校区设备使用规范制度及流程

PAGE校区设备使用规范制度及流程一、总则1.目的为了加强校区设备的管理，确保设备的正常运行，提高设备的使用效率，保障教学、科研和管理工作的顺利开展，特制定本规范制度及流程。2.适用范围本制度适用于校区内所有教学设备、办公设备、实验设备等各类设备的使用管理。3.基本原则设备使用应遵循安全第一、规范操作、节约资源、责任明确的原则。二、设备管理职责1.设备管理部门负责校区设备的统一规划、采购、验收、登记、建账、调配、维修、报废等管理工作。定期对设备进行清查盘点，确保设备账实相符。2.使用部门负责本部门设备的日常使用、维护保养、安全管理等工作。指定专人负责设备的管理，确保设备的正常使用和安全。3.使用人员严格按照设备操作规程使用设备，做好设备的日常清洁、保养工作，发现问题及时报告。对因使用不当造成设备损坏的，应承担相应责任。三、设备使用规范1.设备操作规程各设备使用部门应根据设备的特点和使用要求，制定详细的操作规程，并张贴在设备显著位置。使用人员必须严格按照操作规程进行操作，严禁违规操作。2.设备使用登记使用人员每次使用设备前，应填写设备使用登记表，记录使用时间、使用人、设备运行情况等信息。使用完毕后，应及时归还设备，并在登记表上签字确认。3.设备使用时间应根据教学、科研和管理工作的需要，合理安排设备使用时间。一般情况下，设备使用时间为正常工作日的工作时间。如有特殊情况需要在非工作时间使用设备的，应提前向设备管理部门申请，并经批准后方可使用。4.设备使用环境设备应在适宜的环境条件下使用，避免在高温、潮湿、强磁场等恶劣环境下运行。使用人员应保持设备使用环境的整洁卫生，定期对设备进行清洁。5.设备使用权限设备使用实行专人专管制度，未经设备管理部门批准，任何人不得擅自使用他人负责管理的设备。设备管理部门应根据设备的使用性质和使用人员的工作需要，合理确定设备使用权限。四、设备维护保养1.日常维护保养使用人员应每天对设备进行检查和维护保养，确保设备正常运行。主要内容包括设备清洁、润滑、紧固、检查设备运行状况等。2.定期维护保养设备管理部门应根据设备的使用情况和维护保养要求，制定设备定期维护保养计划，并组织实施。定期维护保养的主要内容包括设备全面检查、调整、维修、更换易损件等。3.故障维修设备出现故障时，使用人员应及时报告设备管理部门。设备管理部门应及时组织维修人员进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。对于重大设备故障，应及时向上级主管部门报告。4.维护保养记录设备管理部门和使用部门应建立设备维护保养记录档案，记录设备维护保养的时间、内容、维修情况等信息。维护保养记录应妥善保管，以备查阅。五、设备安全管理1.安全责任设备管理部门、使用部门和使用人员应切实履行设备安全管理职责，确保设备使用安全。设备管理部门应定期组织设备安全检查，及时发现和消除安全隐患。2.安全培训设备管理部门应定期组织设备使用人员进行安全培训，提高使用人员安全意识和操作技能。安全培训内容应包括设备操作规程、安全注意事项、应急处理措施等。3.安全检查设备管理部门应定期对设备进行安全检查，检查内容包括设备的安全防护装置、电气系统、机械部件等。对于检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。4.应急处理设备管理部门应制定设备安全应急预案，明确应急处理流程和责任分工。在设备发生安全事故时，应立即启动应急预案，采取有效措施进行处理，最大限度地减少事故损失，并及时向上级主管部门报告。六、设备借用与归还1.设备借用因工作需要借用校区设备的，应填写设备借用申请表，注明借用设备名称、型号、借用时间、借用用途等信息，并经设备管理部门负责人批准。借用人员应按照设备操作规程使用借用设备，并承担设备保管责任。2.设备归还借用设备使用完毕后，借用人员应及时归还设备，并确保设备完好无损。设备管理部门应对归还的设备进行检查验收，如发现设备损坏或丢失，借用人员应承担相应赔偿责任。七、设备报废管理1.报废条件符合下列条件之一的设备，可申请报废：（1）已超过规定使用年限，且技术性能落后，无法满足教学、科研和管理工作需要的；（2）因自然灾害、意外事故等原因造成设备严重损坏，无法修复的；（3）因技术进步，现有设备已被淘汰，且无使用价值的；（4）其他原因确需报废的设备。2.报废申请设备使用部门应填写设备报废申请表，详细说明设备报废原因、设备名称、型号、购置时间、使用情况等信息，并提交设备管理部门。设备管理部门应组织相关人员对报废申请进行审核，审核通过后报上级主管部门批准后实施。3.报废处理设备报废后，设备管理部门应及时组织对报废设备进行清理、处置。报废设备的处置方式包括报废设备拆除、报废设备变卖、报废设备捐赠等。处置收入应按照学校财务制度规定进行管理。八、监督与考核1.监督检查设备管理部门应定期对设备使用部门和使用人员的设备使用情况进行监督检查，检查内容包括设备操作规程执行情况、设备维护保养情况、设备安全管理情况等。对于发现的问题，应及时下达整改通知书，责令相关部门和人员限期整改。2.考核评价设备管理部门应建立设备使用考核评价制度，对设备使用部门和使用人员的设备使用管理工作进行考核评价。考核评价结果作为部门和个人年度考核、评先评优的重要依据。3.奖惩措施对于设备使用管理工作成绩突出的部门和个人，学校给予表彰和