档案建立制度小学

档案建立制度小学小学档案建立制度一、总则（一）目的为了加强我校档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于档案的查阅和利用，为学校各项工作提供有力支持，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于我校各部门、各年级组、各班级在工作、教学、科研等活动中形成的各类档案。（三）档案管理原则1.集中统一管理原则：学校档案工作实行集中统一管理，由学校档案室负责全校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。2.真实性原则：档案内容必须真实反映学校各项工作的实际情况，不得伪造、篡改档案信息。3.完整性原则：全面收集学校在各个方面形成的档案资料，确保档案的完整无缺。4.规范性原则：档案的整理、分类、编号、装订等工作应遵循国家和学校的有关规定，做到规范统一。5.保密性原则：严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家机密、学校机密和个人隐私的档案信息予以保密。二、档案管理机构及职责（一）档案室1.负责制定学校档案工作计划和管理制度，并组织实施。2.集中统一管理全校各类档案，对档案进行分类、编号、整理、装订、上架等工作。3.负责档案的收集、接收、保管、鉴定、统计和利用等工作，为学校各项工作提供档案服务。4.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。5.开展档案信息化建设，逐步实现档案管理的数字化、网络化。6.组织档案人员的业务培训，提高档案管理水平。（二）各部门、年级组、班级档案员1.负责本部门、年级组、班级档案的收集、整理、保管和移交工作。2.按照学校档案管理要求，定期将本部门、年级组、班级的档案资料移交档案室。3.协助档案室做好档案的查阅、利用等工作。三、档案的收集（一）收集范围1.学校行政管理档案：包括学校的规划、计划、总结、报告、规章制度、会议记录、重要文件、荣誉证书等。2.教学档案：包括教学计划、教学大纲、课程表、教案、教学课件、学生成绩册、教学质量分析报告等。3.科研档案：包括科研项目申报书、研究报告、学术论文、科研成果鉴定证书等。4.师资队伍建设档案：包括教师个人档案、教师培训记录、教师考核评价材料等。5.学生管理档案：包括学生学籍档案、学生奖惩记录、学生综合素质评价材料等。6.财务档案：包括财务预算、决算报告、会计凭证、账簿、报表等。7.后勤管理档案：包括校园建设规划、维修记录、物资采购清单、固定资产台账等。8.党群工作档案：包括党组织建设、党员教育管理、工会工作、共青团工作等方面的档案资料。（二）收集要求1.各部门、年级组、班级应明确专人负责档案的收集工作，确保档案资料的及时、完整收集。2.档案形成部门应在工作结束后及时将档案资料整理归档，并按照规定的时间和要求移交档案室。3.收集的档案资料应真实、准确、完整，字迹清晰，载体完好。4.在收集档案资料过程中，如发现档案资料有损坏、丢失等情况，应及时查明原因，并采取相应的补救措施。四、档案的整理（一）整理原则1.遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系。2.区分不同价值，便于保管和利用。3.符合国家和学校有关档案整理的规范和标准。（二）整理方法1.分类：按照档案的来源、时间、内容等因素进行分类，一般可分为党群工作、行政管理、教学、科研、师资队伍建设、学生管理、财务、后勤管理等类别。2.编号：对每一类档案进行编号，编号应具有唯一性和系统性，便于查找和管理。3.装订：对纸质档案进行装订，确保档案整齐、牢固。4.编目：编制档案目录，包括案卷目录、卷内文件目录等，目录应清晰、准确、完整。（三）整理流程1.收集的档案资料应先进行初步整理，去除重复、无用的文件。2.按照分类标准对档案进行分类，确定档案的类别和编号。3.对档案进行装订，去除金属物，采用线装或胶装等方式进行装订。4.编制档案目录，将档案的编号、名称、日期、保管期限等信息录入目录中。5.将整理好的档案移交档案室，由档案室进行审核和上架保管。五、档案的保管（一）保管场所1.学校应设立专门的档案室，档案室应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等条件。2.档案室应配备必要的档案保管设备，如档案柜、货架、温湿度计、灭火器等。（二）保管要求1.档案应按照分类编号顺序排列上架，便于查找和利用。2.定期对档案进行清查、核对，确保档案的完整和安全。3.对破损、褪色的档案应及时进行修复或复制。4.对电子档案应进行备份，存储在安全可靠的介质上，并定期进行检查和维护。5.严格遵守国家有关保密法律法规，对涉及国家机密、学校机密和个人隐私的档案信息予以保密。（三）保管期限1.档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案：凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌的，对学校、国家和社会具有长远利用价值的档案，应永久保管。3.长期保管的档案：凡是反映学校一般工作活动，在较长时间内对学校工作有查考利用价值的档案，应长期保管，保管期限为16年至50年。4.短期保管的档案：凡是反映学校短期工作活动，在较短时间内对学校工作有查考利用价值的档案，应短期保管，保管期限为5年以下。六、档案的鉴定（一）鉴定原则1.以国家有关档案鉴定的规定和标准为依据。2.从学校工作的实际需要出发，全面分析档案的价值。3.准确判定档案的保管期限，确保档案的精炼和有效利用。（二）鉴定组织学校成立档案鉴定小组，由档案室负责人、各部门负责人和档案管理人员组成。鉴定小组负责对学校档案进行定期鉴定。（三）鉴定方法1.直接鉴定法：对档案逐件进行审查，分析其内容和价值，确定保管期限。2.综合鉴定法：结合档案的来源、形成时间、内容、形式等因素，综合判断档案的价值和保管期限。（四）鉴定流程1.档案室定期对保管期满的档案进行清理，列出需要鉴定的档案清单。2.鉴定小组对需要鉴定的档案进行审查，提出鉴定意见。3.根据鉴定意见，确定档案的存毁或延长保管期限。4.对确定销毁的档案，应编制销毁清单，报学校领导批准后，由专人负责销毁，并在销毁清单上签字。七、档案的统计（一）统计内容1.档案的数量、种类、保管期限等基本情况。2.档案的收集、整理、保管、鉴定、利用等工作情况。3.档案的借阅、查阅情况。（二）统计方法1.建立档案统计台账，定期对档案的各项数据进行记录和更新。2.利用档案管理软件，对档案信息进行统计分析。（三）统计要求1.统计数据应真实、准确、完整，不得虚报、瞒报。2.定期向上级主管部门报送档案统计报表。八、档案的利用（一）利用原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关档案利用的法律法规和学校的相关规定。2.服务学校工作原则：充分发挥档案的作用，为学校的教学、科研、管理等工作提供优质服务。3.保密原则：在档案利用过程中，严格遵守保密制度，确保档案信息的安全。（二）利用范围1.学校内部各部门、年级组、班级因工作需要查阅档案。2.上级主管部门、有关单位因工作需要查阅档案。3.本校师生因教学、科研、学习等需要查阅档案。4.其他因特殊情况需要查阅档案的单位和个人。（三）利用手续1.本校人员查阅档案，需填写《档案查阅申请表》，经所在部门负责人签字同意后，到档案室查阅。2.外单位人员查阅档案需持单位介绍信，填写《档案查阅申请表》，经学校分管领导签字同意后，到档案室查阅。3.查阅档案时，应在档案室指定的地点进行，不得擅自将档案带出档案室。如需复印档案，应经档