档案馆保安管理制度范本

PAGE档案馆保安管理制度范本一、总则（一）目的为加强档案馆安全保卫工作，确保档案资料的安全与完整，维护档案馆正常秩序，特制定本保安管理制度。（二）适用范围本制度适用于本档案馆全体保安人员及进入档案馆的所有人员。（三）基本原则1.预防为主原则通过建立健全各项安全防范措施，加强对档案馆的日常巡查和监控，及时发现和消除安全隐患，预防各类安全事故的发生。2.严格管理原则对保安人员实行严格的管理和考核，明确岗位职责和工作纪律，确保保安人员认真履行职责，严格执行各项安全保卫制度。3.服务至上原则保安人员要树立服务意识，文明执勤，礼貌待人，积极为档案工作人员和来访人员提供必要的帮助和服务，维护档案馆良好形象。二、保安人员职责（一）门禁管理1.负责档案馆出入口的门禁值守工作，严格执行人员、车辆出入登记制度。对进入档案馆的人员，要认真查验有效证件，询问来访事由，进行详细登记，并通知被访人员确认后，方可放行。2.严禁无关人员进入档案馆。对拒绝登记或登记信息不实的人员，要坚决阻止其进入，并及时报告上级领导。3.对携带物品出馆的人员和车辆，要认真检查所携带物品，核实物品清单与档案部门出具的放行条是否一致，无误后方可放行。严禁将档案资料及其他违禁物品带出档案馆。（二）巡逻检查1.按照规定的巡逻路线和时间间隔，对档案馆内的办公区域、库房、设备机房、消防通道等重点部位进行定时巡逻。巡逻过程中要保持警惕，注意观察周围环境，发现异常情况及时报告并采取相应措施。2.检查档案馆内的门窗、门锁、防盗报警装置、消防设施等安全设备是否完好有效，如有损坏或故障要及时报告相关部门进行维修。3.注意发现并制止馆内的各类违规行为，如吸烟、使用明火未经许可、私自挪动档案设备等，维护馆内正常秩序。（三）安全监控1.负责监控室的日常值班工作，密切关注监控画面，及时发现和处理各类安全问题。对监控发现的异常情况要进行详细记录，并立即通知巡逻人员前往现场查看。2.定期对监控设备进行检查和维护，确保设备正常运行，图像清晰可辨。如发现设备故障要及时报告，联系专业人员进行维修。3.妥善保存监控录像资料，按照规定的期限进行存储，以备查阅。未经批准，任何人不得擅自删除或修改监控录像资料。（四）突发事件处置1.熟悉档案馆内的应急预案，在发生火灾、盗窃、破坏等突发事件时，要迅速采取应急措施，及时报警，并按照预案要求组织人员疏散和现场保护。2.配合相关部门进行事件调查，提供有关情况和线索，协助维护现场秩序。3.对突发事件进行详细记录，包括事件发生的时间、地点、经过、处理情况等，及时向上级领导报告。（五）其他职责1.完成领导交办的其他临时性安全保卫任务。2.积极参加安全培训和应急演练，不断提高自身业务素质和应急处置能力。三、人员出入管理（一）内部人员出入1.档案馆工作人员凭工作证出入。工作证应妥善保管，不得转借他人。如有遗失，应及时向办公室挂失补办。2.工作人员在工作时间内离开档案馆，应向本部门负责人请假，并告知保安人员。返回时，应主动向保安人员说明情况。3.非工作时间因特殊原因需要进入档案馆的工作人员，需经部门负责人同意，并提前通知保安人员，在保安人员的陪同下进入。（二）外来人员出入1.外来人员因公务需要进入档案馆，必须提前与被访部门或人员取得联系，经同意后，在保安室进行登记。登记内容包括姓名、单位、来访事由、联系电话、被访部门及人员等。2.保安人员通知被访人员核实来访信息后，为来访人员发放临时出入证，并指引其前往被访地点。来访人员应佩戴临时出入证在规定区域内活动，不得擅自进入其他无关区域。3.来访人员离开档案馆时，应将临时出入证交回保安室，由保安人员注销登记。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，外来人员来不及提前联系被访部门或人员，保安人员应先进行登记，并及时与相关部门或人员取得联系，核实情况后再决定是否放行。2.对于拒绝登记或不配合登记的外来人员，保安人员有权拒绝其进入档案馆，并及时报告上级领导处理。四、车辆出入管理（一）内部车辆出入1.档案馆内部车辆凭单位统一发放的车辆通行证出入。车辆通行证应放置在车辆前挡风玻璃明显位置，以便保安人员查验。2.车辆进入档案馆时，保安人员应检查车辆通行证，确认无误后予以放行。车辆应按照指定的路线和停车位停放，不得随意乱停乱放。3.内部车辆离开档案馆时，保安人员应检查车辆外观及所载物品，确保无异常情况后放行。（二）外来车辆出入1.外来车辆因公务需要进入档案馆，必须提前与档案馆相关部门或人员取得联系，经同意后，在保安室进行登记。登记内容包括车辆型号、车牌号、来访事由、联系电话、被访部门及人员等。2.保安人员通知被访人员核实来访信息后，为外来车辆发放临时停车证，并指引其前往指定停车位停放。外来车辆应在规定时间内离开档案馆，如需延长停车时间，应提前向保安人员说明情况。3.外来车辆离开档案馆时，保安人员应检查车辆外观及所载物品，收回临时停车证，查询停车记录，确认无误后放行。（三）特殊情况处理1.如遇紧急情况，外来车辆来不及提前联系相关部门或人员，保安人员应先进行登记，并及时与相关部门或人员取得联系，核实情况后再决定是否放行。2.对于无正当理由强行闯入档案馆的外来车辆，保安人员应立即阻止，并及时报告上级领导处理。同时，要记录车辆相关信息，以便后续调查。五、档案库房安全管理（一）库房门禁管理1.档案库房实行专人专管制度，库房钥匙由专人负责保管，不得随意转借他人。2.进入档案库房必须经过严格的审批程序，由档案管理人员陪同并登记后方可进入。严禁无关人员单独进入档案库房。3.档案库房的门禁应安装先进的安全设备，如指纹识别、密码锁等，确保库房安全。（二）库房环境管理1.保持档案库房内的温湿度适宜，按照国家规定的档案保管标准，将温度控制在[具体温度范围]，湿度控制在[具体湿度范围]。定期对库房温湿度进行监测和记录，采取相应的调控措施。2.档案库房应保持清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止灰尘、虫害等对档案资料造成损害。3.库房内严禁存放易燃、易爆、腐蚀性等危险物品，严禁在库房内吸烟和使用明火。（三）档案存储管理1.档案应按照分类、编号、顺序等要求进行科学存放，便于查找和管理。档案架应排列整齐，标识清晰。2.定期对档案进行清查和盘点，核对档案数量、内容等是否与档案目录一致，发现问题及时处理。3.对破损、褪色等有损坏迹象的档案，应及时进行修复或采取其他保护措施，确保档案的完整性。（四）安全防护设施管理1.档案库房应配备必要的安全防护设施，如防火、防盗、防潮、防虫、防鼠设备等，并确保设施完好有效。2.定期对安全防护设施进行检查和维护，如消防器材的有效期检查、防盗报警装置的灵敏度测试等，发现问题及时维修或更换。3.安装监控摄像头，对档案库房进行24小时实时监控，监控录像资料应妥善保存，以备查阅。六、安全检查与隐患排查（一）日常检查1.保安人员应每天对档案馆的安全状况进行检查，包括门禁系统、监控设备、消防设施、门窗门锁等，发现问题及时报告并做好记录。2.档案管理人员应定期对档案库房进行检查，检查档案的存放情况、温湿度记录、安全防护设施等，确保档案安全。（二）定期检查1.每月组织一次全面的安全大检查，由档案馆负责人带队，各部门相关人员参加，对档案馆的各个部位进行详细检查，包括安全制度执行情况、人员出入管理、车辆出入管理、档案库房安全等。2.每季度对消防设施进行一次专项检查，检查内容包括灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等的完好性和有效性，确保消防设施正常运行。（三）隐患排查与整改1.对检查中发现的安全隐患，要建立详细的隐患台账，明确隐患内容、责任人、整改措施和整改期限。2.对于一般安全隐患，责任人应立即采取措施进行整改，确保隐患及时消除。对于重大安全隐患，应制定专项整改方案，经档案馆负责人批准后组织实施，并及时向上级主管部门报告。3.整改完成后，要对隐患整改情况进行复查，确保隐患得到彻底整改，形成安全检查与隐患排查治理的闭环管理。七、消防安全管理（一）消防设施配备1.档案馆应按照国家相关消防法规和标准，配备充足、有效的消防设施和器材，如灭火器、消火栓、自动喷水灭火系统、火灾报警系统等。2.消防设施和器材应定期进行检查和维护，确保其处于良好的运行状态。消防器材的摆放应符合规定要求，便于取用。（二）消防通道管理1.保持消防通道畅通无阻，严禁在消防通道内堆放杂物、停放车辆等。2.定期对消防通道进行检查，确保通道门能够正常开启和关闭，通道标识清晰可见。（三）消防安全培训与演练1.定期组织保安人员及全体工作人员参加消防安全培训，培训内容包括消防法律法规、消防知识、灭火技能、火灾逃生自救等，提高人员的消防安全意识和应急处置能力。2.每年至少组织一次消防安全演练，演练内容包括火灾报警、人员疏散、初期火灾扑救等，检验和提高档案馆的应急响应能力和协同作战能力。（四）火灾应急处置1.一旦发生火灾，保安人员应立即拨打“119”报警电话，并启动档案馆火灾应急预案。2.组织人员疏散，引导档案工作人员和来访人员按照预定的疏散路线迅速撤离到安全区域，确保人员生命安全。3.在确保安全的前提下，组织力量进行初期火灾扑救，使用配备的消防器材控制火势蔓延，等待消防部门的救援。4.火灾扑灭后，要保护好火灾现场，协助消防部门进行火灾事故调查，提供有关情况和线索。八、保密管理（一）保密制度1.档案馆工作人员应严格遵守国家保密法律法规和本单位的保密制度，保守档案资料的秘密。2.对涉及国家机密、商业秘密和个人隐私的档案资料，要严格按照规定的程序和权限进行管理和使用，严禁泄露。（二）保密措施1.档案库房应采取必要的保密措施，如安装门禁系统、监控设备、防盗报警装置等，防止档案资料被盗取或泄露。2.档案管理人员在整理、查阅、借阅档案资料时，要严格遵守保密规定，不得在无关人员面前谈论档案内容。3.严禁在档案馆内使用无线通讯设备传输涉及保密内容的信息，如需使用电子设备处理档案资料，应采取必要的保密措施，防止信息泄露。（三）保密教育与培训1.定期组织保安人员及全体工作人员参加保密教育与培训，提高人员的保密意识和防范能力。2.培训内容包括保密法律法规、保密制度、保密技术、保密案例分析等，使人员了解保密工作的重要性和相关要求。（四）保密监督与检查1.建立保密监督检查机制，定期对档案馆的保密工作进行检查，发现问题及时整改。2.对违反保密制度的行为，要依法依规进行严肃处理，追究相关人员的责任。九、考核与奖惩（一）考核1.建立保安人员考核制度，对保安人员的工作表现、业务能力、执行制度情况等进行定期考核。2.考核内容包括出勤情况、工作纪律、