教师行政管理日常规范文件

一、总则为规范教师行政管理工作流程，提升教育管理服务效能，结合本校教育教学管理实际需求，依据《中华人民共和国教师法》《事业单位人事管理条例》及学校章程，制定本日常规范。本规范适用于本校全体教师行政管理人员（含教学管理、人事管理、后勤协调等岗位），旨在明确岗位职责、优化工作流程、强化履职监督，保障学校教育管理工作有序开展。二、岗位职责（一）教学管理岗统筹学校教学计划制定与实施，牵头组织课程设置、师资调配及教学资源统筹工作；负责教学质量监控，定期开展课堂巡查、教学督导及师生反馈调研，协调解决教学过程中的矛盾问题；牵头组织学期教学考核、教师教学能力培训及教学成果总结推广，保障教学秩序规范、教学质量稳步提升。（二）人事管理岗负责教职工人事档案管理，规范档案收集、整理、借阅流程；统筹教职工考勤统计、绩效考核及职称评审工作，严格执行考勤制度与绩效评价标准；牵头组织教职工招聘、入职培训及离职手续办理，保障人事管理合法合规、流程清晰；及时传达人事政策变动，解答教职工人事相关咨询，维护教职工权益。（三）后勤协调岗统筹校园设施设备维护、物资采购及后勤服务保障工作，建立设施维护台账，定期巡查校园水电、安防等系统；牵头组织校园环境优化、防疫物资储备及突发事件后勤保障，协调第三方服务机构（如物业、餐饮公司）开展工作；严格把控后勤经费使用，规范采购流程，确保物资采购质优价廉、账目清晰。三、日常管理（一）考勤管理教职工应严格遵守学校作息制度，工作日按时到岗开展工作。因事、因病需临时离岗的，须提前履行请假手续：病假需于返岗后2个工作日内补交医院诊断证明，事假需详细说明事由及离岗时长；请假1个工作日内由直属上级审批，3个工作日以上（含3日）报分管校领导审批，未经批准擅自离岗的按旷工处理。（二）工作流程1.事项审批：各类行政事项（如教学计划调整、经费使用、人员调配等）须遵循“申请-审核-审批-执行”流程，申请人填写《事项审批表》并附相关材料，经直属上级审核后，报分管领导或校长办公会审批，审批通过后方可执行。2.信息报送：行政管理人员需定期向分管领导报送工作进展（如每周一提交周工作计划，每月末提交月工作总结），重大事件（如安全事故、师生纠纷）须在2小时内口头汇报，4小时内提交书面报告。（三）沟通协作1.部门间应建立常态化沟通机制，教学、人事、后勤等部门每周召开一次协同会议，通报工作进展、协调跨部门事项；遇紧急任务（如招生季、校庆活动），各部门须组建临时工作组，明确分工、高效协作。2.行政管理人员应主动对接一线教师需求，每月至少开展1次“教师需求调研”，收集教学管理、后勤服务等方面的意见，形成调研报告并推动问题解决。（四）文档管理1.行政文件实行“分类归档、电子备份”制度，教学管理类文件（如教学计划、课程表）、人事管理类文件（如考勤表、职称材料）、后勤管理类文件（如采购合同、设施台账）应分别建立纸质档案与电子档案，电子档案须定期备份至学校云盘。2.涉密文件（如教职工隐私信息、学校财务数据）须单独存放，借阅时履行审批手续，严禁通过非加密渠道传输。四、考核评价（一）考核内容1.履职情况：考核岗位职责完成度，如教学管理岗需考核教学计划执行率、师资调配合理性；人事管理岗需考核考勤准确率、职称评审合规性；后勤协调岗需考核设施维护及时率、物资采购满意度。2.工作效能：考核工作效率（如事项审批时长、问题解决周期）与创新贡献（如优化流程、节约经费的具体举措）。3.服务质量：通过教师满意度调查、学生反馈等方式，考核行政服务的响应速度与服务态度。（二）考核方式1.日常考核：直属上级通过工作台账、现场巡查等方式，记录日常工作表现，每月反馈考核意见。2.季度考评：每季度末开展部门内部互评与跨部门测评，结合日常考核结果，形成季度考评报告。3.年度总评：年末结合日常考核、季度考评及年度工作成果，由学校行政办公会进行综合评价，形成年度考核等级（优秀、合格、待改进）。（三）结果应用年度考核结果作为绩效工资发放、评优评先、岗位晋升的重要依据：考核“优秀”的教职工优先推荐参加校级及以上表彰；“待改进”的教职工须制定整改计划，由直属上级跟踪督导，