政商交往规范制度

PAGE政商交往规范制度一、总则（一）目的为规范公司与政府部门及相关公职人员的交往行为，构建亲清政商关系，营造良好的营商环境，保障公司合法合规经营，促进公司健康稳定发展，特制定本规范制度。（二）适用范围本制度适用于公司全体员工在与政府部门、公职人员进行业务往来、沟通交流、项目合作等各类政商交往活动中的行为规范。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规、党纪政纪以及各项政策规定，确保政商交往活动合法合规。2.廉洁自律原则坚守廉洁底线，杜绝权钱交易、利益输送等违法违纪行为，保持清正廉洁的职业操守。3.公开透明原则政商交往活动应秉持公开、公平、公正的原则，避免暗箱操作，自觉接受内外部监督。4.亲清有度原则积极主动与政府部门沟通联系，建立正常的工作关系，做到既亲近又有原则，既热情服务又不逾矩。二、交往行为规范（一）日常沟通与联络1.员工与政府部门及公职人员进行日常沟通时，应使用文明、规范、礼貌的语言，不得使用粗俗、低俗、攻击性语言。2.主动及时回复政府部门的工作询问、函件等，不得拖延推诿。对于重要事项的沟通，应形成书面记录并妥善保存。3.参加政府部门组织的会议、活动等，应提前做好准备，准时出席，遵守会议和活动纪律，不得无故缺席、迟到或早退。（二）项目合作与业务往来1.公司在参与政府项目投标、承接政府委托业务等过程中，应严格按照相关法律法规和程序要求进行操作，确保提供真实、准确、完整的资料和信息。2.项目实施过程中，应严格履行合同约定，保证项目质量和进度，不得擅自变更项目内容或降低标准。3.涉及项目资金使用的，应遵守财务管理制度，专款专用，严禁挪用、截留项目资金。4.对于政府部门给予的政策支持、资金扶持等，应合理合规使用，不得违规套取或挪作他用。（三）礼品与宴请管理1.公司员工不得向政府公职人员赠送可能影响公正执行公务的礼品、礼金、消费卡和有价证券、股权、其他金融产品等财物。2.因工作需要确需赠送具有纪念意义的礼品时，应选择符合当地风俗习惯、价值不高的物品，且礼品价值应符合相关规定标准，不得超过一定限额（具体限额可根据实际情况另行规定）。礼品应在赠送时向对方说明礼品用途，并进行登记备案。3.严禁以任何名义和形式宴请政府公职人员进行公款吃喝。因工作需要确需安排工作餐的，应严格控制标准和范围，不得超标准接待或提供高档菜肴、酒水等。（四）利益输送与不正当利益获取防范1.严禁公司员工通过不正当手段为公司谋取商业利益，包括但不限于向政府公职人员行贿、提供回扣、给予好处等方式。2.不得利用与政府部门及公职人员的关系，为本人或他人谋取私利，如承揽业务、获取项目审批、解决工作调动等方面的便利。3.警惕政府公职人员利用职务之便向公司索要财物、提出不合理要求等情况，如遇此类情况应及时向上级报告，并拒绝其不合理要求。三、信息管理与保密（一）信息收集与使用1.公司员工在政商交往过程中，应合法、合规收集政府部门及公职人员提供的与工作相关的信息。2.对于收集到的信息，应妥善保管，仅限于公司内部因工作需要使用，不得擅自泄露给无关人员或用于其他非工作目的。3.不得利用收集到的政府部门内部信息进行不正当竞争或谋取私利。（二）保密义务1.公司员工应严格遵守国家保密法律法规以及公司的保密制度，对在政商交往中知悉的政府部门商业秘密、工作秘密等予以保密。2.涉及政府部门机密信息的文件、资料、数据等，应按照公司保密规定进行存放、传递和使用，严禁私自复制、传播或带出公司。3.在与政府部门及公职人员交流过程中，不得随意透露公司内部敏感信息，除非经过公司授权且符合信息披露的相关规定。四、监督与问责（一）内部监督机制1.公司建立健全政商交往监督检查机制，定期对公司员工的政商交往行为进行检查和评估。2.设立举报邮箱、电话等举报渠道，鼓励员工对违反政商交往规范制度的行为进行举报。对于举报信息，公司应及时受理、调查核实，并给予举报人必要的保护。3.人力资源部门负责将政商交往行为规范纳入员工绩效考核体系，对遵守制度表现优秀的员工给予表彰和奖励，对违反制度的员工进行相应的处罚。（二）违规问责1.对于违反政商交往规范制度的员工，公司将视情节轻重给予批评教育、警告、记过、降职、撤职、解除劳动合同等相应的纪律处分。2.如员工的违规行为给公司造成经济损失的，应依法依规承担赔偿责任。3.对于因员工违规行为导致公司受到行政处罚或声誉损害的，公司将追究相关责任人的责任，并采取措施积极挽回损失和影响。4.如发现员工的政商交往行为涉嫌违法犯罪的，公司将及时向司法机关报案，并配合司法机关的调查处理工作。同时，公司将依法解除与该员工的劳动合同关系。五、培训与教育（一）培训计划制定1.公司定期组织政商交往规范制度培训，培训计划应根据公司业务发展情况、国家法律法规政策变化等因素进行制定和调整。2.培训内容应包括国家法律法规、党纪政纪、政商交往行为规范、典型案例分析等方面，确保员工全面了解和掌握政商交往的相关要求。（二）培训方式与实施1.培训方式可采用集中授课、专题讲座、在线学习、案例研讨等多种形式，以提高培训效果。2.培训由公司内部专业人员或邀请外部专家进行授课，确保培训内容的专业性和权威性。3.每次培训应做好记录，包括培训时间、地点、内容、参与人员等信息，并要求参与培训的员工签字确认。（三）教育宣传1.通过公司内部刊物、宣传栏、网站等渠道，宣传政商交往规范制度，提高员工对制度的认知度和重视程度。2.定期发布政商交往的正面案例和违规警示案例，引导员工树立正确的政商交往观念，自觉遵守