严格规范营房管理工作制度

PAGE严格规范营房管理工作制度一、总则（一）目的为加强公司营房管理，维护营房良好秩序，保障公司各项工作顺利开展，特制定本制度。本制度旨在确保营房的合理使用、安全维护以及人员的有序居住，提高营房管理的规范化、科学化水平，为公司员工提供舒适、安全的居住环境。（二）适用范围本制度适用于公司所有营房设施及居住在营房内的员工。营房包括公司自建、租赁的各类员工宿舍、集体宿舍、配套的附属设施等。（三）基本原则1.安全第一原则始终将安全放在首位，确保营房设施安全可靠，居住人员生命财产安全得到有效保障。加强安全防范措施，定期进行安全检查和隐患排查，及时消除安全隐患。2.规范管理原则严格按照国家法律法规、行业标准以及公司相关规定，对营房进行规范管理。明确管理职责和工作流程，做到有章可循、违章必究，确保营房管理工作的标准化、规范化。3.服务员工原则以员工需求为导向，不断优化营房管理服务，提高服务质量。为员工提供整洁、舒适、便利的居住环境，解决员工的后顾之忧，增强员工对公司的归属感和忠诚度。4.节约资源原则倡导节约意识，合理利用营房资源，避免浪费。加强对水电、物资等资源的管理，推广节能措施，降低运营成本。二、营房设施管理（一）营房建设与规划1.建设标准营房建设应符合国家相关建筑标准和安全规范，确保结构安全、功能齐全。根据公司实际需求和员工居住人数，合理规划营房的布局和规模，满足不同岗位、不同层次员工的居住需求。2.规划审批营房建设与规划需提前进行可行性研究和论证，并报公司相关部门审批。审批通过后方可组织实施，确保营房建设符合公司整体发展战略和规划要求。3.配套设施营房应配备完善的配套设施，包括但不限于水电、燃气、通讯、网络、卫生设施、消防设施、绿化设施等。配套设施应定期进行维护和更新，确保正常使用。（二）营房日常维护1.维护责任明确营房维护责任主体，实行分级管理。公司营房管理部门负责组织实施营房的日常维护工作，各使用部门和员工应积极配合，做好本区域内的营房设施维护。2.维护计划制定详细的营房维护计划，包括定期检查、日常维修、季节性维护等。维护计划应明确维护内容、责任人、时间节点等，确保维护工作有序进行。3.维修流程建立规范的维修流程，员工发现营房设施损坏应及时向管理部门报修。管理部门接到报修后，应及时安排维修人员进行维修，并做好维修记录。对于重大维修项目，应进行立项审批，确保维修质量和资金使用合理。4.设施更新根据营房设施的使用年限和实际状况，适时进行设施更新和改造。更新改造应遵循经济合理、功能适用的原则，提高营房设施的整体性能和使用寿命。（三）营房安全管理1.安全制度建立健全营房安全管理制度，明确安全责任，加强安全教育，提高员工安全意识。安全制度应包括安全检查制度、消防安全制度、用电安全制度、治安防范制度等。2.安全检查定期组织营房安全检查，检查内容包括房屋结构安全、消防设施、电气设备、燃气使用、治安防范等。对检查中发现的安全隐患，应及时下达整改通知书，明确整改责任人、整改措施和整改期限，确保安全隐患得到及时消除。3.消防管理加强营房消防管理，确保消防设施完好有效。配备必要的消防器材，设置明显的消防安全标志，保持疏散通道畅通。定期组织消防演练，提高员工的火灾应急处置能力。4.用电安全规范营房用电管理，严禁私拉乱接电线，严禁使用大功率电器。定期检查电气设备运行情况，确保用电安全。对违规用电行为，应及时制止并进行严肃处理。5.治安防范加强营房治安防范工作，安装必要的监控设备，设置门禁系统，加强人员和车辆出入管理。建立巡逻制度，加强夜间巡逻，确保营房区域安全。三、人员居住管理（一）入住管理1.入住申请员工因工作需要入住营房，应向公司营房管理部门提出入住申请。申请时应提供个人基本信息、工作岗位、入住原因等相关资料。2.审批流程营房管理部门对员工入住申请进行审核，根据营房实际情况和员工需求，确定是否批准入住。审批通过后，为员工办理入住手续，分配住房，并发放营房钥匙等相关物品。3.入住须知员工入住营房时，应签订入住须知，明确双方权利义务。入住须知应包括营房使用规定、安全注意事项、卫生要求、费用缴纳等内容。员工应遵守入住须知的各项规定，爱护营房设施，保持良好的居住环境。（二）住宿安排1.分配原则根据员工工作岗位、职级、性别等因素，合理分配住房。优先保障一线员工、特殊岗位员工的住房需求。对于夫妻员工，可根据实际情况安排夫妻房。2.调整管理员工因工作调动、岗位变动等原因需要调整住房的，应向营房管理部门提出申请。营房管理部门根据实际情况进行调整，并办理相关手续。3.临时住宿因工作需要临时安排住宿的员工，应提前向营房管理部门申请。营房管理部门根据房源情况进行安排，并按照规定收取相应费用。临时住宿期限一般不超过[X]天，特殊情况需延长的，应重新办理申请手续。（三）退房管理1.退房申请员工离职、调岗或其他原因不再需要居住营房时，应提前向营房管理部门提出退房申请。申请时应注明退房原因、退房时间等信息。2.退房验收营房管理部门在接到员工退房申请后，应及时组织相关人员进行退房验收。验收内容包括房屋设施设备完好情况、卫生状况、物品归还情况等。如发现房屋设施设备损坏或物品丢失，应按照规定进行赔偿。3.费用结算员工退房时，应结清在营房居住期间产生的各项费用，包括水电费、物业费、房租等。营房管理部门在确认费用结清后，办理退房手续，收回营房钥匙等相关物品，并退还押金。四、环境卫生管理（一）卫生责任区划分1.公共区域营房公共区域包括走廊、楼梯、电梯、卫生间、洗漱间、活动室、会议室等，由营房管理部门负责组织定期清扫和消毒。2.个人房间员工个人房间由员工自行负责清扫和整理，保持房间内整洁卫生。营房管理部门定期进行检查，督促员工做好个人房间卫生。3.区域责任人明确各区域卫生责任人，签订卫生责任书，确保环境卫生管理责任落实到人。卫生责任人应按照规定的时间和标准进行清扫和维护，保持责任区域内环境整洁。（二）卫生标准与要求1.公共区域公共区域应保持地面干净、无杂物，墙面、天花板无灰尘、无污渍，门窗玻璃明亮干净。卫生间、洗漱间应无异味，设施设备完好，定期进行消毒。走廊、楼梯等通道应保持畅通，无堆放杂物现象。2.个人房间个人房间应保持床铺整洁、物品摆放整齐，地面干净、无垃圾，桌面、窗台无灰尘。房间内不得私自张贴、悬挂物品，不得饲养宠物。3.环境卫生检查营房管理部门定期组织环境卫生检查，对检查结果进行通报。对卫生不达标的区域和个人，下达整改通知书，责令限期整改。对多次整改仍不达标的，按照规定进行相应处罚。五、费用管理（一）房租管理1.房租标准根据营房类型、地理位置、设施条件等因素，制定合理的房租标准。房租标准应定期进行评估和调整，确保公平合理。员工住房房租标准：[具体标准1]管理人员住房房租标准：[具体标准2]其他特殊情况房租标准：[具体标准3]2.房租缴纳员工应按照规定的时间和方式缴纳房租。房租缴纳方式可选择现金、银行转账、工资代扣等。营房管理部门应及时开具房租发票或收据，做好房租收缴记录。3.房租减免符合以下条件的员工，可申请房租减免：家庭经济困难且提供相关证明材料的；因工作表现突出获得公司特殊奖励的；其他经公司批准的特殊情况。房租减免申请需经公司相关部门审核批准后执行。（二）水电费管理1.水电计量营房应安装独立的水电计量装置，准确计量员工的水电使用量。水电计量装置应定期进行检查和维护，确保计量准确。2.费用结算水电费按照实际使用量和当地水电价格标准进行结算。营房管理部门定期抄录水电表读数，计算员工应缴纳的水电费，并通知员工缴费。员工应在规定时间内缴纳水电费，逾期未缴的，按照规定收取滞纳金。3.节能措施鼓励员工节约水电，营房管理部门应加强节能宣传教育，推广节能灯具、节水器具等节能措施。对节能表现突出的员工或部门，给予一定的奖励。（三）其他费用管理1.物业费物业费用于支付营房公共区域的保洁、绿化、设施设备维护等费用。物业费标准根据实际服务内容和成本核算确定，由员工按照规定缴纳。2.维修费用营房设施设备维修费用按照维修项目实际发生额进行核算。属于个人原因造成的设施设备损坏，维修费用由个人承担；属于公共设施设备损坏的，维修费用由营房管理部门从维修基金中支付。3.费用公示营房管理部门定期对房租、水电费、物业费等费用进行公示，接受员工监督。公示内容应包括费用项目、收费标准、缴费情况等，确保费用透明、公开。六、附则（一）解释权本制度由公司营房管理部门负责解释。在