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文档简介

房子赠予协议书有效1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:北京盛世华章房地产开发有限公司,住所地:北京市朝阳区光华路1号盛世大厦A座18层。法定代表人:张明,职务:董事长,身份证号码联系方式甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业,主营业务为房地产开发与销售,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本协议。

甲方为满足企业员工住房需求,拟通过租赁方式获取位于北京市海淀区中关村南大街2号科创大厦B座15层的办公用房,该房屋建筑面积为800平方米,土地使用权性质为出让,土地使用期限为40年,自2020年1月1日起至2059年12月31日止。甲方委托乙方协助办理房屋租赁相关手续,并支付租赁费用。双方基于平等、自愿、公平的原则,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:北京恒达房屋租赁服务中心,住所地:北京市西城区德胜门外大街8号恒达大厦C座5层。法定代表人:李强,职务:总经理,身份证号码联系方式乙方系一家依法注册成立并有效存续的专业房屋租赁服务企业,具备完全民事行为能力,有权签署并履行本协议。

乙方作为房屋租赁市场的专业服务机构,拥有丰富的租赁资源和法律咨询能力,长期从事房屋租赁中介服务,熟悉相关法律法规及市场行情。基于乙方的专业能力,甲方委托其代为租赁上述办公用房,并协助完成租赁合同的签订、备案及后续履行事宜。双方经充分协商,确认乙方在本协议项下的权利义务,并确保其提供的租赁服务符合法律规定及甲方实际需求。

协议背景与前提条件:

本协议的签订基于以下事实:甲方作为科创企业,需扩大办公规模,但自身缺乏租赁经验,且时间有限,无法独立完成租赁流程。乙方作为专业租赁服务机构,承诺在协议约定的期限内,为甲方提供包括房源筛选、租赁谈判、合同签订、权证办理等在内的全程服务。双方同意以本协议为框架,明确各自的权利义务,确保租赁交易的合法性与高效性。

甲方已充分了解乙方的服务范围及市场行情,并认可乙方的服务报价。乙方承诺以专业、诚信的态度履行本协议项下的义务,确保甲方能够顺利租赁到符合要求的办公用房。双方均确认,本协议的履行将直接关系到甲方办公需求的实现,乙方提供的租赁服务必须符合国家法律法规及甲方实际使用需求。此外,双方同意,本协议项下的所有条款均构成双方租赁合作的完整基础,任何一方不得随意变更或解除,除非经对方书面同意。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在办公用房租赁服务过程中的权利与义务,确保甲方能够通过乙方的专业服务,顺利租赁到符合预定要求的办公用房,并完成租赁手续的办理。协议范围包括但不限于:乙方为甲方提供符合条件的办公用房信息;乙方协助甲方进行租赁谈判,包括租金、租赁期限、付款方式、维修责任等条款的协商;乙方代为甲方办理租赁合同的签订、备案手续;乙方协助甲方进行房屋的查验及交接;乙方在本协议约定的服务期限内,持续为甲方提供与租赁相关的咨询服务。本协议旨在通过乙方的专业服务,降低甲方租赁风险,提高租赁效率,保障双方的合法权益。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“办公用房”指位于北京市海淀区中关村南大街2号科创大厦B座15层的办公区域,建筑面积为800平方米,包括主办公区、会议室、接待室、茶水间及办公设备等。

“租赁合同”指甲方与房屋所有权人(或其合法代表)之间签订的,关于办公用房租赁事宜的书面协议,包括租赁期限、租金、支付方式、权利义务划分等条款。

“服务费”指甲方根据本协议约定,向乙方支付的服务报酬,具体金额及支付方式在本协议“价格与支付条件”条款中明确。

“服务期限”指乙方按照本协议约定提供服务的起止时间,自本协议生效之日起至租赁合同签订之日止。

“合法代表”指房屋所有权人或其授权委托处理租赁事务的代理人。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定,提供符合其办公需求的房源信息,并有权对乙方推荐的房源进行实地查验。

(2)甲方有权要求乙方在租赁谈判过程中,代表其利益进行协商,争取有利的租赁条款。

(3)甲方有权要求乙方协助其办理租赁合同的签订、备案等手续,并确保合同内容的合法性。

(4)甲方有权要求乙方在服务期限内,对其提出的合理需求进行及时响应和协助。

(5)甲方应当按照本协议约定,向乙方支付服务费。

(6)甲方应当提供真实、完整的个人信息,包括但不限于公司名称、法定代表人、联系方式等,并确保信息的准确性。

(7)甲方应当配合乙方进行租赁合同的签订、备案等手续,并及时提供必要的文件和资料。

(8)甲方应当按照租赁合同约定,按时支付租金并承担房屋使用过程中的相关费用,如水电费、物业管理费等。

(9)甲方应当爱护租赁房屋及其附属设施,如有损坏应当及时修复或赔偿。

(10)甲方应当遵守租赁合同约定的各项条款,不得擅自变更或解除租赁合同。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权要求甲方提供真实的租赁需求信息,包括办公用房的面积、功能需求、租赁期限等。

(2)乙方有权按照本协议约定,向甲方收取服务费。

(3)乙方有权要求甲方按照租赁合同约定,支付租金并承担房屋使用过程中的相关费用。

(4)乙方应当根据甲方的需求,积极寻找符合条件的办公用房,并提供详细的房源信息,包括房屋面积、户型、租金、租赁期限等。

(5)乙方应当代表甲方进行租赁谈判,争取有利的租赁条款,并确保谈判结果符合甲方的利益。

(6)乙方应当协助甲方办理租赁合同的签订、备案等手续,并确保合同内容的合法性。

(7)乙方应当在本协议约定的服务期限内,对甲方提出的合理需求进行及时响应和协助,并提供专业的咨询服务。

(8)乙方应当保证提供的房源信息真实、准确,如因乙方提供虚假信息导致甲方损失,乙方应当承担相应的赔偿责任。

(9)乙方应当维护甲方的商业秘密,未经甲方同意,不得向任何第三方泄露甲方的租赁需求信息。

(10)乙方应当配合甲方进行房屋的查验及交接,并确保房屋及其附属设施处于可用状态。

(11)乙方应当监督甲方按照租赁合同约定使用房屋,如甲方有违反合同的行为,乙方应当及时制止并要求甲方改正。

(12)乙方应当在本协议履行完毕后,及时向甲方提供租赁相关的文件和资料,包括租赁合同、权证复印件等。

第四条价格与支付条件

1.服务费金额:甲方同意向乙方支付服务费人民币伍万元整(¥500,000.00)。该费用包含乙方为甲方提供本协议约定的全部租赁服务,包括但不限于房源信息提供、租赁谈判、合同协助、权证办理协助等。

2.支付方式:甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方指定的以下银行账户:

开户行:中国工商银行北京海淀支行

户名:北京恒达房屋租赁服务中心

账号:6222020100300506789

3.支付时间:甲方应在租赁合同正式签订之日起三日内,将服务费一次性支付至乙方账户。乙方应在收到服务费后,立即向甲方开具等额发票。

4.付款条件:服务费的支付以甲方与房屋所有权人正式签订租赁合同为前提条件。如甲方未能与房屋所有权人签订租赁合同,乙方应在扣除已发生的服务成本(不超过服务费总额的20%)后,将剩余款项退还给甲方。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自本协议签订之日起六个月。

2.服务期限:乙方应在协议生效之日起十日内,向甲方提供至少五套符合条件的办公用房信息。自甲方收到第一套房源信息之日起,甲方应在三十日内进行实地查验。如甲方在六十日内未能与房屋所有权人签订租赁合同,本协议自动终止。

3.关键时间节点:

(1)协议签订日:2023年10月1日。

(2)首次房源提供日:2023年10月10日。

(3)甲方查验完毕日:2023年11月10日。

(4)租赁合同签订日:最迟不超过2023年12月31日。

4.延期条款:如因不可抗力或双方协商一致,任何一方可申请延期履行本协议。延期申请应提前十五日以书面形式通知对方,并经对方书面确认。延期期限最长不超过三十日。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定支付服务费的,每逾期一日,应按未支付金额的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部服务费及已发生的服务成本,甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于寻找新房源的成本、谈判费用等。

(2)甲方未按本协议第五条约定及时查验房源或与房屋所有权人签订租赁合同的,每逾期一日,应按本协议约定服务费的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过六十日,视为甲方根本违约,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付已发生的服务费,甲方还应赔偿乙方因此遭受的损失,包括但不限于新客户的开发成本、市场推广费用等。

(3)甲方在租赁合同履行过程中,如擅自变更或解除租赁合同,给乙方造成损失的,甲方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于乙方为促成租赁合同签订而支出的直接费用、预期收益损失等。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议约定提供符合条件的房源信息,或提供虚假房源信息的,应退还甲方已支付的服务费,并赔偿甲方因此遭受的直接损失,赔偿金额不超过服务费总额。

(2)乙方未按本协议约定协助甲方办理租赁合同签订、备案手续的,每逾期一日,应按未完成手续金额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过三十日,视为乙方根本违约,乙方应退还甲方已支付的服务费,并赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于寻找其他租赁服务的费用、时间成本等。

(3)乙方在租赁合同履行过程中,如泄露甲方商业秘密,给甲方造成损失的,乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额包括但不限于甲方商业秘密的经济价值、费用等。

(4)乙方未能按时提供房源信息或服务,经甲方书面催告后仍未履行的,每逾期一日,应按服务费总额的千分之一向甲方支付违约金。逾期超过六十日,视为乙方根本违约,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已发生的服务费,乙方还应赔偿甲方因此遭受的损失,包括但不限于寻找其他租赁服务的费用、时间成本等。

3.违约金上限:双方同意,任何一方违约时,违约金总额不超过本协议约定服务费总额的百分之五十。如违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿全部损失。

4.不可抗力免责:如因不可抗力导致本协议无法履行,双方互不承担违约责任,但应及时通知对方,并采取措施减少损失。不可抗力消除后,应继续履行本协议。不可抗力包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

5.紧急情况处理:如发生一方违约,守约方应在违约行为发生后七日内以书面形式通知违约方,要求其纠正违约行为。违约方应在收到通知后十五日内纠正违约行为,如未能纠正,守约方可采取以下措施:

(1)要求违约方支付违约金。

(2)解除本协议,并要求违约方赔偿损失。

(3)采取其他补救措施,包括但不限于寻找替代服务、提起诉讼等。

6.损失赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接损失、间接损失、合理费用等。直接损失包括但不限于已支付的费用、已产生的成本等。间接损失包括但不限于预期收益损失、商誉损失等。合理费用包括但不限于费用、律师费用、诉讼费用等。

7.争议优先解决:如因违约发生争议,双方应优先通过协商解决。协商不成的,应提交仲裁委员会仲裁或依法向有管辖权的人民法院提起诉讼。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、动乱、政府行为(如法律、法规的变更或政策的调整)、疫情及其防控措施等。不可抗力应自其发生之日起,持续影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(不迟于不可抗力发生之日起十五日)向对方提供不可抗力发生及影响情况的书面证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、公证文书等。如不可抗力影响持续超过三十日,双方应协商是否解除本协议或调整履行期限。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施防止或减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否解除本协议、部分免除责任或延期履行。如不可抗力完全消除,双方应立即恢复履行本协议义务。

4.协商机制:在不可抗力影响期间,双方应保持密切沟通,协商处理相关事宜,包括但不限于调整服务范围、变更履行期限、分担损失等。协商不成的,应按照本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力解除:如不可抗力导致本协议目的无法实现,经双方协商一致,可以解除本协议。解除协议时,双方应互不承担违约责任,并应在合理期限内结清已发生的费用,返还财产或采取其他补救措施。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务、违约责任等,应由双方首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,双方应指定专门联系人负责协商事宜,并在协商期限内达成一致意见。

2.协商不成处理:如双方在协商期限内(自一方提出协商请求之日起三十日内)未能达成一致意见,或协商过程中出现重大分歧无法继续进行的,应提交至北京市海淀区人民法院通过诉讼方式解决。双方应共同遵守法院的判决或裁定,并承担相应的诉讼费用。

3.仲裁选择:作为替代诉讼的争议解决方式,双方同意将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京市,仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向任何其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。

4.争议解决前条款履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,任何一方不得因此中断或停止履行。争议解决不影响本协议中关于保密、知识产权、不可抗力等条款的效力。

5.争议管辖选择:双方明确选择以北京市海淀区人民法院或中国国际经济贸易仲裁委员会作为争议解决机构,具体选择以书面形式另行确认。如未另行确认,则默认选择诉讼方式解决,管辖法院为北京市海淀区人民法院。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行送达。以专人递送方式送达的,签收日为送达日;以挂号信方式送达的,寄出后第五日为送达日;以传真或电子邮件方式送达的,发送当日为送达日。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原联系方式送达视为有效送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面变更本协议内容。

3.协议终止:本协议在以下情况下终止:(1)双方权利义务履行完毕;(2)本协议被依法解除或终止;(3)

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