档案室火种管理制度

PAGE档案室火种管理制度一、总则（一）目的为加强公司档案室火种管理，确保档案安全，防止因火种引发火灾等安全事故，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司档案室及相关工作人员。（三）基本原则1.预防为主原则：通过建立健全管理制度和采取有效防范措施，预防火种引发火灾事故。2.安全第一原则：始终将档案安全放在首位，确保档案实体和信息安全。3.依法依规原则：严格遵守国家有关法律法规和行业标准，规范火种管理行为。二、火种管理职责（一）档案室管理人员职责1.负责档案室日常火种管理工作，包括火种的检查、登记、清理等。2.对进入档案室的人员进行火种检查，严禁携带火种进入档案室。3.定期对档案室的消防设施进行检查和维护，确保其正常运行。4.发现火种隐患及时报告，并采取相应措施进行处理。（二）各部门职责1.负责本部门人员的安全教育，告知其严禁在档案室附近吸烟和使用明火。2.配合档案室管理人员做好火种管理工作，对本部门涉及档案查阅等活动时的火种情况进行监督。（三）安全管理部门职责1.负责对档案室火种管理制度的执行情况进行监督检查。2.对违反火种管理制度的行为进行查处，并督促整改。三、火种管理规定（一）火种来源限制1.严禁在档案室及周边区域吸烟。2.禁止携带打火机、火柴等明火器具进入档案室。3.严禁在档案室使用蜡烛、蚊香等明火照明物品。（二）用电设备管理1.档案室使用的电器设备必须符合国家安全标准，由专业人员进行安装和维护。2.定期对电器设备进行检查，发现电线老化、短路等问题及时更换和维修。3.严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器设备。（三）动火作业管理1.如因特殊情况需要在档案室进行动火作业，必须提前办理动火审批手续。2.动火作业前，必须采取相应的防火措施，配备灭火器材，并安排专人监护。3.动火作业结束后必须对现场进行清理，确保无火种残留。四、火种检查与清理机制（一）日常检查1.档案室管理人员每天上班后对档案室进行火种检查，重点检查是否有吸烟迹象、电器设备运行情况等。2.检查过程中发现问题及时记录，并采取相应措施进行处理。（二）定期检查1.每周组织一次全面的火种检查，检查内容包括档案室的各个角落、消防设施等。2.每月对档案室的用电设备进行专项检查，确保其安全运行。（三）不定期抽查安全管理部门不定期对档案室进行火种抽查，发现问题及时督促整改。（四）清理措施1.发现火种后立即清理，确保火种不遗留。2.对清理出的火种进行妥善处理，如放入专门的容器中并远离易燃物。五、消防设施配备与维护（一）消防设施配备1.在档案室配备足够数量的灭火器、消火栓等消防设施。2.消防设施的类型和数量应符合国家相关标准和规定。（二）维护管理1.定期对消防设施进行检查，确保其完好有效。2.灭火器应定期进行换药、维修，消火栓应定期进行试水检查。3.消防设施出现故障应及时维修或更换，确保其随时可用。六、安全教育与培训（一）新员工入职培训1.新员工入职时，由档案室管理人员对其进行火种管理相关知识培训。2.培训内容包括火种管理规定、消防设施使用方法等。（二）定期培训与演练1.定期组织档案室工作人员进行火种管理知识培训，提高其安全意识和应急处理能力。2.每年至少组织一次消防演练，检验和完善应急预案。七、应急处置措施（一）火灾报警1.发现火灾后，立即拨打公司内部报警电话或当地火警电话。2.报警时应说明火灾发生的地点、火势大小等情况。（二）初期扑救1.现场人员应立即使用附近的灭火器材进行初期扑救，控制火势蔓延。2.在确保安全的前提下，尽量抢救档案资料。（三）人员疏散1.组织档案室及周边人员迅速疏散，确保人员安全。2.疏散过程中应按照预定的疏散路线进行，避免拥挤和混乱。（四）后续处置1.火灾扑灭后，配合消防部门进行调查和处理。2.对受损的档案资料进行清理和修复，评估损失情况。八、违规处理（一）违规行为界定1.违反火种管理规定，携带火种进入档案室或在档案室吸烟等。2.未按规定进行动火作业或动火作业后未清理现场。3.对消防设施进行损坏或擅自挪用。（二）处理措施1.对首次违规且情节较轻的人员进行批评教育，并记录在案。2.对多次违规或情节严重的人员，给予警告、罚款等处罚。3.因违规行为导致火灾事故的，依法追究相关