法院档案库房安全制度

PAGE法院档案库房安全制度一、总则1.目的为加强法院档案库房安全管理，确保档案的完整与安全，特制定本制度。2.适用范围本制度适用于法院档案库房的安全管理工作，包括档案管理人员、库房管理人员及其他相关工作人员。3.基本原则档案库房安全管理遵循“预防为主、综合治理、责任到人”的原则，确保档案实体安全和信息安全。二、档案库房管理1.库房选址与建设档案库房应选择地势较高、干燥通风、排水良好的位置，远离易燃、易爆、易腐蚀等危险区域。库房建筑应符合国家有关建筑设计防火规范，具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘、防有害生物等功能。2.库房布局与设施库房应合理划分档案存放区、整理区、查阅区等功能区域，确保工作流程顺畅。配备必要的安全设施，如消防器材、防盗报警装置、温湿度调节设备、防虫防霉药品等，并定期进行检查和维护。3.库房环境管理严格控制库房温湿度，温度应保持在14℃24℃之间，相对湿度应保持在45%60%之间。保持库房清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、杂物等对档案造成损害。做好库房通风换气工作，确保空气清新，防止有害气体积聚。三、档案存储管理1.档案上架排列档案应按照类别、年度、保管期限等进行分类上架排列，便于查找和管理。上架档案应摆放整齐，标识清晰，不得随意堆放或倒置。2.档案存储方式档案应采用标准的档案装具进行存储，如档案柜、档案架等，确保档案存放稳固、安全。对于特殊载体档案，如电子档案、照片档案、录音录像档案等，应按照相应的存储要求进行保管，确保信息安全。3.档案存储数量控制库房应根据实际空间和存储需求，合理控制档案存储数量，避免过度拥挤，影响档案安全。定期对库房档案进行清查盘点，及时清理过期、无用档案，优化库房存储结构。四、人员管理1.人员出入管理严格控制档案库房人员出入，设立专门的门禁系统或登记制度。非档案管理人员进入库房，须经库房管理人员同意，并进行登记，注明进入时间、事由等信息。2.人员培训与教育定期组织档案管理人员和库房管理人员进行安全培训，提高安全意识和操作技能。培训内容包括档案安全法律法规、库房安全管理制度、消防知识、防盗知识等。3.人员职责与分工明确档案管理人员和库房管理人员的职责分工，确保各项安全管理工作落实到人。档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用等工作，库房管理人员负责库房的日常管理和安全维护工作。五、消防安全管理1.消防设施配备库房应按照规定配备足够数量、种类合适的消防器材，如灭火器、消火栓、灭火器具等，并定期进行检查和维护，确保其性能良好。在库房明显位置设置消防安全标识，标明疏散通道、安全出口等信息。2.消防制度与措施制定消防安全制度，明确消防责任和工作流程。定期组织消防演练，提高工作人员的火灾应急处置能力。严禁在库房内吸烟、使用明火或存放易燃、易爆物品。3.火灾应急处置一旦发生火灾，应立即启动火灾应急预案，组织人员疏散档案，并及时报警。在确保人员安全的前提下，采取有效措施进行灭火，尽量减少档案损失。六、防盗安全管理1.防盗设施建设库房应安装防盗门窗、防盗报警装置等防盗设施，并确保其正常运行。配备监控设备，对库房出入口、内部通道等关键区域进行实时监控，录像资料应保存一定期限。2.防盗制度与措施建立健全防盗制度，加强库房日常巡查，及时发现和处理安全隐患。严格执行库房钥匙管理制度，钥匙应由专人保管，不得随意转借他人。加强对库房周边环境的巡查，防止不法分子翻墙入室。3.盗窃应急处置发现库房被盗后，应立即保护现场，及时报警，并向上级报告。配合公安机关进行调查，提供相关线索和资料，协助追回被盗档案。七、信息安全管理1.电子档案管理建立电子档案管理制度，规范电子档案的收集、整理、存储、利用等流程。采用安全可靠的电子档案管理系统，对电子档案进行加密存储，防止信息泄露。定期对电子档案进行备份，备份数据应异地存放，确保数据安全。2.档案信息保密严格遵守档案信息保密制度，未经授权，不得擅自查阅、复制、传播档案信息。加强对档案管理人员的保密教育，提高保密意识，防止因人员疏忽导致信息泄露。3.信息安全应急处置制定信息安全应急预案，应对可能出现的信息安全事故。一旦发生信息安全事故，应立即采取措施进行处理，如切断网络、封锁现场等，防止事故扩大，并及时向上级报告。八、灾害应急管理1.自然灾害防范关注气象预报和地质灾害预警信息，提前做好库房的防范措施，如加固门窗、封堵排水口等。定期对库房周边环境进行检查，及时发现和排除可能引发灾害的隐患。2.灾害应急处置发生自然灾害后，应立即组织人员对档案进行保护，采取转移、遮盖、排水等措施，尽量减少档案损失。在灾害过后，及时对档案进行清查盘点，对受损档案进行修复和抢救。3.恢复与重建根据灾害损失情况，制定恢复与重建计划，尽快恢复库房正常运行。对因灾害造成的档案损失进行评估，向上级报告，并采取相应的补救措施。九、监督检查与考核1.监督检查机制建立健全档案库房安全监督检查机制，定期对库房安全管理工作进行检查。检查内容包括库房环境、档案存储、人员管理、消防安全、防盗安全、信息安全等方面。2.问题整改与跟踪对检查中发现的问题，应及时下达整改通知书，明确整改要求和期限。对整改情况进行跟踪检查，确保问题得到彻底整改。3.考核与奖惩制定档案库房安全管理考核办法，对档案管理人员和库房管理人员的安全管理工作进行考核。对安全管理工作成绩突出的单位和个人给予表彰和奖励，对违反安全制度的单位和个人进行严肃处理。