监理技术档案制度

监理技术档案制度一、总则（一）目的为加强公司监理技术档案管理，确保监理技术档案的完整性、准确性和系统性，充分发挥监理技术档案在工程建设中的作用，依据相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司承接的各类建设工程监理项目技术档案的管理。（三）管理职责1.公司设立专门的档案管理部门，负责监理技术档案的统一管理和指导。2.项目总监理工程师负责本项目监理技术档案的组织、协调和审核工作。3.各专业监理工程师负责本专业监理技术文件资料的收集、整理和归档工作。4.档案管理人员负责监理技术档案的日常保管、借阅登记、整理编目等具体工作。二、监理技术档案的内容（一）工程前期文件1.项目立项批复文件、可行性研究报告及批复。2.环境影响评价报告及批复。3.建设用地规划许可证、建设工程规划许可证。4.施工许可证。5.工程地质勘察报告、水文地质勘察报告。6.设计文件（初步设计、施工图设计等）及审查意见。（二）监理规划与细则1.监理规划，包括工程概况、监理工作范围、监理工作内容、监理工作目标、监理工作依据、监理工作程序、监理工作方法及措施、监理工作制度、监理设施等内容。2.监理细则，针对工程中的关键部位、关键工序，如基础工程、主体结构施工、防水工程、电气安装工程等，编制详细的监理实施细则，明确监理工作流程、控制要点及目标值、监理方法及措施等。（三）施工过程监理文件1.监理月报，每月定期向建设单位提交，内容包括本月工程概况、本月监理工作情况、工程进度、工程质量、工程计量与工程款支付、合同其他事项的处理情况、本月监理工作小结等。2.监理会议纪要，包括第一次工地会议纪要（记录会议主要内容、各方责任、监理工作程序等）、工地例会纪要（定期召开，记录工程进展、存在问题及解决措施、下一步工作安排等）、专题会议纪要（针对工程中的重大问题、技术难题等召开的会议纪要）。3.监理通知单，对施工单位在施工过程中出现的质量、安全、进度等方面的问题，及时下达监理通知单，要求施工单位限期整改，并跟踪整改情况。4.工程暂停令，当出现危及工程质量、安全等紧急情况时，及时下达工程暂停令，要求施工单位立即停止相关部位的施工，并采取有效的措施进行整改，整改合格后经复查批准方可复工。5.工程复工报审表，施工单位整改完成后，提交工程复工报审表，经监理单位复查同意后，签署意见报建设单位批准后复工。6.旁站监理记录，对关键部位、关键工序的施工过程进行旁站监理，详细记录旁站的时间、地点、施工情况、监理情况等。7.平行检验记录，监理机构利用一定的检查或检测手段，在施工单位自检的基础上，按照一定的比例独立进行检查或检测，记录平行检验的项目、部位、数量、结果等。8.见证取样送检记录，对涉及结构安全的试块、试件及工程材料，在施工单位现场取样时，由监理人员见证，送具有相应资质的检测单位进行检测，并记录见证取样送检的情况。（四）工程质量验收文件1.检验批质量验收记录，按照施工质量验收规范的要求，对各检验批进行质量验收，记录验收的部位、项目、验收依据及验收结论等。2.分项工程质量验收记录，汇总各检验批质量验收情况，对分项工程进行质量验收，记录分项工程的名称、部位、验收日期、验收结论等。3.分部工程质量验收记录，对分部工程所含分项工程质量及质量控制资料、安全和功能检验报告等进行验收，记录分部工程的名称、部位、验收日期、验收结论等。4.单位工程质量竣工验收记录，在单位工程所含分部工程全部完成并通过质量验收后，组织建设、施工、监理等单位进行单位工程质量竣工验收，记录单位工程的名称、规模、结构类型、层数、建筑面积、开工日期、竣工日期、验收内容及验收结论等。还包括工程质量事故处理记录，对工程中发生的质量事故，记录事故发生的时间、地点、原因、经过、处理措施及处理结果等。（五）工程造价文件1.工程计量报审表，施工单位按照合同约定及相关规定，向监理单位提交已完成工程量的计量报审表，监理单位审核后签署意见。2.工程款支付证书，根据工程计量情况及合同约定，审核施工单位提交的工程款支付申请，签署工程款支付证书，报建设单位批准支付。3.工程变更费用报审表，对工程变更引起的费用变化，施工单位提交工程变更费用报审表，监理单位审核后签署意见，报建设单位审批。（六）工程竣工文件1.工程竣工报告，施工单位在工程竣工后，提交工程竣工报告全面总结工程建设情况，包括工程概况、施工过程、工程质量、工程进度、工程安全等方面的情况。2.工程质量评估报告，监理单位在工程竣工后，对工程质量进行评估，编制工程质量评估报告，内容包括工程概况、监理工作概况、工程质量验收情况、工程质量事故及处理情况、工程质量评估结论等。3.竣工图，施工单位按照相关规定和要求，在工程竣工后及时绘制竣工图，准确反映工程实际情况，竣工图应加盖竣工图章，并由相关责任人签字确认。4.工程竣工验收备案文件，工程竣工验收合格后，按照规定向建设行政主管部门备案，提交工程竣工验收备案表、工程竣工验收报告、法律、行政法规规定应当由规划、环保等部门出具的认可文件或者准许使用文件、公安消防部门出具的对大型的人员密集场所和其他特殊建设工程验收合格的证明文件、施工单位签署的工程质量保修书、法规、规章规定必须提供的其他文件等。三、监理技术档案的收集与整理（一）收集要求1.各专业监理工程师应及时收集本专业监理工作中形成的各类文件资料，确保文件资料的真实性、完整性和准确性。2.对于施工单位报送的文件资料，如施工组织设计、施工方案、工程技术文件、工程质量验收资料等，应认真审核，符合要求后予以签收。3.在监理工作过程中，及时收集与工程建设相关的各类会议文件、来往信函、指令等资料。（二）整理要求1.监理技术档案应按照分类标准进行整理，做到分类清晰、编号规范、目录齐全。2.每份文件资料应进行编号，并在文件首页加盖文件章，注明文件名称（全称）、编号、日期、来源等信息。3.按照档案内容的形成时间顺序进行排列，同一事项的文件资料应集中在一起。4.编制档案目录，目录应包括档案类别、档案名称、编号、日期、页码等信息，便于查找和查阅。四、监理技术档案的归档与保管（一）归档要求1.项目监理机构应在每月末或每完成一个阶段性工作后，对本月或本阶段形成的监理技术档案进行整理归档。2.工程竣工后，项目监理机构应在规定的时间内，将全部监理技术档案整理归档，并移交公司档案管理部门统一保管。3.归档的监理技术档案应编制归档清单，清单内容包括档案类别、档案名称、编号、数量、移交日期等信息，双方签字确认。（二）保管要求1.公司档案管理部门应设立专门的档案库房，配备必要的档案保管设施，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设备，确保档案的安全保管。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，确保档案的完整性和准确性。3.对电子档案应进行备份存储，存储介质应妥善保管，定期进行检查和维护，防止数据丢失。4.档案库房应保持清洁、整齐、通风良好，温度、湿度应符合档案保管要求。五、监理技术档案的借阅与利用（一）借阅规定1.因工作需要借阅监理技术档案的，应填写借阅申请表，注明借阅档案的名称、编号、借阅时间、借阅用途等信息，经所在部门负责人批准后，到档案管理部门办理借阅手续。2.档案管理人员应按照借阅申请表的内容进行登记，将档案提供给借阅人，并要求借阅人签字确认。3.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期借阅，应提前办理续借手续。4.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得转借他人，不得擅自涂改、复印、拍照、损毁档案。（二）利用规定1.公司内部各部门因工作需要利用监理技术档案的，应向档案管理部门提出申请，并说明利用档案的目的、内容、范围等信息，经档案管理部门负责人批准后，方可查阅利用。2.档案管理部门应根据利用申请，提供相应的档案资料，并做好查阅利用记录，记录查阅利用的时间、人员、内容、用途等信息。3.涉及工程建设重要信息的监理技术档案，未经公司领导批准，不得对外提供利用。六、监理技术档案的保密与销毁（一）保密规定1.监理技术档案涉及工程建设的重要信息，档案管理人员及相关工作人员应严格遵守保密制度，不得泄露档案内容。2.在档案整理、保管、借阅、利用等过程中，应采取必要的保密措施，防止档案信息的泄露。3.对因工作需要接触监理技术档案的人员，应进行保密教育，明确保密责任。（二）销毁规定1.监理技术档案保管期限届满或因其他原因需要销毁的，由档案管理部门提出销毁申请，填写档案销毁清