等)、流行病疫情以及网络攻击等系统性风险。不可抗力事件应导致直接损害或妨碍协议的履行。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行协议时,应在事件发生后七日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔单等)。通知内容应包括不可抗力事件的性质、影响范围及预计持续时间。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行的,双方互不承担违约责任。受影响一方应根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除履行义务,但需采取措施将损失降至最低。如不可抗力持续超过三十日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际服务比例结算。
4.协商处理:不可抗力消除后,受影响一方应立即恢复履行协议,双方需协商调整受影响期间的条款,包括服务范围、费用减免等。如不可抗力导致协议目的无法实现,双方应友好协商后续安排,包括但不限于服务内容变更或终止。
5.不可免除的责任:因不可抗力导致第三方索赔的,受影响一方仍需承担相应的法律责任,但有权向对方追偿已支付赔偿费用。双方需积极配合保险理赔流程,相关费用由责任方承担。
第八条争议解决
1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决,包括但不限于书面沟通、会议讨论等方式。协商期间,双方应保持理性沟通,寻求互利解决方案,并保留协商记录作为证据。
2.调解程序:如协商未果,双方可共同委托第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方性调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有法律约束力,调解失败的,可进入仲裁或诉讼程序。
3.仲裁程序:双方无法通过协商或调解解决争议的,应提交北京市仲裁委员会或双方约定的其他仲裁机构进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决,双方必须履行。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,仲裁费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
4.诉讼程序:如选择诉讼,双方应向协议签订地(北京市海淀区)人民法院提起诉讼。诉讼期间,双方应配合法院审理,提供相关证据材料,并遵守法院判决。诉讼费用由败诉方承担,但双方另有约定的除外。
5.争议优先级:本协议约定争议解决方式为优先协商,协商不成的依次选择调解、仲裁或诉讼。任何一方未经另一方书面同意,不得单方面变更争议解决方式。如一方采取优先顺序之前的程序,另一方有权要求其回到约定的优先顺序。
6.法律适用:争议解决均适用中华人民共和国法律,解释权归双方共同享有。双方在争议解决过程中提交的证据材料、会议记录等均属于保密信息,未经对方书面同意不得披露。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方书面同意并签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。
3.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息、客户资料等承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向任何第三方披露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年。
4.法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何
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