法警执勤记录制度规范

PAGE法警执勤记录制度规范一、总则（一）目的为加强法警执勤工作的规范化管理，确保执勤任务的顺利完成，保障司法秩序和安全，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于本单位全体法警在执行各类司法警务任务过程中的执勤记录工作。（三）基本原则1.真实准确原则：执勤记录应如实反映执勤过程中的实际情况，确保记录内容真实可靠，数据准确无误。2.全面客观原则：涵盖执勤任务的各个环节、各个方面，不遗漏重要信息，客观呈现执勤现场状况。3.及时规范原则：执勤过程中应及时进行记录，记录格式、内容等应符合本制度及相关法律法规、行业标准的要求。二、执勤记录的内容与要求（一）任务基本信息1.任务来源：详细记录执勤任务是由哪一案件、哪一部门交办，明确任务的出处和依据。2.任务类型：如押解、看管、值庭、安检等，准确分类以便后续统计和分析。3.任务时间：精确到年、月、日、时、分，记录任务开始和结束的具体时间，确保时间的连贯性。4.任务地点：具体到法院名称、法庭编号、羁押场所地址等，详细标注任务执行的地理位置。（二）执勤人员信息1.法警姓名：记录参与执勤的每一位法警的全名，确保人员信息准确无误。2.警号：明确法警的唯一身份标识，便于查询和管理。3.职务：如队长、警员等，体现法警在执勤团队中的角色。（三）执勤过程记录1.任务执行情况详细描述任务执行的步骤和流程，包括押解路线、安检操作程序、值庭时的站位和动作等。记录在执行任务过程中遇到的特殊情况，如当事人突发疾病、现场出现混乱等，以及采取的相应措施。2.人员动态记录当事人及相关人员的行为表现，如果当事人有抗拒、逃跑、自残等行为，要详细记录行为发生的时间、地点、方式及应对措施。关注现场群众的反应，是否有围观、起哄等情况，以及对执勤工作的影响。3.装备使用情况记录执勤过程中所使用的各类装备，如警棍、手铐、对讲机等的型号、数量及使用时间。对装备的使用效果进行简要描述，如是否正常发挥作用，有无出现故障等情况。（四）突发事件记录1.事件详情：详细记录突发事件发生的时间、地点、起因、经过和结果。包括事件的性质，如暴力抗法、群体性事件等，以及造成的人员伤亡、财产损失情况（如有）。2.应对措施：记录针对突发事件所采取的应急处置措施，如警力调配、现场秩序维护、与相关部门的协作等情况。3.后续处理：说明对突发事件后续的处理情况，如对当事人的处罚、对受损设施的修复等，确保事件得到妥善解决。（五）沟通协调情况1.与内部部门沟通：记录与法院其他部门（如审判庭、执行局等）在执勤过程中的沟通内容、时间、方式等，确保信息传递及时准确，工作衔接顺畅。2.与外部单位协作：如与公安、检察等相关单位的协作情况，包括协作事项、协作时间、协作人员等，体现跨部门合作在执勤工作中的重要性。三、执勤记录的方式与载体（一）记录方式1.文字记录：采用统一格式的执勤记录表格，由执勤法警在任务执行过程中实时填写，确保记录内容清晰、完整。2.音频记录：在条件允许的情况下，可使用执法记录仪等设备对执勤现场进行音频录制，作为文字记录的补充，保留现场声音资料。3.视频记录：对于重大执勤任务或复杂现场情况，应进行视频录制，全面记录执勤过程的动态画面，为后续分析和处理提供直观依据。（二）记录载体1.纸质记录：执勤记录表格应使用专用的纸张打印，一式多份，分别由法警队、档案室等留存归档。2.电子记录：将纸质记录内容及时录入电子文档系统，建立电子档案，便于查询、统计和分析。同时，音频、视频记录文件也应按照规定格式存储在电子存储设备中，并进行分类管理。四、执勤记录的流程与管理（一）记录流程1.现场记录：执勤法警在执行任务过程中，应按照规定的记录格式和内容要求，及时、准确地进行记录。对于重要情况和关键环节，要详细记录，不得遗漏。2.审核签字：任务结束后，执勤法警应将填写好的执勤记录表格交予带队负责人进行审核。带队负责人要认真核对记录内容，确保真实准确后签字确认。3.汇总整理：法警队内勤人员负责将审核后的执勤记录进行汇总整理，按照任务类型、时间顺序等进行分类，确保记录资料的系统性和完整性。（二）存储管理1.纸质档案管理：将整理好的纸质执勤记录档案按照年度、任务类型等进行分类装订，存入专门的档案柜中。档案柜应具备防火、防潮、防虫等功能，确保纸质档案的安全保存。2.电子档案管理：电子执勤记录档案应存储在专用的服务器或存储设备上，并进行定期备份。建立完善的电子档案索引系统，方便快速查询和检索。同时，要设置严格的访问权限，确保电子档案的安全性和保密性。（三）查阅与使用1.内部查阅：本单位内部人员因工作需要查阅执勤记录档案时，应填写查阅申请表，经所在部门负责人批准后，在指定地点查阅。查阅过程中不得擅自涂改、抽取、复制记录内容。2.外部查阅：因司法工作需要，外单位人员查阅执勤记录档案时，必须持有相关单位的正式介绍信，并经本单位主管领导批准。查阅过程应在本单位工作人员的陪同下进行，查阅人员不得将记录档案带离指定查阅地点。五、执勤记录的监督与考核（一）监督机制1.内部监督：法警队负责人应定期对执勤记录工作进行检查，查看记录是否及时、准确、完整，记录方式和流程是否符合规定要求。对发现的问题及时督促整改。2.上级监督：上级司法警务部门应不定期对本单位的执勤记录工作进行抽查，检查记录档案的管理情况和记录内容的质量。对存在的问题提出整改意见，并跟踪整改落实情况。（二）考核办法1.考核指标：将执勤记录工作纳入法警个人绩效考核体系，考核指标包括记录的及时性、准确性、完整性，记录方式的规范性，档案管理的有效性等。2.评分标准：根据考核指标制定详细的评分标准，对法警的执勤记录工作进行量化评分。评分结果与个人绩效奖金、晋升等挂钩，激励法警认真做好执勤记录工作。3.奖惩措施：对于在执勤记录工作中表现优秀的法警，给予表彰和奖励；对于违反执勤记录制度规范，导致记录工作出现严重问题的法警，视情节轻重给予批评教育、扣发绩效奖金、纪律处分等处罚。