档案局巡逻制度

档案局巡逻制度一、总则（一）目的为加强档案局安全管理，维护档案资料的安全与完整，确保档案局工作环境的安全稳定，特制定本巡逻制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员及参与档案局安全保卫工作的相关人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过加强巡逻检查，及时发现和消除安全隐患，预防各类安全事故的发生。2.全面覆盖原则对档案局办公区域、档案库房、设备设施等进行全方位、无死角的巡逻检查。3.责任明确原则明确巡逻人员的职责和任务，确保巡逻工作落实到人。二、巡逻人员职责（一）安全防范1.负责对档案局内外环境进行巡查，重点检查门窗、围墙、监控设备等安全设施是否完好，有无被破坏或异常情况。2.注意发现并制止无关人员进入档案局区域，对可疑人员进行盘查，防止未经授权的人员进入档案库房等重要区域。3.检查档案局内各部位的消防设施、器材是否完好有效，疏散通道是否畅通无阻，确保消防安全。（二）档案安全检查1.按照规定的时间和路线对档案库房进行巡逻，检查库房的温湿度、通风、防虫、防盗等情况，确保档案存储环境符合要求。2.查看档案架、箱柜等存储设备是否正常，有无档案丢失、损坏、移位等现象，发现问题及时报告并采取相应措施。3.监督档案整理、借阅、归还等环节的操作是否规范，防止档案信息泄露和丢失。（三）设备设施巡查1.检查档案局内的电器设备、照明系统、空调系统、给排水系统等是否正常运行，有无异常声响、异味、漏电等情况。2.对计算机网络设备、服务器等进行巡查，确保档案管理系统的安全稳定运行，防止数据丢失和网络安全事故。3.查看各类办公设备是否完好，有无损坏或故障，及时发现并报告设备设施的维修需求。（四）记录与报告1.认真填写巡逻记录，详细记录巡逻时间、地点、发现的问题及处理情况等信息。2.对巡逻过程中发现的安全隐患、异常情况等及时向相关负责人报告，并跟进处理结果，确保问题得到妥善解决。3.定期总结巡逻工作情况，向上级领导汇报档案局的安全状况及存在的问题，提出改进建议。三、巡逻时间与路线（一）巡逻时间1.工作日每天上午、下午各进行一次定时巡逻，具体时间为[上午巡逻时间]和[下午巡逻时间]。2.非工作日每周至少安排一次巡逻，巡逻时间为[非工作日巡逻时间]。3.特殊时期在重要节日、重大活动等特殊时期，增加巡逻频次，确保档案局安全稳定。（二）巡逻路线1.办公区域巡逻路线从档案局入口开始，依次巡查各楼层办公室、会议室、走廊、楼梯间等区域，最后回到入口处。2.档案库房巡逻路线进入档案库房后，按照库房布局，逐排检查档案架、箱柜，查看库房四周墙壁、门窗等部位，最后离开库房。3.其他区域巡逻路线包括档案局附属设施、停车场、绿化区域等，根据实际情况制定合理的巡逻路线，确保全面覆盖。四、巡逻内容与要求（一）安全设施检查1.门窗检查检查门窗是否关闭完好，门锁是否正常，有无撬痕、损坏等情况。2.围墙检查查看围墙是否牢固，有无裂缝、倒塌等安全隐患。3.监控设备检查检查监控摄像头是否正常工作，画面是否清晰，存储设备是否正常运行，确保监控系统覆盖档案局重点区域且无盲区。（二）消防设施检查1.灭火器检查查看灭火器的压力是否正常，喷管、喷嘴是否完好，保险销是否拔掉，有效期是否过期。2.消火栓检查检查消火栓箱内的水枪、水带是否齐全完好，阀门是否能正常开启，有无漏水现象。3.自动喷水灭火系统检查检查喷头是否被遮挡，报警阀组是否正常，末端试水装置是否能正常启动。（三）档案库房环境检查1.温湿度检查使用温湿度计测量库房内的温度和湿度，确保温度控制在[适宜温度范围]，湿度控制在[适宜湿度范围]。2.通风检查检查通风设备是否正常运行，通风口是否畅通，保证库房内空气流通。3.防虫检查查看库房内有无虫蛀迹象，防虫药品是否充足有效。（四）档案存储设备检查1.档案架检查检查档案架是否牢固，有无变形、损坏，档案摆放是否整齐有序。2.箱柜检查查看档案箱、柜是否完好，锁具是否能正常使用，标签是否清晰准确。（五）设备设施运行检查1.电器设备检查检查各类电器设备的插头、插座是否完好，电线有无破损、老化现象，设备运行时有无异常声响、异味。2.照明系统检查查看各区域的照明灯具是否正常发光，有无损坏、熄灭的情况。3.空调系统检查检查空调设备的运行状态，温度设置是否合适房间需求，有无漏水、制冷制热效果不佳等问题。4.给排水系统检查检查水管、水龙头是否正常，有无漏水现象，排水管道是否畅通。（六）人员出入管理检查1.检查进入档案局人员的证件是否齐全有效，是否进行登记。2.对离开档案局的人员和车辆进行检查，防止档案资料等物品未经授权带出。（七）巡逻要求1.巡逻人员必须按时按路线进行巡逻，不得擅自离岗、脱岗。2.巡逻过程中要保持警惕，认真细致，对发现的问题要及时记录并报告。3.巡逻人员应熟悉档案局的安全防范重点和各类设备设施的位置及状况，具备一定的安全知识和应急处理能力。4.严格遵守保密规定，不得泄露在巡逻过程中知悉的档案信息和其他机密事项。五、巡逻记录与档案管理（一）巡逻记录填写1.巡逻人员应使用专门的巡逻记录表，按照规定的格式和内容认真填写巡逻情况。2.记录内容应包括巡逻时间、巡逻路线、发现的问题描述、处理情况及报告人员等信息，确保记录真实、准确、完整。（二）巡逻记录保管1.巡逻记录表应定期整理归档，保存期限为[规定保存期限]年。2.巡逻记录档案应妥善保管，便于查阅和追溯，防止丢失、损坏或篡改。（三）数据分析与利用1.定期对巡逻记录进行数据分析，总结安全隐患的类型、发生频率及分布情况等。2.根据数据分析结果，制定针对性的安全防范措施和改进方案，不断提高档案局的安全管理水平。六、问题处理与反馈（一）一般问题处理1.巡逻人员在巡逻过程中发现的一般性安全问题，如门窗未关、设备设施轻微故障等，应立即进行处理，并做好记录。2.对于能够当场解决的问题，巡逻人员应及时采取措施予以解决；对于无法当场解决的问题，应及时报告相关负责人，并跟进处理进度。（二）重大问题处理1.发现重大安全隐患或突发事件，如火灾、水灾、档案被盗等，巡逻人员应立即启动应急预案，并迅速报告上级领导和相关部门。2.在确保自身安全情况下，积极协助相关部门进行应急处置，配合做好现场保护、调查取证等工作。（三）处理结果反馈1.问题处理完毕后，相关责任人应及时将处理结果反馈给巡逻人员，并在巡逻记录中注明。2.巡逻人员应对处理结果进行跟踪检查，确保问题得到彻底解决，防止问题反复出现。七、培训与考核（一）巡逻人员培训1.定期组织巡逻人员进行安全知识、技能培训，包括安全防范知识、消防知识、设备设施操作知识等。2.培训内容应结合档案局实际情况，注重实用性和针对性，提高巡逻人员的业务水平和应急处理能力。3.培训方式可采用集中授课、现场演示、案例分析等多种形式，确保培训效果。（二）巡逻人员考核1.建立巡逻人员考核制度，对巡逻人员的工作表现进行定期考核。2