档案考核奖惩制度

档案考核奖惩制度一、总则（一）目的为加强公司档案管理，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本考核奖惩制度。通过明确档案管理工作的考核标准和奖惩措施，激励全体员工积极参与档案管理工作，推动公司档案管理水平不断提升，为公司各项工作的开展提供有力的支持和保障。（二）适用范围本制度适用于公司各部门及全体员工在档案形成、收集、整理、保管、利用等过程中的考核与奖惩。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家有关档案管理的法律法规以及行业标准，确保档案管理工作合法合规。2.客观公正原则考核过程要做到事实清楚、证据确凿，奖惩结果要公平合理、不偏不倚。3.注重实效原则以档案管理工作的实际成效为考核重点，注重考核结果对档案管理质量和公司业务发展的促进作用。4.激励与约束并重原则通过合理的奖惩机制，充分调动员工的积极性和主动性，同时对违反档案管理规定的行为进行严肃处理。二、档案管理职责与考核内容（一）档案管理部门职责及考核内容1.档案管理制度建设负责制定和完善公司档案管理制度、流程和标准，确保档案管理工作有章可循。考核要点：制度的完整性、合理性以及与法律法规和行业标准的符合度。定期对档案管理制度进行评估和修订，根据公司业务发展和档案管理实际情况，及时调整优化制度内容。考核要点：制度修订的及时性和有效性。2.档案收集与整理指导和监督各部门做好档案的收集工作，确保应归档的文件材料齐全、完整。考核要点：各部门档案收集的完整性和及时性，档案管理部门的指导监督工作成效。按照档案分类标准，对收集到的档案进行科学、规范的整理，保证档案的系统性和有序性。考核要点：档案整理的质量，是否符合分类标准和整理规范。3.档案保管与保护建立健全档案保管制度，配备必要的档案保管设施设备，确保档案的安全存放。考核要点：保管设施设备的完善情况，档案保管制度的执行情况。定期对档案进行检查和维护，做好防火、防潮、防虫、防盗等工作，防止档案损坏、丢失和泄密。考核要点：档案检查和维护工作的落实情况，档案安全事故的发生率。4.档案利用与服务建立档案检索系统，方便公司内部人员查询和利用档案。考核要点：检索系统的便捷性和实用性，档案利用的效率和满意度。根据公司业务需求，及时、准确地提供档案查阅、借阅等服务，为公司决策、生产经营等工作提供支持。考核要点：服务的及时性和准确性，对公司业务的支持效果。5.档案信息化建设推进档案信息化管理工作，逐步实现档案的数字化存储和网络化利用。考核要点：信息化建设的规划与实施情况，档案数字化的进度和质量。加强档案信息安全管理，采取有效的技术手段和管理措施，保障档案信息的安全。考核要点：信息安全管理制度的执行情况，信息安全事故的发生率。（二）各部门兼职档案员职责及考核内容1.档案收集负责本部门文件材料的收集、整理和初步分类，确保本部门产生的档案资料完整无缺。考核要点：档案收集的完整性和准确性，初步分类的合理性。按照档案管理部门规定的时间和要求，及时将整理好的档案移交至档案管理部门。考核要点：档案移交的及时性和规范性。2.档案整理与保管在档案管理部门的指导下，协助做好本部门档案的进一步整理工作，确保档案符合归档要求。考核要点：整理工作的质量，对档案管理部门指导意见的执行情况。负责本部门档案的临时保管，采取必要的措施保护档案安全，防止档案丢失、损坏。考核要点：档案临时保管的安全性，有无档案丢失或损坏情况发生。3.档案利用为本部门人员提供档案查阅、借阅等服务，协助查找和提供所需档案资料。考核要点：服务的主动性和效率，对本部门工作的支持效果。配合档案管理部门做好档案利用效果的跟踪和反馈工作，及时了解档案在实际工作中的应用情况。考核要点：反馈工作的及时性和有效性。（三）公司员工在档案管理工作中的职责及考核内容1.文件材料形成员工在工作中应认真负责，确保所形成的文件材料真实、准确、完整，符合档案归档要求。考核要点：文件材料的质量，是否满足归档标准。及时将办理完毕的文件材料移交至本部门兼职档案员，不得积压或私自留存。考核要点：文件材料移交的及时性。2.档案利用协助积极配合档案管理部门和本部门兼职档案员的工作，在需要时提供相关档案利用的线索和信息。考核要点：配合的积极性和有效性。按照规定的程序和要求查阅、借阅档案，妥善保管所借档案，按时归还，不得擅自转借、涂改、损坏档案。考核要点：档案借阅的合规性，归还档案的及时性和完整性。三、考核方式与周期（一）考核方式1.日常检查档案管理部门定期对各部门档案管理工作进行日常检查，检查内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面的情况。通过实地查看、查阅记录、询问相关人员等方式，及时发现问题并督促整改。2.定期考核每年度对各部门及兼职档案员的档案管理工作进行一次全面考核。考核采用自评与上级评价相结合的方式，各部门和兼职档案员先进行自我评价，填写考核自评表，然后由上级领导根据平时工作表现和实际考核情况进行评价打分。3.专项检查根据公司档案管理工作的重点和实际需要，不定期开展专项检查。如针对重要项目档案、特殊载体档案等进行专项检查，深入了解特定领域档案管理工作的落实情况。（二）考核周期考核周期为自然年度，即每年1月1日至12月31日。四、奖惩标准（一）奖励标准1.档案管理工作突出奖在档案收集、整理、保管、利用等方面表现出色，为公司档案管理工作做出显著贡献的部门或个人。如成功抢救重要历史档案资料，极大提高档案利用效率，有效推动档案信息化建设等。奖励方式：颁发荣誉证书，给予一定金额的奖金奖励，奖金数额根据贡献大小确定，一般为[X]元至[X]元。同时，在公司内部进行通报表扬，作为评先评优、晋升晋级的重要参考依据。2.档案管理创新奖在档案管理制度、方法、技术等方面有创新举措，并取得良好效果的部门或个人。如提出并实施新的档案分类方案，开发出高效实用的档案管理软件等。奖励方式：颁发荣誉证书，给予创新奖励基金，基金数额根据创新项目的实际价值和效益评估确定，一般为[X]元至[X]元不等。对创新成果进行推广应用，在全公司范围内分享经验。3.档案利用效益奖通过积极提供档案利用服务，为公司决策、生产经营等工作提供有力支持，产生显著经济效益或社会效益的部门或个人。如利用档案解决重大业务问题，为公司节省大量成本或创造可观收入等。奖励方式：根据效益贡献程度给予相应的物质奖励，奖金数额为[X]元至[X]元。同时，对相关部门或个人进行公开表彰，宣传其成功经验和做法。（二）惩罚标准1.轻微违规行为未按规定及时收集、整理档案，导致档案资料有一定程度的缺失或混乱，但未造成严重后果的。惩罚措施：对责任人进行批评教育，要求限期整改。如在规定期限内未完成整改，给予警告处分，并扣发当月绩效奖金的[X]%。2.一般违规行为违反档案保管制度，造成档案轻微损坏或丢失，但能够及时补救且未对公司造成较大影响的。档案利用过程中存在违规操作，如擅自扩大借阅范围、涂改档案内容等，但未导致重要信息泄露或产生其他严重后果的。惩罚措施：责令责任人采取有效措施挽回损失，给予记过处分，扣发当月绩效奖金的[X]%，并在全公司范围内通报批评。3.严重违规行为因保管不善，导致重要档案资料丢失、损坏，造成重大损失或不良影响的。故意泄露档案机密信息，给公司带来严重后果的。拒绝配合档案管理部门工作，阻碍档案管理工作正常开展的。惩罚措施：给予降职、撤职等处分，扣发当年绩效奖金，并依法追究相关法律责任。对因严重违规行为给公司造成的经济损失，责任人要承担相应的赔偿责任。五、奖惩程序（一）奖励程序1.提名推荐各部门或员工个人认为符合奖励条件的，可向档案管理部门提交奖励申请，填写奖励申请表，详细说明事迹和贡献。档案管理部门也可根据日常检查、考核情况，直接提名推荐奖励对象。2.审核评估档案管理部门对提名的奖励对象进行初步审核，收集相关证据材料，核实事迹的真实性和准确性。组织相关人员对奖励对象的贡献进行评估，确定奖励等级和奖励方式。3.审批公示将审核评估结果报公司领导审批。经领导批准后进行公示，公示期为[X]个工作日。公示期间，如有异议，由档案管理部门负责调查核实，并将处理结果反馈给异议人。公示无异议后，正式发布奖励决定。4.表彰奖励按照奖励决定，举行表彰大会，颁发荣誉证书和奖金，对获奖部门或个人进行公开表彰。同时，通过公司内部刊物、网站等渠道宣传获奖事迹，激励全体员工积极参与档案管理工作。（二）惩罚程序1.调查取证档案管理部门在日常检查或接到投诉举报后，发现存在违规行为的，及时进行调查取证。通过查阅档案记录、询问当事人、现场勘查等方式，收集相关证据材料，确定违规事实和责任人。2.告知申辩将调查结果告知违规责任人，向其说明违规行为的事实、性质、情节以及拟采取的惩罚措施，并听取责任人的陈述和申辩意见。责任人有权在规定时间内提交书面申辩材料，档案管理部门对申辩意见进行认真审查。3.审核决定档案管理部门根据调查情况和责任人的申辩意见，提出初步的惩罚建议，报公司领导审核决定。公司领导综合考虑各种因素，做出最终的惩罚决定。4.执行通知将惩罚决定以书面形式通知违规责任人及其所在部门。惩罚决定自通知送达之日起生效，责任人必须按照决定接受相应