档案馆制度文化墙

PAGE档案馆制度文化墙一、总则（一）目的为加强档案馆制度文化墙的管理，充分发挥其宣传、教育、引导等功能，规范档案管理工作流程，提升档案管理水平，特制定本规定。（二）适用范围本规定适用于本公司/组织内所有涉及档案馆制度文化墙相关的管理活动，包括文化墙的设计、制作、维护、更新以及相关资料的管理等。（三）基本原则1.合法性原则：严格遵守国家法律法规以及档案管理行业标准，确保制度文化墙内容合法合规。2.准确性原则：制度文化墙所展示的档案管理制度、流程等信息应准确无误，避免误导使用人员。3.规范性原则：文化墙的设计、排版、展示方式等应符合职场公文排版格式要求，做到规范统一。4.实用性原则：以方便使用人员查阅、理解档案管理制度为出发点，内容通俗易懂，具有实际指导意义。二、档案馆制度文化墙设计与制作（一）设计要求1.主题明确：围绕档案管理工作重点，突出档案馆制度文化特色，设计主题鲜明的文化墙内容。2.内容布局合理：按照档案管理流程、制度类别等进行合理分类布局，便于使用人员快速查找所需信息。3.视觉效果良好：采用清晰、简洁、美观的设计风格，色彩搭配协调，文字排版整齐，图片、图表等元素运用得当，增强文化墙的视觉吸引力。（二）内容审核1.提交设计初稿：设计单位或人员应在规定时间内提交档案馆制度文化墙设计初稿，包括文字内容、图片、图表等详细资料。2.初审：由档案管理部门负责人组织相关人员对设计初稿进行初审，重点审核内容的准确性、完整性、合法性以及是否符合设计要求等。3.终审：初审通过后，将设计初稿提交公司/组织管理层进行终审，确保文化墙内容符合公司/组织整体形象和发展战略。（三）制作要求1.选用合适的材料：根据文化墙的展示位置、使用环境等因素，选用质量可靠、耐久性好的制作材料，确保文化墙的长期展示效果。2.保证制作质量：严格按照设计要求进行制作，确保文字清晰、图片逼真、图表准确，制作工艺精细，无明显瑕疵。3.安全可靠：文化墙的制作应符合安全标准，避免出现安全隐患，如墙体结构稳固、电气设备安全等。三、档案馆制度文化墙展示与维护（一）展示位置选择1.选择交通便利、人员流动较大的区域，如档案馆入口处、档案查阅大厅等，以便于使用人员能够方便地观看制度文化墙内容。2.确保展示位置光线充足，避免文化墙因光线不足而影响观看效果。（二）展示方式1.采用固定展示方式，如墙面张贴、展板展示等，确保文化墙内容稳定、持久展示。2.对于重要的档案管理制度或动态信息，可以采用电子显示屏滚动展示等方式，及时更新内容，提高信息传播效率。（三）日常维护1.定期清洁：安排专人定期对文化墙进行清洁，清除表面灰尘、污渍等，保持文化墙的整洁美观。2.检查修复：定期检查文化墙的文字、图片、图表等是否有损坏、褪色等情况，如有问题及时进行修复或更换。3.安全检查：定期对文化墙的固定装置、电气设备等进行安全检查，确保文化墙的安全使用。四、档案馆制度文化墙内容更新（一）更新依据1.档案管理制度的修订：随着国家法律法规的调整以及公司/组织档案管理工作的发展，档案管理制度发生修订时，应及时更新文化墙内容。2.工作流程的优化：当档案管理工作流程进行优化调整后，相应的流程说明等内容应在文化墙上进行更新。3.重要档案管理活动：如档案管理系统升级、档案数字化项目进展等重要活动，应及时在文化墙上进行展示和宣传。（二）更新流程1.提出申请：由档案管理部门相关人员根据更新依据，提出文化墙内容更新申请，说明更新的内容、原因、时间要求等。2.审核批准：申请提交后，按照初审、终审的流程进行审核批准，确保更新内容的准确性和合法性。3.组织更新：审核通过后，由专业的设计制作人员按照要求进行文化墙内容的更新制作，并确保更新后的文化墙符合整体设计风格和排版要求。五、档案馆制度文化墙资料管理（一）资料分类1.设计资料：包括文化墙设计初稿、设计方案修改记录、设计效果图等。2.制作资料：如制作合同、制作材料清单、制作过程中的照片、视频等。3.内容资料：档案管理制度文件、工作流程说明、相关案例分析、重要活动资料等文化墙展示的各类信息资料。4.维护更新资料：文化墙日常维护记录、内容更新申请及审批文件、更新后的资料等。（二）资料归档1.建立专门的资料档案，对各类资料进行分类整理、编号归档，确保资料的完整性和可追溯性。2.资料归档应按照时间顺序和类别进行排列，便于查找和使用。（三）资料保管1.设立专门的资料保管场所，确保资料存放安全，避免资料丢失、损坏或泄露。2.资料保管场所应具备防火、防潮、防虫、防盗等条件，定期对资料进行检查和维护。（四）资料查阅1.公司/组织内部人员因工作需要查阅档案馆制度文化墙资料的，应填写查阅申请表，经档案管理部门负责人批准后，按照规定的查阅流程进行查阅。2.查阅人员应爱护资料，不得在资料上涂改、标记、损坏等，查阅完毕后应及时归还资料。六、档案馆制度文化墙使用人员管理（一）使用培训1.对新入职的员工以及涉及档案管理工作的相关人员进行档案馆制度文化墙使用培训，使其了解文化墙的内容、功能和使用方法。2.培训内容包括档案管理制度解读、工作流程演示、文化墙查阅方式等，确保使用人员能够熟练使用文化墙获取所需信息。（二）使用规范1.使用人员应文明观看文化墙内容，不得在文化墙附近大声喧哗、打闹等，保持良好的观看环境。2.不得随意触摸、损坏文化墙，如发现文化墙有损坏情况应及时向档案管理部门报告。3.如需对文化墙内容进行拍照、记录等，应事先征得档案管理部门同意，且不得用于商业目的或其他非法用途。七、监督与考核（一）监督机制建设1.建立档案馆制度文化墙监督小组，由档案管理部门负责人担任组长，成员包括相关业务人员和管理人员。2.监督小组定期对文化墙的设计、制作、展示、维护、更新等情况进行检查，发现问题及时督促整改。（二）考核指标设定1.文化墙内容准确性：考核文化墙所展示的档案管理制度、流程等信息是否准确无误。2.展示效果：包括文化墙的设计美观程度、布局合理性、视觉吸引力等方面的考核。3.维护更新及时性：考核文化墙内容更新是否及时，是否符合规定的更新流程。4.资料管理规范性：对文化墙资料的分类、归档、保管、查阅等环节进行考核，确保资料管理规范有序。（三）考核结果应用1.将档案馆制度文化墙相关工作的考核结果纳入部门和个人绩效考核体系，与绩效奖金、晋升等挂钩。2.对于在文化