林业站用车制度规范

PAGE林业站用车制度规范一、总则（一）目的为加强林业站车辆管理，规范用车行为，提高车辆使用效率，确保林业工作顺利开展，特制定本制度。（二）适用范围本制度适用于林业站全体工作人员及因工作需要使用林业站车辆的相关人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保车辆行驶安全，保障人员生命和财产安全。2.规范使用原则：严格按照规定的程序和要求使用车辆，杜绝违规用车。3.高效节约原则：提高车辆使用效率，合理安排车辆调度，降低车辆使用成本。二、车辆管理职责（一）林业站综合管理部门1.负责制定和完善车辆管理制度，并组织实施。2.负责车辆的统一调度和安排，根据工作需要合理调配车辆资源。3.负责车辆的日常维护、保养和维修管理，定期组织车辆安全检查，确保车辆性能良好。4.负责驾驶员的日常管理，包括驾驶员的培训、考核、奖惩等。5.负责车辆费用的核算和报销管理，严格控制车辆使用成本。（二）车辆使用部门1.根据工作需要，提前向综合管理部门提交用车申请，说明用车事由、时间、地点等信息。2.负责本部门车辆使用人员的安全教育和管理，督促其遵守车辆管理制度。3.协助综合管理部门做好车辆的日常维护和保养工作，及时反馈车辆使用过程中出现的问题。（三）驾驶员职责1.遵守交通法规，严格按照操作规程安全驾驶车辆，确保行车安全。2.定期对车辆进行维护、保养和清洁，保持车辆整洁卫生，性能良好。3.服从调度安排，按时完成出车任务，不得无故拖延或拒绝出车。4.如实填写行车记录，详细记录出车时间、地点、事由、里程等信息。5.不得将车辆转借他人使用，严禁公车私用。6.发现车辆故障或安全隐患，应及时报告并采取相应措施，确保行车安全。三、车辆调度与使用（一）用车申请1.各部门因工作需要使用车辆时，应提前填写《林业站用车申请表》，注明用车事由、时间、地点、乘车人数等信息，并经部门负责人签字确认后提交给综合管理部门。2.紧急用车可通过电话等方式向综合管理部门申请，但事后需及时补办书面申请手续。（二）车辆调度1.综合管理部门接到用车申请后，应根据工作需要和车辆状况进行合理调度，优先保障林业重点工作和紧急任务用车。2.对于多人同时申请用车的情况，综合管理部门应根据用车的紧急程度、行程安排等因素进行统筹安排，尽量提高车辆使用效率。3.车辆调度应遵循公平、公正、公开的原则，不得偏袒任何部门或个人。（三）车辆使用1.使用人员应严格按照申请的时间、地点和事由使用车辆，不得擅自更改。如需变更用车信息，应提前向综合管理部门说明情况并获得批准。2.使用人员在乘车时应遵守乘车秩序，爱护车内设施，保持车内整洁卫生。不得在车内吸烟、乱扔垃圾等。3.驾驶员应按照规定的路线行驶，不得擅自绕道或改变行车路线。如因特殊情况需要绕道或改变行车路线，应提前向综合管理部门报告并说明原因。4.车辆使用完毕后，使用人员应及时将车辆归还至指定地点，并与驾驶员办理车辆交接手续。如发现车辆有损坏或异常情况，应及时向综合管理部门报告。四、车辆维护与保养（一）日常维护1.驾驶员应每天对车辆进行检查，包括车辆外观、轮胎、制动系统、灯光、仪表盘等，确保车辆处于良好状态。2.定期对车辆进行清洁，保持车辆外观整洁，车内干净卫生。（二）定期保养1.按照车辆使用说明书的要求，定期对车辆进行保养，包括更换机油、机滤、空滤、火花塞等。2.定期对车辆的制动系统、转向系统、悬挂系统等进行检查和维护，确保车辆安全性能良好。（三）维修管理1.车辆出现故障或损坏时，驾驶员应及时报告综合管理部门。综合管理部门应根据车辆故障情况，安排专业维修人员进行维修。2.维修车辆时，应选择正规的维修厂家，确保维修质量。维修费用应按照规定的程序进行审批和报销。3.维修后的车辆应进行验收，确保车辆性能恢复正常。验收合格后，驾驶员应在维修记录上签字确认。五、车辆安全管理（一）安全教育1.综合管理部门应定期组织驾驶员进行安全教育培训，提高驾驶员的安全意识和驾驶技能。2.车辆使用部门应加强对本部门车辆使用人员的安全教育，提醒其遵守交通法规，注意行车安全。（二）安全检查1.综合管理部门应定期组织车辆安全检查，检查内容包括车辆的安全性能、驾驶员的操作规范等。2.对检查中发现的安全隐患，应及时进行整改，确保车辆安全运行。（三）事故处理1.发生车辆交通事故时，驾驶员应立即停车，保护现场，并及时报告综合管理部门和当地交警部门。2.综合管理部门应积极配合交警部门进行事故处理，协助驾驶员做好事故理赔等工作。3.对于因驾驶员责任导致的交通事故，应按照相关规定进行处理，追究驾驶员的责任。六、车辆费用管理（一）费用核算1.综合管理部门应建立车辆费用台账，对车辆的燃油费、维修费、保险费、年检费等费用进行详细核算。2.车辆费用应按照规定的标准进行核算，确保费用支出合理、合规。（二）费用报销1.驾驶员应及时收集车辆费用发票，并按照规定的程序进行报销。报销发票应真实、合法、有效。2.综合管理部门应定期对车辆费用报销情况进行审核，确保费用报销符合规定。（三）费用控制1.加强车辆油耗管理，合理安排车辆行驶路线，降低车辆燃油消耗。2.严格控制车辆维修费用，选择性价比高的维修厂家，避免不必要的维修支出。3.定期对车辆费用进行分析和总结，查找费用控制中的薄弱环节，采取有效措施加以改进。七、监督与考核（一）监督检查1.综合管理部门应定期对车辆管理制度的执行情况进行监督检查，发现问题及时督促整改。2.设立举报电话和邮箱，接受全体工作人员对违规用车行为的举报。对举报属实的，给予举报人一定的奖励。（二）考核评价1.建立车辆使用人员和驾驶员的考核评价制度，对其遵守车辆管理制度、工作表现等进行考核评价。2.考核