砝码校验制度规范

PAGE砝码校验制度规范最新一、总则1.目的本制度旨在规范砝码校验工作，确保砝码的准确性和可靠性，保障公司/组织在各类生产、检测、贸易等活动中使用的砝码符合相关标准和要求，维护公司/组织的正常运营秩序，保护相关方的合法权益。2.适用范围本制度适用于公司/组织内所有涉及砝码使用、保管、校验的部门和人员，包括但不限于生产车间、质量检测部门、计量管理部门、物资采购部门等。3.引用标准本制度依据以下相关法律法规和行业标准制定：《中华人民共和国计量法》《中华人民共和国计量法实施细则》《砝码》国家标准（GB/T276862011）《砝码校准规范》（JJG992006）其他相关的国家和行业计量标准及规范二、砝码管理职责1.计量管理部门职责负责制定和完善砝码校验制度，并监督制度的执行情况。组织实施砝码的定期校验计划，确保砝码的量值准确可靠。负责建立砝码管理档案，记录砝码的购置、使用、校验、维修、报废等信息。对砝码校验人员进行培训和考核，确保其具备相应的专业知识和技能。协调解决砝码校验过程中出现的技术问题，对重大问题及时向上级领导汇报。2.使用部门职责负责本部门砝码的日常使用和保管，确保砝码的完好无损。按照规定的周期将砝码送计量管理部门进行校验，不得使用未经校验或校验不合格的砝码。在砝码使用过程中，如发现异常情况应及时报告计量管理部门，并配合做好相关调查和处理工作。协助计量管理部门做好砝码的校准、维修、报废等工作。3.采购部门职责负责采购符合国家标准和公司/组织要求的砝码，并确保采购渠道合法、正规。在采购砝码时，应向供应商索取产品质量合格证明文件，并将相关文件交计量管理部门存档。对采购的砝码质量负责，如因采购的砝码质量问题给公司/组织造成损失，应承担相应的责任。三、砝码的购置与验收1.购置要求采购部门应根据公司/组织的实际需求，按照相关标准和规范选择合适规格、精度等级的砝码。所采购的砝码应具有有效的质量合格证明文件，其生产厂家应具备相应的生产资质和良好的信誉。严禁采购无标识、标识不清或超过有效期的砝码。2.验收程序砝码到货后，采购部门应及时通知计量管理部门进行验收。计量管理部门组织相关人员按照砝码的验收标准进行验收，验收内容包括砝码的外观、尺寸、质量、标识等。对验收合格的砝码，计量管理部门应出具验收报告，并在砝码上粘贴合格标识；对验收不合格的砝码，应及时通知采购部门与供应商协商处理。四、砝码的使用与保管1.使用要求使用部门应根据砝码的精度等级和使用范围，合理选择和使用砝码，不得超精度、超范围使用砝码。在使用砝码前，应检查砝码的外观是否完好，标识是否清晰，如有损坏或标识不清应及时报告计量管理部门。使用砝码时，应采用正确的操作方法，避免砝码受到碰撞、磨损、腐蚀等影响其准确性的因素。砝码使用完毕后，应及时清理干净，并妥善存放。2.保管要求砝码应存放在干燥、清洁、通风良好的环境中，避免受潮、生锈、氧化等。砝码应分类存放，不同规格、精度等级的砝码应分别存放，并做好标识，防止混淆。对长期不用的砝码，应定期进行检查和维护，确保其性能良好。存放砝码的场所应设置专人管理，限制无关人员进入，防止砝码丢失或损坏。五、砝码的校验1.校验周期砝码的校验周期应根据其使用频率、使用环境等因素确定，一般情况下，一等砝码的校验周期为1年，二等砝码的校验周期为2年，三等砝码的校验周期为3年。对于使用频繁、环境条件恶劣或对量值准确性要求较高的砝码，应适当缩短校验周期。2.校验方法砝码的校验应按照《砝码校准规范》（JJG992006）规定的方法进行，采用符合要求的计量标准器具进行测量。校验过程中应严格遵守操作规程，确保测量数据的准确可靠。校验人员应认真记录校验数据，并按照规定的格式填写校验报告。3.校验结果处理计量管理部门对校验合格的数据进行审核后，出具校验合格证书，并在砝码上粘贴校验合格标识。对校验不合格的砝码，计量管理部门应根据具体情况进行分析和处理。如误差较小且不影响使用的，可进行调整或修复后重新校验；如误差较大或无法修复的，应予以报废处理。对校验不合格的砝码，应及时通知使用部门停止使用，并做好记录和标识，防止其继续流入使用环节。六、砝码的维修与报废1.维修要求对于校验不合格但可修复的砝码，计量管理部门应组织专业人员进行维修。维修人员应按照砝码的维修工艺和要求进行操作，确保维修后的砝码符合相关标准和要求。维修后的砝码应重新进行校验，校验合格后方可继续使用。2.报废要求符合下列条件之一的砝码，应予以报废处理：经校验多次不合格且无法修复的；因磨损、腐蚀等原因导致质量偏差超过规定范围且无法调整的；外观严重损坏，影响正常使用的；超过规定使用年限且无使用价值的。砝码报废时，使用部门应填写砝码报废申请表，经计量管理部门审核、公司/组织领导批准后，方可进行报废处理。对报废的砝码，应进行统一回收和处理，防止其流入市场造成不良影响。七、砝码校验记录与档案管理1.记录要求砝码校验人员应认真记录校验过程中的各项数据，包括砝码的编号、规格、精度等级、校验日期、校验方法、校验结果等。校验记录应使用规定的表格和格式进行填写，字迹清晰、工整，数据准确、完整。校验记录应妥善保存，保存期限应符合相关法律法规和公司/组织的要求。2.档案管理计量管理部门应建立砝码管理档案，并将砝码的购置、验收、使用、保管、校验、维修、报废等相关资料进行归档管理。砝码管理档案应采用电子和纸质两种形式保存，确保档案资料的安全、完整和可追溯性。档案管理人员应定期对砝码管理档案进行整理和更新，确保档案资料的准确性和时效性。八、监督与检查1.内部监督公司/组织内部应建立健全砝码校验工作的监督机制，计量管理部门负责对砝码校验制度的执行情况进行日常监督检查。监督检查内容包括砝码的使用、保管、校验、维修、报废等环节，发现问题应及时督促相关部门和人员进行整改。定期对砝码校验人员的工作质量进行考核，确保其严格按照制度和标准进行操作。2.外部监督积极配合政府计量行政部门的监督检