领导档案制度

领导档案制度一、总则（一）目的为了全面、客观、公正地评价领导干部的德、能、勤、绩、廉，加强对领导干部的管理和监督，提高领导干部队伍素质，特制定本领导档案制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有担任领导职务的人员。（三）基本原则1.真实性原则：领导档案内容必须真实、准确、完整，如实反映领导干部的实际情况。2.全面性原则：涵盖领导干部在政治素质、业务能力、工作业绩、廉洁自律等方面的表现。3.保密性原则：严格遵守国家法律法规，对领导档案内容予以保密，防止信息泄露。4.动态管理原则：根据领导干部的工作变动、职务晋升、考核评价等情况，及时更新档案内容。二、领导档案内容（一）基本信息1.个人基本情况：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入党时间、现工作单位及职务等。2.家庭主要成员情况：记录领导干部的配偶、子女、父母等家庭成员的姓名、工作单位及职务等信息。（二）任职经历1.工作经历：详细记录领导干部的工作履历，包括曾任职的单位、职务、任职时间等。2.岗位变动情况：记录领导干部在公司/组织内的岗位调整情况，包括变动原因、时间等。（三）考核评价1.年度考核结果：每年的年度考核评价意见，包括优秀、称职、基本称职、不称职等档次。2.专项考核情况：对领导干部在特定项目、任务中的考核评价结果。3.民主测评情况：记录领导干部在民主测评中的得票情况及群众评价意见。（四）教育培训1.参加培训情况：包括参加的各类政治理论培训、业务培训、专题研讨班等，记录培训时间、培训内容、培训机构等信息。2.学历教育情况：领导干部的学历提升情况，包括入学时间、毕业时间、毕业院校、所学专业等。（五）奖惩情况1.获得的奖励：记录领导干部获得的各类荣誉称号、表彰奖励等，包括奖励名称、授予单位、时间等。2.受到的处分：对领导干部受到的党纪政纪处分情况进行详细记录，包括处分原因、处分种类、处分时间等。（六）廉洁自律情况1.廉政档案记录：包括领导干部的廉洁从政承诺、廉政谈话记录、廉政风险排查及防控情况等。2.违纪违法情况：记录领导干部是否存在违纪违法问题及处理结果。（七）工作业绩1.主要工作成果：领导干部在任职期间取得的重要工作成绩，如完成的重大项目、推动的重要改革举措、取得的经济效益和社会效益等。2.工作创新情况：记录领导干部在工作中提出的创新思路、方法及取得的实际效果。（八）其他重要信息1.个人述职述廉报告：领导干部每年的述职述廉报告内容。2.个人重大事项报告：领导干部按照规定报告的个人重大事项情况。3.其他需要记录的重要信息：如领导干部在突发事件中的表现、重要工作汇报材料等。三、领导档案的建立与收集（一）档案建立主体由公司/组织的人力资源部门负责统一建立领导档案。（二）档案收集渠道1.组织人事部门提供：包括干部任免文件、考核评价结果、培训情况等。2.纪检监察部门提供：廉洁自律情况、违纪违法处理结果等信息。3.领导干部个人报送：个人述职述廉报告、个人重大事项报告等。4.其他相关部门提供：如财务部门提供的经济责任审计结果、业务部门提供的工作业绩证明等。（三）档案收集要求1.各提供部门应按照规定的时间和要求，及时、准确地将相关信息报送至人力资源部门。2.报送的信息应完整、真实，如有虚假信息，将追究相关部门和人员的责任。3.人力资源部门对收集到的信息进行审核、整理，确保档案内容的准确性和完整性。四、领导档案的整理与归档（一）档案整理1.人力资源部门对收集到的各类信息进行分类、编号，按照档案内容的逻辑关系进行排列。2.对每份档案材料进行核对，确保材料齐全、完整，签字盖章等手续完备。3.对破损、褪色的档案材料进行修复或复制，保证档案的可读性。（二）档案归档1.将整理好的领导档案材料装入专用档案盒，按照档案编号顺序排列存放。2.建立档案目录，注明档案内容、存放位置等信息，便于查阅。3.对电子档案进行备份，存储在安全可靠的服务器上，并定期进行维护和更新。五、领导档案的查阅与借阅（一）查阅权限1.公司/组织内部具有相应审批权限的人员可以查阅领导档案。2.查阅档案应填写查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容等，经审批同意后方可查阅。（二）查阅程序1.查阅人员凭有效证件到档案管理部门办理查阅手续。2.档案管理人员根据查阅申请表提供相应的档案材料，并在现场进行监督查阅。3.查阅人员不得擅自涂改、抽取、撤换档案材料，查阅结束后应及时归还档案。（三）借阅权限1.因工作需要借阅领导档案的，须经公司/组织主要领导批准。2.借阅档案应填写借阅申请表，注明借阅期限、借阅用途等。（四）借阅程序1.借阅人员凭批准后的借阅申请表到档案管理部门办理借阅手续。2.档案管理人员对借阅的档案材料进行清点、登记，并要求借阅人员签字确认。3.借阅人员应在规定的期限内归还档案，如因特殊原因需要延期，应提前办理续借手续。4.借阅人员应妥善保管借阅的档案材料，不得转借他人，不得在档案上圈划、批注、污损。六、领导档案的更新与维护（一）定期更新1.人力资源部门每年定期对领导档案进行更新，将最新的考核评价结果、奖惩情况、工作业绩等信息录入档案。2.对领导干部的岗位变动、学历提升、培训经历等信息及时进行调整和补充。（二）动态维护1.建立领导档案信息动态跟踪机制，及时收集领导干部在日常工作中的重要信息，如工作创新成果、突发事件处理情况等，并及时更新档案。2.对领导干部受到的党纪政纪处分、违纪违法问题等信息，要第一时间进行记录和更新，确保档案信息的时效性。（三）信息审核1.对更新和维护的领导档案信息进行严格审核，确保信息的真实性、准确性和完整性。2.审核通过的信息方可正式录入档案，如发现信息有误或存在疑问，应及时核实并进行更正。七、领导档案的保管与保密（一）保管要求1.设立专门的档案保管场所，配备必要的档案保管设备，如档案柜、防火防盗设施、温湿度控制设备等，确保档案的安全存放。2.档案管理人员应定期对档案进行检查和清点，发现问题及时处理，并做好记录。3.对电子档案要采取加密存储、定期备份等措施，防止数据丢失或损坏。（二）保密措施1.严格遵守国家保密法律法规，对领导档案内容予以保密，未经批准，任何人不得擅自泄露档案信息。2.档案管理人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.在档案查阅、借阅过程中，严格执行保密规定