新冠疫情制度规范

PAGE新冠疫情制度规范一、总则（一）目的为有效应对新冠疫情，保障公司/组织全体员工的身体健康和生命安全，维护公司/组织的正常运营秩序，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司/组织内所有部门、分支机构及全体员工。（三）基本原则1.预防为主强化疫情防控意识，采取科学有效的预防措施，降低疫情传播风险。2.依法依规严格遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和相关政策要求。3.精准防控根据疫情形势变化，精准施策，实施差异化的防控措施。4.全员参与全体员工积极配合，共同做好疫情防控工作。二、疫情防控组织架构及职责（一）疫情防控领导小组成立以公司/组织负责人为组长的疫情防控领导小组，全面负责公司/组织的疫情防控工作。其主要职责包括：1.制定和修订疫情防控相关制度、预案和措施。2.统筹协调疫情防控所需的人力、物力和财力资源。3.及时传达和贯彻落实上级政府部门关于疫情防控的决策部署。4.定期召开疫情防控工作会议，研究解决疫情防控工作中的重大问题。（二）各部门职责1.行政部门负责制定和完善疫情防控工作流程和规范。组织开展疫情防控知识培训和宣传教育。负责办公区域的清洁消毒、通风换气等工作。储备和管理疫情防控物资。协调安排员工的核酸检测等工作。2.人力资源部门负责统计员工的健康状况、行程信息等。制定员工疫情防控期间的考勤管理办法。按照疫情防控要求，合理安排员工工作岗位和工作方式。负责处理疫情防控期间涉及员工的各类人事问题。3.业务部门负责本部门员工的疫情防控工作，督促员工遵守各项防控规定。根据疫情形势，合理调整业务工作计划和安排，确保业务的连续性和稳定性。加强与客户、合作伙伴的沟通协调，做好疫情防控期间的业务对接工作。4.财务部门保障疫情防控所需的经费，确保各项防控措施的顺利实施。做好疫情防控物资采购、费用报销等财务管理工作。（三）员工个人职责1.自觉遵守国家及地方政府关于疫情防控的法律法规和公司/组织的各项防控制度。2.积极配合公司/组织开展的疫情防控工作，如实报告个人健康状况、行程信息等。3.做好个人防护，佩戴口罩、勤洗手、保持社交距离等。4.如出现发热、咳嗽等疑似症状，应及时报告并主动就医。三、疫情监测与报告（一）健康监测1.建立员工每日健康报告制度，员工需在上班前通过指定方式报告个人健康状况。2.各部门负责人负责督促本部门员工按时报告，并对报告情况进行统计汇总。3.公司/组织设置体温检测点，对进入办公区域的人员进行体温检测。（二）异常情况报告1.员工如出现发热（体温≥37.3℃）、干咳、乏力、嗅觉味觉减退、鼻塞、流涕、咽痛、结膜炎、肌痛和腹泻等新冠肺炎相关症状，应立即向所在部门负责人报告。2.部门负责人接到报告后，应及时通知行政部门，并协助员工前往就近的发热门诊就医。3.如员工被诊断为新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染者，公司/组织应立即启动应急响应机制，并按照规定向当地政府部门报告。四、防控措施（一）人员管理1.员工出入管理严格控制外来人员进入公司/组织办公区域，确需进入的，需进行体温检测、登记信息，并查看健康码、行程码。员工上下班尽量采取步行、骑行或乘坐私家车等方式，如乘坐公共交通工具，需全程佩戴口罩，做好个人防护。2.出差管理非必要不出差，如确需出差应提前了解目的地的疫情形势和防控要求。出差员工需遵守当地的疫情防控规定，返回后及时向公司/组织报告行程和健康状况。3.会议活动管理减少线下会议和活动，提倡采用线上方式进行。如确需召开线下会议或举办活动，应控制规模，做好场地消毒、人员防护等工作，并要求参会人员佩戴口罩。（二）办公区域防控1.环境卫生清洁每日对办公区域进行清洁消毒，重点对电梯按钮、门把手、会议室桌椅等高频接触部位进行消毒。保持办公区域通风良好，每日至少通风3次，每次通风时间不少于30分钟。2.个人防护要求员工在办公区域应佩戴口罩，保持社交距离。鼓励员工自带水杯，减少使用公共饮水机。（三）餐饮管理1.食堂管理加强食堂卫生管理，严格落实食品采购、储存、加工、留样等制度。食堂工作人员应持健康证上岗，工作期间佩戴口罩、手套等。倡导员工自带餐食或采用分餐制，避免人员聚集用餐。2.外卖管理如需订购外卖，应选择正规商家，并要求外卖人员将餐食放置在指定地点，由员工自行领取。五、疫情应急处置（一）应急响应机制1.当公司/组织内出现新冠肺炎确诊病例、疑似病例或无症状感染者时，立即启动应急响应机制，由疫情防控领导小组统一指挥协调应急处置工作。2.应急响应分为三级，根据疫情严重程度和传播风险分别采取相应的措施。（二）密切接触者排查与管理1.配合当地政府部门对确诊病例、疑似病例或无症状感染者的密切接触者进行排查，并及时通知相关人员做好个人防护和隔离措施。2.对密切接触者实施集中隔离或居家隔离观察，按照规定进行核酸检测和健康监测。（三）办公区域管控1.对出现确诊病例、疑似病例或无症状感染者的办公区域进行封闭管理，暂停相关人员的工作，对区域内环境进行全面消毒。2.根据疫情防控要求，对其他相关区域进行管控，限制人员流动。（四）员工安置与关怀1.对因疫情需要隔离或居家观察的员工，人力资源部门应做好工作安排和心理关怀，确保员工的基本生活需求得到保障。2.为员工提供必要的疫情防控物资和信息支持，帮助员工了解疫情防控知识和政策。六、培训与宣传（一）培训1.定期组织员工开展疫情防控知识培训，培训内容包括新冠肺炎的症状、传播途径、防护措施、应急处置等。2.邀请专业人员进行授课，提高培训的针对性和实效性。3.培训方式可采用线上线下相结合的方式，确保员工能够及时掌握疫情防控知识。（二）宣传1.通过公司/组织内部宣传栏、微信群、公众号等渠道，及时发布疫情防控相关信息和知识。2.宣传疫情防控工作中的先进事迹和典型案例，营造良好的疫情防控氛围。七、物资保障（一）物资储备1.行政部门应根据疫情防控需要，储备充足的口罩、手套、洗手液、消毒液、体温计等防护物资和消毒用品。2.建立物资储备台账，定期对物资进行盘点和更新，确保物资的质量和有效期。（二）物资管理1.设立专门的物资存放区域，确保物资存放安全、有序。2.制定物资领用制度，严格按照规定发放物资，确保物资合理使用。八、监督与考核（一）监督检查1.疫情防控领导小组定期对公司/组织各部门的疫情防控工作进行监督检查，及时发现问题并督促整改。2.设立举报电话和邮箱，鼓励员工对违反疫情防控规定行为进行举报。（二）考核评价1.将疫情