干部人事档案管理制度6

PAGE干部人事档案管理制度6总则目的为了加强干部人事档案管理，有效地保护和利用档案，提高干部人事管理工作的效率和质量，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本公司/组织实际情况，制定本制度。适用范围本制度适用于本公司/组织全体干部人事档案的管理。基本原则1.真实性原则：干部人事档案必须如实反映干部个人的经历、政治思想、业务能力、工作表现等情况。2.完整性原则：干部人事档案应全面收集干部个人在各个方面的材料，确保档案内容完整。3.保密性原则：严格遵守国家有关保密规定，确保干部人事档案信息不泄露。4.规范性原则：按照规定的程序和要求进行档案的收集、整理、保管、利用等工作，保证档案管理工作规范有序。档案管理机构及职责档案管理部门设立专门的干部人事档案管理部门，负责集中管理本公司/组织干部人事档案。档案管理人员职责1.档案收集：负责收集、鉴别和整理干部人事档案材料，确保档案材料的真实性、完整性和规范性。2.档案整理：按照规定的分类标准和编号方法，对干部人事档案进行整理、装订和编目。3.档案保管：妥善保管干部人事档案，确保档案安全，防止档案损坏、丢失和泄密。4.档案利用：根据有关规定，为干部选拔任用、考核评价、培训教育等工作提供档案查阅服务。5.档案信息化管理：负责干部人事档案的信息化建设，建立和维护档案信息管理系统，实现档案信息的电子化存储和查询。档案内容及分类档案内容干部人事档案主要包括以下内容：1.履历材料：干部个人的学习、工作经历等情况的材料。2.自传材料：干部个人撰写的自传。3.鉴定、考核、考察材料：干部个人的年度考核、任职考察、工作鉴定等材料。4.学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料：干部的学历学位证书、培训结业证书、专业技术职务任职资格证书等材料。5.政审材料：干部的政治历史情况审查材料。6.党团材料：干部的入党、入团志愿书，党团关系证明等材料。7.奖励材料：干部获得的各种奖励证书、表彰决定等材料。8.处分材料：干部受到的党纪政纪处分决定等材料。9.工资、任免、出国（境）等材料：干部的工资变动审批表、任免文件、出国（境）审批材料等。10.其他可供组织参考的材料：如干部个人的体检报告、科研成果等材料。档案分类干部人事档案按照以下类别进行分类：1.第一类：履历材料。2.第二类：自传材料。3.第三类：鉴定、考核、考察材料。4.第四类：学历学位、培训和专业技术职务（职称）材料。5.第五类：政审材料。6.第六类：党团材料。7.第七类：奖励材料。8.第八类：处分材料。9.第九类：工资、任免、出国（境）等材料。10.第十类：其他可供组织参考的材料。档案收集与整理档案收集1.定期收集：档案管理部门应定期向各部门收集干部人事档案材料，一般每年收集一次。2.及时收集：对于新形成的干部人事档案材料，如干部任免文件、考核结果、奖励处分决定等，相关部门应及时送交档案管理部门。3.主动收集：档案管理部门应主动了解干部个人的工作、学习、生活等情况，及时收集相关材料。档案整理1.材料鉴别：对收集到的干部人事档案材料进行认真鉴别，剔除不应归档的材料。2.材料分类：按照档案分类标准，将经过鉴别的材料进行分类。3.材料排序：对每一类材料按照时间顺序或重要程度进行排序。4.材料编目：对每一份材料进行编号，并填写档案目录，注明材料的类别、顺序号、标题、日期、页码等信息。5.装订成册：将整理好的材料按照类别依次装订成册，每册厚度适中，便于保管和查阅。档案保管保管设施1.档案库房：设立专门的档案库房，库房应具备防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温等功能。2.档案装具：配备符合标准的档案柜、档案盒等装具，用于存放干部人事档案。3.安全设备：安装必要的安全设备，如消防器材、监控设备等，确保档案库房安全。保管要求1.专人管理：档案库房应由专人负责管理，管理人员应具备一定的档案管理知识和技能。2.定期检查：定期对档案库房进行检查，查看档案是否完好，装具是否损坏，库房环境是否符合要求等。3.温湿度控制：保持档案库房内的温度在[具体温度范围]℃，湿度在[具体湿度范围]%RH。4.防虫防霉：定期对档案进行防虫防霉处理，如放置驱虫药、防霉剂等。5.防火防盗：加强档案库房的防火防盗工作，严禁在库房内吸烟、使用明火，确保库房门窗关闭，钥匙妥善保管。档案利用利用原则1.严格审批：干部人事档案的查阅、借阅必须经过严格的审批程序，未经批准不得查阅、借阅。2.按需提供：根据工作需要，按照规定的范围和程序提供档案利用服务，不得超范围提供。3.安全保密：在档案利用过程中，要严格遵守保密规定，确保档案信息安全。利用方式1.查阅：因工作需要查阅干部人事档案的，应填写《干部人事档案查阅申请表》，经所在部门负责人和档案管理部门负责人批准后，方可查阅。查阅时，应在指定地点进行，不得擅自将档案带出库房。2.借阅：因特殊原因需要借阅干部人事档案的，应填写《干部人事档案借阅申请表》，经所在部门负责人、档案管理部门负责人和公司/组织领导批准后，方可借阅。借阅期限一般不得超过[具体期限]天，借阅人应妥善保管档案，不得转借他人，按时归还。利用登记档案管理部门应建立档案利用登记制度，对档案的查阅、借阅情况进行详细登记，包括查阅（借阅）人姓名、单位、时间、内容、审批情况等信息。档案信息化管理信息化建设目标建立完善的干部人事档案信息管理系统，实现档案信息的电子化存储、查询、统计、分析等功能，提高档案管理工作的效率和质量。信息录入1.档案数字化：对现有干部人事档案进行数字化处理，将档案材料扫描成电子文档，存储在档案信息管理系统中。2.信息录入：安排专人负责将档案材料的内容录入到档案信息管理系统中，确保录入信息的准确性和完整性。系统管理1.用户管理：对档案信息管理系统的用户进行管理，设置不同的用户权限，确保只有授权人员才能访问和操作系统。2.数据维护：定期对档案信息管理系统的数据进行备份，防止数据丢失。同时，对系统中的数据进行维护，及时更新和修正错误信息。3.安全管理：加强档案信息管理系统的安全管理，采取防火墙、加密技术等措施，防止信息泄露和被非法篡改。档案转递转递原则1.及时准确：干部人事档案的转递应及时、准确，确保档案能够按时到达接收单位。2.安全保密：在档案转递过程中，要严格遵守保密规定，确保档案安全。转递程序1.转出：干部人事档案需要转出的，档案管理部门应填写《干部人事档案转递通知单》，密封档案，并通过机要交通或专人送取的方式转递。2.接收：接收单位收到档案后，应及时将回执寄回档案管理部门。档案管理部门收到回执后，应进行核对，确认档案已安全到达接收单位。转递登记档案管理部门应建立档案转递登记制度，对档案的转递情况进行详细登记，包括转递时间、转递单位、档案内容、回执情况等信息。档案审核与监督审核制度1.定期审核：档案管理部门应定期对干部人事档案进行审核，一般每[具体期限]年审核一次。2.专项审核：根据工作需要，对特定干部的人事档案进行专项审核。3.审核内容：审核档案材料的真实性、完整性、规范性，档案内容与干部实际情况是否相符等。监督检查1.内部监督：公司/组织内部应加强对干部人事档案管理工作的监督检查，定期对档案管理部门的工作进行检查，发现问题及时整改。2.外部监督：接受上级主管部门、纪检监察部门等的监督检查，对提出的问题认真整改，确保档案管理工作规范有序。责任追究违规行为1.违反档案管理规定：如擅自销毁档案材料、涂改档案内容、违规查阅借阅档案等。2.档案信息泄露：因工作失误或故意泄露档案信息，给干部个人或公司/组织造成损失的。3.档案管理不善：因保管不当导致档案损坏、