行政车辆管理制度规范

PAGE行政车辆管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司行政车辆管理，提高车辆使用效率，确保行车安全，降低运营成本，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司所有行政车辆的使用、调度、维护、保养及驾驶员管理。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障乘车人员生命财产安全。2.高效使用原则：合理调度车辆，提高车辆使用效率，满足公司日常工作及业务需求。3.规范管理原则：严格按照相关法律法规和行业标准，对车辆及驾驶员进行规范化管理。二、车辆管理（一）车辆购置与配置1.根据公司业务发展和实际工作需要，由行政部门提出车辆购置申请，经公司领导审批后，按照规定程序进行采购。2.车辆配置应综合考虑车型、性能、油耗、维护成本等因素，确保车辆满足公司工作要求的同时，具备良好的性价比。（二）车辆登记与档案管理1.新购置车辆应及时办理车辆注册登记手续，确保车辆产权明晰。2.建立车辆档案，详细记录车辆基本信息（包括车型、车牌号、购置时间、购置价格等）、保险情况、维修保养记录、事故记录等。车辆档案由行政部门专人负责管理，确保档案资料的完整性和准确性。（三）车辆标识与标志管理1.公司行政车辆应统一张贴公司标识和标志，展示公司形象。2.车辆标识和标志应保持清晰、完整，如有损坏或褪色，应及时更换。（四）车辆调度与使用1.行政部门负责车辆的日常调度工作，根据工作任务和人员需求，合理安排车辆使用。2.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《车辆使用申请表》，注明用车时间、地点、事由、乘车人数等信息，经部门负责人签字后，交行政部门调度。3.行政部门接到《车辆使用申请表》后，应根据车辆使用情况和驾驶员工作安排，及时进行调度，并将调度结果通知用车部门。4.驾驶员应按照行政部门的调度安排，按时将车辆开到指定地点，做好出车准备工作。未经行政部门同意，驾驶员不得擅自更改出车任务。5.车辆使用过程中，应严格遵守交通法规，确保行车安全。驾驶员不得将车辆交给无驾驶证人员驾驶，不得酒后驾车、疲劳驾车。6.因特殊情况需要临时增加用车时，用车部门应及时与行政部门沟通协调，行政部门根据实际情况进行调度安排。（五）车辆归还与交接1.车辆使用完毕后，驾驶员应及时将车辆开回公司指定地点，并将车辆清洗干净，检查车辆状况，确保车辆整洁、完好。2.驾驶员应与行政部门办理车辆交接手续，填写《车辆交接登记表》，详细记录车辆行驶里程、油耗、车辆状况等信息。如发现车辆有异常情况，应及时报告行政部门。3.行政部门应定期对车辆使用情况进行统计分析，总结经验教训，不断优化车辆调度管理工作。三、驾驶员管理（一）驾驶员招聘与录用1.驾驶员岗位招聘应严格按照公司招聘程序进行，优先招聘具有丰富驾驶经验、熟悉本地路况、具备良好职业道德的人员。2.应聘驾驶员应具备相应的驾驶证（准驾车型符合公司车辆要求），无重大交通事故记录，身体健康，品行端正。3.新录用驾驶员应经过公司组织的面试、笔试、实际驾驶技能测试等环节，合格后方可录用。（二）驾驶员培训与教育1.公司定期组织驾驶员进行安全培训和业务培训，培训内容包括交通法规、安全驾驶知识、车辆维护保养知识、职业道德等。2.鼓励驾驶员参加各类专业培训和技能竞赛，不断提高自身业务水平和综合素质。3.行政部门应定期组织驾驶员进行安全学习和案例分析，增强驾驶员的安全意识和责任意识。（三）驾驶员岗位职责1.遵守交通法规，严格执行安全操作规程，确保行车安全。2.按照行政部门的调度安排，按时完成出车任务，不得无故拖延或拒绝出车。3.爱护车辆，定期对车辆进行维护保养，确保车辆性能良好，车容整洁。4.出车前认真检查车辆状况，填写《车辆检查登记表》，发现问题及时报告并处理。行车途中如遇车辆故障，应及时采取措施，确保行车安全，并及时向行政部门报告。5.做好车辆的清洁卫生工作，保持车内整洁，为乘车人员提供良好的乘车环境。6.保守公司机密，不得泄露公司车辆使用情况及乘车人员信息。7.积极配合行政部门完成其他临时性工作任务。（四）驾驶员考核与奖惩1.建立驾驶员考核制度，定期对驾驶员的工作表现、安全行车情况、车辆维护保养情况等进行考核。考核结果分为优秀、良好、合格、不合格四个等级。2.对于考核优秀的驾驶员，公司给予表彰和奖励，如奖金、荣誉证书等；对于考核不合格的驾驶员，公司视情况给予警告、罚款、辞退等处理。3.驾驶员在行车过程中发生交通事故，应根据事故责任大小，按照公司相关规定进行处理。如因驾驶员故意或重大过失导致交通事故，给公司造成损失的，驾驶员应承担相应的赔偿责任。四、车辆维护与保养（一）车辆维护保养计划1.行政部门应根据车辆使用情况和行驶里程，制定车辆维护保养计划，明确车辆各级维护保养的时间、内容和要求。2.车辆维护保养计划应包括日常维护、一级维护、二级维护、季节性维护、专项维护等内容。（二）车辆维护保养实施1.日常维护由驾驶员负责，每日出车前、行车途中、收车后对车辆进行检查、清洁、紧固、润滑等工作，确保车辆处于良好的运行状态。2.一级维护、二级维护、季节性维护、专项维护等由公司指定的专业维修厂负责实施。维修厂应按照公司要求和相关技术标准，对车辆进行全面维护保养，并做好维护保养记录。3.车辆维护保养过程中，如发现车辆零部件损坏或磨损严重，需要更换零部件的，应按照公司规定的采购程序进行采购，确保零部件质量可靠。（三）车辆维修管理1.车辆发生故障需要维修时，驾驶员应及时向行政部门报告，行政部门根据车辆故障情况，安排车辆到指定的维修厂进行维修。2.维修厂应在维修前向行政部门提交维修方案和维修预算，经行政部门审核同意后，方可进行维修。维修过程中如需增加维修项目或维修费用，应提前征得行政部门同意。3.车辆维修完毕后，维修厂应向行政部门提交维修发票、维修清单等资料，行政部门对维修费用进行审核后，按照公司财务制度进行报销。4.行政部门应定期对车辆维修情况进行统计分析，对比不同维修厂的维修质量和维修价格，选择优质的维修厂进行合作。（四）车辆保养用品管理1.行政部门负责车辆保养用品的采购、保管和发放工作。2.车辆保养用品应按照规定的品种、规格和数量进行采购，确保质量可靠。采购的保养用品应妥善保管，防止变质、损坏。3.驾驶员应按照车辆维护保养计划的要求，正确使用车辆保养用品，并做好使用记录。五、车辆保险与事故处理（一）车辆保险管理1.行政部门应按照国家法律法规和公司规定，为公司行政车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险（如车辆损失险、第三者责任险、车上人员责任险等）。2.车辆保险到期前，行政部门应及时办理续保手续，确保车辆始终处于保险有效期内。3.行政部门应妥善保管车辆保险资料，包括保险合同、保险单、理赔记录等，以备不时之需。（二）车辆事故处理1.车辆发生交通事故后，驾驶员应立即停车，保护现场，及时报警，并向行政部门报告。行政部门接到报告后，应立即派人赶赴事故现场，协助驾驶员处理事故。2.在确保安全的前提下，驾驶员应积极配合交警部门进行事故调查处理，提供真实、准确的事故信息。3.车辆事故发生后，行政部门应及时通知保险公司，按照保险公司的要求进行理赔工作。理赔过程中，行政部门应提供相关证明材料，确保理赔工作顺利进行。4.如因驾驶员责任导致交通事故，给公司造成损失的，驾驶员应按照公司规定承担相应的赔偿责任。公司可视情况对驾驶员进行批评教育或纪律处分。5.行政部门应定期对车辆事故情况进行统计分析，总结经验教训，采取有效措施，预防交通事故的发生。六、费用管理（一）车辆购置费用车辆购置费用包括车辆价款、购置税、上牌费等，按照公司财务制度进行核算和报销。（二）车辆运行费用1.车辆运行费用包括燃油费、维修费、保养费、保险费、停车费、过路费等。2.燃油费按照实际消耗进行核算，驾驶员应在加油后及时填写加油记录，注明加油时间、地点、加油量、金额等信息。行政部门定期对加油记录进行审核，确保燃油费支出合理。3.维修费、保养费按照维修厂提供的发票和维修清单进行核算报销，行政部门应严格审核维修项目和费用，确保维修费用真实、合理。4.保险费按照公司购买的保险金额和保险期限进行核算，按时缴纳保险费用。5.停车费、过路费等按照实际发生额进行核算报销，驾驶员应妥善保存相关票据，以备行政部门审核。（三）费用报销流程1.驾驶员应在完成出车任务或车辆维修保养后，及时整理相关票据，并填写费用报销单。费用报销单应注明出车时间、地点、事由、费用明细等信息。2.驾驶员将费用报销单及相关票据提交给行政部门审核，行政部门审核人员应认真核对票据的真实性、合法性和完整性，审核费用支出是否符合公司规定。3.行政部门审核通过后，将费用报销单及相关票据提交给财务部门进行报销。财务部门按照公司财务制度进行审核报销，确保费用支出合规。七、监督与检查（一）内部监督1.行政部门负责对车辆管理制度的执行情况进行日常监督检查，定期对车辆使用情况、驾驶员工作表现、车辆维护保养情况等进行检查。2.行政部门应建立监督检查记录，对发现的问题及时进行整改，并跟踪整改情况，确保问题得到彻底解决。（二）审计监督公司审计部门定期对车辆费用支出情况进行审计，检查车辆费用的使用是否合规、合理，是否