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文档简介
无限期交易协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层。
甲方法定代表人/负责人:张三,身份证号码:XXXXXXXXXXXXXXXXXX。
甲方联系方式:010-XXXXXXXX。
甲方系一家依法注册成立并有效存续的综合性企业,主要从事XX领域的产品研发、生产及销售业务。基于甲方在XX领域的业务需求,以及乙方在XX领域具备的专业能力和丰富经验,双方经友好协商,本着平等互利、诚实信用的原则,决定建立长期稳定的合作关系,特订立本无限期交易协议书。甲方在日常经营过程中,需要持续采购乙方的XX产品,以满足其业务发展的需要;乙方作为XX产品的专业供应商,具备稳定的生产能力和优质的售后服务体系,能够满足甲方的采购需求。基于此,双方同意建立无限期交易关系,以保障甲方的采购需求得到持续、稳定的满足,同时提升乙方的市场占有率,实现互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区X栋X层。
乙方法定代表人/负责人:李四,身份证号码:YYYYYYYYYYYYYYYYYYYY。
乙方联系方式:021-YYYYYY。
乙方系一家依法注册成立并有效存续的高新技术企业,专注于XX领域的产品研发、生产及销售,拥有先进的生产设备、专业的技术团队和完善的质量管理体系。乙方长期致力于为国内外客户提供高品质的XX产品,市场口碑良好,客户资源稳定。基于乙方的专业能力和市场信誉,甲方选择乙方作为其XX产品的长期供应商。乙方具备满足甲方长期采购需求的生产能力和供应链管理能力,愿意与甲方建立长期稳定的合作关系,通过持续提供优质的产品和服务,巩固并扩大在甲方的市场份额。双方基于各自的业务需求和合作愿景,经充分协商,同意建立无限期交易关系,以实现资源共享、优势互补,共同推动双方业务的持续发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是为了明确甲乙双方在无限期交易框架下的权利义务关系,确保双方能够长期、稳定、高效地进行XX产品的交易活动。协议范围涵盖XX产品的采购、供应、质量标准、价格机制、交货方式、付款条件、违约责任等各个方面。具体而言,甲方有权根据自身业务需求向乙方下达采购订单,乙方有义务按照订单要求生产、交付符合质量标准的XX产品,并配合甲方完成相关售后服务工作。双方将通过本协议建立的长期合作关系,共同维护市场秩序,提升产品竞争力,实现互利共赢。本协议的签订,旨在为双方构建一个透明、规范、可信赖的交易平台,促进双方业务的持续健康发展。
第二条定义
在本协议中,除非上下文另有明确解释,下列词语具有以下含义:
“XX产品”指代双方在本协议项下进行交易的具体产品,包括但不限于XX型号、XX规格等,具体产品清单及规格参数以双方另行签订的采购订单为准。
“采购订单”指甲方根据自身需求向乙方发出的书面或电子形式的通知,明确XX产品的种类、数量、价格、交货时间、交货地点等关键信息。
“质量标准”指XX产品必须满足的国家标准、行业标准以及双方约定的特定技术要求,具体标准以双方在采购订单中明确的为准。
“交货方式”指XX产品的运输及交付方式,包括但不限于甲方自提、乙方送货等,具体方式以采购订单约定为准。
“付款条件”指甲方支付采购款项的方式和时间安排,具体条件以双方在采购订单中约定的为准。
“售后服务”指乙方在XX产品交付后提供的安装、调试、维修、保养等服务,具体内容以双方约定为准。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据自身业务需求,随时向乙方发出采购订单,要求乙方提供XX产品。甲方有权要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的产品,并有权对乙方提供的产品进行检验和测试。
(2)甲方有权要求乙方提供与XX产品相关的技术支持和售后服务,包括但不限于安装指导、故障排除、维修保养等。
(3)甲方应当按照采购订单约定的付款条件,及时足额支付采购款项。甲方有权要求乙方提供相关的发票和结算单据。
(4)甲方有权监督乙方的生产过程和质量管理体系,确保乙方提供的XX产品符合约定的质量标准。
(5)甲方应当及时向乙方提供准确的采购需求信息,并配合乙方完成相关订单的履行工作。
(6)甲方有权在本协议框架下,根据自身业务调整采购计划,但应当提前通知乙方,并协商解决可能产生的后续问题。
(7)甲方应当遵守国家法律法规及相关政策,不得利用本协议从事任何违法违规活动。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据甲方的采购订单,安排生产、包装和运输XX产品,并有权要求甲方提供必要的采购需求信息和配合。
(2)乙方有权要求甲方按照采购订单约定的付款条件,及时足额支付采购款项。乙方有权在甲方逾期付款时,要求甲方支付逾期利息或采取其他补救措施。
(3)乙方应当确保提供的XX产品符合约定的质量标准,并有权要求甲方对产品进行检验和测试。乙方应当提供相关的质量证明文件和技术支持,协助甲方完成产品的安装、调试和验收工作。
(4)乙方应当建立完善的质量管理体系,确保XX产品的生产过程和质量控制达到约定的标准。乙方应当积极配合甲方的质量监督和检查工作。
(5)乙方应当按时、按质、按量向甲方交付XX产品,并按照约定的交货方式完成运输和交付工作。乙方应当承担交货前的所有风险和费用。
(6)乙方应当为甲方提供必要的售后服务,包括但不限于安装指导、故障排除、维修保养等,确保甲方能够正常使用XX产品。
(7)乙方应当遵守国家法律法规及相关政策,不得利用本协议从事任何违法违规活动。乙方应当保证其提供的XX产品不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。
(8)乙方有权根据市场情况和生产计划,对XX产品的价格进行合理调整,但应当提前通知甲方,并协商确定新的价格标准。乙方应当保证价格调整的合理性和公平性,不得滥用市场支配地位损害甲方利益。
(9)乙方应当建立完善的客户关系管理体系,及时了解甲方的需求变化和市场动态,并积极采取措施提升产品竞争力和服务水平。
(10)乙方应当配合甲方完成相关产品的认证、检测和备案工作,确保XX产品符合国家相关法律法规的要求。乙方应当承担所有相关的费用和责任。
(11)乙方应当建立健全的安全生产管理制度,确保生产过程的安全性和稳定性。乙方应当承担生产过程中发生的安全事故的全部责任。
(12)乙方应当建立健全的环保管理制度,确保生产过程符合环保要求。乙方应当承担所有相关的环保责任和费用。
(13)乙方应当建立健全的保密制度,对甲方提供的商业秘密和技术信息进行严格保密,不得泄露给任何第三方。
(14)乙方应当建立健全的知识产权保护制度,确保其提供的XX产品不侵犯任何第三方的知识产权。乙方应当承担所有相关的知识产权纠纷处理责任。
(15)乙方应当建立健全的售后服务体系,及时响应甲方的售后服务需求,并积极解决甲方在使用XX产品过程中遇到的问题。
(16)乙方应当建立健全的物流配送体系,确保XX产品能够及时、安全地送达甲方指定地点。乙方应当承担所有相关的物流配送费用和风险。
(17)乙方应当建立健全的退换货制度,根据国家法律法规和双方约定,妥善处理甲方的退换货需求。
(18)乙方应当建立健全的投诉处理机制,及时处理甲方的投诉,并积极采取措施改进产品和服务质量。
(19)乙方应当建立健全的信用评价体系,根据甲方的采购行为和评价结果,对甲方进行信用评级,并根据信用评级结果调整合作策略。
(20)乙方应当建立健全的风险管理体系,对市场风险、生产风险、财务风险等进行全面评估和管理,确保企业的稳健经营。
第四条价格与支付条件
双方确认,XX产品的价格将遵循市场行情和双方协商的原则确定。具体价格以双方在每次交易中签订的采购订单为准。采购订单中应明确XX产品的单价、数量、总金额、价格有效期等关键信息。甲方有权根据市场变化提出价格调整建议,乙方应在合理范围内予以考虑并协商确定新的价格。支付方式采用银行转账方式。甲方应在收到乙方开具的符合要求的发票后XX日内,将对应款项支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,按照约定向甲方交付XX产品。如发生政府价格调整、原材料成本波动等不可归责于双方的原因导致价格发生重大变化,双方应友好协商调整价格,协商不成的,可依据相关法律法规处理。
第五条履行期限
本协议为无限期交易协议,自双方签字盖章之日起生效,除非双方另有约定或协商一致解除本协议。双方应按照采购订单约定的交货时间履行各自的义务。甲方应在采购订单发出后XX日内完成订单确认,乙方应在收到订单确认后,根据订单要求安排生产并在约定时间内完成交付。双方应确保按照协议约定的时间节点履行各自的义务,任何一方未能按时履约的,应承担相应的违约责任。双方应定期(如每年)对合作情况进行回顾和总结,协商解决合作中存在的问题,并探讨未来的合作方向和发展计划。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未能按照采购订单约定的付款条件及时足额支付采购款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金。逾期超过XX日的,乙方有权暂停供货,并保留解除本协议的权利。若甲方逾期付款导致乙方产生额外费用(如催收费用、诉讼费用等),由甲方承担。
(2)若甲方无正当理由拒绝接收符合约定标准的XX产品,应承担由此给乙方造成的损失,包括但不限于生产成本、运输费用等。乙方有权要求甲方支付违约金,违约金金额不超过该次订单总金额的XX%。
(3)若甲方提供的采购需求信息有误或未及时更新,导致乙方生产、运输等环节产生额外成本或延误,由甲方承担相应责任。
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未能按照采购订单约定的交货时间交付XX产品,每逾期一日,应按逾期交付产品金额的万分之X向甲方支付违约金。逾期超过XX日的,甲方有权暂停采购,并保留解除本协议的权利。若乙方逾期交付导致甲方产生额外费用(如替代采购费用、市场损失等),由乙方承担。
(2)若乙方交付的XX产品不符合约定的质量标准,甲方有权要求乙方进行更换或退货。乙方应承担由此产生的所有费用,包括但不限于返工费、运输费、检验费等。若更换或退货延误,乙方还应按本协议约定支付违约金。
(3)若乙方未按时提供售后服务,或提供的售后服务不符合约定标准,甲方有权要求乙方立即纠正,并承担由此产生的损失。情节严重的,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金金额不超过该次服务费用总额的XX%。
(4)若乙方泄露甲方的商业秘密或知识产权信息,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括直接损失和间接损失。
(5)若乙方因自身原因(如生产事故、质量问题等)导致甲方业务受损,应承担相应的赔偿责任。赔偿金额应根据实际损失确定,但最高不超过乙方因该违约行为获利的三倍。
3.违约金的限制:
双方同意,违约金的计算标准应以实际损失为基础,并考虑违约方的获利情况。任何一方主张违约金时,应提供相应的证据证明其实际损失。若违约金超过实际损失,违约方有权请求法院或仲裁机构予以调整。
4.解除协议的后果:
若一方严重违约,守约方有权依据本协议约定或相关法律法规解除本协议。解除协议后,双方应结清所有未付款项和已产生的费用,并相互赔偿因违约行为造成的损失。乙方应将甲方提供的专用设备、技术资料等归还甲方,并保证其完好无损。
5.不可抗力条款的适用:
若因不可抗力原因导致一方无法履行本协议约定的义务,该方应及时通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方各自承担。
6.争议解决条款的适用:
若双方就违约责任产生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
7.其他:
双方同意,本协议项下的违约责任是相互独立的,任何一方违约行为的发生,不影响其主张其他违约责任的权利。双方应本着诚实信用的原则履行本协议,共同维护良好的合作关系。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规的变更、禁令等)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力事件而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,以书面形式通知另一方,说明不可抗力事件的情况、可能的影响以及预计持续的时间。通知应包含必要的细节,以便另一方评估其影响。
3.协商与补救:收到不可抗力通知后,双方应立即协商,探讨减轻或消除不可抗力影响的措施。受影响方应采取合理措施,尽最大努力减轻不可抗力事件对其履行义务的影响,包括但不限于调整生产计划、寻找替代供应商或客户、储存必要的原材料或产品等。
4.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应及时告知另一方其预计无法履行的具体义务和持续时间。不可抗力事件消除后,受影响方应尽快恢复履行本协议项下的义务,并通知另一方。
5.协议解除:若不可抗力事件持续超过XX日,且双方经协商无法达成一致解决方案,任何一方均有权单方面解除本协议,但应提前XX日书面通知另一方。解除协议时,双方应结清所有未付款项和已产生的费用,并相互赔偿因不可抗力事件造成的直接损失。双方另有约定的除外。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在公平、合理、互谅互让的原则下进行,旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应指定专门人员负责协商,并设定合理的协商期限和程序。
2.调解解决:若协商未能解决争议,双方可共同委托双方均认可的第三方调解机构或调解员进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解过程及结果不具有强制约束力,但若双方达成调解协议,该协议应具有合同效力,双方应共同遵守。调解费用由双方根据调解协议的达成情况合理分担。
3.仲裁解决:若协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,履行诚信义务,并承担各自应支付的仲裁费用。除仲裁裁决另有规定外,仲裁庭有权在裁决中一并解决双方争议所涉及的财产和补偿问题。
4.诉讼解决:若双方未选择仲裁,且协商和调解均未能解决争议,任何一方均有权向本协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中,双方应遵守法院的审判程序,提供必要的证据,并承担各自应支付的诉讼费用。法院的判决是终局的,对双方均有约束力。
5.争议的专属管辖:本协议的签订、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方确认,本协议项下的所有争议均应提交至本协议签订地有管辖权的人民法院或仲裁委员会解决,任何一方不得就同一争议向其他法院或仲裁机构提起诉讼或仲裁。双方选择仲裁解决的,应明确约定仲裁机构和仲裁规则,并在争议发生前完成必要的仲裁协议签署程序。
6.争议的解决顺序:本协议约定争议解决方式为优先协商,协商不成则优先调解,调解不成则优先仲裁,仲裁不成则提交诉讼。双方应按照此顺序依次解决争议,但任何一方在任何阶段均有权直接进入下一或最终的争议解决程序。
7.争议解决期间的保密:在争议解决过程中,无论采取何种方式,双方均应对争议的内容、协商情况、调解内容、仲裁程序、诉讼程序及任何形式的解决方案承担保密义务,不得向任何第三方披露,除非法律另有规定或获得对方书面同意。此保密义务不因本协议的终止而失效。
第九条其他条款
1.通知方式:双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日以书面形式通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以传真或信函方式发送的通知,寄出后XX日视为送达。若通过快递发送,则以快递签收记录为准。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意,不得单方面修改本协议。
3.协议附件:本协议项下的所有附件(如有)均为本协议不可分割的组成部分,与本协议具有同等法律效力。附件应列为本协议的附件,并编号。若附件内容与协议正文有冲突,以协议正文为准;若协议正文未作约定,从其附件规定。
4.法律适用与解释:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在签订本协议时,已充分了解并同意受中华人民共和国法律的约束。
5.可分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。
6.独立性:本协议各项条款相互独立,任一条款的违约或无效,不影响其他条款的效力及本协议的整体效力。
7.利益转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。
8.未成年人排除:本协议仅限具有完全民事行为能力的法人、非法人
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