酒店会议设施租赁协议书

酒店会议设施租赁协议书甲方（出租方）：[酒店全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[酒店详细地址]联系电话：[酒店联系电话]统一社会信用代码/营业执照号码：[酒店统一社会信用代码/营业执照号码]乙方（承租方）：[承租方全称]法定代表人/授权代表：[姓名]地址：[承租方详细地址]联系电话：[承租方联系电话]统一社会信用代码/营业执照号码：[承租方统一社会信用代码/营业执照号码]鉴于甲方拥有并经营位于[酒店详细地址]的酒店，并拥有对酒店内部分会议设施的使用权及出租权；乙方因举办会议/活动需要，希望租赁甲方位于酒店内的会议设施。甲乙双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议：第一条租赁标的物甲方同意出租位于其酒店内的以下会议设施供乙方使用：1.会议室名称/编号：[具体会议室名称或编号]2.设施范围：*场地：该会议室总面积约为[面积]平方米，层高约[层高]米，场地布局呈[圆形/方形/课桌式等]，[是否有柱子，柱子位置]，[是否有窗户，窗户朝向]，[视野情况]。场地内包含固定桌椅[数量]套，类型为[类型描述]。*固定设备：场地内配备普通照明灯具、射灯[数量]个、空调系统[品牌型号或描述]、窗帘[材质或描述]、电源插座[数量]个（分布位置：[描述]）、屏风[数量]个、讲台[规格描述]。*可租赁设备（甲方根据乙方需求可能提供，具体以双方确认为准）：投影仪[品牌型号]、幕布[规格]、音响系统（含无线麦克风[数量]个、主音箱[数量]个）、LED显示屏、视频会议系统、桌牌、指示牌、签到台、茶歇台布置、鲜花绿植等。*其他：[根据实际情况补充，如高速网络接口、茶水间使用权等]。3.设施现状：甲方保证在本协议租赁物交付乙方使用时，其处于能够正常使用状态。4.附件：本协议附件一《会议场地平面图》、附件二《可租赁设备初步清单》（仅供参考，最终提供设备以甲方实际提供为准）为本协议不可分割的一部分，与协议正文具有同等法律效力。第二条租赁期限与时间1.租赁期限自[起始年]年[起始月]月[起始日]日[起始时间，精确到小时]起，至[终止年]年[终止月]月[终止日]日[终止时间，精确到小时]止。2.总租赁时长为[总小时数或总天数]小时/天。第三条租金与费用1.租金标准：*按小时计算：人民币[金额]元/小时。租赁期间，超出[特定时间，如12点]后的使用按每小时[金额]元计算。*或按半天计算：人民币[金额]元/半天（指[时间段，如至下午2点]）。*或按全天计算：人民币[金额]元/全天（指[时间段，如至次日上午10点]）。*或包价计算：人民币[总金额]元（包含/不包含[具体内容，如基础布置、基础设备等]）。*（选择一种或结合使用，明确货币单位：人民币）。2.费用构成：*设备租赁费：如乙方需租赁本协议未包含在固定设备范围内的甲方设备（见附件二），其费用为[具体价格或计算方式]。*服务费：乙方如需甲方提供灯光音响工程服务，费用为[具体价格或计算方式]；如需提供茶歇服务，费用按[具体标准或另签单据]计算；如需同声传译服务，费用为[具体价格或计算方式]。*税费：上述各项费用均包含/不含[增值税等]税费，如需甲方开具发票，乙方需承担相应税费。*其他可能费用：[如场地清洁费、特殊布置费等]。3.付款方式：*预付款：乙方应在本协议签订后[天数]日内，向甲方支付总租金/首期租金的[百分比]%，即人民币[金额]元，作为预付款。支付方式为[银行转账/现金等]至甲方指定账户：户名：[账户名称]开户行：[开户银行]账号：[银行账号]*尾款/剩余款项：租赁期满后[天数]日内/根据乙方实际使用情况（如茶歇）结清所有费用/支付剩余租金[金额]元。4.甲方收款后应向乙方开具合法有效的发票。第四条双方权利与义务1.甲方权利与义务：*按照本协议约定，在约定时间向乙方交付租赁物，并确保租赁期间租赁物可供乙方正常使用。*负责维护和维修租赁物本身及其附属的固定设备，确保其处于基本可用状态。*根据乙方合理要求，提供必要的技术支持（如设备基本操作指导）、安保、清洁服务等，具体范围双方另行书面确认。*确保乙方租赁使用活动遵守甲方关于消防安全、用电安全、噪音控制、人员管理等酒店管理规定，对乙方违反规定的行为有权制止。*按乙方要求开具合法有效的发票。2.乙方权利与义务：*按照本协议约定的用途（仅限于举办[会议/活动名称或类型]）和方式使用租赁物，不得擅自改变结构、损坏设施或用于协议约定之外的目的。*按时足额支付本协议约定的所有租金、费用。*负责租赁期间其工作人员及活动参与人员的管理，确保其遵守甲方的各项规章制度，特别是消防安全规定，不得在禁止吸烟区域吸烟，妥善处理垃圾，保持场地清洁。*负责租赁期间所需的自备设备、物料、人员、活动布置、宣传品制作等的准备、运输、安装、维护及拆除，并承担相应费用。*如需使用甲方提供的可租赁设备或服务，应提前[天数]日向甲方提出书面需求，经甲方确认后按约定费用使用。*爱护租赁物及其附属物品，如有非正常使用造成的损坏、灭失，应负责修复或赔偿。*自行负责购买与本次租赁活动相关的公众责任险等保险，以应对可能发生的意外事故。*如需在酒店其他区域（如会场外）进行布置或活动，需事先征得甲方同意，并遵守甲方的相关规定。第五条押金1.为确保乙方全面履行本协议义务，乙方应在本协议签订后[天数]日内向甲方支付押金，金额为人民币[金额]元。支付方式同第三条第3款。2.甲方应在租赁期满，乙方结清所有应付费用、恢复租赁物至交付时状态（或经甲方同意的轻微装修恢复）、无任何违约或损害赔偿情况下，于[天数]日内将押金无息退还乙方。3.乙方如有以下行为，甲方有权从押金中直接扣除相应费用或赔偿金，不足部分乙方仍需补足：*未按时支付本协议项下任何款项的违约金。*因乙方原因造成的租赁物损坏、灭失的修复或赔偿责任。*违反甲方管理规定造成的罚款或损失费用。*租赁物超期使用所需支付的额外费用。*清洁费用（超出甲方常规清洁标准的）。*其他根据本协议应由乙方承担的费用或损失。第六条违约责任1.若甲方未能按本协议约定提供租赁物，导致乙方无法使用或使用受阻，甲方应承担违约责任。在乙方通知甲方后[天数]日内仍未纠正的，乙方有权解除本协议，甲方应退还乙方已支付但未使用的租金及押金，并赔偿乙方因此遭受的直接损失。2.若乙方未按时支付本协议项下任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的[万分之几]向甲方支付违约金。逾期超过[天数]日，甲方有权暂停提供服务或解除本协议，并要求乙方支付全部款项及违约金。甲方解除协议的，已收取的租金不予退还，押金不予退还或用于抵扣乙方应付费用及赔偿金。3.若乙方擅自改变租赁物用途、结构，损坏租赁物或违反甲方管理规定，甲方有权立即解除本协议，收回租赁物，押金不予退还，并要求乙方承担修复费用、赔偿责任，损失超过押金部分的，乙方仍需补足。4.若因不可抗力导致本协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明，各自承担因不可抗力造成的损失。5.任何一方违反本协议保密条款，应向对方支付违约金人民币[金额]元，若违约金不足以弥补对方损失的，还应赔偿实际损失。第七条通知与送达双方在本协议首页载明的地址、联系电话为有效联系方式。任何书面通知按此地址邮寄（以挂号信或快递发出后[天数]日视为送达）、或发送电子邮件（以发送时视为送达）即视为有效送达。地址变更应及时书面通知对方。第八条合同生效与终止1.本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效。2.除本协议另有约定外，本协议在租赁期限届满，乙方支付清所有款项，甲方收回租赁物并退还押金后自动终止。3.如一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应责任。第九条其他条款1.本协议附件一《会议场地平面图》、附件二《可租赁设备初步清单》为本协议不可分割的一部分。2.对本协议的任何修改或补充，均需以书面形式作出，并经双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）后方能生效。3.本协议的订