2025年采购科工作总结及2026年工作计划

2025年采购科工作总结及2026年工作计划撰写日期：2025年12月31日汇报人：XXX一、年度工作回顾1.主要工作完成情况2025年度，采购科围绕公司战略目标，深化采购管理改革，优化采购流程，强化供应链管理，全力保障公司生产运营所需物资的稳定供应。全年共完成采购订单2687份，总采购金额达到1.2亿元，较2024年增长8.5%，主要得益于市场需求的稳步增长及公司产品线的优化调整。在采购过程中，严格遵守公司采购管理制度，推进集中采购、战略采购和招标采购等多元化采购方式，有效降低了采购成本，提升了采购效率。核心职责履行情况

采购科作为公司供应链管理的核心部门，全年切实履行了物资采购、供应商管理、合同执行、库存控制以及成本控制等核心职责。通过加强与各部门的沟通协调，确保了采购计划与公司生产计划的有效衔接，保障了原材料、设备、备件等物资的及时供应。同时，注重风险防控，建立采购风险预警机制，全年未发生重大采购事故或合同违约事件。重点任务完成进度

全年重点推动的三大任务是：一是落实2025年年度采购预算，二是推进供应商优化与战略合作，三是提升采购信息化管理水平。在预算执行方面，实际完成采购金额为1.2亿元，完成率达100%，实现预算控制目标；在供应商优化方面，通过评估与筛选，淘汰了15家不能满足公司要求的供应商，并引入了8家新的优质供应商，使供应商库总量控制在85家以内，进一步提升了采购质量与稳定性；在信息化管理方面，推进了采购系统升级，实现了从采购申请单到合同签订、到订单跟踪、到入库验证的全过程数字化管理，系统运行效率提升了25%。日常工作执行情况

采购科在日常工作方面保持了良好的执行节奏。全年共处理采购发票2780张，发票审核准确率为99.3%；完成采购合同审批1236份，合同履约率达到了98.7%；库存管理方面，通过精确预测与动态监控，库存周转率提高了12%，库存积压率同比下降15%，库存总成本控制在4800万元以内。此外，严格执行采购管理制度，全年组织了6次采购培训，提升了采购人员的专业素养和操作规范性。2.工作亮点与成果突出业绩与创新

在2025年，采购科积极探索创新采购模式，成功推进了“集中采购+框架协议+动态比价”的混合采购体系，提高了采购效率和价格竞争力。通过引入框架协议采购，实现了关键物资的批量采购与价格锁定，全年节约采购成本680万元。同时，优化了采购流程，通过引入电子审批系统，采购审批周期平均缩短了35%，减少了人为干预，提高了采购透明度和合规性。重要项目或活动

本年度采购科完成了多个重大项目与活动：一是完成了公司智能制造项目设备采购工作，共涉及12个设备品类，采购金额达4600万元，成功引入了3家国内外知名设备供应商，保障了项目顺利推进；二是开展了年度供应商评估计划，涵盖68家供应商，从质量、交货、服务、信誉等方面进行了全面评分，为下一步供应商优化提供了重要依据；三是完成了重点物资的集中采购工作，如钢材、化工原料、电子元器件等，通过集中采购和比选竞价，有效降低了采购成本。获得的荣誉与认可

采购科在2025年度荣获公司“优秀部门”称号，并在公司组织的内部采购管理优化评比中获得二等奖。同时，采购团队在2025年8月成功完成了公司总部与分公司的采购管理系统部署，获公司总经理专项表扬。此外，采购科在“廉洁从业”活动中表现突出，被评为“廉洁采购示范单位”，进一步提升了采购部门的合规形象。3.关键数据支撑量化工作成果

|年度指标|2024年完成量|2025年完成量|增长率||———-|—————|—————|——–||采购订单数量|2380|2687|+12.9%||采购总金额|1.09亿元|1.2亿元|+10.1%||采购审批周期（天）|8.2|5.5|-33.0%||供应商数量（家）|100|85|-15.0%||重点物资集中采购金额|4200万元|5000万元|+19.0%||采购成本节约金额|450万元|680万元|+51.1%|质量指标完成情况

|质量指标|目标值|实际完成值|完成率||———-|——–|————-|——–||合同履约率|98%|98.7%|101.7%||采购发票准确率|99%|99.3%|100.3%||供应商按时交货率|96%|98%|102.0%||材料验收合格率|98.5%|99.1%|100.6%|效率提升数据

|效率指标|目标值|实际完成值|提升幅度||———-|——–|————-|———–||采购周期平均缩短|20天|25天|+25%||信息化系统使用率|80%|95%|+18.7%||采购人员人均订单处理量|120单/人|145单/人|+20.8%||年度采购成本节约率|3.5%|5.7%|+62.9%|二、能力提升与学习成长1.专业技能提升新知识学习

2025年，采购科积极学习行业新知识与政策，重点掌握了供应商评估体系优化、绿色采购管理、数字化采购平台应用、成本控制模型等新领域知识。同时，针对公司产品拓展方向，开展了对新能源材料、智能设备配件等新采购品类的专项研究，提升了专业团队在新兴行业采购中的适应能力与专业水平。技能培训参与

全年采购科共组织了6场专题培训，累计参与人数120人次，涵盖采购流程管理、合同管理、供应商谈判、风险控制、成本分析等内容，其中“智能采购系统操作”、“合同法律风险防范”等课程受到员工一致好评。此外，还安排采购人员参加公司组织的“供应链战略管理”专项培训，提升全员对供应链整体运营的理解与把控能力。资格证书获取

为提升采购人员专业素养，全年共有12名员工通过相关资格考试，取得了包括“注册采购师”、“供应链管理师”、“项目管理专业人员（PMP）”在内的多种资格证书。其中，3人获得了“注册采购师”证书，5人取得了“供应链管理师”证书，4人完成了“采购数据分析”技能认证，为采购工作提供了强有力的专业人才支撑。2.综合素质发展沟通协调能力

采购科在日常工作中注重沟通协调能力的提升，特别是在与事业部、生产部、仓储部等业务部门的协作方面，形成了高效的信息反馈和问题处理机制。通过建立采购信息共享平台，与相关部门实现了采购需求、库存状态、交货进度等信息的实时同步，缩短了信息传递链条，提高了协同效率。团队协作能力

采购科内部实施了“项目责任制”与“团队协作激励”机制，结合采购任务的复杂性与重要性，合理分配任务分工，提升团队整体战斗力。全年共开展团队建设活动4次，如采购案例分析会、供应商会议、校企合作交流等，增强了团队凝聚力和执行力，为完成年度采购目标提供了组织保障。解决问题能力

面对采购过程中的各种问题，采购科注重培养员工的独立分析与解决能力。全年共处理120余项采购疑难问题，涉及合同纠纷、交货延迟、价格波动、技术标准不一等多个方面。通过建立“采购问题解决机制”，如“问题分类台账”“内部评审制度”等，提升了问题识别与处理的效率，确保了采购工作的顺利推进。3.继续教育情况培训学习经历

全年采购科组织内部培训12次，其中包括3次供应商管理专题培训、2次采购系统操作培训、4次采购法规与合规培训、3次采购案例分析等活动。通过这些培训，员工的采购专业技能、合规意识、系统操作能力得到了全面提升，确保了采购工作的规范性与科学性。自我学习计划

采购科鼓励员工自主学习，并制定了“年度学习计划”，包括阅读专业书籍、参加行业论坛、观看行业案例视频等。全年采购人员累计阅读专业书籍22本，参加行业论坛8次，撰写学习笔记48篇，形成了良好的学习氛围。经验交流分享

采购科注重经验总结与分享，全年组织了5次经验交流会，邀请业务部门、供应商及行业专家参与，分享了最新的采购趋势和解决方案。其中，关于“框架协议采购”“动态价格调整机制”“供应商分级管理”等经验被多次应用于实际采购工作中，为公司采购管理的持续优化提供了有益借鉴。三、问题分析与反思1.工作中存在的不足能力短板

尽管采购科在技术与管理方面取得了一定成果，但在部分领域仍存在能力短板。例如，对部分高端设备的技术参数分析能力不足，导致采购过程中出现技术不匹配或交货延迟的问题；对区域市场变化的预警能力不强，部分采购物料出现价格波动情况，影响了成本控制效果；数据分析能力有待加强，采购成本分析、效益评估等仍以经验判断为主，缺乏系统性与科学性。工作效率问题

2025年采购科虽在效率提升方面取得进展，但部分任务仍存在效率不高的问题。例如，部分采购流程仍存在审批环节过多、沟通不够顺畅的情况，导致采购周期较长；部分采购人员在应对突发采购需求时反应不够及时，导致临时采购成本增加；采购系统在部分环节仍存在卡顿、数据同步不及时等问题，影响了整体工作效率。协同配合方面

在与其他部门的协同配合方面，仍有提升空间。例如，采购需求的提交频率与时间节点不够统一，部分部门存在需求变更频繁的情况，增加了采购工作的不确定性；与仓储部门在库存监控和计划安排上有一定信息不对称，导致部分物资采购计划未能精确匹配实际库存需求；与财务部门在预算执行和成本核算方面存在衔接不畅，影响了采购工作的预算控制效果。2.面临的困难与挑战外部环境因素

2025年采购环境仍面临多重挑战，主要包括：一是原材料市场价格波动幅度较大，市场不确定性增加，导致采购预算掌控难度上升；二是国际物流不畅，部分进口物资采购周期和成本均出现上升趋势，影响了供应稳定性；三是环保和安全标准日趋严格，供应商的准入门槛提高，部分优质供应商因资质不达标被排除在采购体系之外，增加了采购难度。资源条件限制

采购科在资源条件方面仍面临一定限制。一是采购人员数量有限，导致部分采购任务无法及时处理，尤其在高峰期采购需求增加的情况下，人手不足问题更为突出；二是采购系统功能仍需完善，部分流程自动化程度不足，影响了采购工作的整体效率；三是采购预算存在一定的紧张情况，尤其在关键设备采购方面，资金分配与时间节点的协调难度较大。体制机制约束

采购工作的体制机制仍需进一步优化。一是采购流程缺乏在不同类型采购任务中的灵活配置，导致部分高效采购方式难以充分应用；二是供应商评估机制尚未形成闭环，评估结果与后续管理结合不够紧密，影响了供应商管理效果；三是采购数据的统计与分析体系不完善，难以支撑更精细化的采购决策与管理。3.改进方向思考问题根源分析

采购科在实际工作中存在的问题，主要源于三个方面。一是采购知识结构不够全面，部分采购人员对新兴材料、复杂设备、技术参数等理解不深，影响了采购质量；二是采购效率提升主要依赖流程优化，但在系统功能和自动化工具方面投入不足，导致效率提升存在局限；三是采购协同机制尚不完善，采购、生产、仓储、财务等多部门之间的信息共享和流程衔接有待加强。改进措施设想

针对上述问题，采购科制定了以下改进措施：

-加强专业培训：定期组织采购人员参加技术类、法规类、数据分析类等培训课程，提升专业技能和知识水平；

-优化信息化系统：引入更先进的采购管理系统，加大采购流程自动化、智能化的投入，提升采购效率和准确性；

-完善协同机制：建立采购需求与供应计划的双向沟通机制，强化与各部门的协作，提升采购计划的科学性和前瞻性；

-构建闭环供应商管理体系：建立供应商评估、管理、合作、淘汰的全流程闭环机制，确保优质供应商的持续引进，降低采购风险。需要支持的事项

为实现以上改进目标，采购科需公司提供以下支持：

-增加采购人员编制，特别是在设备采购和特殊材料采购方面，缓解人手紧张问题；

-加大采购系统升级投入，引入更智能化、数据驱动的采购管理平台；

-设立供应商管理专项经费，用于开展供应商评估、考察、技术支持等关键工作；

-支持采购团队外出学习与行业交流，以获取最新的采购理念与方法。四、下一年度工作计划1.总体工作目标年度工作方向

2026年采购科将继续围绕提升采购效率、优化成本控制、强化供应商管理、推进信息化建设四大方向开展工作，确保公司在供应链管理方面保持领先地位。同时，结合公司业务结构调整，进一步拓展采购品类，优化采购结构，提升采购的灵活性和前瞻性。主要预期成果

2026年采购科的核心目标是：

-实现采购总金额1.3亿元，同比增长8.3%；

-采购周期进一步缩短至4.5天以内，提升采购效率；

-采购成本节约目标设定为1200万元，节约率控制在5.5%；

-建立15家战略合作供应商，提升采购供应链稳定性；

-完成采购系统的全流程数字化升级，实现采购全流程自动化和透明化。工作重点领域

2026年采购科将重点推进以下几项工作：

-推进采购流程自动化，实现采购申请线上化、审批智能化、合同管理电子化；

-深化供应商分级管理，建立战略供应商、重点供应商和常规供应商的差异化管理体系；

-强化采购数据分析能力，建立采购成本预测模型，提前应对市场价格波动；

-推广绿色采购理念，确保采购过程符合环保政策，推动可持续供应链发展。2.具体工作计划月度/季度计划

采购科将制定详细的月度与季度工作计划，以确保年度目标的顺利实现。

-1-3月：开展采购系统升级工作，完成采购流程优化；完成供应商评估与分级工作，建立战略合作供应商库；推动采购团队参加行业培训，提升专业能力。

-4-6月：启动年度重点采购项目，如智能制造设备、关键原材料等；推进绿色采购试点，淘汰部分高能耗、高污染产品；优化合同管理系统，确保合同履行率保持在99%以上。

-7-9月：开展供应链风险评估与预警工作，优化库存管理策略，提升库存周转效率；推行采购数据分析标准，建立数据驱动采购决策机制；组织采购案例分享与经验交流会议，提升团队整体能力。

-10-12月：完成年度采购预算执行与总结分析；推进年底前合同履约率达到100%；完成采购管理制度的修订与完善，确保体系化建设持续推进。重点项目安排

2026年采购科将重点推进以下几个项目：

-采购系统数字化升级项目：完成系统内数据对接、流程优化、智能分析模块的开发，提升采购管理的信息化水平；

-供应链优化项目：建立“差异化采购策略”，针对不同品类进行精准采购，提升采购的灵活性和成本控制能力；

-供应商管理提升项目：开展供应商培训与技术支持服务，建立供应商评价指标体系，提升供应商合作质量；

-绿色采购实施项目：制定绿色采购实施方案，推进环保型材料与设备的采购，降低公司采购环境风险。创新工作设想

为了进一步提升采购管理水平，采购科将采取以下创新举措：

-推行智慧采购理念：引入人工智能采购分析系统，实现采购数据自动分类、市场趋势预测、最优供应商推荐等功能；

-开展采购供应链共享平台建设：与部分供应商签订联合采购协议，降低采购成本，提高采购效率；

-探索集中采购与分散采购的平衡模式：根据采购品类的特性，灵活采用集中或分散采购方式，优化采购结构；

-建立采购成本预警机制：通过数据分析模型，提前预测采购成本波动，为公司制定成本控制策略提供依据。3.个人发展计划能力提升目标

采购科员工将在2026年继续提升个人能力，包括以下方面：

-专业技能提升：重点增强采购数据分析、合同与物流管理、项目采购组织等核心能力；

-沟通能力提升：加强与业务部门、财务、仓储等其他部门的协作沟通，提升跨部门协调效率；

-应变能力提升：针对采购过程中可能出现的突发情况，培养员工的快速反应与解决问题能力，提升应对市场风险的能力。学习培训计划

2026年采购科将安排专项培训，包括：

-采购数据分析课程：提升采购人员的数据处理与分析能力，为采购决策提供科学依据；

-供应商谈判与管理课程：深入学习供应商谈判技巧与管理方法，提升采购工作质量与效率；

-绿色采购与社会责任课程：提升采购人员对环保、社会