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文档简介
综合体推广协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发集团有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业运营管理有限公司。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方拟投资并开发XX市XX区XX综合体项目,该综合体项目涵盖商业零售、商务办公及住宅功能,为提升项目市场竞争力及促进资产价值最大化,甲方委托乙方提供专业化、系统化的商业推广服务,包括但不限于市场调研、营销策划、广告宣传、招商运营等。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,就综合体推广事宜达成一致,特订立本协议。本协议旨在明确双方权利义务,确保推广工作高效、有序开展,推动项目顺利实现商业价值与社会效益。
甲方作为综合体项目的投资方与开发主体,具备完整的法律资质及资金实力,负责项目的整体规划与建设,并希望通过乙方专业服务提升项目品牌影响力及市场占有率。乙方作为商业推广领域的专业机构,拥有丰富的行业经验、成熟的推广体系及广泛的资源网络,能够为甲方提供精准的市场定位、创新的营销策略及高效的执行保障。双方合作背景基于以下前提条件:
(1)甲方已取得综合体项目合法开发权,并完成项目前期报批手续;
(2)乙方已成立专项推广团队,具备履行本协议所需的专业能力及资源支持;
(3)双方经初步沟通确认推广目标、范围及核心需求,无重大分歧。
本协议的签订标志着双方合作关系的正式确立,甲方将依据协议约定提供必要支持,乙方将严格履行推广义务。协议内容涉及推广目标设定、服务内容细化、费用结算方式、违约责任划分等核心条款,均以本协议正文为准,任何一方均需严格遵照执行。通过双方的紧密协作,本协议旨在实现以下具体目标:
1.提升综合体项目在目标市场的知名度和美誉度;
2.通过精准营销策略,吸引优质商户及消费者,促进资产快速去化;
3.建立长期稳定的商业生态,保障项目长期运营收益;
4.确保推广活动符合法律法规及行业规范,避免潜在法律风险。
本协议的签订及履行将直接影响综合体项目的商业价值实现,双方均应高度重视协议内容,确保各条款得到有效落实。后续协议正文将进一步细化双方权利义务,包括推广方案制定、阶段性目标考核、费用分摊机制等,本简介作为协议前置条款,与正文内容同等效力,共同构成完整的合同关系。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就XX市XX区XX综合体项目(以下简称“本项目”)提供专业化的商业推广服务,以提升项目品牌形象,扩大市场影响力,吸引目标客户及商户,最终促进项目资产价值实现。协议范围包括但不限于以下具体内容:
1.市场调研与分析:乙方对项目周边商业环境、竞争格局、目标客群消费习惯等进行深度调研,形成分析报告并提供建议;
2.营销策略制定:乙方根据市场调研结果及甲方需求,制定整合营销方案,涵盖品牌定位、推广渠道选择、活动策划等;
3.广告宣传执行:乙方负责设计、制作并投放各类广告物料,包括线上广告(如社交媒体推广、搜索引擎营销)、线下广告(如户外广告、印刷品)等,并监控推广效果;
4.招商运营支持:乙方协助甲方进行商户筛选、谈判及签约工作,提供招商策略建议,并参与开业前的准备工作;
5.活动与执行:乙方策划并执行各类推广活动(如开盘盛典、主题活动、优惠促销),包括场地布置、物料准备、流程管理等;
6.数据监测与报告:乙方定期向甲方提供推广效果数据(如广告曝光量、客户咨询量、活动参与人数等),并提交阶段性及总结性报告。
本协议所涉范围覆盖项目从预热期至开业后初期的全过程推广工作,具体执行细节及调整方案由双方另行协商确定。
第二条定义
为本协议之目的,下列术语具有以下定义:
1.“本项目”指由甲方投资开发的位于XX市XX区XX路XX号的综合体商业项目,包含但不限于商业裙楼、写字楼及住宅部分;
2.“商业推广服务”指乙方根据本协议约定,为促进本项目销售及租赁而提供的市场调研、营销策划、广告宣传、招商运营、活动等综合性服务;
3.“推广预算”指甲方根据本协议约定向乙方支付的商业推广服务费用总额,具体金额及支付方式以本协议附件或另行签订的预算方案为准;
4.“服务周期”指乙方提供商业推广服务的起止时间,自本协议生效之日起至本项目正式开业后六个月止;
5.“目标客群”指本项目主要面向的消费群体,包括但不限于高端商务人士、中产家庭、年轻消费者等,具体客群画像由乙方在市场调研后确定;
6.“关键绩效指标(KPI)”指本协议约定的衡量推广效果的具体量化标准,如广告触达人数、线索转化率、租金成交率等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件方案提供专业、高效的商业推广服务,并对服务成果进行监督与评估;
(2)甲方有权根据项目进展及市场变化,提出推广方案调整建议,经乙方书面确认后乙方应予配合;
(3)甲方应按时足额向乙方支付本协议约定的推广服务费用,逾期支付应按日向乙方支付未付金额万分之五的违约金;
(4)甲方应向乙方提供与推广工作相关的必要资料,包括项目规划纸、宣传物料设计要求、招商政策等,并保证资料真实有效;
(5)甲方应配合乙方开展推广活动,包括提供活动场地、协调项目资源、确认宣传口径等,确保推广活动顺利进行;
(6)甲方应指定专门联系人负责与乙方的沟通协调,及时反馈推广效果意见及调整需求;
(7)甲方应遵守国家及地方关于广告宣传、商业推广的法律法规,确保推广活动合法合规,乙方推广内容需经甲方审核后方可执行。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权根据本协议约定收取推广服务费用,并要求甲方按时支付相关款项;
(2)乙方应组建专业推广团队负责本协议项下工作,配备市场调研、文案策划、设计制作、媒介执行等qualified人员,确保服务质量;
(3)乙方应制定详细且可行的推广方案,包括市场分析、目标设定、策略制定、时间节点等,方案需经甲方书面确认后方可实施;
(4)乙方应严格按照推广方案执行各项推广工作,包括但不限于广告投放、活动、媒体关系维护等,确保推广进度与效果;
(5)乙方应建立推广效果监测机制,定期向甲方提交数据分析报告及效果评估报告,并根据甲方意见进行优化调整;
(6)乙方应保证所有推广内容(包括广告语、片、视频等)符合甲方品牌形象及宣传要求,重大宣传内容需事先获得甲方书面批准;
(7)乙方应保护甲方商业秘密,未经甲方许可不得向任何第三方泄露项目信息、推广策略、客户资料等;
(8)乙方应配合甲方进行招商工作,提供商户资源推荐、谈判支持等服务,协助甲方提升招商效率;
(9)乙方应在推广过程中遵守相关法律法规,确保广告宣传真实、准确,不得进行虚假或误导性宣传,如因乙方原因引发法律纠纷,由乙方承担全部责任;
(10)乙方应配备专门项目经理作为与甲方的primary联系人,负责日常沟通协调及问题解决,确保双方合作顺畅;
(11)乙方应保留所有推广工作的原始资料及过程记录,包括会议纪要、方案文件、付款凭证、效果数据等,以备甲方核查或审计之需。
第四条价格与支付条件
双方经协商一致,确定乙方提供本协议项下商业推广服务的总价款为人民币叁仟伍佰万元整(¥35,000,000.00)(以下简称“推广总价款”)。该价格包含乙方为完成本协议约定的全部推广服务所发生的一切费用,具体服务内容、范围及预算明细以附件一《商业推广服务预算表》为准,该附件为本协议不可分割的一部分。
推广总价款的支付方式采用分阶段支付方式,具体支付节点及比例如下:
(1)本协议生效后十日内,甲方应向乙方支付推广总价款的百分之二十(20%),即人民币柒佰万元整(¥7,000,000.00),作为乙方预付款项;
(2)本项目正式开盘销售后六个月内,甲方应向乙方支付推广总价款的百分之五十(50%),即人民币壹仟柒佰伍拾万元整(¥17,500,000.00);
(3)本项目租赁率达到60%之日后的三个月内,甲方应向乙方支付推广总价款的百分之二十(20%),即人民币柒佰万元整(¥7,000,000.00);
(4)本项目租赁率及销售率均达到合同约定的最终目标后的三个月内,甲方应向乙方支付推广总价款的剩余百分之十(10%),即人民币叁佰伍拾万元整(¥3,500,000.00)。
甲方应将推广总价款支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX商业运营管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XX123456789012345
乙方应在收到每笔款项后向甲方开具等额合规发票。如甲方未能按照本协议约定按时支付任何款项,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停推广工作,并要求甲方一次性付清全部款项及违约金,甲方逾期支付行为不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。
第五条履行期限
本协议的履行期限自本协议生效之日起至本项目正式开业后六个月止,共计七百二十日。
协议履行过程中涉及的关键时间节点如下:
(1)本协议生效后三十日内,乙方应完成初步市场调研,并向甲方提交调研报告及初步推广方案;
(2)本协议生效后六十日内,双方应完成附件一《商业推广服务预算表》的最终确认,乙方应根据确认后的预算方案启动推广工作;
(3)本项目正式开盘销售日期应不晚于本协议生效后一百二十日,如因甲方原因导致开盘延期,乙方的推广工作起算时间相应顺延;
(4)乙方应在本协议履行期限届满前三十日向甲方提交最终的推广总结报告,并配合甲方进行项目推广工作的交接;
(5)本协议约定的七百二十日履行期限届满后,如甲方仍有推广需求,双方可另行协商签订补充协议,续期合作。
双方应严格按照本协议约定的时间节点履行各自义务,任何一方无正当理由迟延履行均构成违约。如遇不可抗力事件导致部分时间节点无法按时达成,双方应协商调整相关期限,协商不成的,由双方另行书面确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)如甲方未能按照本协议第四条约定按时足额支付推广服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除本协议,并要求甲方支付全部未付款项、已发生的服务费用、违约金以及乙方因此遭受的直接损失。甲方逾期支付行为不影响乙方要求甲方支付全部款项及违约金的权利。
(2)如因甲方原因(包括但不限于未能及时提供必要资料、未能配合推广活动、未能及时确认推广内容等)导致乙方推广工作延误或效果受损,甲方应承担相应的责任。具体表现为:每延误一日,按当期应计服务费用的千分之一向乙方支付延误违约金;推广效果未达约定标准的,乙方有权要求甲方按实际效果与约定标准的差额比例扣减相应服务费用,且甲方无权要求退还已支付的服务费用。
(3)如甲方在推广过程中提供虚假或误导性信息,或对乙方推广内容进行恶意修改,给乙方造成声誉损失或法律风险,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于乙方为处理相关纠纷而支出的律师费、诉讼费等合理费用,并应退还全部已支付的服务费用。
2.乙方违约责任:
(1)如乙方未能按照本协议第三条第(2)项至(11)项约定履行服务义务,或推广服务质量不符合约定标准,甲方有权要求乙方在十日内整改,并承担由此产生的额外费用。若乙方逾期未整改或整改后仍不符合标准,甲方有权按实际服务效果与约定标准的差额比例扣减相应服务费用,且有权要求乙方退还部分或全部已支付的服务费用。
(2)如乙方在推广过程中出现虚假宣传、泄露甲方商业秘密、违反法律法规造成法律风险或经济损失,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于向受损害方支付赔偿金、承担全部诉讼费用及律师费等。甲方有权解除本协议,并要求乙方退还全部已支付的服务费用及违约金。
(3)如乙方因自身原因导致推广效果未达本协议约定的关键绩效指标(KPI),乙方应在收到甲方书面通知后三十日内提交改进方案并加速执行,若经改进后效果仍不达标,甲方有权按未达标部分的百分比比例扣减相应服务费用,且有权要求乙方退还部分已支付的服务费用。对于重大推广活动(如开盘盛典)的执行失败,乙方应承担相应的违约责任,包括但不限于退还部分服务费用及赔偿甲方因此遭受的直接损失。
(4)乙方应保证其推广内容符合甲方品牌形象及宣传要求,如因乙方推广内容设计或文案问题引发客户投诉或法律纠纷,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿客户损失、承担全部诉讼费用及律师费等,且甲方有权要求乙方退还全部已支付的服务费用及违约金。
3.不可抗力导致的违约:
如因不可抗力事件(包括但不限于地震、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议部分或全部义务,该方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分或全部解除本协议,互不承担违约责任。但遭受不可抗力的一方仍应尽最大努力减少损失,并应在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议义务。
4.赔偿责任限制:
除本协议另有约定外,任何一方因违约行为给对方造成损失的,赔偿金额应以违约方因违约所获得的全部收益为限。若违约行为涉及刑事犯罪或严重侵害对方合法权益,赔偿金额不受此限制,违约方应承担相应的刑事责任及民事赔偿责任。
双方均应妥善保管本协议项下的权利义务及相关证据材料,任何一方不得以未使用完毕的服务或未结算的费用为由拒绝履行本协议约定的其他义务,包括支付未付款项、承担违约责任等。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指双方不能合理控制、不可预见并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更、征收、禁令等)、流行病疫情以及网络攻击或技术故障等。不可抗力事件应使受影响方在事件发生后无法履行或延迟履行其在本协议下的部分或全部义务。
2.通知与证明:任何一方遭遇不可抗力事件时,应立即通知对方,并在合理期限内(不超过十五日)向对方提供不可抗力事件的正式证明文件,包括政府公告、事故报告、媒体报道等。若不可抗力事件持续超过三十日,双方应协商是否暂停或终止本协议。
3.责任免除:因不可抗力事件导致任何一方未能履行或延迟履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应在事件消除后尽快恢复履行。双方应根据不可抗力事件对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议。因不可抗力造成的直接损失,双方互不承担赔偿责任,但应各自承担因不可抗力事件产生的直接费用(如保险理赔、紧急处理费用等)。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着友好协商的原则,积极采取措施减少损失,并就不可抗力事件的影响及后续处理方案进行协商。协商不成的,可依据本协议第八条约定解决争议。不可抗力事件的认定由双方共同确认,如存在争议,提交具有管辖权的法院或仲裁机构裁决。
5.不可抗力解除:若不可抗力事件导致本协议标的基本无法实现,或双方无法继续履行本协议项下主要义务超过六十日,经双方协商一致或根据有关法律法规,本协议可予以解除。解除协议时,双方应按实际履行情况结算费用,并互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,双方应首先通过友好协商或调解的方式解决。双方应指定专门联系人负责争议沟通,力争在合理期限内达成一致解决方案。
2.协商与调解:协商不成或双方均未在收到争议通知后三十日内达成一致时,可申请调解。调解可由双方共同认可的第三方机构进行,调解协议达成后具有法律约束力,双方应自觉履行。调解不成或不愿调解的,争议解决方式按本条第3款约定执行。
3.仲裁或诉讼:本协议双方确认,凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应提交XX仲裁委员会(或XX人民法院)按照其届时有效的仲裁规则(或诉讼程序)进行仲裁(或诉讼)。仲裁(或诉讼)地点为XX市。仲裁裁决(或法院判决)是终局的,对双方均有约束力,任何一方均不得向其他任何法院或仲裁机构就同一争议提出诉讼或仲裁。双方应自觉履行裁决(或判决),如一方不履行,另一方有权申请人民法院强制执行。选择仲裁的,双方应在争议发生后六十日内达成仲裁协议;选择诉讼的,双方应明确约定管辖法院。
4.争议解决期间的履行:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款,任何一方不得以存在争议为由擅自停止履行合同义务。争议解决不影响双方根据本协议约定收取或支付已产生的费用及款项的权利。
5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时,已充分了解并同意适用本条争议解决条款。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先确认的任何其他电子传输方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以专人递送方式发送的,送达时即视为送达;以挂号信方式发送的,寄出后十五日即视为送达;以传真或电子邮件方式发送的,发送成功时即视为送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。
2.
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