工会规范程序规范制度

PAGE工会规范程序规范制度一、总则（一）目的本制度旨在规范公司工会的各项程序和行为，确保工会工作依法依规、有序高效开展，维护员工合法权益，促进公司与员工的和谐发展。（二）适用范围本制度适用于公司工会及其下属各部门、各工会小组以及全体工会会员。（三）基本原则1.依法依规原则严格遵守国家法律法规以及工会相关章程，确保工会工作在法律框架内进行。2.民主集中制原则充分发扬民主，保障会员的民主权利，同时实行必要的集中，提高工作效率。3.服务员工原则以服务员工为宗旨，切实维护员工的合法权益，为员工办实事、解难题。4.公开公正原则工会工作的各项程序和结果应公开透明，接受会员监督，确保公正公平。二、工会组织架构及职责（一）工会委员会1.组成工会委员会由会员大会或会员代表大会选举产生，设主席、副主席及委员若干人。2.职责负责领导工会的全面工作，制定工作计划和目标，并组织实施。组织召开工会会员大会或会员代表大会，向大会报告工作，执行大会决议。代表工会与公司行政进行沟通协商，维护员工合法权益，协调劳动关系。组织开展各类工会活动，丰富员工文化生活，增强员工凝聚力。负责工会经费的管理和使用，定期向会员公布经费收支情况。（二）工会经费审查委员会1.组成经费审查委员会由会员大会或会员代表大会选举产生，设主任、副主任及委员若干人。2.职责审查工会经费的预算、决算，监督工会经费的收支情况。检查工会财务制度的执行情况，对违反财务制度的行为进行纠正和处理。定期向工会会员大会或会员代表大会报告经费审查情况，提出改进意见和建议。（三）工会女职工委员会1.组成女职工委员会由工会委员会中的女职工委员组成，设主任一名。2.职责维护女职工的合法权益，关心女职工的工作、生活和身心健康。组织开展适合女职工特点的各类活动，提高女职工的综合素质。宣传贯彻有关女职工权益保护的法律法规和政策，推动公司建立健全女职工权益保护机制。（四）工会小组1.划分根据公司部门和员工分布情况，划分若干工会小组。2.职责组织本小组会员学习工会章程和相关法律法规，传达工会工作要求。关心本小组会员的工作和生活，及时反映会员的意见和建议。协助工会委员会开展各项活动，组织本小组会员积极参与。三、工会会员管理（一）会员资格1.凡与公司签订劳动合同的员工，均有资格申请加入工会，经工会委员会批准后成为工会会员。2.会员享有选举权、被选举权和表决权，有参加工会组织的各项活动、享受工会给予的各种待遇的权利，同时应履行会员义务。（二）会员入会程序1.员工向所在部门工会小组提出入会申请，填写《工会会员入会申请表》。2.工会小组对申请人员进行审核，符合条件的报工会委员会审批。3.工会委员会批准后，发给会员证，并将会员信息录入工会会员管理系统。（三）会员会籍管理1.会员工作调动时，应及时办理会员组织关系转移手续。原工会小组填写《工会会员组织关系介绍信》，经工会委员会盖章后，会员持介绍信到新单位工会办理转入手续。2.会员离职、退休或因其他原因与公司解除劳动关系时，其会籍自然取消。工会小组应及时将会员信息从工会会员管理系统中删除，并收回会员证。3.会员有退会自由。会员退会应向所在工会小组提出书面申请，经工会委员会批准后，收回会员证，取消其会籍。（四）会员权利与义务1.权利选举权、被选举权和表决权。参加工会组织的各项活动，享受工会提供的文化、教育、体育、旅游等福利待遇。对工会工作进行监督，提出批评和建议，要求撤换或罢免不称职的工会工作人员。在合法权益受到侵犯时，可以向工会组织寻求帮助和支持。2.义务学习政治、经济、文化、法律和科学技术知识，提高自身素质。积极参加工会组织的各项活动，完成工会交办的工作任务。遵守工会章程，执行工会决议，维护工会团结统一。按规定缴纳工会会费。四、工会经费管理（一）经费来源1.会员缴纳的会费。2.公司行政按照每月全部职工工资总额的百分之二向工会拨缴的经费。3.工会所属的企业、事业单位上缴的收入。4.人民政府的补助。5.其他收入。（二）经费预算与决算1.工会委员会应根据年度工作计划和实际工作需要，编制工会经费年度预算草案，经工会经费审查委员会审查通过后，提交工会会员大会或会员代表大会审议批准。2.工会委员会应按照批准的预算执行，定期对经费使用情况进行检查和分析，确保经费收支平衡。3.年度终了，工会委员会应编制工会经费年度决算草案，经工会经费审查委员会审查通过后，提交工会会员大会或会员代表大会审议批准，并报上级工会备案。（三）经费使用范围1.会员活动支出包括会员大会、会员代表大会、工会委员会会议、工会小组会议等会议费用；会员教育、培训、文体活动等费用；会员困难补助、慰问等费用。2.职工活动支出包括职工教育、培训、文体活动等费用；职工劳动保护、安全卫生等方面的费用；职工集体福利事业补助费用。3.工会业务支出包括工会办公费、差旅费、邮电费、印刷费、宣传费等；工会干部培训费用；工会开展各项工作所需的设备购置、维修等费用。4.事业支出工会所属的企业、事业单位的各项支出。5.其他支出用于工会组织建设、维权工作、社会公益事业等方面的支出。（四）经费审批与报销1.工会经费的使用应严格执行审批制度，各项支出应填写《工会经费报销审批表》，经工会主席审批后报销。2.报销凭证应真实、合法、有效，符合财务制度规定。对于不符合规定的报销凭证，财务人员有权拒绝报销。3.工会经费应专款专用，不得挪作他用。严禁设立“小金库”，严禁用工会经费请客送礼、滥发奖金补贴等。五、工会活动组织与管理（一）活动计划制定1.工会委员会应根据公司实际情况和员工需求，每年年初制定工会活动计划，明确活动主题、内容、时间、地点、参与人员等。2.活动计划应广泛征求会员意见，经工会经费审查委员会审查通过后，提交工会会员大会或会员代表大会审议批准。（二）活动组织实施1.对于确定的工会活动，工会委员会应指定专人负责组织实施，明确分工，确保活动顺利进行。2.在活动组织过程中，应充分考虑安全因素，制定安全预案，确保参与人员的人身安全。3.活动结束后，应及时对活动进行总结，收集会员反馈意见，为今后的活动改进提供参考。（三）活动经费管理1.工会活动经费应按照预算严格控制使用，不得超支。2.活动经费的报销应按照工会经费报销审批制度执行，确保经费使用合规、透明。六、工会维权工作（一）劳动法律监督1.工会设立劳动法律监督委员会，依法对公司执行劳动法律法规情况进行监督检查。2.劳动法律监督委员会定期深入公司各部门，检查劳动合同签订、劳动报酬支付、工作时间与休息休假、社会保险缴纳等情况，发现问题及时督促公司整改。（二）劳动争议调解1.工会建立劳动争议调解委员会，负责调解公司与员工之间发生的劳动争议。2.劳动争议调解委员会由工会代表、公司行政代表和员工代表组成，主任由工会代表担任。3.劳动争议发生后，当事人可以向劳动争议调解委员会申请调解。调解委员会应在规定时间内进行调解，达成调解协议的，制作调解书，双方当事人应当履行；调解不成的，当事人可以依法申请仲裁或提起诉讼。（三）员工权益维护1.工会积极维护员工的合法权益，关注员工的工作和生活状况，及时了解员工的诉求。2.对于员工反映的问题，工会应认真调查核实，与公司行政进行沟通协商，提出合理的解决方案，切实维护员工的利益。七、工会会议制度（一）会员大会或会员代表大会1.会员大会或会员代表大会是工会最高权力机构，每年至少召开一次。2.会议主要议程包括：听取和审议工会委员会工作报告；听取和审议工会经费审查委员会工作报告；选举或罢免工会委员会委员、经费审查委员会委员；讨论决定工会其他重大事项。（二）工会委员会会议1.工会委员会会议由工会主席召集和主持，每月至少召开一次。2.会议主要议程包括：传达上级工会和公司行政的工作要求；研究部署工会近期工作；讨论决定工会工作中的重要事项；听取各部门工会工作汇报等。（三）工会经费审查委员会会议1.工会经费审查委员会会议由经费审查委员会主任召集和主持，每季度至少召开一次。2.会议主要议程包括：审查工会经费预算、决算；检查工会财务制度执行情况；听取工会财务工作报