办公大楼管理制度规范

PAGE办公大楼管理制度规范一、总则（一）目的为加强公司办公大楼的管理，营造安全、整洁、有序的办公环境，提高办公效率，保障公司各项工作的顺利开展，特制定本管理制度规范。（二）适用范围本制度适用于公司办公大楼内的所有部门、员工以及进入大楼的外来人员。（三）基本原则1.安全第一原则：确保办公大楼的人员、财产和信息安全，预防各类安全事故的发生。2.规范有序原则：建立健全各项规章制度，规范办公行为，保持大楼内秩序井然。3.服务至上原则：以提供优质的办公服务为宗旨，满足公司员工的办公需求。4.节能环保原则：倡导节约能源、资源，减少浪费，实现绿色办公。二、办公区域管理（一）办公用房分配1.根据各部门的职能、人员数量等因素，合理分配办公用房。2.各部门应严格按照分配的房间使用，不得擅自占用其他部门的办公区域。3.如需调整办公用房，需提前向行政管理部门提出申请，经批准后进行调整。（二）办公环境维护1.保持办公桌面整洁，文件、办公用品摆放整齐。2.定期清理办公区域内的垃圾，保持地面、门窗、墙壁等清洁卫生。3.爱护办公设施设备，如有损坏应及时报修。4.节约用电、用水，下班后及时关闭电器设备、水龙头等。（三）公共区域管理1.走廊、楼梯、电梯间等公共区域应保持畅通无阻，不得堆放杂物。2.定期对公共区域进行清洁消毒，保持环境整洁。3.爱护公共区域的设施设备，如发现损坏应及时通知相关部门维修。三、安全管理（一）人员安全1.大楼内设置明显的安全警示标志，提醒人员注意安全。2.加强对员工的安全教育，提高安全意识，掌握基本的安全知识和技能。3.外来人员进入大楼需进行登记，经批准后方可进入。（二）消防安全1.配备必要的消防设施设备，如灭火器、消火栓等，并定期进行检查、维护和保养。2.保持消防通道畅通，严禁在消防通道内堆放杂物。3.组织员工参加消防安全培训和演练，提高火灾应急处置能力。（三）设施设备安全1.对大楼内的电气设备、电梯、空调等设施设备进行定期检查和维护，确保运行安全。2.制定设施设备操作规程，操作人员应严格按照操作规程进行操作。3.发现设施设备故障或安全隐患应及时报修，严禁设备带故障运行。四、出入管理（一）门禁管理1.办公大楼设置门禁系统，员工应使用门禁卡进出大楼。2.门禁卡不得转借他人，如有遗失应及时向行政管理部门挂失补办。3.外来人员需经被访部门或人员确认后，由保安人员登记并发放临时出入证，方可进入大楼。（二）车辆管理1.办公大楼设置停车场，车辆应按规定停放。2.员工车辆需办理停车证，凭停车证进入停车场。3.外来车辆如需进入停车场，需经相关部门或人员同意，并按规定缴纳停车费用。五、会议管理（一）会议室使用1.各部门如需使用会议室，需提前向行政管理部门预约。2.使用部门应在会议结束后及时清理会议室，保持会议室整洁。3.爱护会议室的设施设备，如有损坏应照价赔偿。（二）会议组织1.会议组织者应提前做好会议准备工作，包括通知参会人员、准备会议资料等。2.会议期间应保持良好的秩序，参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退。3.会议结束后，会议组织者应及时整理会议记录，并按规定传达会议精神。六、餐饮管理（一）食堂管理1.公司设立食堂，为员工提供餐饮服务。食堂应严格遵守食品安全法律法规，确保食品安全。2.食堂工作人员应持健康证上岗，定期进行体检。3.加强食堂卫生管理，保持食堂环境整洁，餐具应定期消毒。（二）餐饮服务1.食堂应提供多样化的菜品，满足员工的口味需求。2.合理安排就餐时间，确保员工能够按时就餐。3.员工应文明就餐，不得浪费食物。七、环境卫生管理（一）清洁卫生1.制定办公大楼清洁卫生标准，明确清洁区域、清洁频次和清洁要求。2.安排专人负责办公大楼的清洁卫生工作，定期进行清洁消毒。3.加强对清洁卫生工作的监督检查，确保清洁卫生质量。（二）垃圾分类1.在办公大楼内设置垃圾分类投放设施，引导员工进行垃圾分类。2.定期对垃圾进行清理和运输，确保垃圾日产日清。3.加强对垃圾分类知识的宣传教育，提高员工的环保意识。八、设备设施管理（一）设备设施登记1.对办公大楼内的设备设施进行全面登记，建立设备设施档案。2.设备设施档案应包括设备设施的名称、型号、规格、购置时间维修记录等信息。（二）设备设施维护1.制定设备设施维护计划，定期对设备设施进行维护保养。2.设备设施维护保养应按照操作规程进行，确保设备设施正常运行。3.建立设备设施维修记录，记录设备设施的维修时间、维修内容、维修人员等信息。（三）设备设施更新1.根据设备设施的使用情况和技术发展，及时更新老化、损坏的设备设施。2.设备设施更新应进行可行