采购内勤考试试题及答案

采购内勤考试试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）1.采购申请单的审核主要由（）负责。A.采购经理B.采购内勤C.财务人员D.仓库管理员2.以下哪种文件是采购合同的重要附件（）。A.采购计划B.报价单C.市场调研报告D.采购申请3.采购内勤需要定期更新的记录是（）。A.员工考勤记录B.采购订单状态记录C.销售业绩记录D.生产进度记录4.当供应商交货延迟，采购内勤首先应该（）。A.向领导汇报B.与供应商沟通C.调整生产计划D.寻找新供应商5.采购内勤在整理采购发票时，最重要的是核对（）。A.发票金额B.发票日期C.发票抬头D.发票真伪6.采购合同签订后，采购内勤要及时将合同副本交给（）。A.法务部门B.销售部门C.生产部门D.人力资源部门7.采购内勤统计采购数据的目的不包括（）。A.分析采购成本B.评估供应商C.制定销售策略D.优化采购流程8.对于紧急采购需求，采购内勤处理的关键是（）。A.保证价格最低B.保证质量最好C.快速响应D.选择本地供应商9.采购内勤在与供应商沟通时，以下哪种方式最正式（）。A.电话B.邮件C.即时通讯工具D.面谈10.采购内勤负责归档的文件不包括（）。A.采购谈判记录B.员工培训记录C.供应商评估报告D.采购订单答案：1.A2.B3.B4.B5.A6.A7.C8.C9.B10.B二、多项选择题（每题2分，共20分）1.采购内勤的主要工作职责包括（）A.订单跟踪B.供应商管理C.采购预算编制D.合同起草与审核2.采购内勤在处理采购文件时，应确保文件的（）A.完整性B.准确性C.及时性D.保密性3.与采购部门密切协作的部门有（）A.生产部门B.财务部门C.销售部门D.质量检验部门4.采购内勤对采购发票的处理流程包括（）A.接收发票B.审核发票C.传递发票D.开具发票5.采购内勤需要统计的采购数据有（）A.采购金额B.采购数量C.供应商交货准时率D.采购周期6.以下属于采购内勤在供应商管理中的工作有（）A.收集供应商信息B.安排供应商拜访C.评估供应商绩效D.签订供应商合作协议7.采购内勤在采购订单下达后，要跟踪的内容有（）A.订单执行进度B.货物运输情况C.货物质量D.供应商资金状况8.采购内勤在沟通协调方面，可能会涉及的沟通对象有（）A.供应商B.公司内部各部门C.物流服务商D.政府监管部门9.采购内勤在处理采购退货时，需要做的工作有（）A.与供应商协商B.办理退货手续C.跟踪退货进度D.重新采购10.采购内勤在建立采购档案时，档案内容应包含（）A.采购合同B.采购申请C.供应商资料D.采购谈判纪要答案：1.ABD2.ABCD3.ABCD4.ABC5.ABCD6.ABC7.ABC8.ABC9.ABC10.ABCD三、判断题（每题2分，共20分）1.采购内勤不需要了解市场动态。（）2.采购合同只能由采购经理签订，采购内勤不能参与。（）3.采购内勤负责对采购物资的质量进行检验。（）4.采购申请单一旦提交就不能修改。（）5.采购内勤需要定期对采购数据进行备份。（）6.与供应商沟通时，采购内勤可以随意承诺一些条款。（）7.采购内勤在收到采购发票后应立即付款。（）8.供应商交货时，采购内勤要负责核对货物数量和规格。（）9.采购内勤不需要参与采购成本控制。（）10.采购内勤应及时将采购相关信息传达给相关部门。（）答案：1.×2.×3.×4.×5.√6.×7.×8.√9.×10.√四、简答题（每题5分，共20分）1.简述采购内勤在采购订单跟踪中的主要工作。答案：跟踪订单执行进度，了解供应商是否按计划生产；掌握货物运输情况，确保按时到货；及时反馈订单执行中的问题，协调各方解决。2.采购内勤审核采购发票时，重点关注哪些方面？答案：重点关注发票金额与采购订单、送货单是否一致；发票抬头、税号等信息是否准确；发票内容是否符合业务实际，以及发票真伪。3.说明采购内勤在供应商管理中的作用。答案：收集供应商信息，建立供应商库；协助安排供应商拜访与考察；跟踪供应商交货、质量等情况，参与绩效评估，促进供应商管理优化。4.采购内勤在处理采购文件时，如何保证文件的规范性？答案：按照公司规定的文件格式和流程处理；确保文件内容完整、准确，签字盖章等手续齐全；及时分类归档，便于查询和使用。五、讨论题（每题5分，共20分）1.若供应商交货质量不达标，采购内勤应采取哪些措施？答案：首先与供应商沟通，明确质量问题；要求供应商提供整改方案或换货；同时向领导汇报，根据影响程度决定是否重新采购，记录整个过程，评估供应商后续合作价值。2.采购内勤如何在采购流程中协助控制成本？答案：在采购前收集多家报价，对比分析；跟踪订单执行，避免额外费用；审核发票确保金额准确；统计采购数据，为成本分析和采购策略调整提供依据。3.当公司内部部门对采购物资需求有冲突时，采购内勤该如何协调？答案：组织相关部门沟通会议，了解各方需求；结合公司整体目标和资源情况，协商解决方