展示展览服务合同范本

PAGE展示展览服务合同范本甲方（委托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________乙方（受托方）：名称：______________________法定代表人：________________地址：____________________联系方式：________________鉴于甲方拟举办[展览名称]展览活动，需要乙方提供专业的展示展览服务，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、服务内容及要求（一）展览场地布置1.乙方应根据甲方提供的展览主题、风格及展品特点，负责展览场地的整体规划与设计，包括但不限于展位布局、展品陈列方式、展示道具设计与制作等，确保展览空间布局合理、视觉效果良好，符合甲方预期的展览形象和展示目的。2.乙方需按照设计方案，在规定时间内完成展览场地的搭建工作，搭建材料应符合安全、环保标准，确保搭建质量牢固可靠，能够承受正常展览期间的各种活动及人员往来。搭建工作应包括展位框架搭建、展板安装、照明系统布置、音响设备调试、展示道具摆放等全部相关工作，使展览场地达到可供展品展示和观众参观的状态。（二）展品运输与保管1.乙方负责展品从甲方指定地点运输至展览场地，并在展览结束后将展品安全运回甲方指定地点。在运输过程中，乙方应采取必要的防护措施，确保展品不受损坏、丢失或污染。对于易碎、易损、贵重等特殊展品，乙方应制定专门的运输方案，并提供额外的保护措施。2.在展览期间，乙方应负责展品在展览场地内的保管工作，安排专人负责展品的看护，确保展品的安全。乙方应建立完善的展品保管制度，对展品的出入库进行详细登记，定期对展品进行检查，如发现展品有任何损坏或异常情况，应及时通知甲方并采取相应措施。（三）展览活动策划与执行1.乙方应根据甲方的展览目标和要求，策划展览期间的各项活动，包括但不限于开幕式、主题演讲、研讨会、互动体验活动等，制定详细的活动方案，并经甲方审核确认后组织实施。活动方案应包括活动流程、参与人员安排、场地布置、宣传推广等内容，确保活动的顺利进行和达到预期效果。2.在展览活动执行过程中，乙方应负责活动现场的组织、协调和管理工作，确保活动秩序井然，各项环节衔接顺畅。乙方应配备专业的活动工作人员，负责活动现场的引导、讲解、服务等工作，为参展商和观众提供优质的服务体验。同时，乙方应负责活动现场的安全保障工作，制定安全应急预案，确保活动期间人员和财产的安全。（四）展览宣传推广1.乙方应协助甲方进行展览的宣传推广工作，制定宣传推广方案，包括但不限于线上宣传（如网站宣传、社交媒体推广、电子邮件营销等）、线下宣传（如海报制作、宣传单页发放、新闻媒体报道等），提高展览的知名度和影响力，吸引更多的参展商和观众。2.乙方应负责制作展览相关的宣传资料，如展览手册、海报、宣传单页、视频等，宣传资料的内容应准确、清晰地传达展览的主题、内容、时间、地点等信息，设计风格应符合甲方的品牌形象和展览风格。宣传资料的制作应保证质量，按时交付甲方审核使用。（五）展览期间的服务支持1.在展览期间，乙方应安排专业的技术人员和服务人员在现场值班，及时处理展览过程中出现的各种技术问题和服务需求，如设备故障维修、展品展示调整、观众咨询解答等，确保展览活动的正常进行。2.乙方应根据展览现场的实际情况，及时调整和优化展览服务方案，如根据观众流量合理安排工作人员、根据展品展示效果及时调整展示道具等。同时，乙方应积极收集参展商和观众的反馈意见，及时向甲方汇报，并根据反馈意见对展览服务进行改进和完善。二、双方权利与义务（一）甲方权利与义务1.权利有权对乙方的服务工作进行监督和检查，提出意见和建议，要求乙方按照合同约定的标准和要求提供服务。有权审核乙方提交的展览场地布置设计方案、活动方案、宣传资料等相关文件，如发现不符合合同约定或甲方要求的内容，有权要求乙方进行修改和调整。有权在展览期间根据实际情况对展览服务进行合理调整，但应提前通知乙方，并尽量减少对乙方服务工作的影响。2.义务按照合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供开展展览活动所需的相关资料和信息，包括但不限于展览主题、展品清单、参展商信息、宣传重点等，确保乙方能够准确了解甲方的需求和要求。在展览筹备和举办过程中，积极配合乙方的工作，协助乙方协调解决相关问题，如提供展品运输车辆通行许可、协助办理展览场地临时设施搭建审批手续等。对乙方提交的设计方案、活动方案、宣传资料等相关文件及时进行审核，并在规定时间内给予答复，如逾期未答复视为默认同意。（二）乙方权利与义务1.权利有权按照合同约定收取服务费用。根据合同约定和甲方要求，自主安排展览服务工作，包括但不限于展览场地布置设计、搭建施工、展品运输保管、活动策划执行、宣传推广等具体工作内容和方式，但应确保服务质量符合合同约定和相关法律法规的要求。在服务过程中，如因甲方原因导致服务工作无法正常开展或需要变更服务内容，有权要求甲方承担相应的责任，并根据实际情况调整服务费用或延长服务期限。2.义务按照合同约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、专业、高效的展示展览服务，确保展览活动的顺利进行和达到预期效果。严格遵守国家法律法规和相关行业规范，在展览服务过程中采取必要的安全、环保措施，确保人员和财产的安全，避免对环境造成污染和破坏。对甲方提供的相关资料和信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非经甲方书面同意或根据法律法规的要求必须披露。在服务过程中，及时向甲方汇报工作进展情况，定期提交工作汇报文件，如展览场地布置进度报告、活动执行情况报告、宣传推广效果报告等，确保甲方能够及时了解服务工作的动态。负责展览服务过程中与第三方的沟通协调工作，如与展览场地管理方、展品运输公司、活动承办单位、宣传媒体等相关方的沟通协调，确保各方之间的合作顺畅，避免因沟通不畅导致的问题和纠纷。在展览活动结束后，按照甲方要求及时整理和交付相关资料和文件，如展览场地布置设计图纸、活动总结报告、宣传资料样本、展品运输清单等，作为合同履行的证明文件。三、服务费用及支付方式（一）服务费用双方经协商确定，本次展示展览服务费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。该费用包含乙方为完成本合同约定的全部服务内容所需的各项费用，如展览场地布置费用（包括设计费、搭建费、道具制作费等）、展品运输与保管费用、展览活动策划与执行费用、展览宣传推广费用、工作人员费用、设备租赁费用、税费等一切相关费用。（二）支付方式1.合同签订后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.展览场地搭建完成并经甲方验收合格后[X]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.展览活动结束后[X]个工作日内，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停服务工作，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除合同，并要求甲方按照合同总金额的[X]%支付违约金。2.若甲方违反合同约定，未向乙方提供开展展览活动所需的相关资料和信息，或提供的资料和信息不准确、不完整，导致乙方无法按照合同约定提供服务或服务质量受到影响的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。3.若甲方在展览筹备和举办过程中，不配合乙方的工作，拒绝协助乙方协调解决相关问题，导致乙方服务工作无法正常开展或延误的，甲方应承担相应的责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，或服务质量不符合合同约定，乙方应负责免费整改，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。2.若乙方未按照合同约定的时间完成展览场地布置、展品运输、活动策划执行等工作，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款，同时乙方应按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。3.若乙方在服务过程中违反国家法律法规和相关行业规范，导致甲方遭受行政处罚或其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。4.若乙方泄露甲方提供的相关资料和信息，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，并按照合同总金额的[X]%向甲方支付违约金。同时，甲方有权解除合同，并要求乙方返还已支付的预付款。5.若乙方在展览活动结束后，未按照甲方要求及时整理和交付相关资料和文件，每逾期一日，应按照服务费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方应承担因此给甲方造成的全部损失。五、争议解决本合同在履行过程中发生的争议纠纷，由双方当事人协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款（一）合同变更与解除1.本合同的任何变更或补充需经双方书面协商一致，并签订书面协议。变更或补充协议作为本合同的组成部分，与本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期间，若一方提出解除合同，需提前[X]日书面通知对方，并经对方书面同意。因解除合同给对方造成损失的，提出解除合同方应承担相应的赔偿责任。（二）不可抗力1.本合同所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、政府行为、社会异常事件等。2.因不可抗力事件导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。在不可抗力事件影响消除后，双方应协商决定是否继续履行合同或变更合同内容。（三）合同生效与终止1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有