部队涉密资料室制度规范

PAGE部队涉密资料室制度规范一、总则（一）目的为加强部队涉密资料室的管理，确保涉密资料的安全与保密，防止失泄密事件的发生，特制定本制度规范。（二）适用范围本制度适用于部队涉密资料室的所有工作人员以及进入涉密资料室的相关人员。（三）基本原则1.严格保密原则：对涉密资料的保管、使用、传递等环节实行严格保密措施，防止信息泄露。2.安全第一原则：确保涉密资料室的物理安全，防止资料被盗、被篡改或遭受其他安全威胁。3.规范管理原则：建立健全各项管理制度，规范涉密资料的管理流程，确保管理工作的科学性、规范性和有效性。二、涉密资料室人员管理（一）人员选拔1.涉密资料室工作人员应政治素质高、责任心强、具备良好的保密意识和职业道德。2.对拟进入涉密资料室工作的人员，要进行严格的政治审查和保密审查，确保人员背景可靠。（二）人员培训1.定期组织涉密资料室工作人员参加保密知识培训，包括保密法律法规、保密技术、保密技能等方面的培训，提高工作人员的保密业务水平。2.新入职人员必须进行专门的保密培训，经考试合格后方可上岗。（三）人员考核1.建立涉密资料室工作人员考核制度，对工作人员的保密工作表现进行定期考核。2.考核内容包括保密制度执行情况、工作责任心、业务能力等方面。对考核不合格的人员，要及时进行调整或培训。（四）人员离岗离职管理1.涉密资料室工作人员离岗离职时，必须进行保密提醒谈话，签订保密承诺书，交回所保管的涉密资料和相关设备。2.对离岗离职人员的工作交接情况进行监督检查，确保交接工作的完整性和准确性。三、涉密资料管理（一）资料分类1.涉密资料分为绝密、机密、秘密三个等级，按照不同等级进行分类管理。2.绝密级资料是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害；机密级资料是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害；秘密级资料是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。（二）资料登记1.对进入涉密资料室的涉密资料要进行详细登记，包括资料名称、密级、来源、数量、日期等信息。2.建立涉密资料台账，对资料的出入库情况进行实时记录，确保资料的流向清晰可查。（三）资料存储1.涉密资料应存储在专门的涉密资料柜中，资料柜要具备防盗、防火、防潮、防虫等功能。2.按照资料的密级和类别，对资料进行分区存放，不同密级的资料要分开存放，防止混淆。（四）资料使用1.严格限制涉密资料的使用范围，未经批准，严禁无关人员进入涉密资料室查阅、使用涉密资料。2.工作人员查阅、使用涉密资料时，要严格履行审批手续，填写使用登记表，注明使用目的、使用时间、归还时间等信息。3.涉密资料的使用应在规定的场所进行，严禁在非涉密场所使用涉密资料。（五）资料传递1.涉密资料的传递应通过机要通信、专人递送等安全可靠的方式进行，严禁通过普通邮政、快递等方式传递涉密资料。2.传递涉密资料时，要填写传递登记表，注明资料名称、密级、数量、传递时间、接收人等信息，并确保资料在传递过程中的安全。（六）资料销毁1.对已失去保存价值的涉密资料，要按照规定进行销毁。2.销毁涉密资料时，要填写销毁登记表，注明资料名称、密级、数量、销毁时间、销毁方式等信息，并由专人负责监督销毁过程。3.涉密资料的销毁应采用粉碎、焚烧等安全可靠的方式进行，确保资料无法恢复。四、涉密资料室环境管理（一）安全防护1.涉密资料室应安装门禁系统、监控系统、报警系统等安全防护设备，确保资料室的安全。2.门禁系统应采用密码、指纹、刷卡等多种验证方式，限制无关人员进入涉密资料室。3.监控系统应覆盖涉密资料室的各个区域，确保资料室的实时动态监控。4.报警系统应与当地公安机关报警中心联网，确保在发生紧急情况时能够及时报警。（二）消防管理1.涉密资料室应配备必要的消防器材，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查和维护，确保消防器材完好有效。2.制定消防应急预案，定期组织消防演练，提高工作人员的消防应急能力。3.涉密资料室内严禁吸烟和使用明火，严禁私拉乱接电线，确保消防安全。（三）卫生管理1.保持涉密资料室的清洁卫生，定期进行清扫和消毒，防止细菌、病毒等滋生。2.对涉密资料室的设备、设施要定期进行检查和维护，确保其正常运行。五、涉密资料室信息化管理（一）网络管理1.涉密资料室应与外部网络实行物理隔离，严禁涉密资料室的计算机接入外部网络。2.涉密资料室内的计算机应安装必要的安全防护软件，如防火墙、杀毒软件等，防止病毒、木马等恶意软件的入侵。3.对涉密资料室内的计算机进行统一管理，设置开机密码、屏幕保护密码等，防止他人未经授权使用。（二）数据管理1.对涉密资料的电子数据要进行严格管理，定期进行备份，确保数据的安全性和完整性。2.备份数据应存储在安全可靠的介质上，并异地存放，防止因自然灾害、设备故障等原因导致数据丢失。3.对涉密资料的电子数据进行访问控制，设置不同的用户权限，严禁未经授权的人员访问和修改数据。（三）移动存储设备管理1.严格限制涉密资料室移动存储设备的使用，确需使用的，要进行严格的审批和登记。2.对移动存储设备要进行加密处理，防止数据在传输过程中被窃取。3.使用完毕后，要及时将移动存储设备中的涉密资料进行删除或转移，并对移动存储设备进行格式化处理。六、监督检查与责任追究（一）监督检查1.建立健全涉密资料室监督检查制度，定期对涉密资料室的管理情况进行检查。2.检查内容包括人员管理、资料管理、环境管理、信息化管理等方面。3.对检查中发现的问题，要及时下达整改通知书，责令相关责任人限期整改。（二）责任追究1.对违反本制度规范，导致失泄密事件发生的单位和个人，要