统计档案保密制度

统计档案保密制度一、总则（一）目的为加强公司统计档案管理，确保统计档案的安全与保密，防止统计资料的泄露、篡改和丢失，根据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司实际情况，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司内部所有涉及统计档案管理的部门、岗位及人员，包括但不限于统计部门、财务部门、各业务部门等。（三）定义1.统计档案：指公司在统计工作中形成的各种报表、数据文件、统计分析报告、调查资料等具有保存价值的资料。2.保密：指对统计档案的内容采取必要的措施，防止未经授权的访问、使用、披露、更改或销毁。（四）基本原则1.依法管理原则：严格遵守国家有关统计档案管理和保密的法律法规，依法开展统计档案管理工作。2.安全保密原则：确保统计档案的安全，防止统计档案的泄露、丢失和损坏，维护公司的合法权益。3.分级管理原则：根据统计档案的重要程度和保密要求，实行分级管理，明确各级管理人员的职责。4.方便利用原则：在确保安全保密的前提下，充分考虑统计档案的利用需求，为公司的决策和管理提供便利。二、统计档案的分类与保管（一）分类1.定期统计报表：按照国家统计制度和公司内部管理要求定期报送的各类统计报表，如月度、季度、年度统计报表等。2.专项统计调查资料：针对特定问题或项目开展的专项统计调查所形成的资料，包括调查问卷、调查数据、调查报告等。3.统计分析报告：对公司经营状况、市场动态、行业趋势等进行统计分析后形成的报告。4.统计台账：记录公司各项经济指标、业务数据等的详细台账，是统计数据的重要来源之一。5.其他统计资料：如统计工作中使用的文件、制度、会议记录、培训资料等。（二）保管期限1.定期统计报表：月度报表保管期限为[X]年，季度报表保管期限为[X]年，年度报表保管期限为[X]年。2.专项统计调查资料：根据调查目的和重要程度确定保管期限，一般不少于[X]年。3.统计分析报告：重要的统计分析报告保管期限为[X]年，一般性的分析报告保管期限为[X]年。4.统计台账：根据业务需要确定保管期限，一般不少于[X]年。5.其他统计资料：按照相关规定和实际情况确定保管期限。（三）保管要求1.存储介质：统计档案应存储在安全可靠的介质上，如硬盘、光盘、磁带等，并定期进行备份。备份介质应异地存放，以防止自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。2.存储环境：统计档案的存储环境应保持干燥、通风、防火、防潮、防虫、防盗等，确保档案的安全。3.标识管理：对存储统计档案的介质和设备应进行标识管理，注明档案的名称、类别、保管期限、存储位置等信息，便于查找和管理。4.专人负责：指定专人负责统计档案的保管工作，保管人员应具备专业知识和技能，熟悉统计档案的管理流程和保密要求。保管人员应定期对统计档案进行检查和盘点，确保档案的完整性和准确性。三、统计档案的借阅与使用（一）借阅申请1.公司内部人员因工作需要借阅统计档案时，应填写《统计档案借阅申请表》，注明借阅档案的名称、类别、借阅目的、借阅期限等信息。2.申请表应经所在部门负责人审核签字后，报统计档案管理部门负责人审批。（二）借阅审批1.统计档案管理部门负责人应根据借阅申请的内容和档案的保密级别进行审批。对于涉及重要机密的统计档案，应严格控制借阅范围和审批权限。2.审批通过后，统计档案管理部门应在《统计档案借阅申请表》上签署审批意见，并注明借阅期限和归还日期。（三）借阅登记1.借阅人员凭审批通过的《统计档案借阅申请表》到统计档案管理部门办理借阅登记手续。登记内容包括借阅日期、借阅人员姓名、部门、档案名称、类别、借阅期限等信息。2.统计档案管理部门应按照借阅登记的内容，将统计档案提供给借阅人员，并要求借阅人员在借阅登记簿上签字确认。（四）借阅期限1.统计档案的借阅期限一般不得超过[X]个工作日。如有特殊情况需要延长借阅期限的，应提前向统计档案管理部门提出申请，并经审批同意后方可延长。2.借阅人员应在规定的借阅期限内归还统计档案，不得擅自转借他人或延长借阅期限。（五）使用要求1.借阅人员应妥善保管统计档案，不得擅自涂改、损坏、丢失统计档案。如发现统计档案有损坏或丢失情况，应及时向统计档案管理部门报告，并承担相应的责任。2.借阅人员只能在公司内部使用统计档案，不得将统计档案带出公司。如需在公司外部使用统计档案，应另行办理审批手续，并采取必要的保密措施。3.借阅人员在使用统计档案过程中，应严格遵守国家有关保密法律法规和公司的保密制度，不得泄露统计档案的内容。（六）归还与注销1.借阅人员应在借阅期限届满后及时归还统计档案。归还时，统计档案管理部门应认真核对档案的完整性和准确性，如发现问题应及时查明原因并处理。2.统计档案管理部门在确认档案归还无误后，应在借阅登记簿上注销借阅记录，并将档案归还原位。四、统计档案的保密措施（一）人员管理1.对涉及统计档案管理的人员进行严格的背景审查和保密培训，确保其具备良好的职业道德和保密意识。2.与统计档案管理人员签订保密协议，明确其保密义务和违约责任，并定期对其保密工作进行考核。3.限制统计档案管理人员的访问权限，根据其工作职责和岗位需求，授予相应的系统操作权限和档案查阅权限，防止其越权访问和泄露统计档案。（二）物理安全1.统计档案存储场所应安装必要的安全防护设施，如门禁系统、监控系统、防盗报警装置等，确保场所的安全。2.对存储统计档案的介质和设备进行加密处理，防止数据被非法获取和篡改。加密密钥应妥善保管，严格控制使用范围。3.定期对统计档案存储场所和设备进行安全检查和维护，及时发现和排除安全隐患。（三）网络安全1.建立健全统计档案管理信息系统的安全防护体系，采取防火墙、入侵检测、防病毒等技术手段，防止外部网络攻击和恶意软件入侵。2.对统计档案管理信息系统进行定期的安全评估和漏洞扫描，及时发现和修复系统安全漏洞。3.规范统计档案管理信息系统的用户操作权限，严格控制用户对系统的访问和数据的下载、上传、修改等操作。用户应使用强密码，并定期更换密码。（四）数据备份与恢复1.定期对统计档案进行备份，备份频率应根据数据的重要程度和变化情况确定。备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放。2.建立数据恢复计划，定期进行数据恢复演练，确保在数据丢失或损坏的情况下能够及时恢复数据，保证统计工作的正常开展。（五）保密监督与检查1.成立保密监督小组，定期对统计档案的保密工作进行监督检查，及时发现和纠正存在的问题。2.对违反统计档案保密制度的行为进行严肃处理，追究相关人员的责任。情节严重的，依法追究其法律责任。五、统计档案的销毁（一）销毁申请1.统计档案保管期限届满或因其他原因需要销毁时，由统计档案管理部门提出销毁申请，并填写《统计档案销毁申请表》。申请表应注明档案的名称、类别、数量、保管期限、销毁原因等信息。2.申请表应经统计档案管理部门负责人审核签字后，报公司分管领导审批。（二）销毁审批1.公司分管领导应根据销毁申请的内容和档案的实际情况进行审批。对于涉及重要机密的统计档案，应组织相关部门和人员进行评估，确保销毁工作的安全和保密。2.审批通过后，公司分管领导应在《统计档案销毁申请表》上签署审批意见，并注明销毁时间和方式。（三）销毁实施1.统计档案管理部门应按照审批意见组织实施销毁工作。销毁工作应在指定的地点进行，由专人负责监督销毁过程。2.统计档案的销毁方式应根据档案的存储介质和内容特点选择合适的方法，如物理销毁（粉碎、焚烧等）、数据擦除等，确保档案信息无法恢复。3.在销毁过程中，应详细记录销毁的档案名称、类别、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并由监督人员和销毁人员签字确认。（四）销毁记录1.统计档案管理部门应将销毁申请表、审批意见、销毁记录等资料整理归档，保存期限为[X]年。