军人档案移交制度

军人档案移交制度一、总则（一）目的为了规范军人档案移交工作，确保军人档案的完整、准确、安全和有效利用，依据国家有关法律法规和军队相关规定，制定本制度。（二）适用范围本制度适用于军队各级单位之间以及军队与地方相关部门之间的军人档案移交工作。（三）基本原则1.依法依规原则严格按照国家法律法规和军队的各项规章制度进行档案移交，确保程序合法、手续完备。2.真实准确原则档案移交过程中，要保证档案内容真实、准确，数据完整，不得篡改、伪造档案信息。3.及时高效原则明确档案移交的时间节点和工作流程，提高工作效率，确保档案能够及时、顺利地完成移交。4.安全保密原则加强对军人档案的安全管理，严格保密制度，防止档案信息泄露，确保档案安全。二、档案移交内容（一）个人基本信息档案包括军人的姓名、性别、出生日期、籍贯、民族、政治面貌、婚姻状况、学历、入伍时间、军衔、职务等基本情况。（二）履历档案记录军人从入伍到移交时的工作经历、任职情况、培训经历、奖惩情况等。（三）考核评价档案涵盖军人在各个阶段的考核成绩、综合素质评价、表彰奖励、纪律处分等相关材料。（四）健康档案包含军人的入伍体检报告、历年健康检查记录、伤病治疗情况等。（五）其他相关档案如专业技术资格证书、职业技能鉴定证书、立功受奖证书等各类与军人个人相关的重要文件和资料。三、档案移交流程（一）准备阶段1.移交单位整理档案移交单位按照档案管理要求，对拟移交的军人档案进行全面整理，核对档案材料的完整性和准确性，确保档案内容齐全、装订规范。2.编制档案清单根据整理后的档案内容，编制详细的档案清单，清单应包括档案编号、档案名称、档案内容概述、页数等信息，并确保清单与档案内容一一对应。3.填写移交申请表移交单位填写《军人档案移交申请表》，注明移交原因、移交档案范围、接收单位等信息，并加盖单位公章。（二）审核阶段1.接收单位审核接收单位收到移交申请表和档案清单后，对移交档案进行审核。审核内容包括档案的完整性、准确性、规范性以及是否符合移交要求等。如发现问题，及时与移交单位沟通，要求补充或更正相关材料。2.审批接收单位审核通过后，按照规定的审批程序进行审批。审批通过后，在移交申请表上签署意见，并加盖单位公章。（三）移交阶段1.办理交接手续移交单位和接收单位按照约定的时间和地点，办理档案交接手续。交接双方应当面清点档案数量，核对档案清单，并在《军人档案移交清单》上签字确认。2.档案运输对于需要运输的档案，移交单位应采取安全可靠的运输方式，确保档案在运输过程中不受损坏、丢失。运输过程中要做好档案的防护措施，如使用专门的档案箱、包装材料等，并严格记录运输过程中的相关信息。3.电子档案移交随着信息化建设的推进，对于具备条件的军人档案，应同时进行电子档案的移交。电子档案应与纸质档案内容一致，并按照电子档案管理的相关规定进行存储、传输和移交。移交过程中要确保电子档案的格式规范、数据安全，具备可读取、可追溯的条件。（四）归档阶段1.接收单位归档接收单位在完成档案接收后，应及时将档案按照档案管理的分类方法进行归档，建立健全档案检索体系，方便档案的查询和利用。2.档案信息录入将移交档案的相关信息录入档案管理系统，实现档案信息的数字化管理。录入信息应准确无误，确保档案管理系统中的数据与纸质档案和电子档案一致。四、档案移交责任（一）移交单位责任1.确保档案质量移交单位要对移交档案的真实性、完整性、准确性负责。在档案整理过程中，要严格把关，对不符合要求的档案材料进行补充、更正或剔除，确保移交档案质量符合规定标准。2.遵守移交程序严格按照本制度规定的档案移交流程办理移交手续，不得擅自简化或省略程序。在移交过程中，要积极配合接收单位的审核工作，及时提供相关材料和说明。3.承担法律责任如因移交单位原因导致档案信息泄露、档案丢失或损坏等问题，移交单位要依法承担相应的法律责任。（二）接收单位责任1.认真审核档案接收单位要对移交档案进行认真审核，严格把关。对于审核中发现的问题，要及时与移交单位沟通解决，确保接收的档案符合要求。2.妥善保管档案接收单位要按照档案管理的规定，妥善保管接收的军人档案，确保档案安全。建立健全档案保管制度，采取必要的安全防护措施，防止档案受到损坏、丢失、篡改等情况。3.严格保密制度接收单位要严格遵守档案保密制度，对军人档案信息予以保密。未经批准，不得擅自对外提供档案信息，防止档案信息泄露造成不良影响。4.承担管理责任如因接收单位管理不善导致档案出现问题，接收单位要承担相应的管理责任。五、档案查阅与利用（一）查阅权限1.军人本人查阅军人本人有权查阅自己的档案，但需按照规定的程序办理查阅手续。查阅时，应在档案管理人员的监督下进行，不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料。2.组织查阅因工作需要，军队内部相关单位或部门可以按照规定的程序查阅军人档案。查阅前，需填写《军人档案查阅申请表》，注明查阅原因、查阅范围、查阅期限等信息，并经本单位负责人批准。查阅过程中，要严格遵守档案查阅纪律，不得泄露档案内容。3.特殊情况查阅涉及国防安全、军事机密等特殊情况需要查阅军人档案的，需按照国家和军队的相关保密规定，履行严格的审批手续，并在指定的地点和人员监督下进行查阅。（二）利用规定1.档案利用范围军人档案主要用于军队内部的干部选拔任用、考核评价、教育培训、福利待遇等工作，以及根据国家法律法规和军队规定需要查阅利用的其他情况。2.利用审批任何单位和个人利用军人档案，都必须经过严格的审批程序。审批通过后，方可按照规定的用途和方式利用档案。利用过程中，要严格登记利用情况，包括利用时间、利用人、利用内容等信息。3.档案复制因工作需要复制军人档案的，需经档案管理部门负责人批准，并严格控制复制范围。复制的档案应与原件内容一致，并注明复制日期、复制人等信息。复制后的档案要按照档案管理规定进行妥善保管。六、档案信息化管理（一）建立档案信息系统军队应建立完善的军人档案信息系统，实现档案的电子化管理。档案信息系统应具备档案录入、存储、检索、查询、统计、分析等功能，方便档案的管理和利用。（二）数据录入与维护1.及时录入档案信息档案管理人员要按照档案整理的进度，及时将档案内容录入档案信息系统。录入过程中要确保数据准确无误，与纸质档案一致。2.定期维护数据对档案信息系统中的数据进行定期维护，包括数据备份、数据清理、系统升级等工作，确保系统的稳定运行和数据的安全可靠。（三）信息安全保障1.加强安全防护采取防火墙、加密技术、访问控制等安全措施，防止档案信息系统受到网络攻击、病毒感染等安全威胁。对系统用户进行严格的身份认证和权限管理，防止非法用户访问档案信息。2.数据备份与恢复建立完善的数据备份制度，定期对档案信息系统中的数据进行备份，并将备份数据存储在安全可靠的地点。制定数据恢复预案，确保在系统出现故障或数据丢失时能够及时恢复数据。七、监督与检查（一）内部监督1.军队各级档案管理部门要加强对军人档案移交工作的内部监督，定期对档案移交情况进行检查，发现问题及时督促整改。2.建立健全档案移交工作的监督机制，明确监督职责和工作流程，确保监督工作的有效开展。（二）外部监督1.接受国家有关部门和军队上级机关的监督检查，对提出的意见和建议要认真落实整改。2.主动接受社会监督，对于涉及军人档案的投诉举报，要及时进行调查处理，并将处理结果向社会公布。（三）责任追究1.对于违反本制度规定，在军人档案移交工作中存在违规操作、失职渎职等行