档案局扶贫工作制度

PAGE档案局扶贫工作制度一、总则（一）目的为深入贯彻落实国家关于扶贫工作的决策部署，充分发挥档案局在扶贫工作中的作用，切实帮助贫困地区改善发展条件，提高贫困群众生活水平，特制定本扶贫工作制度。（二）依据本制度依据《中华人民共和国档案法》《关于打赢脱贫攻坚战的决定》等相关法律法规及行业标准制定。（三）适用范围本制度适用于档案局全体参与扶贫工作的人员以及涉及扶贫相关档案管理与服务的各项工作。（四）基本原则1.精准帮扶原则深入了解贫困地区和贫困群众实际需求，精准识别、精准施策，确保扶贫工作取得实效。2.档案支撑原则充分利用档案资源，为扶贫政策制定、项目实施、成效评估等提供有力依据和信息支持。3.协同合作原则加强与其他扶贫部门、社会组织、企业等的协作配合，形成扶贫工作合力。4.长效机制原则建立健全长效扶贫机制，持续推进扶贫工作，巩固脱贫成果，防止返贫。二、扶贫工作组织与职责（一）扶贫工作领导小组成立档案局扶贫工作领导小组，由档案局主要领导担任组长，分管领导担任副组长，各相关科室负责人为成员。领导小组负责统筹协调全局扶贫工作，研究制定扶贫工作计划、政策措施，解决扶贫工作中的重大问题。（二）领导小组办公室领导小组下设办公室，负责扶贫工作的日常组织协调、沟通联络、督促检查等工作。办公室设在[具体科室名称]，由[办公室主任姓名]兼任办公室主任。（三）各科室职责1.综合科负责扶贫工作的综合协调，起草扶贫工作相关文件、报告；组织开展扶贫工作宣传、培训等活动；协助领导小组办公室做好日常工作。2.业务指导科指导贫困地区档案部门加强档案管理，提高档案服务扶贫工作的能力；收集、整理、分析扶贫工作中的档案资料，为扶贫决策提供参考。3.保管利用科负责扶贫工作档案的接收、整理、保管和利用；建立扶贫工作档案数据库，方便查询和共享；为贫困地区群众提供档案查阅、咨询等服务。4.其他科室根据扶贫工作需要，结合本科室职能，积极参与扶贫工作，完成领导小组交办的其他扶贫任务。三、扶贫工作措施（一）产业扶贫1.深入调研贫困地区产业发展现状，结合当地资源优势，协助制定产业发展规划。2.利用档案资源，为贫困地区引进适合的产业项目提供信息支持，帮助做好项目前期论证和可行性研究。3.加强与农业、林业、畜牧等部门合作，开展技术培训和指导，提高贫困群众产业发展技能。4.建立产业扶贫档案，记录产业项目实施过程、收益情况等，为产业扶贫成效评估提供依据。（二）教育扶贫1.开展教育扶贫档案专项整理工作，全面掌握贫困家庭学生受教育情况。2.配合教育部门做好贫困家庭学生资助政策落实，确保资助资金及时、足额发放。3.利用档案宣传教育扶贫政策，鼓励贫困地区学生努力学习，阻断贫困代际传递。4.组织开展“送知识下乡”活动，为贫困地区学校捐赠图书、学习用品等，改善教学条件。（三）就业扶贫1.收集整理就业扶贫政策文件、企业招聘信息等档案资料，为贫困群众提供就业信息服务。2.与人力资源和社会保障部门合作，开展就业技能培训，提高贫困群众就业能力。3.建立就业扶贫档案，记录贫困群众就业情况、培训效果等，跟踪就业帮扶成效。4.鼓励引导贫困地区劳动力到档案局及相关合作单位就业，优先安排贫困家庭劳动力参与档案整理、数字化加工等工作。（四）健康扶贫1.协助卫生健康部门做好贫困地区医疗档案管理，完善贫困人口健康档案信息。2.宣传健康扶贫政策，提高贫困群众对医疗保障政策的知晓率。3.配合开展医疗救助工作，对符合条件的贫困人口及时给予救助。4.组织开展送医下乡活动，为贫困群众提供免费体检、疾病诊治等服务。（五）档案扶贫1.加强贫困地区档案基础设施建设，改善档案保管条件。2.开展档案业务培训，提高贫困地区档案工作人员业务水平。3.指导贫困地区建立健全档案管理制度，规范档案整理、归档、保管等工作。4.利用档案资源开展文化扶贫，挖掘贫困地区历史文化，丰富群众精神文化生活。四、扶贫工作档案管理（一）档案收集1.明确扶贫工作档案收集范围，包括扶贫政策文件、项目申报材料、实施过程记录、资金使用凭证、成效评估报告等。2.各科室在扶贫工作中形成的文件材料，应及时收集整理，定期移交档案部门。3.加强与贫困地区相关部门沟通协调，收集当地扶贫工作档案资料。（二）档案整理1.按照档案管理规定，对收集的扶贫工作档案进行分类、编号、编目等整理工作。2.遵循档案整理原则，保持文件材料之间的有机联系，便于保管和利用。3.对扶贫工作中的照片、录音、录像等特殊载体档案，应进行单独整理，并编制相应目录。（三）档案保管1.配备必要的档案保管设施设备，确保档案安全保管。2.建立档案库房管理制度，定期对档案进行检查、清点，做好防潮、防虫、防火、防盗等工作。3.对破损、褪色的档案及时进行修复和复制，确保档案信息完整。（四）档案利用1.建立扶贫工作档案利用制度，明确利用范围、方式和审批程序。2.为扶贫工作决策、项目实施、监督检查等提供档案查阅服务，充分发挥档案的凭证和参考作用。3.积极为贫困地区群众提供档案利用服务，帮助解决生产生活中的实际问题。4.做好档案利用登记工作，记录利用时间、利用人、利用内容等信息。五、扶贫工作监督与考核（一）监督检查1.建立扶贫工作监督检查机制，定期对扶贫工作进展情况、政策落实情况、资金使用情况等进行监督检查。2.监督检查可采取实地查看、查阅资料、听取汇报、走访群众等方式进行。3.对监督检查中发现的问题，及时下达整改通知书，督促相关科室和人员限期整改。（二）考核评价1.制定扶贫工作考核评价办法，明确考核内容、指标和方式。2.考核评价结果作为评先评优、干部选拔任用的重要依据。3.对在扶贫工作中表现突出的科室和个人，给予表彰奖励；对工作不力、未完成扶贫任务的，进行通报批评，并责令限期整改。六、扶贫工作资金管理（一）资金来源扶贫工作资金主要来源于财政专项扶贫资金、社会捐赠资金、档案局自有资金等。（二）资金使用原则1.专款专用原则扶贫工作资金必须专项用于扶贫项目实施、贫困群众帮扶等，不得挪作他用。2.公开透明原则资金使用情况应及时公开，接受社会监督。3.注重效益原则合理安排资金，提高资金使用效益，确保扶贫工作取得实效。（三）资金审批与拨付1.扶贫工作资金使用实行审批制度，由相关科室提出资金使用申请，经分管领导审核、主要领导批准后，方可拨付。2.严格按照财务管理制度办理资金拨付手续，确保资金安全、及时到位。（四）资金监督与审计1.加强对扶贫工作资金的监督管理，定期对资金使用情况进行检查。2.接受审计部门的审计监督，对审计发现的问题及时整改。七、扶贫工作培训与宣传（一）培训1.制定扶贫工作培训计划，定期组织开展扶贫政策、业务知识等培训活动。2.培训对象包括档案局全体参与扶贫工作的人员、贫困地区档案工作人员等。3.培训方式可采取集中授课、现场教学、网络培训等多种形式。（二）宣传1.建立扶贫工作宣传机制，通过多种渠道宣传扶贫工