党支部活动档案管理制度

PAGE党支部活动档案管理制度一、总则（一）目的为加强党支部活动档案管理，确保党支部活动资料的完整性、准确性和规范性，充分发挥活动档案在党组织建设、党员教育管理、工作决策等方面的作用，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内各党支部开展活动形成的各类档案资料管理。（三）基本原则1.集中统一管理原则：党支部活动档案由专门部门或专人集中管理，确保档案的完整性和系统性。2.真实准确原则：活动档案应如实反映党支部活动的全过程，数据准确、内容真实。3.规范有序原则：按照规定的程序和方法进行档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保档案管理工作规范有序。4.安全保密原则：加强档案的安全保护措施，防止档案的损坏、丢失和泄密。二、管理职责（一）党支部职责1.负责组织开展各类党支部活动，并指定专人负责活动资料的收集、整理和初步审核。2.对活动档案管理工作进行监督和指导，确保活动档案的质量。（二）档案管理部门职责1.制定党支部活动档案管理制度和工作流程，并组织实施。2.负责接收、整理、归档、保管党支部活动档案，建立健全档案管理台账。3.按照规定提供档案查阅、借阅服务，做好档案利用登记工作。4.定期对档案进行清查、核对，确保档案的安全和完整。5.负责档案信息化建设，提高档案管理效率和服务水平。（三）档案管理人员职责1.认真履行档案管理岗位职责，严格遵守档案管理各项制度。2.负责党支部活动档案的日常收集、整理、装订、编目等工作，确保档案资料的齐全、完整和规范。3.做好档案的保管和保护工作，定期检查档案的保管状况，发现问题及时处理。4.积极为档案利用者提供服务，按照规定办理档案查阅、借阅手续，及时归还档案。5.保守档案机密，不得擅自泄露档案内容。三、档案收集（一）收集范围1.党支部工作计划、总结、报告等文件材料。2.党支部会议记录、决议、纪要等。3.党员发展、教育、管理等方面的材料，如入党申请书、自传、政审材料、培训记录、党员民主评议材料等。4.党支部组织的各类活动方案、通知、议程、记录、照片、视频、总结等。5.上级党组织下发的与党支部工作相关的文件、指示、批复等。6.党支部与其他单位党组织的往来文件、信函等。7.党支部工作中形成的其他有保存价值的文件材料。（二）收集要求1.活动资料收集应及时、完整，确保与活动开展同步进行。2.收集的文件材料应字迹清晰、内容完整，签字盖章手续齐全。3.对于电子文件，应确保其格式规范、内容完整，并进行备份存储。（三）收集时间1.每次党支部活动结束后，活动负责人应在[X]个工作日内将活动资料收集齐全，并移交档案管理人员。2.党支部工作计划、总结等年度性文件材料，应在次年[X]月[X]日前收集归档。四、档案整理（一）分类标准1.党群工作类：包括党支部工作计划、总结、报告，党支部会议记录、决议等。2.党员管理类：党员发展、教育、管理等方面的材料。3.活动记录类：党支部组织的各类活动方案、通知、议程、记录、照片、视频、总结等。4.上级文件类：上级党组织下发的与党支部工作相关的文件、指示、批复等。5.其他类：党支部与其他单位党组织的往来文件、信函等及其他有保存价值的文件材料。（二）整理方法1.按照分类标准对收集的文件材料进行分类。2.对每一类文件材料进行编号，编号应具有唯一性和系统性。3.去除文件材料中的金属物，如订书钉、回形针等，对破损的文件进行修补或复制。4.按照文件材料的形成时间顺序或重要程度进行排列，对于同一事由的文件应集中排列在一起。5.编写文件材料目录，目录应包括文件编号、文件题名、日期、页数等内容。6.对整理好的文件材料进行装订，装订应牢固、整齐，便于查阅和保管。五、档案归档（一）归档流程1.档案管理人员对整理好的文件材料进行审核，确保分类准确、编号规范、目录清晰、装订整齐。2.将审核通过的文件材料按照类别和年度顺序装入档案盒，并在档案盒上标明档案类别、年度、保管期限等信息。3.将档案盒存放在档案柜中，并建立档案存放索引，便于查找和管理。（二）归档时间1.每月末对当月收集整理的党支部活动档案进行归档。2.年度结束后，对全年的党支部活动档案进行全面整理归档，并编制年度档案目录。六、档案保管（一）保管条件1.档案库房应保持清洁、干燥、通风良好，温度控制在[X]℃[X]℃之间，相对湿度控制在[X]%[X]%之间。2.档案库房应配备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防尘等设施设备，确保档案的安全保管。3.档案柜应坚固耐用，能够有效保护档案，便于档案的存放和查找。（二）保管期限1.党支部活动档案的保管期限分为永久、长期和短期三种。2.永久保管的档案主要包括党支部工作计划、总结、重要会议记录、党员发展等重要文件材料。3.长期保管的档案保管期限为[X]年，主要包括一般性会议记录、活动方案、通知等文件材料。4.短期保管的档案保管期限为[X]年，主要包括临时性活动记录、一般性文件等。（三）档案清查1.档案管理人员应定期对档案进行清查，每年至少进行一次全面清查，每季度进行一次局部清查。2.清查内容包括档案的数量、保管状况、存放位置等，发现问题及时记录并采取措施进行处理。3.对清查结果应进行详细记录，形成档案清查报告，报告内容包括清查时间、范围、结果、存在问题及处理情况等。七、档案利用（一）查阅权限1.本公司/组织内部人员查阅党支部活动档案，需填写《档案查阅申请表》，经所在党支部书记批准后，方可查阅。2.外单位人员查阅党支部活动档案，需持单位介绍信，填写《档案查阅申请表》，经公司/组织档案管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅内容涉及重要机密的，需经公司/组织分管领导批准。（二）查阅程序1.查阅人填写《档案查阅申请表》，注明查阅目的、查阅内容、查阅时间等信息。2.申请表经批准后，档案管理人员根据查阅人需求提供相应档案，并在档案查阅登记薄上进行登记，登记内容包括查阅人姓名、单位、查阅时间、查阅内容、归还时间等。3.查阅人应在指定地点查阅档案，不得擅自将档案带出档案库房或转借他人。如需复印档案资料，应经档案管理人员同意，并按照规定办理复印手续。4.文件材料查阅完毕后，查阅人应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，确保档案完整无损。（三）借阅权限1.本公司/组织内部人员因工作需要借阅党支部活动档案，需填写《档案借阅申请表》，经所在党支部书记批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日。2.外单位人员原则上不得借阅党支部活动档案，确因特殊情况需要借阅的，需持单位介绍信，填写《档案借阅申请表》，经公司/组织档案管理部门负责人批准后，方可借阅。借阅期限一般不超过[X]个工作日，如需延长借阅期限，应提前办理续借手续。（四）借阅程序1.借阅人填写《档案借阅申请表》，注明借阅目的、借阅内容、借阅时间等信息。2.申请表经批准后，档案管理人员根据借阅人需求提供相应档案，并在档案借阅登记薄上进行登记，登记内容包括借阅人姓名、单位、借阅时间、借阅内容、归还时间等。3.借阅人应妥善保管借阅的档案，不得擅自涂改、损坏、转借或丢失。如需复印档案资料，应经档案管理人员同意，并按照规定办理复印手续。4.借阅期限届满，借阅人应及时归还档案，档案管理人员应对归还的档案进行检查，如发现档案有损坏、丢失等情况，应及时查明原因并追究借阅人的责任。八、档案保密（一）保密措施1.档案管理人员应严格遵守保密制度，不得擅自泄露档案内容。2.档案库房应设置门禁系统，限制无关人员进入。3.对涉及机密的档案应进行单独保管，并采取加密存储、专人管理等措施。4.在档案查阅、借阅过程中，档案管理人员应严格履行登记手续，并对查阅、借阅情况进行跟踪，确保档案不被泄露。（二）保密责任1.公司/组织全体员工应严格遵守档案保密制度，对因工作需要接触到的档案内容负有保密责任。2.如发现档案有泄密情况，应及时报告档案管理部门，并采取措施防止泄密范围扩大。对造成泄密事故的责任人，将依法依规追究其责任。九、档案信息化管理（一）信息化建设目标1.建立党支部活动档案管理信息系统，实现档案的电子化管理，提高档案管理效率和服务水平。2.通过信息化手段，实现档案的在线查阅、借阅申请、审批等功能，方便档案利用者。3.利用信息化技术对档案进行分类、编目、检索等管理，提高档案管理的准确性和规范性。（二）数据录入与维护1.档案管理人员应及时将纸质档案内容录入档案管理信息系统，确保数据的准确性和完整性。2.定期对档案管理信息系统中的数据进行维护，包括数据更新、备份等，防止数据丢失或损坏。（三）系统安全管理1.加强档案管理信息系统的安全防护，设置用户权限管理，确保只有授权人员能够访