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文档简介
嘉兴粒子仓储托管协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:嘉兴华源科技有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:浙江省嘉兴市秀洲区嘉信路128号。
甲方法定代表人/负责人:张明。
甲方联系方式
甲方是一家在浙江省内从事高分子材料研发、生产和销售的高新技术企业。为满足其生产运营过程中对粒子材料临时存储的需求,甲方经多方考察后,拟与具备专业仓储服务能力的乙方合作,建立长期稳定的仓储托管关系。鉴于乙方拥有符合国家标准的现代化仓储设施、专业的仓储管理团队以及完善的风险控制体系,双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方在粒子仓储托管过程中的权利与义务。
在合作背景方面,甲方生产过程中所需粒子材料的特性对存储环境有较高要求,包括温度、湿度、防火、防潮及防盗等。为降低运营成本、提升仓储效率并确保材料安全,甲方选择将部分粒子材料委托乙方进行专业化存储管理。乙方作为专业的仓储服务提供方,具备国家认证的仓储资质,能够提供符合行业标准的仓储服务,并配备先进的监控系统、消防系统和安保团队,确保存储材料的完整性。双方基于此合作基础,特订立本协议,以规范合作期间的相关事宜。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:嘉兴智联仓储管理有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:浙江省嘉兴市平湖市乍浦镇港口大道188号。
乙方法定代表人/负责人:李强。
乙方联系方式
乙方是一家专注于工业品仓储及物流服务的专业公司,成立于2015年,注册资本1000万元人民币。公司拥有占地面积达20,000平方米的现代化仓储基地,内部设施包括恒温恒湿仓库、防爆仓库、普通仓库等,并配备智能仓储管理系统(WMS)、自动化分拣系统及实时监控系统。乙方的仓储服务覆盖化工、建材、机械等多个行业,客户群体包括众多大型生产企业及经销商,在仓储管理、风险控制及客户服务方面积累了丰富的经验。
鉴于甲方对粒子材料的仓储需求,乙方基于自身仓储资源及专业能力,愿意为甲方提供符合标准的仓储托管服务。根据甲方的具体需求,乙方将提供约5,000平方米的恒温仓库,用于存储甲方委托的粒子材料,并承诺严格遵守国家相关法律法规及行业标准,确保存储过程的安全、高效。双方基于此合作前提,经充分协商,达成本协议,明确合作框架及具体条款。
在合作背景方面,甲方生产的粒子材料属于易燃易爆类化工产品,对存储环境的要求较高。乙方仓储基地配备专业的消防设施、防爆设备及24小时安保巡逻制度,同时实施严格的出入库管理制度,确保材料在存储期间不受污染、损坏或丢失。此外,乙方还与多家保险公司建立了战略合作关系,可为存储材料提供额外的保险保障。基于乙方的专业能力和资源优势,双方合作能够有效满足甲方对粒子材料安全存储的需求,并降低甲方的仓储管理成本。
双方基于上述背景及合作基础,经友好协商,特订立本协议,以规范粒子仓储托管过程中的权利义务关系,保障双方的合法权益。本协议的签订及履行,将有助于甲方优化供应链管理,提升运营效率,同时为乙方拓展优质客户资源、提升市场竞争力提供支持。双方均将严格遵守本协议约定,确保合作顺利进行。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在粒子仓储托管合作中的权利与义务,确保甲方委托存储的粒子材料得到安全、规范、高效的仓储管理服务。协议范围包括但不限于以下内容:1)乙方根据甲方要求提供符合国家及行业标准的仓储空间,用于存储甲方指定的粒子材料;2)乙方负责particle的出入库管理、库存盘点、环境控制(温度、湿度等)、安全防护(防火、防盗、防潮、防污染)及保险购买等事宜;3)甲方享有对存储材料的监督权及对乙方服务质量的评价权,乙方则有义务配合甲方的合理监督并提供相关服务数据;4)双方就仓储费用、支付条件、履行期限、违约责任等事项作出具体约定。本协议旨在通过双方协作,实现粒子材料的妥善保管,保障甲方供应链的稳定运行,同时提升乙方的仓储服务价值。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下含义:
1)“粒子材料”指由甲方委托乙方存储的、具有特定物理或化学性质的颗粒状物质,具体种类、规格、存储要求等以甲方提供的清单及说明为准;
2)“仓储服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于仓储空间提供、出入库操作、库存管理、环境控制、安全防护、保险购买及信息报告等在内的综合性服务;
3)“存储期限”指本协议约定的粒子材料实际开始存储之日起至终止存储之日止的期间,具体起止时间由双方根据实际需求协商确定;
4)“入库通知”指甲方在将粒子材料送至乙方仓储区前,以书面或电子形式向乙方提供的关于材料种类、数量、存储要求等信息文件;
5)“出库通知”指甲方要求乙方按照既定指令或清单发放粒子材料的书面或电子指令;
6)“损耗率”指在正常仓储条件下,粒子材料因不可抗力或乙方重大过失导致的损失比例,具体计算标准由双方另行约定。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照协议约定及国家相关标准提供安全的仓储服务,并有权对乙方的服务过程进行监督和检查,包括但不限于查阅仓储记录、监控系统录像及现场核查;
(2)甲方有义务在协议签订后向乙方提供完整的粒子材料清单、安全数据表(SDS)、存储要求说明及必要的标识信息,确保乙方能够充分了解材料特性并采取相应的存储措施;
(3)甲方负责确保其委托存储的粒子材料不违反任何法律法规或第三方权益,如因材料本身问题(如自燃、毒性、腐蚀性等)导致的安全事故或第三方索赔,甲方应独立承担全部责任;
(4)甲方有义务按照协议约定的支付条件及时足额支付仓储服务费用,逾期支付应承担相应的违约责任,包括但不限于支付滞纳金或被乙方暂停服务;
(5)甲方应指定专门联系人负责与乙方对接出入库事宜及处理紧急情况,并确保该联系人具备必要的专业知识以应对粒子材料的特殊存储需求;
(6)在发生紧急情况(如火灾、泄漏)时,甲方有义务立即通知乙方并配合乙方的应急处置工作,同时负责处理材料发出后至实际用户手中的相关责任;
(7)甲方应确保所有入库材料的包装完好、标识清晰,并配合乙方进行必要的验收程序;如材料存在瑕疵或包装问题,甲方应在入库前自行解决,否则由此产生的仓储风险由甲方承担。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据协议约定收取仓储服务费用,并有权要求甲方提供必要的存储信息及配合完成入库前的准备工作;如甲方未按时提供信息或拒不配合,乙方有权暂停服务并要求甲方承担相应损失;
(2)乙方应按照协议约定的存储期限及甲方的要求,提供符合国家消防、安防、环保等标准的仓储空间,并配备专业的监控设备、消防设施及安保团队,确保存储区域的安全可控;
(3)乙方有权对入库粒子材料进行抽样检验或要求甲方提供第三方检测报告,以验证材料特性及存储条件的适用性;如发现材料与说明不符或存储条件不匹配,乙方有权拒绝存储或采取必要的整改措施;
(4)乙方应建立完善的仓储管理系统(WMS),对粒子材料的出入库、库存变动、环境参数(温度、湿度)等进行实时记录与监控,并定期向甲方提供库存报告及仓储情况分析;
(5)乙方应严格执行出入库管理制度,确保材料按甲方指令准确发放,并保留完整的操作记录以备核查;如因乙方操作失误导致材料错发、漏发或损坏,乙方应承担赔偿责任,但赔偿上限不超过该批次材料价值的一定比例(由双方约定);
(6)乙方应负责购买存储材料的财产保险,保险范围覆盖火灾、盗窃、自然灾害等不可抗力因素造成的损失,并确保保险金额足以覆盖协议期间可能发生的风险;保险单复印件应提供给甲方备案;
(7)乙方应建立应急预案,在发生火灾、泄漏、盗窃等紧急情况时,立即启动应急程序,采取隔离、疏散、报告等措施,并积极配合甲方及相关部门的处置工作;同时,乙方应定期员工进行应急演练,确保响应能力;
(8)乙方应保证存储区域的环境条件符合粒子材料的特定要求,如需特殊温湿度控制,乙方应配备相应的空调、除湿、通风设备并保持正常运行;环境参数的监测数据应实时上传至甲方指定的系统或平台;
(9)乙方有权拒绝存储违反法律法规(如易制毒、易制爆、危险废物等)或存在严重安全隐患的材料,并及时通知甲方采取补救措施;如甲方拒不整改,乙方有权单方面终止协议并要求甲方承担违约责任;
(10)乙方应妥善保管甲方提供的所有文件、数据及样品,不得泄露给任何第三方,除非法律法规要求或双方另有约定;保密期限应持续至协议终止后一定期间(如两年);
(11)乙方应指定专门的客户经理负责与甲方的日常沟通,及时响应甲方的需求及关切,并定期(如每月)提交服务总结报告,内容包括库存盘点结果、环境监控数据、出入库统计及风险提示等;
(12)在协议终止或提前解除时,乙方应按照甲方要求或协议约定,在约定时间内将粒子材料安全移出仓储区,并配合完成交接手续;如材料在移出过程中发生损失,乙方应在保险赔付范围内承担补充赔偿责任。
第四条价格与支付条件
1)仓储服务费用采用固定单价包干或按实际使用资源计费的方式,具体计费标准及方式由双方在附件中详细列明,并作为本协议不可分割的一部分。固定单价包干方式下,费用基于预计存储量、存储期限及仓储等级等因素确定;按实际使用资源计费方式下,费用根据实际占用的仓储面积、存储天数、出入库次数及特殊服务需求等因素计算。
2)支付方式为银行转账,甲方应在每次费用结算周期结束后[具体天数,如15]个工作日内,将对应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后向甲方提供等额的合规发票。
3)首期费用于协议生效之日[具体天数,如30]个工作日内支付,剩余款项按照[月度/季度]结算周期分[具体期数]次支付。如采用按实际使用资源计费方式,费用结算周期为[具体月份,如每月],甲方应在结算周期结束后[具体天数,如10]个工作日内支付当期费用。
4)甲方逾期支付仓储服务费用的,应按日向乙方支付逾期付款金额[具体百分比,如万分之五]的违约金,直至付清为止。逾期超过[具体天数,如30]日,乙方有权暂停提供仓储服务,并要求甲方一次性付清所有欠款及违约金;若甲方仍拒不支付,乙方有权解除协议并要求甲方承担全部损失。
5)乙方在提供服务过程中产生的合理成本(如特定材料的保险费、专业检测费等),经甲方事先书面同意后,可从甲方应支付的仓储服务费用中直接扣除。乙方应提供相关成本凭证供甲方核查。
第五条履行期限
1)本协议有效期为[具体年数,如贰]年,自双方签字盖章之日起生效,至[具体日期]止。协议期满前[具体月数,如叁]个月,如双方无书面异议,本协议自动续展[具体年数,如壹]年。
2)协议期间,如甲方需要提前终止合作,应至少提前[具体月数,如肆]个月书面通知乙方,并支付至通知之日止的全部仓储服务费用及[具体百分比,如伍]%的提前终止违约金;如乙方需要提前终止合作,应至少提前[具体月数,如陆]个月书面通知甲方,并退还甲方已支付但尚未使用的仓储服务费用,且无需承担违约责任。
3)关键时间节点包括:每年[具体月份,如壹]月[具体日期]前,甲乙双方应完成上一年度的库存盘点及费用结算;协议每[具体季度,如壹]结束,乙方应向甲方提交仓储服务报告;所有通知、文件应在发送后[具体天数,如贰]日内送达,如遇节假日顺延至节假日后首个工作日。
4)在协议有效期内,任何一方如需变更协议内容(如调整存储量、存储期限、费用标准等),应通过书面形式协商一致并签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。
第六条违约责任
1)甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付仓储服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,乙方还有权根据实际损失要求甲方赔偿,包括但不限于因催款产生的合理费用(如律师费、诉讼费)、乙方为追讨欠款产生的差旅费等。
(2)甲方提供的入库通知内容虚假或遗漏关键信息,导致乙方未能采取适当的存储措施(如环境控制、安全分类),造成粒子材料损坏或安全事故的,甲方应承担全部赔偿责任,包括直接损失及乙方为处理该事件产生的额外成本。
(3)甲方擅自将存储在乙方的粒子材料用于协议约定外的目的,或违反国家关于危险品管理的规定,导致乙方承担行政处罚、第三方索赔或仓储设施被查封的,甲方应承担全部责任,包括但不限于罚款、赔偿金及乙方因此遭受的商誉损失。
(4)甲方未按约定配合乙方进行库存盘点、环境检测或应急处置的,乙方有权单方面进行盘点或检测,由此产生的额外费用由甲方承担;若因甲方拒不配合导致无法及时发现问题,进而造成材料损失,甲方应承担相应责任。
(5)协议提前终止时,甲方未按约定将粒子材料移出或造成仓储区域污染、设备损坏的,甲方应负责清理、修复并赔偿乙方因此遭受的所有损失。
2)乙方违约责任:
(1)乙方未能按照协议约定提供符合标准的仓储空间或服务,如温度、湿度控制不当导致粒子材料损坏,或因安防措施不足导致材料被盗、丢失,乙方应承担直接赔偿责任,赔偿金额不超过该批次材料价值的[具体百分比,如玖伍]%(具体比例根据材料危险性分级约定)。
(2)乙方在出入库操作中因重大过失导致粒子材料错发、漏发或损坏,应立即采取补救措施,并赔偿甲方的直接损失。若因乙方原因导致材料错发被第三方使用,乙方还应负责协调处理相关事宜,并承担由此产生的全部法律责任和经济赔偿。
(3)乙方未能按约定购买或维持足够的财产保险,导致在保险范围内发生的材料损失无法得到赔偿的,乙方应自行承担该部分损失,且甲方有权解除协议并要求乙方支付相当于[具体倍数,如叁]倍已付费用的违约金。
(4)乙方泄露甲方提供的商业秘密、技术信息或材料清单等敏感信息给第三方,给甲方造成损失的,应赔偿甲方的全部直接经济损失,包括但不限于商业秘密价值、费用、诉讼费用等;若泄露行为违反法律法规,乙方还应承担相应的行政或刑事责任。
(5)乙方在发生火灾、泄漏等紧急情况时,未能及时启动应急预案、通知甲方或采取有效处置措施,导致材料损失扩大或造成其他严重后果的,乙方应承担相应的补充赔偿责任,且甲方有权解除协议并要求乙方支付全部已付费用的[具体百分比,如壹佰]%作为违约金。
(6)乙方未按约定提供仓储服务报告、环境监控数据或配合甲方监督的,应向甲方支付[具体金额或百分比]的违约金,且甲方有权要求乙方立即纠正;若屡次发生,甲方有权解除协议。
(7)协议提前终止时,如因乙方原因(非不可抗力或甲方原因),未能按时、安全地将粒子材料移出并完成交接,乙方应承担[具体金额或每日金额]的违约金,直至完成为止;若因此造成材料损失,乙方仍需承担赔偿责任。
3)不可抗力导致违约的免责:如因地震、台风、洪水、战争等不可抗力因素导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后[具体天数,如伍]日内书面通知对方,并提供相关证明文件,并应采取积极措施减少损失。不可抗力消除后,双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。
第七条不可抗力
1)不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然灾害(如地震、台风、洪水、雷击、暴雪、冰冻)、战争、军事冲突、恐怖袭击、政府行为(如法律、法规的变更、征收、征用)、罢工、骚乱以及其他类似的事件。
2)发生不可抗力的一方应在事件发生后[具体天数,如七个]工作日内以书面形式通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间,并附上相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔通知等)。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。
3)因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。若不可抗力事件持续超过[具体天数,如三十]日,双方仍有义务就协议的后续处理进行协商;若协商不成,任何一方均有权解除协议,解除协议后,双方应相互返还已收受的财产,已产生的费用按实际履行情况合理分担,互不承担违约责任。
4)因不可抗力导致的仓储设施损坏或粒子材料损失,除非该损失是由于不可抗力事件发生前一方已存在的疏忽或重大过失造成的,否则双方均不承担责任。如不可抗力导致乙方仓储设施严重损坏无法继续使用,协议可提前终止,双方应就设施修复或补偿事宜友好协商。
5)不可抗力事件消除后,双方应立即恢复协议的履行,或根据事件影响协商调整协议条款。任何一方因履行协议所支出的额外费用(如临时租赁其他仓储空间、购买额外保险等),经对方书面确认后,可向对方合理索赔。
第八条争议解决
1)双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定代表进行沟通,力争在[具体天数,如十五]日内达成书面和解协议。
2)若协商不成,任何一方均有权选择以下第[选择一项或两项,如壹]种方式解决争议:
(a)提交至[具体仲裁委员会名称,如中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)]按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[具体城市,如嘉兴],仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,除仲裁裁决另有规定外,仲裁费用由败诉方承担。
(b)依法向[具体法院名称,如甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]提起诉讼。管辖法院为[具体法院名称及地址]。
3)在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,任何一方不得因此中断或停止履行,除非双方另有约定或仲裁/法院要求停止。
4)凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均适用中华人民共和国法律(为免歧义,不包括香港、澳门及台湾地区法律)进行解释和裁判。涉及外国法律适用或国际条约的问题,双方应参照中华人民共和国的相关法律规定和国际惯例处理。
5)若一方在收到另一方要求解决争议的书面通知后[具体天数,如三十]日内无正当理由拒绝参与协商或未能达成和解,提出争议解决申请的一方有权直接采取本条约定的仲裁或诉讼程序。
第九条其他条款
1)通知与送达:本协议项下的所有通知、请求、文件等均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前[具体天数,如十]日书面通知对方。通过电子邮件或传真发送的,发出时视为送达;通过快递服务发送的,寄出后[具体天数,如三]日视为送达。若发送至原地址而对方未在合理期限内收到,则可通过公告或邮寄至新地址的方式视为送达。
2)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。任何对本协议的补充或修改,均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力。
3)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及附件仍然有效,不受影响。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
4)转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的约定,受让方不得获得优于原协议条件的权利。
5)独立缔约方:本协议由双方各自授权代表签署,各方的行为是独立作出的,不影响其他方的权利义务。
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