档案库防火制度

档案库防火制度一、总则1.目的为加强本公司/组织档案库的消防安全管理，确保档案资料的安全，防止火灾事故的发生，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于本公司/组织内所有档案库的防火安全管理工作。3.基本原则档案库防火工作应遵循“预防为主、防消结合”的方针，实行“谁主管、谁负责”的原则，确保档案库消防安全。二、档案库基本情况概述1.档案库位置详细说明档案库所在的具体楼层、房间号等地理位置信息，以便于在紧急情况下能够快速准确地找到档案库。2.档案库面积明确档案库的建筑面积，包括库房的实际使用面积以及附属区域（如通道、整理区等）的面积，了解档案库的空间规模。3.档案存储类型介绍档案库内所存储档案的种类，如文书档案、科技档案、会计档案、人事档案等，不同类型的档案可能具有不同的防火要求。4.档案存储量统计档案库内目前所存放档案的数量，以评估档案存储密度，为合理规划防火措施提供依据。三、防火安全责任1.档案库管理部门职责负责档案库日常防火安全管理工作，制定并落实各项防火安全制度。定期组织档案库工作人员进行消防安全培训和教育，提高员工的消防安全意识和技能。对档案库的消防设施、器材进行定期检查、维护和保养，确保其完好有效。组织制定档案库火灾应急预案，并定期进行演练，提高应对火灾事故的能力。2.档案库工作人员职责严格遵守档案库防火安全制度，熟悉档案库内消防设施、器材的位置和使用方法。负责档案库日常的防火巡查工作，及时发现并报告火灾隐患。严禁在档案库内吸烟、使用明火和违规用电，确保档案库内消防安全。发生火灾时，应立即采取措施扑救，并及时报告上级领导，协助疏散档案资料。3.其他部门及人员职责公司/组织内其他部门应配合档案库管理部门做好防火安全工作，不得在档案库周边堆放易燃、易爆物品。外来人员进入档案库时，必须遵守档案库防火安全制度，在档案库管理人员的陪同下进行活动，严禁擅自操作档案库内的设备和设施。四、防火安全措施1.建筑防火档案库应采用不燃或难燃材料进行装修，如防火墙、防火门、防火卷帘等应符合国家相关标准要求。档案库的建筑结构应具有良好的防火性能，确保在火灾发生时能够阻止火势蔓延。档案库的通风、空调系统应采用防火、防爆型设备，并与档案库主体建筑进行有效的防火分隔。2.电气防火档案库内的电气线路应采用阻燃电缆或电线，并穿金属管或难燃塑料管保护，严禁私拉乱接电线。档案库内的照明灯具应采用防爆型或节能型灯具，不得使用碘钨灯、大功率灯具等易发热的灯具。档案库内的电器设备应定期进行检查和维护，确保其正常运行，严禁设备带病工作。下班时，应关闭档案库内所有电器设备的电源，切断总电源开关。3.易燃易爆物品管理在档案库内严禁存放易燃易爆物品，如汽油、酒精、油漆、烟花爆竹等。档案库周边应保持整洁，不得堆放易燃、易爆物品，确保消防通道畅通无阻。4.消防设施与器材配备档案库内应按照规定配备足够数量的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。消防设施和器材应定期进行检查、维护和保养，确保其完好有效，严禁挪用或损坏消防设施和器材。档案库管理人员应熟悉消防设施和器材的位置、性能和使用方法，能够熟练操作消防设备进行初期火灾扑救。5.防火分隔档案库应根据档案的种类、存储方式等进行合理的防火分隔，如设置防火分区、防火分隔墙等，防止火灾蔓延。档案库内的不同功能区域（如库房、整理区、通道等）之间应采用防火门、防火卷帘等进行分隔，确保在火灾发生时能够有效地阻止火势蔓延。6.通风与空调系统防火档案库的通风、空调系统应定期进行检查和维护，清除风道内的积尘和杂物，防止因风道堵塞引发火灾。通风、空调系统的送风口和回风口应设置防火阀，在火灾发生时能够自动关闭，阻止火势通过风道蔓延。严禁在通风、空调系统的风道内敷设电气线路和管道，防止因电气故障或管道泄漏引发火灾。五、防火巡查与检查1.防火巡查档案库应实行每日防火巡查制度，由档案库工作人员负责进行巡查。防火巡查应包括档案库内的消防设施、器材是否完好有效，电气设备是否正常运行，有无违规用火、用电、吸烟等情况，档案库的门窗是否关闭等内容。防火巡查人员应及时填写巡查记录，发现问题应立即报告并采取措施进行处理。2.定期检查档案库管理部门应每月组织一次全面的防火检查，对档案库的建筑结构、消防设施、电气设备、通风与空调系统等进行检查。定期检查应邀请专业的消防技术人员或安全管理人员进行，检查结果应形成书面报告，并提出整改意见。对检查中发现的火灾隐患，应立即采取措施进行整改，确保档案库的消防安全。3.专项检查在重大节日、重要活动前，应组织专项防火检查，对档案库的消防安全进行重点检查。专项检查应包括对消防设施、器材的应急准备情况进行检查，确保在紧急情况下能够正常使用。对检查中发现的问题，应及时进行整改，确保档案库在特殊时期的消防安全。六、火灾应急预案1.应急组织机构及职责成立档案库火灾应急指挥小组，由档案库管理部门负责人担任组长，成员包括档案库工作人员、公司/组织内相关部门负责人等。应急指挥小组应负责制定火灾应急预案，组织实施火灾应急救援工作，协调各方面的力量进行灭火和疏散档案资料。明确应急指挥小组各成员的职责，确保在火灾发生时能够迅速、有效地开展应急救援工作。2.报警与接警处置程序档案库工作人员发现火灾后，应立即拨打“119”火警电话报警，并向档案库管理部门负责人报告。报警时应说明火灾发生的具体位置、火势大小、燃烧物质等情况，以便消防部门能够及时准确地到达现场进行扑救。档案库管理部门负责人接到报告后，应立即启动火灾应急预案，并组织人员赶赴现场进行指挥。3.应急疏散程序在火灾发生时，应立即组织档案库内人员进行疏散，疏散顺序应按照先人员后档案资料的原则进行。疏散人员应通过安全出口和疏散通道有序撤离档案库，严禁使用电梯进行疏散。疏散过程中，应安排专人负责引导疏散，确保人员安全撤离。对行动不便的人员，应组织人员进行搀扶或抬运，确保其能够及时疏散到安全区域。4.初期火灾扑救程序档案库工作人员应熟悉档案库内消防设施、器材的位置和使用方法，在火灾初期能够迅速使用灭火器、消火栓等进行扑救。在扑救火灾时，应注意采取正确的灭火方法，避免因扑救方法不当导致火势扩大。若火势较大，应及时组织人员撤离现场，并等待消防部门的救援。5.通讯联络工作在火灾应急救援过程中，应保持通讯联络畅通，确保应急指挥小组能够及时掌握现场情况，协调各方面的力量进行救援。档案库管理部门应安排专人负责通讯联络工作，及时传达应急指挥小组的指令。6.后期处置工作火灾扑灭后，应组织人员对火灾现场进行保护，以便消防部门进行火灾事故调查。对受损的档案资料应及时进行抢救和修复，尽量减少损失。总结火灾事故经验教训，对应急预案进行修订和完善，提高应对火灾事故的能力。七、培训与教育1.消防安全培训计划档案库管理部门应制定年度消防安全培训计划，明确培训的内容、时间、方式等。培训计划应根据档案库工作人员的实际情况和消防安全需求进行制定，确保培训的针对性和实效性。2.培训内容消防安全法律法规和公司/组织的防火安全制度。档案库火灾的危险性及预防措施。消防设施、器材的性能和使用方法。火灾应急预案的内容和操作程序。初期火灾扑救知识和技能。3.培训方式定期组织消防安全知识讲座，邀请专业的消防人员进行授课。观看消防安全教育片，直观地了解火灾事故的危害和预防措施。进行消防设施、器材的实际操作培训，让档案库工作人员熟练掌握其使用方法。开展模拟火灾演练，提高档案库工作人员在火灾发生时的应急处置能力。4.培训记录对每次消防安全培训应进行记录，包括培训时间、地点、内容、参加人员等信息。培训记录应妥善保存，以备查阅。八、奖惩制度1.奖励对在档案库防火安全工作中表现突出的部门和个人，公司/组织应给予表彰和奖励。奖励方式包括颁发荣誉证