廉政档案动态管理制度

PAGE廉政档案动态管理制度一、总则（一）目的为加强公司廉政建设，规范廉政档案管理，确保公司各项工作依法依规开展，保障公司和员工的合法权益，特制定本廉政档案动态管理制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、试用期员工以及借调、挂职等人员。（三）基本原则1.真实性原则：廉政档案内容应如实记录员工的廉政情况，确保信息真实可靠。2.完整性原则：全面收集与员工廉政相关的各类信息，保证档案资料的完整性。3.动态性原则：随着员工工作经历和廉政情况的变化，及时更新廉政档案内容，保持档案的时效性。4.保密性原则：严格遵守保密规定，妥善保管廉政档案，防止信息泄露。二、廉政档案的内容（一）个人基本信息1.姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、参加工作时间、入职时间、职务、岗位等。2.家庭主要成员及重要社会关系的姓名、工作单位及职务等。（二）廉政承诺员工入职时签订的廉政承诺书，明确廉洁从业的各项要求和责任。（三）廉政教育情况1.参加公司组织的廉政培训、学习活动的记录，包括培训时间、内容、考核成绩等。2.个人自主学习廉政法规、政策的情况及心得体会。（四）廉洁自律情况1.遵守廉洁纪律的情况，有无违规收受礼品礼金、消费卡、电子红包等情况。2.有无利用职务之便谋取私利，如违规插手工程项目、物资采购、业务合作等行为。3.有无违反廉洁从政有关规定，参与赌博、嫖娼、吸毒等违法违纪活动。4.有无违反公司财务制度，虚报、冒领、骗取差旅费、业务招待费等情况。（五）信访举报及处理情况1.收到的信访举报内容，包括举报时间、举报人、举报事项等。2.对信访举报的调查处理情况，包括调查过程、结论、处理结果等。廉政档案的建立与更新（一）建立流程1.新员工入职时，人力资源部门负责收集其个人基本信息，并发放廉政承诺书。员工填写后交回人力资源部门。2.人力资源部门将廉政承诺书及个人基本信息录入廉政档案管理系统，并建立纸质档案。3.廉政档案建立后，由专人负责保管，并及时将相关信息反馈给纪检监察部门。（二）更新内容1.员工职务、岗位发生变动时，人力资源部门应在[X]个工作日内更新廉政档案中的相关信息，并通知纪检监察部门。2.员工出现廉洁自律方面的问题，或收到信访举报并经调查处理后，纪检监察部门应在[X]个工作日内将处理结果录入廉政档案，并通知人力资源部门更新相关内容。3.员工参加廉政教育活动后，相关部门应在活动结束后[X]个工作日内将活动情况及员工考核成绩等信息反馈给人力资源部门，由其更新廉政档案。（三）更新方式1.纸质档案更新：对于需要更新的内容，由专人负责在纸质档案上进行标注和修改，并注明更新日期。2.电子档案更新：通过廉政档案管理系统进行信息更新，确保电子档案与纸质档案内容一致。四、廉政档案的查阅与使用（一）查阅权限1.纪检监察部门因工作需要，可查阅公司全体员工的廉政档案。2.人力资源部门在办理员工晋升、调动、奖惩等事项时，可查阅相关员工的廉政档案。3.其他部门因特殊工作需要查阅廉政档案的，需经纪检监察部门负责人批准，并在指定地点查阅。（二）查阅程序1.查阅人填写廉政档案查阅申请表，注明查阅原因、查阅内容、查阅期限等。2.申请表经所在部门负责人签字同意后，报纪检监察部门负责人审批。3.纪检监察部门安排专人陪同查阅，并做好查阅记录。查阅记录应包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。（三）使用规定1.查阅人应严格遵守保密规定，不得擅自复印、拍照、传播廉政档案内容。2.廉政档案仅供查阅人在规定的查阅期限内使用，查阅完毕后应及时归还纪检监察部门。3.因工作需要使用廉政档案信息的，应按照规定的程序进行审批，并确保信息使用的合法性和合规性。五、廉政档案的保管与保密（一）保管要求1.廉政档案应指定专人负责保管，保管人员应具备良好的政治素质和保密意识。2.廉政档案应存放在安全、保密的场所，配备必要的防火、防潮、防虫等设施。3.纸质廉政档案应分类装订成册，建立档案目录，便于查阅和管理。电子廉政档案应定期备份，确保数据安全。（二）保密措施1.严格限制廉政档案的知悉范围，除经批准查阅的人员外，其他人员不得接触廉政档案。2.保管人员和查阅人员应签订保密协议，明确保密责任和义务。3.对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的廉政档案信息，应按照相关法律法规的规定进行保密处理。4.如发现廉政档案信息泄露，应立即采取措施进行补救，并追究相关人员的责任。六、廉政档案的处置（一）处置情形1.员工离职、退休、调出公司等，其廉政档案应进行处置。2.廉政档案中的信息因时间久远、事实变更等原因失去保存价值的，应进行处置。3.因其他原因需要处置廉政档案的，经公司领导批准后进行。（二）处置方式1.对于员工离职、退休、调出公司等情况，其廉政档案应在办理相关手续后[X]个工作日内进行封存，并按照档案管理规定进行保管。封存期限为[X]年，期满后经公司领导批准可进行销毁。2.对于失去保存价值的廉政档案信息，由保管人员提出处置意见，经纪检监察部门负责人审核后，报公司领导批准进行销毁。销毁过程应进行记录，包括销毁时间、销毁地点、销毁方式、监销人员等。3.其他需要处置廉政档案的情况，按照公司档案管理的相关规定进行处理。七、监督与考核（一）监督检查1.纪检监察部门定期对廉政档案的管理情况进行监督检查，确保档案管理工作规范、有序。2.监督检查内容包括廉政档案的建立、更新、查阅、保管、保密等环节，发现问题及时督促整改。（二）考核评价1.将廉政档案管理工作纳入公司绩效考核体系，对相关部门和人员进行考核评价。2.考核评价内容包括廉政档案管理工作的完成情况、工作质量、工作效率等方面，考核结果与绩效奖金、评先评优等挂钩。（三）责任追究1.对于在廉政档案管理工作中违反本制度规定的部门和人员，视情节轻重给予批评教育、警告、