教师档案资料检查制度

PAGE教师档案资料检查制度一、总则（一）目的为加强教师队伍建设，规范教师档案资料管理，确保教师档案资料的真实性、完整性和规范性，充分发挥教师档案资料在教师考核、评价、晋升、培训等工作中的重要作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于本公司/组织内全体在职教师的档案资料检查管理工作。（三）基本原则1.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和教育行业标准，确保档案资料管理工作合法合规。2.客观公正原则：以事实为依据，客观、公正地对教师档案资料进行检查和评价。3.全面规范原则：涵盖教师档案资料的各个方面，做到资料齐全、分类科学、整理规范。4.保密性原则：对教师档案资料中的个人隐私信息予以严格保密。二、教师档案资料内容及要求（一）基本信息1.个人简历：包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、毕业院校、专业、参加工作时间、入职时间、现任职务等。要求信息准确无误，与个人身份证件一致。2.身份证明材料：身份证、学历证书、学位证书、教师资格证书、专业技术职务资格证书等原件及复印件。复印件需清晰可辨，并加盖教师本人所在部门公章。（二）教学工作资料1.教学计划与教案：每学期的教学计划应明确教学目标、教学内容、教学方法、教学进度安排等；教案应详细记录每节课的教学内容、教学过程、教学方法、教学手段、教学反思等。教学计划和教案应符合学科教学大纲要求，体现教学改革与创新。2.教学课件：教师授课使用的课件应内容完整、逻辑清晰、制作精良，与教学内容紧密结合，能够有效辅助教学。3.教学成果：包括学生考试成绩分析、教学竞赛获奖证书、教学论文发表、教学改革项目立项及成果等。教学成果应真实反映教师的教学水平和教学质量。（三）科研工作资料1.科研项目申请书、立项通知书、结题报告：参与的科研项目应提供完整的项目申报材料、立项批准文件及项目结题验收报告。科研项目应具有一定的创新性和实用性，符合本公司/组织的科研发展方向。2.科研论文发表及著作出版情况：提供发表论文的期刊封面、目录、正文及著作的封面、版权页等复印件。论文和著作应在正规学术期刊或出版社发表出版，并注明本人在其中的署名及排序。3.科研获奖证书：包括各级各类科研成果奖的获奖证书原件及复印件，体现教师的科研能力和水平。（四）培训与进修资料1.参加各类培训、进修的学习计划、培训通知、结业证书等。培训和进修应与教师的专业发展和教学工作需求相关，有助于提升教师的业务能力和综合素质。2.培训、进修期间的学习总结、心得体会等材料，反映教师对培训内容的吸收和应用情况。（五）师德师风资料1.师德师风承诺书：教师应签署师德师风承诺书，承诺遵守教师职业道德规范，爱岗敬业、关爱学生、教书育人、为人师表、终身学习等。2.师德师风考核记录：包括学校或本公司/组织组织的师德师风考核评价结果、学生及家长对教师师德师风的评价意见等。（六）考核评价资料1.年度考核表：详细记录教师年度工作表现、工作业绩、业务能力、师德师风等方面的考核评价情况，考核结果应客观公正，具有明确的等级评定。2.绩效考核资料：按照本公司/组织制定的绩效考核方案，提供教师的绩效考核指标完成情况、考核得分及排名等资料，体现教师的工作绩效和贡献。（七）其他资料1.教师参加的学术交流活动、社会服务活动等相关资料，如会议通知、邀请函、活动总结等，展示教师的社会影响力和专业拓展情况。2.教师个人认为有必要纳入档案的其他重要资料，如个人荣誉证书、教学改革创新案例等。三、教师档案资料检查职责分工（一）教师所在部门1.负责组织本部门教师按照要求及时整理、更新档案资料，确保资料的完整性和准确性。2.对本部门教师档案资料进行初步审核，对不符合要求的资料督促教师进行补充完善。3.配合档案管理部门开展档案资料检查工作，提供相关信息和支持。（二）档案管理部门1.制定教师档案资料管理制度和检查标准，负责教师档案资料的统一收集、整理、归档和保管。2.定期组织对教师档案资料进行全面检查，对检查中发现的问题及时反馈给教师所在部门，并跟踪督促整改。3.建立教师档案资料电子数据库，实现档案资料的信息化管理，方便查询和使用。（三）检查工作小组由档案管理部门牵头，会同教师所在部门负责人、相关专业人员等组成检查工作小组。检查工作小组负责具体实施教师档案资料的检查工作，按照检查标准对档案资料进行逐项审核，提出检查意见和建议。四、教师档案资料检查周期与方式（一）检查周期1.定期检查：每年组织一次全面的教师档案资料检查，确保档案资料的时效性和完整性。2.不定期抽查：根据工作需要，不定期对部分教师的档案资料进行抽查，及时发现和解决档案资料管理中存在的问题。（二）检查方式1.书面审查：检查工作小组对教师提交的档案资料进行逐份审查，核对资料的真实性、完整性和规范性。2.实地核实：对于一些重要资料或存在疑问的信息，通过实地走访、调查等方式进行核实。3.数据比对：利用电子数据库对相关数据进行比对分析，检查数据的一致性和准确性。五、教师档案资料检查程序（一）准备阶段1.档案管理部门制定检查工作方案，明确检查的目的、范围、内容、方法、时间安排等。2.通知教师所在部门准备好相关档案资料，并告知教师本人检查的要求和注意事项。（二）实施阶段1.检查工作小组按照检查标准对教师档案资料进行详细检查，认真记录检查情况，填写检查记录表。2.对于检查中发现的问题，及时与教师所在部门沟通，要求教师做出说明或提供补充材料。（三）反馈阶段1.检查工作结束后，档案管理部门撰写检查报告，对教师档案资料的整体情况进行总结分析，指出存在的问题及不足之处。2.将检查报告反馈给教师所在部门和教师本人，提出整改意见和建议，明确整改期限。（四）整改阶段1.教师所在部门组织教师针对检查中发现的问题进行整改，补充完善相关档案资料。2.整改完成后，教师所在部门将整改情况书面报告档案管理部门，档案管理部门进行复查，确保问题得到彻底解决。六、档案资料的整理与归档（一）整理要求1.分类清晰：按照教师档案资料的内容分类，如基本信息、教学工作、科研工作等，分别进行整理。2.顺序规范：各类资料按照时间顺序或重要程度依次排列，便于查阅。3.标识明确：每份资料应标注清晰的标题、日期、来源等信息，确保资料的可识别性。（二）归档流程1.教师所在部门将整理好的档案资料提交给档案管理部门。2.档案管理部门对提交的资料进行审核，审核通过后进行编号、装订，并按照档案管理要求进行归档存储。3.建立档案资料目录索引，方便快速查找和使用档案资料。七、档案资料的保管与保密（一）保管要求1.档案管理部门应设置专门的档案库房，配备必要的保管设备，如档案柜、防火、防潮、防虫、防盗等设施，确保档案资料的安全存放。2.定期对档案资料进行清查盘点，核对档案资料的数量、完整性和保管状况，发现问题及时处理。3.对电子档案资料要进行备份存储，并定期进行数据维护和更新，防止数据丢失或损坏。（二）保密措施1.严格限制档案资料的查阅范围，未经授权，任何人不得擅自查阅教师档案资料。2.查阅档案资料应办理查阅手续，填写查阅登记表，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。3.档案管理人员应对查阅情况进行记录，确保档案资料的查阅过程可追溯。4.对涉及教师个人隐私的信息要严格保密，不得泄露给无关人员。八、档案资料的利用与借阅（一）利用范围教师档案资料主要用于教师考核、评价、晋升、培训、职称评定等工作，以及学校或本公司/组织的师资队伍建设规划、教学科研管理等方面的决策参考。（二）借阅规定1.因工作需要借阅教师档案资料的，应填写借阅申请表，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后方可借阅。2.借阅期限一般不得超过[X]个工作日，如需延期，应办理续借手续。3.借阅人员应妥善保管档案资料，不得转借、复印、涂改、损坏档案资料，不得在档案资料上圈划、批注或污损。4.借阅期满后，借阅人员应及时归还档案资料，档案管理人员要认真核对档案资料的完整性和归还情况。九、奖励与处罚（一）奖励1.对档案资料管理工作认真负责、成绩突出的教师所在部门和个人，给予表彰和奖励。2.对积极配合档案资料检查工作，档案资料完整、规范、质量高的教师，在绩效考核、职称评定等方面给予适当加分或优先考虑。（二）处罚1.对档案资料管理不善，存在资料缺失、整理混乱、弄虚作假等问题的教师所在部门，责令限期整改，并视情节轻重给予通报批评。2.对拒不配合档案资