档案局禁烟制度

档案局禁烟制度一、总则（一）目的为维护档案局良好的工作环境，保障全体工作人员的身体健康，减少火灾隐患，特制定本禁烟制度。（二）适用范围本制度适用于档案局全体工作人员、来访人员及在档案局办公区域内开展工作的其他人员。（三）基本原则1.严格遵守国家有关公共场所禁烟的法律法规及相关行业标准。2.坚持“以人为本、预防为主”的方针，切实保障人员健康和办公安全。3.实行全面禁烟，确保档案局办公区域内无吸烟行为。二、禁烟区域规定（一）办公区域包括档案局各科室办公室、会议室、档案室、资料室、走廊、楼梯间、电梯间等所有室内工作场所。（二）公共活动区域如档案局内的休息区、接待区、卫生间等。（三）附属设施区域包括档案局的食堂、车库、机房、配电室等附属设施所在区域。三、禁烟措施（一）宣传教育1.在档案局办公区域显著位置张贴禁烟标识，如“禁止吸烟”标志、禁烟宣传海报等，提醒全体人员自觉遵守禁烟规定。2.定期组织开展禁烟宣传活动，通过内部培训、会议、宣传栏等形式，向工作人员宣传吸烟对健康的危害以及禁烟的重要意义，提高大家的禁烟意识。3.利用局内电子显示屏滚动播放禁烟宣传标语和相关知识，营造浓厚的禁烟氛围。（二）监督管理1.成立禁烟监督小组，由局领导、各科室负责人组成，负责对档案局禁烟制度的执行情况进行监督检查。2.监督小组定期对办公区域进行巡查，重点检查是否存在吸烟行为、是否有烟头、烟灰等吸烟痕迹，以及禁烟标识是否完好等情况。3.设立举报电话和邮箱，鼓励全体人员对违反禁烟制度的行为进行举报，对举报属实的给予一定奖励。4.对于发现的吸烟行为，监督小组及时进行制止，并对吸烟者进行批评教育，要求其立即停止吸烟，并清理现场。（三）违规处理1.对于首次违反禁烟制度的工作人员，给予口头警告，并进行批评教育，要求其签署承诺书，保证不再违反。2.对于再次违反禁烟制度的工作人员，给予书面警告，并在全局范围内进行通报批评，同时取消其当年评优评先资格。3.对于多次违反禁烟制度或拒不执行禁烟制度的工作人员，按照局内相关规定给予相应的纪律处分，如扣发绩效奖金、降职降薪等。4.对于来访人员违反禁烟制度的，由接待人员及时进行劝阻和教育，并向其说明档案局的禁烟规定。四、特殊情况处理（一）因工作需要在特定区域使用明火或烟草制品的1.如因档案整理、修复等特殊工作需要使用含烟草成分的物品（如烟草熏蒸剂等），必须提前向局领导申请，并严格按照操作规程进行使用，确保安全。使用过程中，要采取有效的通风措施，尽量减少烟雾对其他人员的影响。2.使用完毕后，要及时清理现场，消除火灾隐患，并向局领导报告使用情况。（二）外来人员因特殊原因需要在禁烟区域吸烟的1.外来人员确因特殊情况需要在禁烟区域吸烟的，必须经局领导批准，并在指定的吸烟区域进行吸烟。2.吸烟区域应远离档案存放区、重要设备区等敏感区域，并配备必要的灭火设备。3.外来人员吸烟时，必须有专人陪同，确保吸烟过程安全，并在吸烟结束后及时清理现场。五、设施保障（一）设置吸烟区1.在档案局办公区域外合理设置吸烟区，吸烟区应远离建筑物入口、通风口、消防通道等重要部位。2.吸烟区内应配备烟灰缸、垃圾桶等设施，并定期进行清理和更换。3.吸烟区周围应设置明显的标识，注明吸烟区位置及相关注意事项。（二）配备消防设备1.在档案局各办公区域、公共活动区域及附属设施区域按照规定配备充足的消防设备，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。2.在吸烟区附近应配备灭火器材，以便在发生火灾时能够及时进行扑救。（三）通风换气设施1.加强档案局办公区域的通风换气设施建设，确保室内空气流通，减少烟雾积聚。2.定期对